5 бесплатных онлайн-сервисов для отправки электронной почты на факсимильный аппарат

Как отправить факс через интернет?

Для начала давайте определимся что такое факс? Факс – это средство связи, и оно способно передавать тексты и изображения по телефону. Принцип работы можно описать так: сначала устанавливается телефонная связь с получателем, затем изображение или текст сканируется, получателю передается сигнал при помощи специального устройства, и полученное изображение распечатывает принтер факса получателя. Первый факсимильный аппарат появился в 1902 году, а бум передачи документов по факсу пришелся на 80-е годы 20 века. Во всяком случае, так утверждает ВикипедиЯ.

В России передача данных при помощи факса до сих пор активно используется. Есть еще много мест в России, где факс является единственным надежным средством передачи данных. Существует большой выбор факсимильных аппаратов, которые просты в обслуживании, но для их постоянной работы требуется заправка специальной бумагой. Что увеличивает расходную часть бюджета, естественно.

Кроме того, в жизни современного делового человека происходят постоянные перемещения, и находясь вне офиса, все же отправка документов по факсу бывает необходима. Возникает проблема, как отправить факс, находясь в командировке, на отдыхе или на деловой встрече.

Как отправить факс, и причем бесплатно?

В интернете можно найти большое количество онлайн-сервисов, которые могут это сделать, но все они с различными условиями и тарифными планами. Перелопатив кучу сервисов, я  выбрала три сервиса. На мой взгляд, ими пользоваться просто и удобно, и они отлично справляются со своей главной задачей – отправляют и доставляют сообщение получателю. А также экономят кучу времени при поиске способов отправки факса. И обязательно повышают нашу личную эффективность. Итак, сервис № 1:

Freefxbutton – абсолютно бесплатный сервис. Имеет ограничение по отправке – 2 сообщения в сутки. Факс можно отправить бесплатно в 71 страну мира, в том числе и Россию

Что очень важно, так как многие онлайн-сервисы Россию в список стран не включили

Внимательно заполняйте все поля

В поле TO пишем КОМУ, в поле FROM – ОТ КОГО.

В поле FAX пишите номер телефона получателя с кодом города, в поле PEPLY – адрес своей электронной почты (вы должны будете подтвердить отправку факса).

Прикрепляйте файлы – здесь обратите внимание на  форматы: PDF до 50 kb, doc до 30 kb, tiff до 50 kb, ipeg до 500 kb. В следующем поле пишите текст не более 600 символов

Это может быть сопроводительное сообщение

В следующем поле пишите текст не более 600 символов. Это может быть сопроводительное сообщение.

В поле PIN (Password) впишите пин-код, расположенный ниже приведенной таблички, напротив слов FreeCallPin, выделенных цветным шрифтом. Вводите и нажимайте Send Free Fax.

Скорее всего, для знакомства с сервисом, вам понадобится немного времени, да и перегружать информацией вас не хочется. Поэтому следующие, не менее интересные онлайн-сервисы, которые знают как отправить факс бесплатно – в следующих статьях! Подписывайтесь на рассылку новых статей! Я обязательно напишу, а вы обязательно возьмите на заметку. В нужный момент могут пригодится.

Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой эффективных советов”.

Наверное, вы уже видели это уникальное видео про маму со своими сыночками. Оно короткое и может очень вас развеселить. Улыбнитесь вместе с ними.

Просмотры: 249

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38

Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

• VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
• Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
• FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть

Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax)

Вопрос: Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера Ответ:

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Вопрос: Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами Ответ: Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет

Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

1. Заводите аккаунт.
2. Заходите в него.
3. Жмете кнопку «Отправить факс».
4. Загружаете нужный файл.
5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало

Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности

MyFax | Загрузить iOS и Android

Отправляйте и получайте факсы со своего телефона или планшета. Начните отправлять факсы прямо сейчас с помощью бесплатного приложения для отправки факсов от MyFax. Мобильное приложение MyFax для факсимильной связи позволяет использовать факс на вашем телефоне:

• Новые пользователи могут получить 30-дневную бесплатную пробную версию для отправки и получения факсов бесплатно.
• Сканируйте документы с помощью камеры вашего телефона и прикрепляйте их к исходящим факсам.
• Получайте факсы прямо на свой мобильный телефон.
• Отправляйте факсы с выделенным номером факса и персональной титульной страницей.
• Загрузите файлы и перенесите PDF-файлы в облачное хранилище (Google Drive, Box или Dropbox.)
• Печать факсов с помощью Google Cloud Print.

Новые пользователи могут бесплатно отправлять факсы с 30-дневной бесплатной пробной версией MyFax и отправлять факсы с мобильного телефона. Загрузите или загрузите файлы в облачное хранилище и из него с помощью приложения факсимильного аппарата MyFax. Зарегистрируйтесь сейчас и отправьте факс со своего мобильного телефона.

05.03.2020

Как отправить?

Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата)

Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.

Только с помощью ограничителей вы сможете избежать перекоса листа во время его отправки.

Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны. Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал. В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.

Как отправить факс

11 сентября 2011

Автор КакПросто!

Отправка документа по факсу может вызвать затруднение у человека, который не знаком с данной процедурой. Однако ничего сложно в этом нет, для того чтобы отправить документ по факсимильной связи достаточно выполнить алгоритм из нескольких действий, которые не требуют много времени и быстро запоминаются.

Инструкция

Для начала необходимо подготовить документ, который нужно отправить по факсу. Распечатывается текст документа, как правило, на листе формата А4, но определенные модели факсимильных аппаратов поддерживают и минимальный размер документа — 128 мм на 128 мм. Обычно в аппараты, поддерживающие этот формат, встроены регуляторы размера документа. Итак, после того как документ в необходимом формате распечатан, внимательно осмотрите его. Качество печати текста должно быть достаточно хорошим, чтобы у вашего адресата не возникло проблем с разбором текста. Если после печати на документе смазались чернила, то лучше воспользоваться услугами принтера еще раз.

Чтобы вставить документ, подготовленный к отправке, в факс, откройте лоток подачи документа. В большинстве моделей он находится в задней части аппарата. Вставлять бумагу нужно лицевой стороной вниз. При необходимости отправления нескольких листов в зависимости от модели факса последовательность действий может разниться. Есть факсимильные аппараты, поддерживающие массовую отправку — это значит, что в лоток подачи документа можно вставить, как правило, до 10 страниц. Если же аппарат не поддерживает этой операции, то листы придется вставлять поочередно. После того, как документ вставлен в факс, должен прозвучать однократный сигнал и произойти захват документа.

Наберите номер своего адресата. Когда на том конце возьмут трубку, представьтесь и попросите принять факс. Чаще всего общепринятым словом для отправления факса является слово «Стартуем», затем вы и ваш адресат нажимаете на кнопку «Старт», и факс начинает отправляться. Пока факс не отправится до конца, не кладите трубку. Если же у адресата факс работает в автоматическом режиме, то наберите его номер, дождитесь тонального сигнала факса, затем нажмите «Старт».

После того, как документ отправлен, нажмите кнопку «Связь», либо перезвоните на другой номер, если у получателя стоит автомат, и поинтересуйтесь успешно ли прошел факс, не смазался ли текст. В случае получения адресатом документа в плохом качестве — повторите операцию сначала.

Полезный совет

Не вставляйте в факс для отправки документы, скрепленные скобами или скрепками, это может повредить работу аппарата.

как работает факс

Войти на сайт

или

Забыли пароль?

Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Отправить факс через Интернет

Виртуальный факс поможет вам отправить факс через Интернет на любой номер факса в любую точку мира.

Вы можете отослать 1 факс через Интернет или 1000 факсов, и в обеих случаях эта рассылка займет у вас самое минимальное время. позволяет с высокой скоростью отослать факс через компьютер каждому из многих тысяч ваших клиентов. В Личном кабинете в режиме реального времени вы сможете отлеживать статус рассылки факсов через Интернет.

При отправке факсов оплачиваются лишь успешно отосланные факсы. Тарификация постраничная, независимая от продолжительности отправки факса.

ПЕРВЫЙ СПОСОБ ОТПРАВКИ ФАКСА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ:при помощи Личного кабинета Виртуального офиса:

Подключить

После регистрации аккаунта на счет абонента кладутся 5 рублей в качестве бонуса, что позволяет отправить Интернет факс бесплатно.

• Зайдите в раздел «Рассылка факсов» и нажмите на кнопку «Послать факс»
• В открывшемся окне введите номер факса абонента
• Загрузите документ. Список поддерживаемых форматов смотрите ниже
• Нажмите кнопку «Отправить»

Система сама дозвонится до адресата, при необходимости сделает нужное число повторных попыток. Вы сможете в режиме реального времени отслеживать статус отправленных Вами факсов в разделе «Отправленные факсы».

ВТОРОЙ СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ ФАКСА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ:с помощью факс программы «FaxManager»:

«FaxManager» — это бесплатная программа для передачи факсов через Интернет с возможностью отправить факс бесплатно. Программа имеет конвертер текстовых файлов в графический формат и свой драйвер принтера. Форматом исходного документа могут быть текстовые файлы в формате RTF, PDF, HTML, TXT, DOC, PPT или графические файлы в форматах PNG, JPG, TIF, GIF, BMP, PCX. Выбранный для отправки файл автоматически конвертируется в TIFF формат при отправке факса с компьютера через Интернет.

Список поддерживаемых форматов: *.doc, *.rtf, *.txt, *.wri, *.log, *.xml, *.xls, *.xlw, *.xlc, *.ppt, *.pps, *.htm, *.html, *.shtm, *.shtml, *.pdf, *.jpg, *.tif, *.bmp, *.pcx, *.dcx, *.png, *.gif.

Программа FaxManager проста и удобна в работе. Она работает с компьютера пользователя, при этом не нужно открывать интернет-браузер. Этим программа выгодно отличается от рассылки факсов через личный кабинет Виртуального офиса прежде всего скоростью работы. Однако все равно необходимо предварительно зарегистрироваться в Виртуальном офисе, если вы раньше этого не сделали, чтобы на Вашем счету в Личном кабинете были бонусные 5 рублей. Это позволит Вам отправить Интернет факс бесплатно.

Подключить

Факс по запросу (Fax-on-Demand)

Часто ли Вам звонят партнеры с просьбой прислать последний прайс-лист, и Вы при этом тратите уйму времени на отправку одного и того же факса в тысячный раз?

Для решения этой проблемы предлагается услуга «Факс по запросу», которая позволит Вашим партнерам получать по факсу самую свежую информацию именно тогда, когда она им необходима. При этом они не будут отвлекать Вас от более важных дел.

Вашей фирме выделяется прямой городской телефонный номер. Этот номер не требует наличия физических телефонных линий, так как он подключается к специальному оборудованию, расположенному в телефонной компании. Этот телефонный номер будет использоваться Вами не для получения факсов, а для отправки факсов по запросу со стороны клиента.

Это выглядит так: Вы готовите свежее информационное сообщение (прайс-лист, например) и отправляете его по факсу или электронной почте один раз в факс-систему телефонной компании. Когда Вашему клиенту потребуется свежая информация от Вас — ему нужно набрать указанный вами номер факса и принять факс с этим сообщением прямо из факс-системы.

Как работать с Rufax

Руфакс — это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии. Используя этот сервис, можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера. На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

• к сервисам службы;
• личному кабинету;
• архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным голосовым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате .mp3 или .wav.

Таким образом, факс может содержать голосовые комментарии к:

• сообщению;
• приглашению;
• поздравлению;
• другой интересной для получателя информации.

Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

Как это работает?

Отправить факс в RuFax просто:

Как отправить факс (видео)

Инструменты RuFax позволят Вам прикреплять к исходящим факс-сообщениям графические изображения и файлы популярных форматов (JPG, PNG, TIF, PDF, Word, Excel и многие другие), использовать сканер для передачи образов реальных документов, вводить сопроводительный текст, устанавливать индивидуальные голосовые приглашения.

Теперь Вы можете реально повысить эффективность факсимильной переписки:

Платите только за доставленные факсы — время передачи страниц не учитывается!

Фиксированный тариф за страницу облегчает расчет затрат на использование услуги. Теперь Вы всегда знаете сколько будет стоить отправка Вашего факса – оплата только доставленных страниц, независимо от затраченных системой попыток и времени на передачу.

Отправляйте факсы в RuFax по всему миру от 1,20 руб. за страницу!

Сегодня даже отправка текстового короткого SMS-сообщения стоит дороже, а в нашей системе Вы сможете отправить страницу факса с любым изображением!
 

RuFax параллельно передает факсы получателям — до 2000 страниц в час!

Наши собственные ресурсы и ресурсы партнеров, задействуемых при оказании услуг, постоянно увеличиваются. Количество соединительных линий факс -серверов с телефонной сетью позволяют не только отправлять, но и принимать факсы для пользователей системы.
 

Сопровождайте своим голосовым приветствием отправку факса получателю!

Отправляя факс, Вы можете прикрепить голосовой файл приветствия , который система автоматически будет воспроизводить перед отправкой факса получателю.

Отправляйте на факс любые изображения и документы любых форматов!

Только в нашей системе Вы можете прикрепить документ практически любого формата! Система сама преобразует его в нужный формат перед отправкой на факс. Никаких предварительных преобразований и использования третьих программ Вам не потребуется!
 

Имея доступ в Internet, отправляйте факсы из дома, офиса, находясь в командировке

Вы можете отправить факс из любого места, где есть Интернет, просто подключитесь с компьютера к своему кабинету, используя обычный браузер. Отправить факс

Вы также сможете и с использованием смартфона – воспользуйтесь нашим специальным приложением PhotoFax .

Интегрируйте сервисы Rufax в свою информационную систему

Если регулярность отправки документов на факс высока и ручные операции по отправке для Вас покажутся затратными — мы поможем Вам провести работы по интеграции сервиса в используемую Вами информационную технологию и применять RuFax в качестве внешнего шлюза, направляя исходящие документы на факс и импортируя входящие факсы во внутреннюю систему в автоматическом режиме.

 

 
Используя обмен факсами через интернет в RuFax, Вы обеспечиваете себе конфиденциальность обмена: с помощью нашей службы только пользователи RuFax имеют доступ к факсимильным сообщениям. RuFax — это мобильная служба факса через интернет: факсы доступны онлайн и в Вашей электронной почте — в любое время суток, в любом месте, где есть подключение к интернету. Факс через интернет является экологически безопасной услугой, экономя бумагу и расходные материалы факс-устройств — Вы работаете с электронными документами.

Преимущества онлайн факса

Интернет-факс берет на себя более старый процесс и обновляет его, чтобы использовать наши стандартные интернет-соединения. Если устранить зависимость от стандартного тарифного плана и старых факсимильных аппаратов, преимущества онлайн-факсимильной связи очевидны.

Нет необходимости в отдельном оборудовании или программном обеспечении

Онлайн-факс полностью избавляет от необходимости иметь выделенный факсимильный аппарат с выделенной телефонной линией.

Аппаратное обеспечение имеет тенденцию вызывать ошибки и неисправности. Без выделенного факсимильного аппарата будет меньше необходимости в обслуживании и ремонте, меньше беспорядка в офисе и повышенная эффективность.

Повышенная мобильность

Интернет-факс использует веб-интерфейс, учетную запись электронной почты или приложение для смартфона. Из-за этого факсы можно отправлять из любой точки мира, если у вас стабильное подключение к Интернету.

Если сотрудники путешествуют, уезжают или работают из дома, больше не нужно тратить часы на поиск работающего факсимильного аппарата, чтобы просто отправить или получить документ. Онлайн-факс также позволяет пользователям отправлять и получать более одного документа одновременно и отправлять документ нескольким получателям.

Конфиденциальность

Факсы, отправленные на учетную запись электронной почты, являются гораздо более личными, чем просто общедоступный факсимильный аппарат, используемый каждым работником в офисе. При использовании общедоступного факсимильного аппарата конфиденциальность еще более нарушается.

Факсы используются в основном для юридических документов, в которых конфиденциальность является основным приоритетом. Поскольку все делегированы на вашу личную электронную почту, гораздо проще убедиться, что ваши файлы видят только ваши глаза.

Снижение затрат на телефон

Учитывая стоимость отдельной телефонной линии и расходы, связанные с отправкой факсов, неудивительно, что отправка факсов через Интернет приведет к снижению вашего счета за телефон.

Большинство онлайн-служб факсимильной связи предлагают программу на основе подписки, позволяющую отправлять и получать неограниченное количество факсов за одну ежемесячную плату. Другие услуги взимаются за отдельный факс, но могут стоить меньше доллара за страницу. Единственной ценой помимо этого будет ваша стандартная интернет-подписка.

Одновременная отправка факсов

Отправка факсов с помощью традиционной машины — медленный и трудный процесс. Отказ от зависимости от факсимильного аппарата и телефонной линии с помощью онлайн-факсимильной связи позволяет одновременно отправлять факсы.

Вы можете отправлять или получать столько факсов, сколько вам нужно одновременно, не дожидаясь их обработки на аппарате. Каждый будет отображаться как отдельная электронная почта, чтобы держать все аккуратно и организованно. Меньше времени, проведенного по факсу, означает больше времени, потраченного на продуктивность.

Ориентированный на электронную почту

Онлайн-факс полностью интегрируется с вашим предпочтительным адресом электронной почты, чтобы сохранить конфиденциальность, организованность и, что важнее всего, безбумажность.

Вам больше не придется отслеживать доступный и работающий факсимильный аппарат, поскольку каждый полученный вами факс попадает прямо в ваш почтовый ящик. Отправка традиционных факсов также может быть осуществлена ​​напрямую по электронной почте. Для большинства служб вам нужно всего лишь отправить электронное письмо с номером телефона получателя и указанным доменным именем в адресной строке, и оно будет напечатано на факсимильном аппарате.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

• Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
• Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
• Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
• Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

Как работает интернет факс?

Служба факсимильной связи через Интернет работает так же, как и обычная отправка по факсу бумажных документов. Основное отличие заключается в использовании графического пользовательского веб-интерфейса (GUI), а не физического выделенного факсимильного аппарата, расположенного в вашем офисе. Услуга онлайн-факса довольно проста и, как правило, выполняется в три этапа:

1. Откройте свою электронную почту или специальный веб-интерфейс и введите номер факса получателя, а также назначенный домен, предоставленный службой факсимильной связи.
2. Приложите документ, который вы хотите отправить; некоторые службы позволяют включать в качестве сопроводительного письма сообщение для отправки по факсу.
3. Получатель затем получает документ и сопроводительное письмо, как если бы это был стандартный факс.

Что касается более технической части уравнения, файл в бумажном виде, который вы загружаете или сканируете на свой компьютер, будет преобразован в тип файла изображения PDF или TIFF. Затем он прикрепляется к отправляемому электронному письму, которое поступит в многоцелевое расширение почты Интернета (MIME). Это интернет-стандарт, который позволяет электронной почте поддерживать не текстовые вложения.

Данные передаются по протоколу TCP / IP, чтобы обеспечить безопасную передачу на большие расстояния и даже возможность проверить, был ли принят ваш факс.

Как пользоваться факсом?

В период бурного развития интернет-технологий вопрос, как пользоваться факсом, не теряет своей актуальности. Знание основ работы офисной техники сможет стать существенным плюсом при приеме на работу.

Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте или через социальные сети, то многие компании по-прежнему используют факс для отправки юридически значимых документов. Например, важных договоров или счетов на оплату.

При этом компании могут договориться между собой, что факсимильные копии будут иметь такую же юридическую силу, как и оригиналы. Поэтому факс является непременным атрибутом практически любого офиса.

Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера.

В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особые сигналы, шифрует их и отправляет по телекоммуникационным каналам связи.

Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а затем распечатывает его на специальной бумаге.

• 1 Как получить факс
• 2 Как отправить документ по факсу

Как получить факс

Получение факса — элементарная операция, не требующая уникальных знаний. Стоит учитывать, что аппарат может работать в ручном или автоматическом режиме.

Непосредственное участие сотрудника требуется только при ручном приеме.

Алгоритм получения документов в этом случае будет включать следующие этапы:

1. После того как вы услышите в трубке: «Примите факс», сообщите собеседнику о своей готовности принять документ.Обычно в бизнес-среде используются фразы: «принимаю» или «стартую».
2. Нажмите на аппарате на зеленую кнопку «Факс» или «Старт» (в зависимости от модели).Телефонную трубку нужно положить рядом на время передачи.
3. Дождитесь распечатки полученного листа, проверьте его на читабельность, наличие искажений и нераспечатанных символов.Если вы удовлетворены его качеством, то сообщите звонящему о том, что вся информация вами получена.

Иногда дополнительно требуется сообщить свою Ф.И.О и должность.

Для автоматического получения факсимильных документов необходимо первоначально настроить устройство. На аппарате нужно установить то количество гудков, после которых он будет самостоятельно осуществлять прием.

Обычно настройки можно произвести после нажатия специальной кнопки «Меню», и выбрав опции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления.

Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из офиса вечером, на выходные и праздничные дни. Это позволяет не пропустить важные документы даже при отсутствии сотрудников. В некоторых офисах есть специально выделенные аппараты, работающие только на прием факсимильных сообщений. Они работают исключительно в автоматическом режиме.

Стоит своевременно заменить рулон, чтобы не столкнуться с невозможностью получения важной информации

Как отправить документ по факсу

А как пользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.

Затем возьмите договор или изображение, которое необходимо отправить, и загрузите его в специальный приемник текстом вниз.

Если вы все сделали правильно, аппарат захватит документ и протянет его немного вперед. Иногда требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4).

Если ваш собеседник получил пустой факс, возможно, вы вставляете документ не той стороной.

Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа специалиста. Сообщите ему о том, что планируете отправить в его адрес документ: «Примите, пожалуйста, факс». После чего вы должны услышать в трубке характерные звуки факса и нажать кнопку «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.

Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.

После отправки документа уточните у собеседника, насколько читабелен полученный документ. После чего можно разъединяться.

Иногда могут возникнуть сбои на линии связи, и факс будет отправлен не полностью. Тогда попытку отправки нужно повторить.

При отправке факса возможны и другие сложности. Например, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит черный или пустой лист и пр. В некоторых случаях потребуется обратиться к специалистам по офисной технике для устранения проблемы.

PamFax | Загрузить iOS, Android и Microsoft Windows 10

PamFax превращает ваш iPhone или iPad в полноценное решение для факсимильной связи по всему миру. Отправка / получение факсов, доступ к полученным и отправленным архивам факсов; управляйте своей учетной записью PamFax.

• Нет номера факса для оплаты за факс пользователя
• Неограниченный прием факса для профессионального и базового плана
• Годовая подписка с выделенным местным номером для профессионального плана составляет 71,40 евро, а базовый план — 47,40 евро.
• НЕТ ежемесячной стоимости и без рекламы
• Для регистрации не требуется кредитная карта
• Отправка / получение из / в Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box