Передавать большие файлы через почтовые сервисы
Содержание:
- Отправка писем с вложениями
- Как работает Mail Drop?
- Как переслать файлы до 2 ГБ
- Как передать файл большого размера в uTorrent
- Пересылка больших файлов
- Передача с помощью облачных сервисов
- DropMeFiles
- Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
- Отправка с помощью Google Диск
- Как передать большой файл через Yandex
- ☛ Использование штатных средств веб-версии
- Как выделять в компьютере
- Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера
Отправка писем с вложениями
В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.
Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.
Много файлов (папку)
В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.
Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.
Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:
- через программу WinRaR
- через архиватор 7-Zip
Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.
Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.
WinRaR
Архиватор WinRaR – платный и имеет пробный период 40 дней. Скачать программу можно с официального сайта rarlab.com.
Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».
Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.
Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.
Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.
Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.
7-Zip
7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта .
Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.
Появится окошко с настройками архивации:
- В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
- Чуть ниже можно задать уровень сжатия.
Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.
Как работает Mail Drop?
Чтобы использовать Mail Drop на устройстве Apple, у вас должна быть учетная запись iCloud (Apple ID). Фактически, Mail Drop загружает ваш файл в iCloud, а не отправляет его напрямую людям по электронной почте.
Имейте в виду, что после того, как вы отправите электронное письмо с вложением с помощью этой функции, у получателя будет 30 дней, чтобы открыть его. По истечении этого срока получатель больше не сможет просматривать отправленный файл. Но само письмо, конечно же, никуда не денется.
Поскольку функция позволяет отправлять файлы размером до 5 ГБ, после настройки вы сможете отправлять практически все, что угодно. Однако вы должны знать, что все же существует ограничение на объем хранилища в 1 ТБ. Если вы отправили много файлов, и их объем превысил этот лимит, вам нужно немного подождать, до истечения срока хранения некоторых файлов. Это позволит разгрузить хранилище.
Получатель письма получит сообщение со ссылкой (с надписью Коснитесь для загрузки) на скачивание вложенного файла из iCloud.
Как переслать файлы до 2 ГБ
Если вам нужно переправить файлы через интернет, которые занимают менее 2 ГБ места, то можно воспользоваться любым облачным сервисом. Благо сегодня огромное множество сервисов предоставляют бесплатное облачное пространство для хранения ваших данных в интернете. Для примера приведу вам такие облака, как Dropbox, Яндекс Диск, Гугл диск, Облако mail, Onedrive и другие.
Облако mail
Сказать по правде, в 75% случаев я пользуюсь хранилищем от Mail.ru, а остальные 25% я отдаю яндекс диску. Почему я выбрал mail? Ну во-первых, кто бы что не говорил, а этот почтовик мне нравится больше других и я считаю его удобнее Gmail или Яндекса, а во-вторых, когда он только появился, я попал под акцию и получил 1 терабайт пространства навсегда (сейчас дают 25 ГБ).
Поэтому, если вы не возражаете, то и в качестве примера я буду использовать мэиловское хранилище.
- Войдите в облако mail и зайдите в свою учетную запись. Если ее нет, то зарегистрируйте почту mail.ru.
- Когда вы откроете ваше хранилище, то создайте какую-нибудь папку внутри, либо же можете ничего не делать, а использовать корневую папку. А теперь загрузите тот файл, который вы хотите передать. Для этого вам нужно нажать на кнопку «+Загрузить», либо же перетащить фaйл из проводника прямо в облако (не забываем про зажатую кнопку мыши).
- Когда наш файл загрузится, то наведите на него курсором, чтобы он раскрылся. Там, в правом нижнем углу, вы увидите значок звена цепи. Это означает «Ссылка». Так вот на него вам и надо будет нажать.
- Вам откроется окошко, в котором вы увидите ссылку. Вот именно она и будет вести к этому файлу. Поэтому всё, что от вас теперь требуется, это скопировать ссылку и вставить ее в обычное электронное письмо. В итоге само письмо занимать ничего не будет, а в нем будет ссылка на скачивание большого фaйла.
И кстати, таким же образом, можно делать ссылку не просто на каждый файл, а на всю папку в облаке. Таким образом вам никаких архивов создавать не надо будет, а человек сможет скачать либо файлы выборочно, либо всю папку целиком. В этом случае они автоматически заархивируются.
Яндекс диск
Яндекс диск — не менее популярный обласный сервис, благодаря которому вы сможете переслать большой файл через интернет. Но, в отличие от маиловского облака бесплатно вам дается всего 10 ГБ. Но я думаю, что и этого вполне должно хватить.
- Заходим на яндекс диск и создаем новую папку, если вы не хотите кидать всё в корень.
- Теперь, заходим во вновь созданную папку и нажимаем на кнопку «Загрузить», после чего выбираем больщой файл. Но опять же, помните, что он не должен занимать более 2 ГБ.
- Когда файл загрузился, нажимаем на него. У вас вверху должна появиться кнопка «Поделиться». Кликните на нее.
- В выпадающем меню будет много различных вариантов, но нас интересует только ссылка. Поэтому, жмем на пункт «Копировать ссылку». И вот эту самую ссылку, вы и сможете вставлять куда угодно. Хотите, отправьте сообщением через социальные сети или мессенджеры, а можете отправить письмом по почте. В любом случае, когда пользователь по ней перейдет, он попадет на файл, который сможет скачать, причем с очень хорошей скоростью.
Гугл диск
Ну и третий облачный сервис, который я хотел бы разобрать — это гугл диск. У нас он пользуется наименьшей популярностью, но в остальном миое это чуть ли не главное хранилище. Кстати, если вы создаете онлайн документы и таблицы Word и Ecxel, то они располагаются именно на гугл диске.
По-хорошему, он ничем не отличается от вышеуказанных сервисов, за исключением того, что для хранения вам предоставляется 15 ГБ пространства бесплатно.
Плюсами данного способа является то, что вы можете пользоваться файлами с компьютера, планшета и даже смартфона.
Как передать файл большого размера в uTorrent
С помощью программы — торрент клиента uTorrent (или другого подобного приложения) можно передать файл большого размера непосредственно между компьютерами без использования посредника: торрент трекера.
Посредством технологии, работающей по протоколу BitTorrent, файл с одного компьютера отправляется на другой компьютер, без посредников.
Необходимые условия для отправки файла этим способом:
- на обоих компьютерах должна быть установлена программа для работы с торрентами;
- передача файла происходит только в то время, когда компьютер отдающего файл включен и подключен к интернету.
Процесс передачи файла проходит в несколько этапов:
- Создание торрент файла с расширением «.torrent».
- Создание раздачи.
- Передача адресату торрент файла или магнет-ссылки любым удобным способом.
- Загрузка большого файла на другом компьютере.
Прочитайте здесь подробную статью об этом способе отправки файлов большого размера на другой компьютер.
Пересылка больших файлов
Теперь подробнее разберемся, как отправить «тяжелый» файл через почтовый ящик. Вы уже знаете, что в каждом сервисе есть ограничение на прикрепленные данные в размере 25 Мб. Большие файлы также отправляются вместе с письмом, но перед этим загружаются в ваше облачное хранилище. В Яндексе данная процедура осуществляется так:
- Если вы захотите отправить большой файл напрямую, прикрепив к сообщению, то увидите ошибку. Поэтому сначала нужно зайти в Яндекс.Диск по этой ссылке https://disk.yandex.ru/ . Авторизуйтесь с единого аккаунта.
- Теперь нажмите кнопку «Загрузить» и выберите папку в облаке, где сохранится документ. В правой части страницы появится полоса загрузки. Дождитесь окончания процедуры.
- Затем перейдите к почте обратно и нажмите на иконку облачного хранилища. Выберите нужную позицию из каталога и нажмите «Прикрепить».
И ещё рассмотрим альтернативный способ. Чтобы скинуть объемный файл или папку по электронной почте через облако, достаточно скопировать ссылку Яндекс.Диска и вставить ее в письмо:
Похожим способом можно создать ссылку на большие файлы через сервис Mail.ru: 1. Откройте облако https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Mail.ru.
2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.
3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».
У Mail.ru действует ограничение: один файл в облаке не должен быть больше 2 Гб. Пространство можно расширить покупкой дополнительного хранилища.
И, наконец, работа с «тяжелыми» данными в рамках Gmail: 1. Заходите на https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от аккаунта Google.
2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.
3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.
Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.
Передача с помощью облачных сервисов
Облака уже достаточно давно вошли в нашу жизнь и очевидно это самый понятный способ передачи любых файлов. У всех популярных почтовых сервисов есть свое облако.
У Gmail это Google Drive – изначально доступно 15 Гб бесплатно, отличная интеграция со всеми сервисами google и отличная скорость. У Яндекс почты есть свой диск на 10 Гб с возможностью расширения. Установите на смартфон приложение яндекс диск и включите автозагрузку фото, получите +32 Гб. Есть интересная фишка скриншоты, которая сохраняет их сразу в Яндекс Диск. С возможностью редактирования и оформления сделанных снимков экрана. Почта от Майл может похвастаться облаком на 50 Гб для новых пользователей, раньше можно было зарезервировать 100 Гб, это, пожалуй, все достоинства. Самое безопасное на данный момент облако Mega с 50 Гб бесплатно, шифрованием файлов, классным интерфейсом и приличной скоростью.
Не упомянул самый популярный основополагающий Dropbox только потому, что его скудные 2 гБ изначально не годятся для передачи больших файлов. Да и существует масса различных облаков с разными условиями я рассказал на мой взгляд о самых популярных в рунете.
DropMeFiles
DropMeFiles — один из самых простых сервисов для онлайн-обмена большими файлами. Ограничение: 50 Гб (это может быть несколько файлов, а не один), а срок хранения загруженных данных — до 14 дней (по умолчанию — 7).
Способ использования очень прост: заходим на сайт https://dropmefiles.com/ и перетаскиваем на окно браузера файлы (либо нажимаем по «DropMeFiles» и выбираем файлы на компьютере, телефоне или другом устройстве), которые нужно передать, ждём их загрузки на сервис DropMeFiles.
В результате генерируется ссылка для их загрузки, которую вы можете передать адресату сами или ввести его адрес почты или номер телефона. Также вы можете ограничить загрузку файла одним скачиванием или добавить пароль на скачивание (переключатели внизу окна). Разобраться, уверен, сможет каждый.
Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:
1) Кликаем по синей кнопке «Написать» (в левой колонке на рис. 1).
2) Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле «Кому» я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.
3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):
Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.
Итак, Вы кликнули по кнопке в виде скрепки «Прикрепить файл» (цифра 2 на рис. 1). После этого появится меню со списком: «Файлы с компьютера», «Файлы с Диска», «Файлы из Почты».
Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте
Щелкнув «Файлы с компьютера» (2 на рис. 1), перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться).
- В открывшемся окне надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму.
- Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по найденному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Тогда файл (или файлов) будут выделены, то есть, отмечены галочкой — цифра 1 на рис. 2.
- Убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) — 2 на рис. 2.
- После этого щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):
Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой
Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):
Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку «Отправить», чтобы послать письмо.
Подведем итоги. Письмо в Яндекс.Почте написано, все необходимые поля заполнены, файлы прикреплены. Осталось лишь нажать на желтую кнопку «Отправить» (цифра 2 на рис. 3).
Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте
Если Вы передумали прикреплять файлы, нажмите «Удалить все» (1 на рис. 3).
Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.
Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.
Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».
Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:
- рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
- текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».
Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.
После того, как поля в письме заполнены, один или несколько файлов прикреплены, нажимаем на желтую кнопку «Отправить» (2 на рис. 3).
Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».
Отправка с помощью Google Диск
Зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатный сервис Google drive объемом в 15 гб. Файл в несколько гигабайт можно залить на облачный диск и затем открыть к нему доступ для другого пользователя Google, либо для всех, у кого есть ссылка.
Вот как это сделать:
1
Войдите в свой аккаунт . В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.
2
Нажимаем кнопку Создать.
3
Далее Загрузить файлы.
4
Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть.
5
В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.
6
Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.
7
Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа.
8
Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.
9
Теперь отправьте ссылку. Можно сделать это с помощью почтового сервиса Gmail, либо через любой мессенджер или социальную сеть (Skype, Vkontakte, Facebook и т.д.). Просто кликните правой кнопкой в окне набора сообщения, чтобы там появился курсор, и в ниспадающем меню выберите Вставить либо используйте комбинацию клавиш Cntrl+V.
10
Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.
Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:
1
Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ.
2
Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.
3
Когда все нужные адресаты будут указаны нажмите на кнопку Отправить. Уведомление об открытии доступа будет передано через Gmail.
4
Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.
5
А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:
Отправляем через мобильное приложение Gmail
Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:
1
Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.
2
Нажмите по иконке скрепки, чтобы добавить файл.
3
В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск
4
В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.
Таким способом можно отправлять только данные, которые уже закачаны на облачный диск. Поэтому удобнее всего загружать их туда с компьютера при стабильном интернет-соединении. Работать с Google Диском с телефона также можно с помощью соответствующего приложения, но это не так удобно из-за нестабильного подключения мобильного интернета.
Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.
Как передать большой файл через Yandex
При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.
ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. . С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск
Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения
С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.
Преимущества сервиса:
- Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
- Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
- Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
- Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.
Особенности сервиса:
- Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
- Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
- В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
- Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
- Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
- Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
- Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
- В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
- Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
- Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
- Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
- В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
- С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
- Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
- Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
- Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
- Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
- Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.
Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.
☛ Использование штатных средств веб-версии
Сервис gmail автоматически загружает объёмные файлы на гугл-диск
Чтобы не ожидать загрузки файла, можно предварительно поместить его в любое «облачное» хранилище, например, Dropbox, открыть к нему доступ, и добавить ссылку на скачивание самостоятельно. Для этого можно воспользоваться расширением Dropbox for Gmail, которое устанавливается из G Suite Marketplace при вызове пунктов: «Настройки» > «Установить расширения».
Используя расширение от Dropbox, вы сможете быстрее загружать ролики в облако
Ограничения на его использование стандартные, как и для десктопной версии: максимальный разовый объем — 350 Гб, а доступное пользователю дисковое пространство — 2Гб (для бесплатного аккаунта). Аналогично можно вставить ссылки и при отправлении сообщений из других сервисов — отличия лишь в интерфейсе управления.
Как выделять в компьютере
Вроде бы, вопрос банально простой, как выделять? Думаю каждый это может, но не каждый знает всех возможностей и функций выделения. Знания мелочей при выделении текста, файлов или папок очень облегчает работу на компьютере.
Здесь мы рассмотрим возможности «расширенного выделения» различных элементов в компьютере (файлы, папки, текст).
Как выделять папки и файлы в компьютере
Перед тем как продолжить, рекомендую ознакомиться со статьей посвященной сочетаниям клавиш часто используемых, у этого есть тоже свои плюсы!
И так, давайте откроем любую папку, в которой будут еще файлы и папки.
Первое выделение самое простое — это просто один раз кликнуть левой кнопкой по файлу или папке. (не просто навести курсор мыши, а именно кликнуть, чтобы после того как вы увели курсор с элемента од оставался выделенным). И еще одно простое выделение — открыть папку или файл и нажать сочетания клавиш CTRL+A — выделятся все элементы (файлы и папки)
Второй тип выделения папок или файлов — выделение с помощью прямоугольника. (см. рисунок)
Для того, чтобы выделить эти 7 папок мне пришлось кликнуть (и не отпускать) правой кнопкой мыши в точке «А» и тянуть курсор до точки «В» до тех пор, пока нужные папки попадут в образовавшийся прямоугольник и выделяться
Обратите внимание на то, что первый клик был именно в пустом месте. Просто, если вы кликните по папке или файлу и потяните, то вы потащите папку или файл, а прямоугольника выделения так и не появится
Используя только мышь для выделения мы себя сильно ограничиваем, если мы будем использовать в добавок клавиатуру, то мы сможем более выгодно выделять и экономить время.
Выделение папок и файлов используя клавиатуру
Вот вам задача, представьте, что вам надо сбросить другу музыку, причем не всю в подряд, а выборочно, естественно мышкой выделить файлы или папки с музыкой через раз мы не можем. Так как же выделить так, как изображено на рисунке ниже
Обратите внимание на то, что выделенные папки не идут в подряд, то есть вторым способом не выделить, он в подряд только выделяет или рядом стоящие элементы. Здесь в третьем способе выделения я использовал клавишу Ctrl
Чтобы выделять не в подряд, достаточно нажать и удерживать клавишу Ctrl, при этом делая по одному клику (левой кнопкой мыши) по нужным файлам или папкам. После чего отпускаем клавишу и у нас остаются выделенные файлы. Если, в окне не поместились все файлы, которые надо выделить, не делая ни каких лишних кликов, потяните за ползунок в окне (или покрутите колесиком мыши) так, что бы были видны нужные файлы. Нажмите клавишу CTRL и продолжайте кликать по нужным файлам или папкам выделяя их. При этом те файлы также останутся выделенными.
Здесь в третьем способе выделения я использовал клавишу Ctrl. Чтобы выделять не в подряд, достаточно нажать и удерживать клавишу Ctrl, при этом делая по одному клику (левой кнопкой мыши) по нужным файлам или папкам. После чего отпускаем клавишу и у нас остаются выделенные файлы. Если, в окне не поместились все файлы, которые надо выделить, не делая ни каких лишних кликов, потяните за ползунок в окне (или покрутите колесиком мыши) так, что бы были видны нужные файлы. Нажмите клавишу CTRL и продолжайте кликать по нужным файлам или папкам выделяя их. При этом те файлы также останутся выделенными.
Если вы выделили лишний файл кликните по нему еще раз, выделение исчезнет.
Как выделять текст в компьютере
В этом разделе я не буду говорить конкретно о каком либо текстовом редакторе. Здесь я расскажу вообщем на примерах как выделять любые текстовые элементы в компьютере.
Быстрое выделение слова — наведите курсор на слово и сделайте по нему 2 клика (быстрых клика), как-будто бы открываете папку.
к примеру вот вам СЛОВА ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ — попробуйте! наведите на любое из слов и сделайте 2 быстрых клика. Получилось?
Вот эти 2 быстрых клика точно также работают когда вы работаете с текстом не зависимо от того переименовываете файл, или набираете текст в программе, или как сейчас работаете в интернете.
Быстрое выделение целого абзаца — тоже самое, что и выделение слова только 3 быстрых клика. Пробуйте прям здесь, кликайте быстро 3 раза по любому слову и тут же выделится весь абзац, в котором это слово находится. Точно также это срабатывает, когда вы работаете к примеру в программе блокнот или в более мощном текстовом редакторе MS Word, или при работе с таблицами Excel. Короче везде где есть текст, пробуйте выделять как описано выше.
Кстати сочетание клавиш CTRL+A точно также выделяет весь редактируемый текст. Если вы прям сейчас нажмете это сочетание, то выделите весть текст на странице которую читаете.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера
Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.
Filemail
Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.
Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.
Send Anywhere
Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.
Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:
- перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
- отправьте сгенерированную ссылку адресату.
Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».
JustBeamlt
JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.
Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).
Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.
DropMeFiles
DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).
Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).
Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.
Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.