Настройки режима переадресации почты в outlook

Содержание:

Введение. Microsoft Outlook
Настраиваем переадресацию штатными средствами Outlook
Настройка переадресации электронной почты
Как настроить переадресацию почты?
Outlook переадресация почты на другой адрес
- Настройка переадресации простым способом
- Альтернативный способ
Outlook
- Все письма
- Часть писем
Переадресация почты Яндекс, Gmail, Outlook и mail.ru
Командная строка
Дополнительные сведенияAdditional information
Outlook переадресация почты на другой адрес
- Настройка переадресации простым способом
- Альтернативный способ

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Настраиваем переадресацию штатными средствами Outlook

Для начала следует запустить приложение. Для этого используйте кнопку «Пуск», разверните «Все программы» и в списке приложений Microsoft Office выбирайте Outlook. В развернувшемся окне программы откройте меню «Сервис» и используйте «Настройку учетных записей». Далее в разделе «Электронная почта» посмотрите список учетных записей и выберите ту, с которой будете работать.
Теперь изменяем настройки учетной записи. В меню выберите кнопку «изменить» и после этого «Другие настройки. Там в соответствующих полях вносим адрес почтового ящика или ящиков, куда нужно будет пересылать входящие сообщения. Добавляем адреса в поле «Адрес для ответа». Осталось нажать «Ок» для сохранения изменений.
Существует и другой способ настройки переадресации. Для этого нужно создать новое правило для работы программы Outlook. Нажимаете на значок «Почта» и открываете меню «Сервис». Его можно найти в верхней части окна приложения. Там нужно выбрать «Правила и оповещения» и указать папку «Входящие» в списке, которая выпадет при открытии диалогового окна «Применить изменения к папке».
Далее используйте команду «Создать правило» и выбираете «Проверку сообщений после получения». После этого нужно сохранить внесенные изменения и нажать «Далее» для завершения этого этапа настройки. Затем нужно нажать на ссылку нового правила и вписать в открывшиеся поля все нужные данные для переадресации.
Выбираем чекбокс в строке «Пересылать для:» и сохраняем изменения по нажатию кнопки «Далее». Затем нажимаем на «Получатели рассылки» и применяем переадресацию для того адреса, который мы уже внесли. Нажимаем «ОК» и «Далее». Теперь остается выбрать наименование для нового правила обработки почты и закрыть все диалоговые окна. После перезапуска программы переадресация начнет работать по новым правилам.

Настройка переадресации электронной почты

Прежде чем настроить отправку электронной почты, обратите внимание на следующее:

Разрешить автоматическое отправление сообщений пользователям удаленного домена. Сведения см. в материале Управление удаленными доменами.
После того как вы настроили пересылание электронной почты, будут пересылаться только новые сообщения, отправленные в почтовый ящик.
Для переададки электронной почты требуется, чтобы у учетной записи была лицензия. При настройке пересылания электронной почты из-за того, что пользователь покинул организацию, другим вариантом является преобразование своего почтового ящика в общий почтовый ящик. Таким образом, несколько человек могут получить к нему доступ. Однако общий почтовый ящик не может превышать 50 ГБ.

Вы должны быть администратором Exchange или глобальным администратором в Microsoft 365 для этих действий. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.
Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо переадранить, а затем откройте страницу свойств.
На вкладке Почта выберите Управление пересылками электронной почты.
Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад.
1. Правила open outlook > home > > Выберите правила управления & оповещений
2. Выберите правило New Rule Select Apply rule on message I > receive located near bottom of list, then click Next.
3. Нажмите кнопку Да, если это правило будет применено к каждому получаемом сообщению.
4. В следующем списке выберите действия, перенаправляющие его на людей или группу общего государственного государственного ресе, и прекратите обработку дополнительных правил.
5. Щелкните заощренную фразу люди или общественная группа в нижней части окна.
6. Введите адрес электронной почты для пересылаемой почты в поле To, а затем нажмите кнопку ОК.
7. Выбор готовой
Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.
Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.
Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.
Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.
На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.
Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.
Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.
Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.
На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.
Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

Как настроить переадресацию почты?

Нередко пользователю может пригодиться переадресация почты на другой ящик. Это делается с целью временного изменения ящика, при переходе на альтернативный сервис или для организации почтовой рассылки. Функция очень удобна, когда существует много ящиков, например, для ведения коммерческой деятельности, проверив только один, ключевой аккаунт можно узнать о происходящем в десятках остальных профилей.

Наиболее актуальный вопрос сегодня – Яндекс почта. На территории Украины блокируют корпорацию Yandex и все, производимые ею, продукты. В связи с этим переадресация с сервиса наиболее важна. Если не желаете переходить на другой сервис, вы всегда можете продолжить использование ресурса, но через VPN, способы получить доступ к почте описывались в более ранних материалах сайта.

Ещё одна полезная функция – выборочная пересылка писем, можно исключить получение спама в больших количествах на альтернативный ящик, если указать регулярные выражения, в данном случае правила для фильтрации сообщений.

Outlook переадресация почты на другой адрес

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Вы можете настроить правила для папки «Входящие» в Outlook в Интернете для пересылки или перенаправления сообщений. Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите Параметры

Выберите Почта > Переадресация.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Outlook

Ещё один почтовый сервис. Да, он пользуется не столь огромной популярностью в Рунете, как перечисленные ранее сервисы, но всё равно заслуживает внимания. К тому же здесь также доступна пересылка. Причём перенаправлять можно сразу все сообщения либо только часть из них.

Все письма

Для настройки полной переадресации в аккаунте почты от компании Microsoft требуется выполнить несколько последовательных шагов:

откройте сайт почтового сервиса Outlook;
войдите в свой аккаунт электронной почты;
далее кликните на значок настроек (шестерёнка), расположенный в верхнем правом углу;
в открывшейся строке поиска начните вводить слово «пересылка»;
кликните на пункт «Пересылка»;
появится окно, где требуется поставить галочку на пункте «Включить пересылку»;
пропишите адрес, куда хотите перенаправлять всю получаемую корреспонденцию.

Всё, на этом настройки завершены. Теперь все письма, которые другие пользователи будут отправлять вам на электронный ящик в сервисе Outlook, автоматически начнут пересылаться на другой указанный адрес.

Часть писем

Ещё отдельно о том, как отфильтровать пересылку, чтобы переадресация осуществлялась лишь частично. То есть копировались не все сообщения, а только лишь необходимый перечень писем.

Здесь инструкция будет выглядеть следующим образом:

зайдите в аккаунт почты;
кликните на значок шестерёнки, чтобы открыть меню настроек;
начните вводить слово «правила»;
появится вариант «Правила для папки «Входящие»;
нужно кликнуть на этот раздел;
в новом окне нажмите на кнопку «Добавить правило»;
здесь указывается, какие конкретно письма и куда они будут автоматически перенаправляться;
по завершении всех настроек обязательно нажмите на «Сохранить».

Настройки разнообразные, что позволяет адаптировать пересылку под свои условия и требования.

Вообще переадресация электронной почты – вещь достаточно полезная. Особенно для тех, кто часто использует один или сразу несколько сервисов и нуждается в грамотном распределении всей входящей корреспонденции.

Объективно держать всё на одном электронном ящике не особо удобно. Плюс всегда нужно иметь запасной адрес на тот случай, если с основной почтой что-то случится, её заблокируют или удалят. Переадресация также помогает сохранить важные и полезные письма на удалённом или заблокированном аккаунте.

Фактически каждый почтовый сервис обладает функциями для настройки пересылки. Принцип везде примерно одинаковый.

Потому только пользователю решать, какой именно почтовый инструмент брать на вооружение, что использовать в качестве основного адреса и куда реализовывать переадресацию.

Всем спасибо за внимание! Обязательно подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Переадресация почты Яндекс, Gmail, Outlook и mail.ru

adminМай 25, 2017 0

Нередко пользователю может пригодиться переадресация почты на другой ящик.

Это делается с целью временного изменения ящика, при переходе на альтернативный сервис или для организации почтовой рассылки.

Функция очень удобна, когда существует много ящиков, например, для ведения коммерческой деятельности, проверив только один, ключевой аккаунт можно узнать о происходящем в десятках остальных профилей.

Переадресация почты Яндекс

Популярность вопроса, как сделать переадресацию почты на Яндексе вполне обоснована, поэтому в первую очередь будет рассмотрен этот вариант. В общем данный функционал присутствует на всех почтовых сервисах и имеет подобный вид. Для настройки переадресации необходимо:

Перейдите в личную почту Яндекс (можно при помощи VPN);
В правом верхнем углу находится ссылка «Настройка»;
Далее следуйте в раздел «Правила обработки почты»;

Для пересылки писем необходимо создать правило для обработки сервером, клик на кнопку вверху сгенерированной страницы;
Сверху существует сообщение, что данное правило применяется для писем, которые не попадают в спам и не имеют вложенных файлов, нажмите «Изменить»;
Необходимо установить выбор в те же самые пункты с единственным отличием – пересылать почту с вложением и без;
В графе «Выполнить действие» необходимо установить галочку возле «Переслать по адресу» и указать почту, на которую по задумке должны приходить письма;

Как исправить ошибку 43 на видеокарте?

Введите название для пересылки и сохраните;
Правило сформировано, но ещё не активно, следует подтвердить действие по адресу почты, который был введен адресатом, в письме будет сгенерирована ссылка с ключом для активации, перейдите по ней;
Снова вернитесь на почту Yandex и кликните «Включить правило».

Теперь всё должно заработать, по необходимости можно установить другой критерий для пересылки писем, например, в том числе и спам. Правила бывают разнообразные, в том числе и фильтрация внутри ящика, расположение корреспонденции и разделение по категориям.

Переадресация почты Gmail

Рассмотрим следующий вариант, как настроить переадресацию почты, только уже для Gmail. Это весьма популярный сервис, в котором зарегистрирован практически каждый владелец смартфона на Android.

Перейдите в аккаунт, из которого будет выполняться пересылка Gmail;
Разверните настройки профиля, нажав на шестеренку и выбрав опцию «Настройки»;
Нас интересует вкладка «Пересылка и POP/IMAP»;
Кликнуть по «Добавить адрес пересылки»;

Укажите электронный ящик для отправки сообщений и «След.»;

Переадресация почты mail.ru

Перед тем, как сделать переадресацию с почты на почту, необходимо войти в оба аккаунта – почту отправителя и получателя. Почта переадресация писем с почтового ящика mail производится несложно, принцип действия похож на описанные ранее варианты. Итак, процесс переадресации носит следующий вид:

Для активации функции необходимо перейти в раздел «Фильтры и пересылка»;

Разверните список действий и установите вместо «Добавить фильтр» — «Создать пересылку»;

По желанию можно настроить дополнительные фильтры для пересылки, на сайте можно получить подсказки в ходе выполнения процедуры, поэтому процесс интуитивно ясен.

Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Дополнительные сведенияAdditional information

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, приведены в разделе сочетания клавиш для центра администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Возникли проблемы?Having problems? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange.Ask for help in the Exchange forums. Посетите форумы по Exchange Online или Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.