Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

Как настроить уведомления

Вы можете:

• изменить стандартные настройки уведомлений как для мероприятий на весь день, так и для обычных;
• выбрать способ получения уведомлений: в виде всплывающих оповещений и/или по электронной почте.

Как настроить уведомления

Изменения, внесенные на мобильных устройствах, синхронизируются с компьютером. Например, если вы выбрали уведомление «За 1 час» на телефоне, то за час до мероприятия всплывающее оповещение появится и на компьютере.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите нужный календарь.
5. Выберите Изменить, Удалить или Добавить уведомление.

Важно! Изменения, которые вы вносите в настройки уведомлений, актуальны только для вас. Другие пользователи, приглашенные на мероприятие, будут получать уведомления в соответствии со своими настройками

Как управлять настройками звука и вибросигнала

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите Общие.
5. В разделе «Уведомления» включите параметр «Уведомлять на этом устройстве».
6. Нажмите Уведомления календаря.
7. Выберите нужные параметры.

Совет. Чтобы изменить звуковой сигнал, отключите параметр Использовать стандартный звуковой сигнал или нажмите Звук и выберите сигнал.

Для отдельных мероприятий

Изменения, внесенные на мобильном устройстве, синхронизируются с компьютером. Например, если вы выбрали уведомление «За 1 час» на телефоне, то за час до мероприятия всплывающее оповещение появится и на компьютере.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. Откройте мероприятие.
3. Нажмите на значок «Изменить» .
4. Нажмите Добавить уведомление.
5. Выберите тип и время уведомления и нажмите Готово.
6. Чтобы удалить ранее заданное уведомление, нажмите на значок «Удалить» .
7. Нажмите Сохранить.

Важно! Изменения, которые вы вносите в настройки уведомлений, актуальны только для вас. Другие пользователи, приглашенные на мероприятие, будут получать уведомления в соответствии со своими настройками

Как отключить уведомления

Как отключить все уведомления

Чтобы отключить все уведомления в Google Календаре, измените настройки по умолчанию. Так как изменения синхронизируются между мобильным устройством и компьютером, вы можете изменить настройки как в мобильном приложении, так и на компьютере.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите один из своих календарей.
5. Нажмите на уведомление и выберите Не уведомлять. Повторите это для каждого уведомления.

Если у вас несколько аккаунтов или календарей, по необходимости повторите описанные выше действия.

Как отключить уведомления только на мобильном устройстве

Если вы отключите уведомления на мобильном устройстве, то по-прежнему будете получать их на компьютере и по электронной почте.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите Общие.
5. Отключите параметр Уведомлять на этом устройстве.

Как отключить уведомления по электронной почте

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите календарь.
5. Выберите Изменить, Удалить или Добавить уведомление.

Как отключить уведомления в другом приложении для работы с календарем

Если на своем устройстве вы получаете дублирующиеся уведомления из другого приложения для работы с календарем, отключите их для этого приложения. Инструкции для вашего устройства могут немного отличаться от приведенных ниже.

1. Откройте приложение «Настройки» мобильного устройства.
2. Найдите раздел «Приложения» или «Диспетчер приложений». Возможно, потребуется прокрутить список разделов или открыть другую страницу настроек.
3. Выберите приложение, для которого нужно отключить оповещения.
4. Откройте раздел «Уведомления» и измените настройки.

Устранение неполадок

Дублирующиеся уведомления о мероприятии

Если на вашем устройстве установлено ещё одно приложение для работы с календарем, вы можете получать дублирующиеся уведомления об одном и том же мероприятии. Точные инструкции для вашего устройства могут отличаться, но примерный порядок действий следующий:

1. Откройте приложение Настройки на мобильном устройстве.
2. Найдите раздел «Приложения» или «Диспетчер приложений». Возможно, потребуется прокрутить список разделов или открыть другую страницу настроек.
3. Выберите приложение, для которого нужно отключить оповещения.
4. Откройте раздел «Уведомления» и измените настройки.

Уведомления не приходят

Стоит ли все-таки синхронизировать Календарь Google с Notion?

Что ж, ответ на этот вопрос зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, интегрируя две службы. Если вы хотите создать рабочее пространство в Notion, где вы можете хранить все обновления и информацию, относящиеся к вашему проекту, в одном месте, чтобы вы и члены вашей команды всегда были в курсе событий вашего проекта, интегрируя Календарь Google с Notion имеет абсолютный смысл.

Однако, если вы интегрируете эти две службы, думая, что можете планировать свои проекты или личный рабочий процесс и автоматически добавлять задачи в свой календарь в Notion, вы не сможете получить от интеграции особую пользу. Вместо этого в этом случае лучшим выбором было бы использовать какое-либо другое решение для управления проектами, которое поддерживает реальную интеграцию с функциями чтения и записи.

Праздники и другие тематические календари

Как добавить или удалить государственные и религиозные праздники, а также другие календари

1. Откройте Google Календарь.
2. На панели слева в разделе «Другие календари» нажмите на значок «Добавить другие календари» Интересные календари.
3. Чтобы добавить календарь, установите флажок рядом с ним.

Если вы хотите удалить календарь, снимите флажок рядом с ним.

Как показать только государственные праздники

1. Откройте Google Календарь.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. На панели слева нажмите Добавить календарь Интересные календари.
4. В разделе «Региональные праздники» можно найти календари, на которые вы подписаны.
5. Рядом с нужным календарем нажмите на раскрывающееся меню и выберите Только государственные праздники.

Как скрыть все праздники

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой части страницы в разделе «Другие календари» снимите флажок Праздники. Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как изменить цвет праздников

1. Откройте Google Календарь.
2. На панели слева в разделе «Другие календари» найдите календарь праздников.
3. Наведите указатель мыши на этот календарь.
4. Нажмите на значок .
5. Выберите новый цвет.

Как добавить календарь с фазами луны

1. Откройте Google Календарь.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. На панели слева нажмите Добавить календарь Интересные календари.
4. В разделе «Другое» установите флажок напротив календаря Фазы луны.

Для отдельных мероприятий

1. Откройте Google Календарь.
2. Выберите мероприятие нажмите на значок «Изменить» .
3. Рядом со значком «Уведомления» выберите нужное действие:
   • Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
   • Чтобы добавить тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
   • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок «Удалить» .
4. Вверху страницы нажмите Сохранить.

Примечание. Вы можете получать уведомления на рабочем столе и/или по электронной почте. Внесенные вами изменения не повлияют на уведомления в календаре приглашенных на мероприятие пользователей.

Делитесь календарем с другими пользователями

Google Календарь позволяет контролировать, кто может видеть ваше расписание, а также дает возможность выбрать, могут ли сторонние пользователи вносить в него правки.

Чтобы открыть другим пользователям доступ к своему календарю, необходимо кликнуть по кнопке настроек в левом боковом меню: 

В открывшемся меню можно будет выбрать один из следующих вариантов:

• Сделать календарь публичным.
• Предоставить доступ отдельным пользователям.
• Настроить уведомления о мероприятии.

После того, как вы выберете нужные варианты, можно будет вернуться к календарю – все настройки сохранятся автоматически.

Дни рождения

Как отключить показ дней рождения или скрыть их в календаре

Как скрыть все дни рождения

1. Откройте Google Календарь.
2. Снимите флажок Контакты в разделе «Мои календари». Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как скрыть дни рождения из списка календарей

Чтобы скрыть календарь «Контакты» из списка в разделе «Мои календари», выполните следующие действия:

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой части страницы найдите раздел Мои календари. При необходимости разверните его.
3. Наведите указатель на пункт «Контакты» и нажмите Скрыть из списка.

Как изменить или удалить дни рождения отдельных пользователей

Информация о днях рождения берется из данных Google Контактов.

Примечание. Если пользователь есть у вас в Google Контактах, его день рождения можно изменить или удалить на странице google.com/contacts.

Как добавить дни рождения в календарь

Добавьте человека в Google Контакты и укажите дату его рождения. Информация о днях рождениях из Google Контактов обновляется при каждой синхронизации календаря.

Советы

• Если вы хотите получать уведомления о дне рождения, создайте для него повторяющееся мероприятие.
• Добавить дни рождения друзей из Facebook в Google Календарь на компьютере нельзя.

Как изменить цвет дней рождения

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой части страницы найдите раздел Мои календари. При необходимости разверните его.
3. Рядом с календарем «Контакты» нажмите на значок .
4. Выберите новый цвет.

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Как интегрировать Календарь Google с Notion?

Как мы упоминали в предыдущем разделе, то, что вы думаете об интеграции между Google Calendar и Notion, на самом деле не является интеграцией. Это больше похоже на встраивание ваших календарей из Календаря Google в рабочее пространство Notion, чтобы вы всегда были в курсе запланированных задач и предстоящих встреч.

Шаги по встраиванию Календаря Google в Notion

1. Перейдите в Календарь Google и войдите в свою учетную запись.

2. Наведите указатель мыши на календарь, в который хотите встроить. Мои календари из левого раздела и нажмите на трехточечное меню.

3. Как только вы нажмете на меню, вы увидите несколько различных вариантов. Выбирать Настройки и обмен отсюда.

4. О Настройки календаря страницу, прокрутите вниз до Разрешения на доступ раздел и установите флажок рядом с Сделать общедоступным. И в Предупреждение всплывающее окно, щелкните Ok.

5. Далее выберите Интегрировать календарь из левого меню под Настройки моих календарей.

6. Прокрутите вниз до Интегрировать календарь раздел и скопируйте URL-адрес в Общедоступный URL-адрес этого календаря.

7. Теперь откройте Notion и войдите в свою учетную запись.

8. Перейдите в свою рабочую область (и на страницу), в которую вы хотите встроить Календарь Google.

9. В редакторе понятий введите / embed. И во всплывающем окне выберите Вставить ссылку и вставьте только что скопированную ссылку на календарь.

10. Наконец, нажмите Вставить ссылку.

После внедрения вы можете изменить некоторые визуальные настройки календаря. Во-первых, вы можете перетащить серые полосы по календарю, чтобы увеличить или уменьшить его размер. И, во-вторых, вы можете переключаться между просмотром недели и месяца для просмотра запланированных задач. Более того, вы можете щелкнуть вкладку «Повестка дня» рядом с обзором недели и месяца, чтобы найти все ваши предстоящие календарные события, перечисленные в одном месте.

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Примечание. Задания и мероприятия, назначаемые отдельным учащимся, отображаются в календаре Класса. Однако они не показываются в Google Календаре.

Как просматривать задания в календаре Класса

Когда вы создаете задания и вопросы с определенным сроком сдачи, они автоматически добавляются в календарь Класса и Google Календарь.

Чтобы посмотреть задания в календаре Класса, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. В верхней части страницы нажмите на значок меню .
3. Выберите Календарь.

4. Выберите нужное задание или вопрос.

5. Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой , а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .

   Примечание. Чтобы посмотреть задания со сроком сдачи на сегодня, нажмите «Сегодня» .

6. Чтобы посмотреть задания всех курсов, нажмите Все курсы.
   Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсы и выберите нужный.

Как просматривать задания и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре преподаватель и учащиеся могут просматривать сроки выполнения заданий и добавленные мероприятия, например даты экскурсий и экзаменов.

Чтобы посмотреть задания или мероприятия в Google Календаре, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Чтобы посмотреть дополнительную информацию о задании или мероприятии, нажмите на него в Календаре.

GMinder

Simple and lightweight, GMinder is a surprisingly powerful application that lets you take full control of your Google calendar events from the convenience of your desktop. GMinder runs in the system tray, and can be configured easily via its icon’s right click context menu. To get started, click on the Calendars option, and a pop-up window will come up. Here, you have to login to provide GMinder access (via web browser) to your Google account. Once access is done, GMinder will display all the calendars, and you can get them all by clicking the Download button. That’s it. You’ll be now able to not only see the upcoming calendar events, but also add new ones. GMinder is pretty customizable, and you can tweak everything from the refresh rate to the days to be preloaded. It even lets you configure pop-up and audio notifications.

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Предоставление доступа к календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь…

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

Как сделать календарь общедоступным

1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
2. В левой части экрана найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» Настройки и общий доступ.
4. В разделе «Разрешения на доступ» установите флажок Сделать общедоступным.
5. Рядом с флажком «Сделать общедоступным» в раскрывающемся списке выберите нужный уровень доступа. Подробнее …

Примечание. Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе «Разрешения на доступ» вы можете предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее …

Как это работает

• Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
• Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
• Если вы пригласите на мероприятие пользователей, не относящихся к организации, им станут доступны сведения об этом мероприятии.

Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям

О настройках разрешений

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Настройки разрешений	Действия, доступные пользователям
Доступ только к информации о свободном времени
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях	Просматривать сведения для всех мероприятий, кроме личных. Видеть часовой пояс календаря. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
Внесение изменений в мероприятия	Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных. Добавлять и редактировать мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
Внесение изменений и предоставление доступа	Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных. Добавлять и редактировать мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Изменять настройки доступа. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях. Удалять календарь без возможности восстановления.

Советы

• Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
• Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail…

Настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей»

В настройках общего календаря можно задать настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей». Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.

Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант «Доступ ко всем сведениям о мероприятиях», а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант «Доступ только к информации о свободном времени», пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.

Как изменить настройки доступа к мероприятию

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря, однако их можно изменить отдельно для каждого выбранного мероприятия. Подробнее…

Как Notion интегрируется с Календарем Google?

Интеграция Календаря Google с Notion – довольно простой процесс: вы делаете свой календарь в Календаре Google общедоступным, копируете его общедоступный URL-адрес и добавляете его на свою страницу Notion. Но, прежде чем вы будете слишком взволнованы и начнете интегрировать свои календари, вам нужно знать одну вещь.

Даже после интеграции (или, скорее, встраивания) Календаря Google в рабочее пространство Notion вы не сможете вносить изменения в свои календари в Notion. Это связано с тем, что в процессе интеграции двух сервисов вы, по сути, встраиваете Календарь Google в Notion, а это не совсем то, что означает интеграция и как она работает. В результате календари, которые вы добавляете в Notion, предлагают разрешение только на просмотр, не позволяя вам изменять записи в вашем Календаре Google в Notion.

К счастью, вы можете изменять события, расписания и другие записи календаря в Календаре Google, как обычно, и отображать их в рабочем пространстве Notion. Но есть еще одна загвоздка: синхронизация записей требует времени, чтобы отразить ее в Notion. Поэтому вам, возможно, придется подождать несколько секунд (или минут, в некоторых случаях), чтобы увидеть изменения, которые вы внесли в свой календарь в Календаре.

Планируйте встречи при помощи функции «Предлагаемое время»

Пробовали когда-нибудь организовать встречу с несколькими сильно занятыми людьми одновременно? Тогда вы наверняка знаете, как это непросто, учитывая все пересечения в расписании группы. Но Google Календарь может помочь.

Чтобы найти время, которое устроит всех, добавьте участников будущей встречи в мероприятие. Для этого нажмите на «Создать», после чего откроется страница, где можно будет выбрать время, подходящее для всех. 

Важно: у потенциальных участников встречи должен быть аккаунт в Google и заполненное расписание в Календаре соответственно. Кроме того, Календари гостей должны быть в открытом доступе для организатора встречи

Отключение доступа к календарю

Как закрыть доступ к календарю всем, только коллегам или отдельным пользователям

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок «Ещё» Настройки и общий доступ.
   • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Сделать общедоступным.
   • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
   • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе «Доступ для отдельных пользователей» рядом с нужным пользователем нажмите на значок «Удалить» .

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Google Calendar Desktop

Finishing things off is Google Calendar Desktop, which is a simple application that reminds you of your upcoming Google Calendar events right from the desktop. Google Calendar Desktop runs as a widget, and can display notifications both on the main UI, as well as in the system tray. What’s more, Google Calendar Desktop can also display a countdown timer (in H:M) for the upcoming calendar events. It is fully compatible with the Google Calendar, and even color codes the events according to the color labels of Google Calendar. Heck, it even syncs automatically with Google Calendar, although you can sync manually as well.

Event options

Create an all-day event

1. On your computer, open Google Calendar.
2. In the top left corner, click Create .
3. Add a description for your event.
4. Under the date and time, check the box next to All day.
5. Click Save.

You’ll see all-day events at the top of the page for that day.

Create a repeating event

You can create a repeating event. Learn how to create and manage repeating events.

Add video meetings

If you use Calendar for work or school, a Meet video meeting is added when you add invitees and click Save.

To manually add a video meeting, select Add Google Meet video conferencing. Click Save.

Tip: If you use Calendar for work or school, you can add third-party conferencing apps from the G Suite Marketplace. Get extra Calendar tools.

Add live streaming

If you use Calendar and Google Meet for work or school, you can add view-only live streaming to an event for up to 100,000 people to watch. Learn how to live stream a video meeting.

Pick a color for your event

When you’re creating an event, you can choose the color that event will show as in your calendars. People won’t be able to see the color you set for events unless you’ve given them permission to make changes on your calendar. Learn how to manage your calendar permissions.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Right click an existing event. Then, pick a color.