Как всё успевать: 5 советов по тайм-менеджменту для учёбы

Remember the Milk

Данная программа обладает широким спектром возможностей. Сервис Remember the Milk является одним из самых продвинутых программ, разработанных по методике Дэвида Аллена, описанных в его книге «Get Things Done». GTD – это современная методика повышения рабочей эффективности и грамотной оптимизации времени.

Еще одной отличительной особенностью данного сервиса является возможная синхронизация с календарем Google, который, в свою очередь, является еще одним способом добиться лучшей организации Вашего времени. Календарь Google представлен в виде стандартного ежедневника, так что Вам не придется долго разбираться в особенностях работы с ним.

Оптимизация рабочего времени.

Подумайте, что может облегчить Вам работу и сделать ее быстрее. Как пример такой оптимизации можно рассмотреть ситуацию, когда Вы на удаленной работе на биржах фриланса, заказов много и на все нужно как можно быстрее откликаться.

Но не всегда есть время обновлять страничку, чтобы видеть новые задания. На многих сайтах уже есть возможность подключить ленту RSS, которая послужит Вам маячком о новом задании. И еще нужно обязательно смотреть есть ли у сайта, на котором Вы работаете, мобильное приложение.

Оно послужит Вам в то время, когда Вы без ноутбука или просто не дома. Таким образом, Вы всегда будете видеть новые задания, где бы Вы не находились, и никогда не пропустите хорошее задание.

Рекомендации

Помимо использования описанных выше сервисов Вы можете также использовать простые рекомендации и методики для лучшей организации Вашего времени и самодисциплины.

«Съедайте лягушку на завтрак»

Такое вот оригинальное название было введено в теорию тайм-менеджмента экспертом Брайном Трейси. Под «лягушкой» автор подразумевает все неприятное, с чем Вам придется столкнуться в течение дня. Брайн Трейси уверен, что дела, не доставляющие нам удовольствие, нельзя откладывать на потом.

Научитесь говорить «нет»

Все помнят известный фильм с Джимом Керри в главной роли «Всегда говори «ДА». Однако эксперты в области тайм-менеджмента советуют нам правильно расставлять приоритеты и научиться отказывать. Не стоит на себя взваливать слишком много различных задач, иначе результат окажется отрицательным.

«Бифштекс из слона»

Еще одно кровожадное название. Что же это значит? Съесть слона целиком – задача не выполнимая так же, как и задача выполнить какую-то сложную работу без предварительной подготовки. Бифштекс из слона съесть гораздо легче, то есть легче разделить сложную задачу на ступени и двигаться к ее выполнению поэтапно.

Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать

Правильное распределение своего рабочего времени – планирование рабочего дня, важная составляющая умения работать любого ценного сотрудника компании.

Навык правильно распределять свое рабочее время приходит не сразу, этому надо учится, разрабатывая собственные правила и приоритеты действий.

1 шаг

Для начала учитесь планировать. Определяйте спектр действий на определенный период, выделяйте главные задачи и подстраивайте свой рабочий график под этот остов. Здесь самое главное научиться выделять главные задачи. А это те задачи, которые непосредственно влияют на имидж компании в целом, на имидж подразделения или на ваш личный имидж.

Составляйте план на месяц, неделю и на каждый день. Стремитесь его выполнить. Анализируйте, что вам помешало, а что помогло достичь результатов.

Записывайте все, что вы должны сделать

В перечень записей должны входить поручения руководителя, ваши изыскания в порядке степени важности имиджевых влияний (см.шаг 1), ваши планы и последовательность реализации задуманного. Из всех записей довольно быстро вырисовывается система планирования и внедрения в жизнь

К тому же, имея записи обо всех текущих вопросах, вы не забудете ни одной мелочи, и будете всегда во всеоружии.

Планируя работы, разделяйте стратегические направления, задачи, которые необходимо решить в ближайшее время и горящие вопросы. Делите все на следующие подгруппы:

• срочные и важные;
• срочные и не важные;
• не срочные и важные;
• не срочные и не важные.

Выполнять задачи нужно именно в такой последовательности.

При этом помните, что позаботится о не срочных и важных нужно заблаговременно. И тогда, когда они перейдут в категорию “срочные и важные”, вы будете готовы их решить.

Планируя свой день учитывайте временные и пространственные координаты. Если вы должны посетить несколько мест поработайте над логистикой. Постарайтесь сделать так, чтобы все пункты назначения у вас сложились в удобный маршрут. На дорогу надо тратить как можно меньше времени. Или использовать это затраченное время с пользой.

Старайтесь распределить большой объем задач на нескольких человек. Если вы руководитель – вам проще. Если нет, постарайтесь найти единомышленников или работайте в рамках группы и планируйте взаимодействие, которое нацелено на один результат. Это не так просто, но если добьетесь успеха, то будете прямым претендентом на старшего в этой группе.

Не последнее дело – пунктуальность. Рассчитывайте свое время, не опаздывайте и не задерживайте без объективных причин выполнение задания. Это поможет и вам, и всем, кто будет с вами работать, а также оставит благоприятное впечатление о вас, как о сотруднике, с которым можно приятно и продуктивно работать.

у меня вечно кабардак в голове

Работа блоггером

Я уже выкладывал статью и видео о работе блоггером, это для тех, кто думает, что это совсем ненапряжно по времени. С тех пор утекло много воды, поэтому еще раз, что входит сейчас в работу:

• Написание статей. Статью о впечатления можно быстро написать, когда навостришься, а вот некоторые информационные посты пишутся неделю, не включая переработку информации.
• Редактирование фотографий, подписывание и расстановка их по тексту. Если в статье 40 фотографий, то даже при минимальной обработке это час, подписать и расставить еще столько же. Да-да, последнее тоже занимает прилично времени.
• Комментирование и ответы на вопросы. Когда посещаемость у блога становится большая, то вопросы сыпятся каждый день. И я не могу на них не отвечать, ведь блог для того и делался, чтобы помочь с информацией. А вот когда выпускается философский пост, то там вообще порой дебаты разгораются, и как в них не участвовать, если я сам задаю эту тему. Часто, сев с утра отвечать на вопросы за последние пару дней, на этом мой рабочий день и заканчивается.
• Переписка по электронной почте и в личке. И, если я сейчас всех с вопросами отправляю в комменты, то все равно переписка остается. Иногда она личная, иногда по делу. Часто приходится переписывать с какими-нибудь техподдержками того или иного сервиса.
• Решение технических вопросов. Опираясь на свой опыт могу сказать, что от эти вопросы возникают постоянно, то один плагин отвалился, то кросспостнг перестал работать, то на сайте блок уехал куда-то. Да, конечно, если использовать минимальный функционал, то техническая сторона будет минимизирована, однако, мне напротив постоянно что-то хочется добавить новое, а не убрать, ведь прогресс не стоит на месте и нужно идти в ногу со временем, улучшая юзабилити.
• Продвижение сайта и анализ развития. Это то, чем я занимаюсь сейчас меньше всего, но это нужно делать. И как раз этот самый пункт получается глупо отдавать на сторону, потому что авторский блог с заработком на контекстной рекламе нерентабельно продвигать в принципе, к тому же еще чужими руками.

Хочется заработать как можно больше — набираешь кучу заказов

Казалось бы, очевидно, что не нужно брать больше заказов, чем можно сделать, но нет. Бывает, приходит новый клиент, с горящими глазами подсчитываю гонорар и набираю проектов под завязку. А потом за один день выполняю сразу 7–10 задач и сижу за компьютером с 08:00 до 20:00 (или даже до 21:00) почти без перерыва. На следующий день чувствую себя разбитой, работаю хуже, и всё нарастает как снежный ком.

В последнее время я начала отчётливо понимать, что много заказов — это не выход. Выгоднее брать меньше проектов, но лучше прорабатывать материалы, а ещё оставлять время на отдых. Всех денег не заработать.

Чтобы набирать оптимальное количество заказов:

• планирую график так, чтобы как минимум 2–3 часа в день были свободными от работы и домашних дел, — лучше потратить это время на отдых;
• учусь отказывать людям: из-за отказа очередному потенциальному клиенту небо не упадёт на землю, и даже ядерного взрыва нигде не случится;
• стараюсь выбирать «лёгкие» проекты, которые занимают меньше времени.

«Лёгкие» проекты — это те, в которых работу согласовывают не три месяца, а пару недель. И где заказ принимают один-два человека, а не три-четыре, каждый из которых вносит свои правки не обращая внимания на предыдущие.

Метод четырёх конвертов отлично раскрывает как распределить свой доход правильно и безболезненно. Этот способ поможет начать распределять деньги грамотно для будущих накоплений.

Что говорить, деньги играют очень важную роль в жизни. При их наличии появляется уверенность в завтрашнем дне, а при их отсутствии включается режим выживания.

Для того чтобы обеспечить себе постоянное присутствие денежных средств, необходимо научиться правильно распоряжаться имеющимися средствами. При правильном подходе с каждым месяцем количество денежных средств в вашем распоряжении будет увеличиваться за счет накоплений.

Но, для того чтобы откладывать монету, необходимо иметь монету, которую можно отложить. А для этого необходимо бережно относиться к денежным средствам, находящимся в вашем распоряжении, то есть экономить. Многие воспринимают экономию как жесткое урезание всех своих расходов, но на самом деле экономия представляет собой разумный подход к управлению имеющимися средствами.

один из вариантов распределения семейного бюджета

Как экономить разумным способом

Для разумного распределения средств существует эффективный и проверенный способ – «Метод четырех конвертов». Этот метод заключается в том, что все ваши доходы распределяются по 4 конвертам.

метод распределения — 5 конвертов

Первый конверт предназначен для средств необходимых на все планируемые расходы в течение месяца. Обычно он самый большой по объему денежных средств. Денежные средства из этого конверта тратятся на повседневные расходы (транспорт, продукты, средства гигиены), а также на запланированные развлечения (кино, театр, встречи с друзьями).

Второй конверт принимает в себя максимальную сумму, которую вы можете потратить за неделю. Второй конверт пополняется из первого конверта еженедельно в течение всего месяца.

Если вы замечаете, что тратите слишком много на этой неделе, так как средств во втором конверте остается мало, ограничивайте себя в тратах. Если же к концу недели этот конверт не опустел, то перед тем, как вновь заполнить его на следующую неделю, пополните четвертый конверт оставшимися средствами.

метод распределения — 6 кувшинов

Третий конверт отводится для всех обязательных платежей, которые необходимо произвести в текущем месяце. К таким платежам относятся коммунальные услуги, налоги, мобильная связь, интернет, детский сад и так далее.

Необходимо рассчитывать наполнение этого конверта так, чтобы к началу следующего месяца в нем и не оставалось средств, и он не требовал дополнительных вложений. Обычно рассчитать это просто, так как такие платы в основном фиксированы.

метод распределения — 3 кошельков

Последний конверт по счету, но первый по значению – инвестиционный фонд. Денежные средства из этого конверта используются для создания накоплений, дополнительных источников дохода. Обычно рекомендуют заполнять этот конверт 10% денежных средств от всех ваших доходов.

Многие люди не платят деньги себе, оправдывая свои действия рядом причин. Кто-то считает, что его доходов не достаточно, чтобы откладывать, так как денег совсем не остается. Другие, наоборот, считают, что им откладывать не нужно, так как они много зарабатывают.

Конечно, может возникнуть такая ситуация, что отложить 10% своего дохода невозможно. Но это не повод, чтобы вообще не откладывать. Положите в четвертый конверт 5%. Тоже не подходит? Тогда пусть будет всего 2%. Самое главное – начать откладывать. Далее, это действие превратится в привычку.

Примите к сведению одно важное правило: сначала платите себе!

В первую очередь необходимо отложить деньги в четвертый конверт, а уже потом распределять денежные средства по оставшимся конвертам. В противном случае, средств на инвестирование, как правило, не остается.

Для тех, кто задумался о создании пассивных источников дохода предлагаю пройти обучение, войти в команду управляющих своими финансами грамотно, подробности смотрите здесь.

Питание и сон

Во время подготовки к ЕГЭ нужно отказаться от фаст-фуда. Эта еда не только ухудшает фигуру, но и заставляет мозг «лениться». Для активизации своих интеллектуальных резервов нужно есть побольше:

• овощей;
• рыбы;
• орехов;
• сухофруктов.

Дневную норму пищи необходимо разделить на 4—5 небольших порций и съедать их ежедневно в одно и то же время. Например, в 8:00, затем в 12:00, в 16:00 и 20:00.

Категорически противопоказано голодать! Девочкам на период подготовки к экзаменам нужно забыть о диетах, иначе неизбежен провал на ЕГЭ. Без полагающейся нормы питания мозг перестает усваивать информацию и концентрируется на стрессе, пытаясь получить энергию хотя бы откуда-нибудь.

Приятный бонус: в период подготовки к экзаменам рекомендуется есть шоколад и бананы. Первый дает мозгу энергию. Вторые борются со стрессом и повышают настроение.

Также обязательно нужно спать по 8 часов в сутки. Без нормального сна учеба не даст ожидаемого результата.

Правило № 7

Высыпаться. Полноценно питаться. Баловать себя шоколадками и бананами.

И последнее правило касается встреч с друзьями. Предэкзаменационная подготовка — не повод отказаться от социальной жизни и полностью замкнуться в четырех стенах.

Даже в самый напряженный период нужно находить время, чтоб хотя бы пару раз в неделю посидеть с друзьями в кафе или сходить на день рождения к однокласснику. Этот отдых мозг примет с благодарностью и будет воспринимать информацию в 2 раза лучше.

Что такое режим дня

Если понятие школьного расписания, то есть графика обучения, всем понятно, то с понятием режима бывает путаница. 

Режим дня — это почасовой распорядок дня, в который в том числе входит расписание уроков.  

Зачем ребёнку режим

• Дисциплина. Без режима ребёнок будет беситься от безделья либо залипать в гаджеты. 
• Экономия нервов родителей. Без режима вы потратите больше энергии на попытку толково организовать день, чем могли бы. 
• Эффективность обучения. Без режима ребёнок будет получать отрывистые знания. 

Чтобы такого не происходило, в семье устанавливается чёткий и правильный режим дня школьника. Вот некоторые рекомендации для этого. 

Как найти время для отдыха?

В ежедневные планы обязательно необходимо включать время для качественного отдыха.

• Планировать свое свободное время нужно заранее, чтобы провести его с максимальной пользой и качественно отдохнуть.
• Старайтесь отдыхать активно. Займитесь спортом, бегом, катайтесь на велосипеде или просто погуляйте в парке на свежем воздухе. Можно слушать музыку, читать, ходить в театр или кино. Проводите даже свободное время с пользой.
• Во время отдыха отложите все дела и мысли о проблемах и задачах. Старайтесь не думать о работе. Посвятите это время себе или родным, выполнению любимых занятий.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел. И родные не будут ощущать вашу постоянную занятость. А ваш организм будет готов к новым свершениям.

Многозадачность: что с ней делать?

Начали с пункта «а», плавно перешли к пункту «б» и, наконец, остановились на пункте «я» — четко и последовательно. Хотелось бы, чтобы каждый рабочий день выглядел именно так. Однако в реальности нам очень часто приходится решать несколько задач одновременно, и неудивительно, что от этого страдают и качество работы, и моральный дух, и атмосфера внутри коллектива.

Так, руководители детских садов могут одновременно улаживать проблемы с поставками продуктов, проводить рабочие планерки с персоналом и отвечать на вопросы родителей. Как успеть сделать все в срок, учитывая специфику сферы? Как распределить свои силы, чтобы сделать все хорошо и при этом не выдохнуться раньше времени? Нам помогают простые, но эффективные инструменты.

Органайзер. Простой бумажный блокнот, приложение в телефоне или программа на компьютере — это надежные помощники для любого, кто живет в режиме многозадачности под девизом «Успеть все»

Это удобно не только потому что наглядно: так можно распределять задачи по степени важности, составлять расписание, исходя из ваших приоритетов. В конечном счете привычка планировать и фокусироваться на самом главном делает вас более организованным, а вашу работу — намного эффективнее

Благодаря органайзеру вы сразу видите, на каком этапе находитесь, кто и за что сейчас отвечает и какие нужно ставить задачи перед командой в первую очередь.

Делегирование полномочий. Часто это гораздо целесообразнее, чем стараться делать все самим. Сотрудники вполне способны решать текущие вопросы и закрывать рутинные задачи, освобождая руководителю время для разработки стратегии и решения глобальных проблем. Роль главы компании, как мы ее понимаем, гораздо шире роли простого администратора: он еще и вдохновитель, и организатор творческого процесса. Но этого трудно добиться, если руководитель тратит время на текучку. Поэтому необходимо делегировать полномочия соответственно тем навыкам и способностям, которыми обладают члены команды.

Планерки. Регулярные встречи с коллективом не только дисциплинируют сотрудников, помогают вовремя выявить те или иные потребности в оборудовании, материалах, продуктах и так далее, но и настраивают команду на общую работу. Именно на планерках руководитель может объявить о стратегических планах, рассказать о планирующихся новшествах, узнать мнение сотрудников по тем или иным вопросам.

Когда можно отходить от тайминга?

Невозможно каждый раз соблюдать границы во времени на уроке, особенно с подростками. Всегда могут произойти какие-то непредвиденные обстоятельства. Например, технические неполадки, если вы работаете в онлайне, или ученик опаздывает из-за пробки, если вы в оффлайне. Стоит изменить тайминг, если:

— происходят технические сложности при работе онлайн, так как без стабильной работы техники, не будет продуктивного урока;

— ученик не усвоил тему прошлого урока, и это мешает изучению новой темы, которую вы запланировали на текущий урок. Лучше еще раз пройти и проработать старую тему;

— видите, что у ученика что-то произошло, и он совершенно не настроен на работу. Поговорите с ним лишние 5 минут о его проблемах, чтобы расположить его к себе и отвлечь от неприятностей; 

— ученик не понимает, что нужно делать в задании или для чего это делать. Объясните ещё раз, что вы отрабатываете и зачем. Это поможет избежать недопонимания и ссор;

— понимаете, что ученик устал от заданий и начинает зевать. Проведите физминутку, чтобы взбодриться.

Время на уроке – важный индикатор результативности, если ученик выполняет задание больше 30 минут, стоит задуматься правильно ли вы объяснили тему ученику, или хорошо ли он выучил слова. Существуют отклонения от тайминга, которые регулирует учитель, а есть те, которые происходят со стороны ученика. 

Задача учителя на уроке контролировать процессы, в том числе тайминг. Старайтесь не пренебрегать им. Внедрите несколько советов из статьи, и вы увидите преимущества правильной работы со временем на уроке. Желаем вам успевать все вовремя!

Справляемся с домашними делами

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

• Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
• Делать все по списку;
• Разграничить обязанности;
• Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Метод GTD

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

• Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
• Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
• Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Источник

Система строится на таких правилах:

1. Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
2. Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
3. Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
4. Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
5. Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Основные методики планирования

Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.

Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите

Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.

АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные

Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент

Как все успевать работающей женщине?

Если женщина не знает, как успевать делать все дела дома и на работе, то ей могут помочь следующие простые советы:

1.  Не стесняйтесь просить о помощи;
2.  Берегите рабочее время;
3.  Не старайтесь совмещать профессиональную деятельность и дела по дому.

Многие люди стесняются просить о помощи, думая, что коллеги признают их немощными или глупыми. На самом деле в этом нет ничего постыдного, попросить другого человека о помощи – это нормально.

Большинство людей охотно идут навстречу и помогут справиться с проблемой. Взамен можно предложить свою помощь, так сказать, равноценный обмен.

Как все успевать на работе и дома – не приносить груду проблем и бумаг из офиса в дом. Работающая дама должна беречь время, а дома лучше отдыхать, общаться с детьми и выполнять работу по дому. Если решать рабочие проблемы и дома, то времени не хватит ни на то, ни на другое.

Когда человека постоянно отвлекают от дел его работоспособность снижается, он теряет время и ничего не успевает выполнить. Потому нужно не тратить время на пустые разговоры в рабочее время, а усиленно заниматься делами, стараясь свести к минимуму ненужные аспекты, отвлекающие от выполнения профессиональных обязанностей.

Как распределить семейный бюджет по конвертам

Во всех женщинах и даже мужчинах живет транжира, а данный эффективный способ поможет вам рассмотреть и понять, как правильно распределить семейный бюджет, чтобы накопить. Используя принцип «7 конвертов» (или «6 кувшинов», число в данном случае непринципиально, категории вы выбираете сами), вы сможете анализировать, на что тратятся деньги в вашей семье, и воплощать поставленные цели!

Начать следует с конвертов: вы можете купить их в магазине или сделать самостоятельно из бумаги. Подпишите каждый конверт и наполните их соответствующими суммами денег.

1. Конверт «продукты». Чтобы понять, сколько денег должно лежать в данном конверте, следует в течение 2-3 месяцев анализировать, сколько средств уходит на продукты в вашей семье. Обычно это 20–40 % от суммы всех семейных доходов. На питание старайтесь брать только из этого конверта, а если вдруг денег не хватило и они подошли к концу раньше времени, то пора задуматься, как правильно распределять семейный бюджет и экономить.
2. Конверт «расходы на квартиру». Здесь будут находиться деньги на оплату счетов за коммунальные услуги, пользование мобильной связью и интернетом, выплату кредита и других обязательных платежей. Все семьи знают, сколько денег уходит на это, трудностей с расчетами суммы для этого конверта не возникнет.
3. Конверт «необходимые вещи». Сюда входят средства на покупку обуви, одежды, бытовой техники и мебели. Сумму следует установить самостоятельно в соответствии с уровнем заработка в семье. Здесь можно составить список вещей, которые вам необходимы, и покупать их поочередно, исходя из степени необходимости.
4. Конверт «расходы на детей». Развивающие игры, детская обувь и одежда, книжки, здоровье, образование и досуг. На этих пунктах экономить нельзя. Старайтесь со временем увеличивать сумму в этом конверте.
5. Конверт «развлечения, хобби, путешествия». Денежные средства из данного конверта используются на покупку билетов в отпуск, приобретение подарков к праздникам, походы в кафе и кинотеатры. Количество денег тут напрямую зависит от ваших доходов, сначала можно откладывать небольшие суммы и с удовольствием тратить их на отдых и увлечения. Каждой супружеской паре, конечно, иногда нужно развлечься, сменить обстановку. Кроме определенной суммы денег в данный конверт складывайте всю незапланированную прибыль, если она присутствует в вашей жизни.
6. Конверт «сбережения»Складывайте не менее 10 % от семейных доходов в данный конверт. Это будут ваши накопления, то есть неприкосновенная сумма. Со временем на эти денежные средства можно будет приобрести большие покупки: телевизор, ювелирное изделие и т. д. Их можно вложить в ремонт своей недвижимости, в покупку автомобиля. Но не торопитесь тратить все деньги, оставьте 10–20 % на непредвиденные обстоятельства.Эти сбережения можно хранить на банковском счете, при этом вам будут ежемесячно начисляться проценты.
7. Конверт «подарочный». Данную сумму можно считать «лишними» деньгами, которые останутся в ваших конвертах спустя месяц. Их можно потратить на подарок для себя, ведь вы заслужили это! Можете также сделать сюрпризы родным и близким людям.Основное правило «7 конвертов» — никогда не пользуйтесь средствами из других конвертов. Деньги из первой категории следует тратить на питание, а не на покупку новой одежды. Любите часто ходить в кино? Тогда придется пожертвовать отдыхом на курорте и т. п.Если происходят переломные моменты, и вам срочно нужны средства из другого конверта, то непременно указывайте на нем взятую сумму и дату возвращения долга.Старайтесь всегда корректировать суммы с учетом своей зарплаты и нужд семьи, изучайте ошибки. Но не стоит экономить на всех своих потребностях. Полная экономия говорит о глупости человека, ведь «скупой платит дважды».

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.