Создание буклета в publisher

Особые способности и трендовые фишки программного набора Microsoft Publisher

Разработчики из Редмонда реализовали достаточно солидное число новшеств и инноваций в своем проекте для издательских целей. В частности, в Publisher были имплементированы следующие уникальные функции и характеристики:

• крупное число объектов, доступных для добавления в публикацию. На страницу Publisher можно добавить простой текст, анимированные надписи, рисунки, клипарты из встроенной библиотеки Office, таблицы, двухмерные фигуры и прочие компоненты
• продвинутый инструментарий для форматирования контента, предназначенного для публикации. Как и в прочих модулях пакета Microsoft Office, в издательском редакторе можно использовать маркированные и немаркированные списки, списки с нумерацией, уменьшение или увеличение отступа, колонки, выравнивание заданной области по краю, по центру или по ширине, задавать междустрочный интервал или интервал между абзацами. В дополнение к описанным ранее средствам, в документах Publisher представлено обтекание графических изображений текстом, группировка или разгруппировка индивидуальных объектов, их поворот и отражение
• настройка и изменение макета страницы соответственно персональным требованиям и основным спецификациям текущего проекта Publisher. В особенности, можно кастомизировать поля, ориентацию и размер страницы, выстроить направляющие линейки, указать цветовую гамму или скин публикаций, выбрать один из необходимых вложенных шрифтов, настроить сплошной или градиентный фон, а также сконфигурировать активную страницу как эталонную с персонифицированной разметкой и структурой
• слияние дискретных программных проектов Publisher в одну публикацию, которая впоследствии будет отправлена на печать или разослана по электронной почте в качестве рассылки. С помощью Outlook-интеграции, вы можете выбрать получателей из адресной книги почтового клиента, буквально не выходя из окна приложения. Программное обеспечение также позволяет включить в состав готового решения блок адреса, строку приветствия, гиперссылку или поле слияния, служащее для добавления элемента из списка получателей в публикацию

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать любую русскую версию Publisher без регистрации. ПО поддерживает все актуальные выпуски Windows и macOS. Утилита не совместима с мобильными платформами Android и iOS, поэтому вы можете установить данный пакет лишь на компьютер или ноутбук на базе настольной оболочки заданной разрядности.

Рекомендации по оформлению буклета

Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:

• Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
• Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.

Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.

Способ 5: Adobe InDesign

Adobe InDesign — профессиональное программное обеспечение, предназначенное для верстки журналов и других похожих проектов. Его функциональность с головой покрывает все требования пользователей, желающих разработать буклеты, однако на освоение всех возможностей этого софта придется потратить немало времени, читая и просматривая уроки от опытных пользователей или разработчиков.

1. В рамках одной статьи не разобрать всех присутствующих в Adobe InDesign инструментов, поэтому сосредоточимся только на основных, взяв за пример небольшой проект и по частям рассмотрев каждый элемент. Начнем с направляющих, представленных в виде линий по всем страницам. Это вспомогательные начертания, которые не видно после экспорта проекта. Они необходимы для того, чтобы правильно располагать объекты на странице относительно друг друга.

Откройте выпадающее меню «Макет» и выберите пункт «Создать направляющие», чтобы самостоятельно добавить эти элементы.

Настройте количество строк, колонок и их средник.

Направляющие дополнительно можно редактировать после их выбора, устанавливая ширину, высоту, положение и угол наклона.

Добавление изображений и их редактирование происходит точно так же, как и в других аналогах. Просто переносите все файлы, а затем нажимайте Ctrl + T для изменения их размера.

Для работы с надписями выберите инструмент «Текст» и посмотрите на новые параметры, отобразившиеся на верхней панели. Используйте их для редактирования шрифта, его формата и цвета. Разбивайте текст на абзацы, заголовки и выстраивайте положение в соответствии с направляющими.

Не забывайте разделять каждый элемент на слои, чтобы при дальнейшем редактировании не испытывать трудностей.

Как только работа с буклетом завершена, откройте меню «Файл» и выберите пункт «Экспорт».

Задайте файлу название и выберите расположение на компьютере.

Обратим ваше внимание, что основную информацию о работе с присутствующими в InDesign инструментами лучше получать при просмотре обучающих видеороликов. Так вы сможете быстро прокачать свои навыки, узнать тонкости и хитрости от продвинутых юзеров

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как изготовить буклет

Первое, что потребуется сделать, после того, как вы определились с размерами вашего будущего буклета, это решить, сколько фальцев (иначе говоря — сгибов) вам нужно.

Традиционно буклеты бывают с одним или с двумя фальцами.

Гораздо реже в природе встречаются буклеты с тремя сгибами. Однако из-за сложности верстки и малой распространенности такого варианта наша программа для буклетов их не учитывает

Почему число сгибов так важно? Дело в том, что от их количества будет зависеть дизайн рекламного буклета. Ведь число сторон для нанесения информации в зависимости от количества сгибов может варьироваться от 4 до 6

Буклет с одним фальцем похож на книжку. Буклет с двумя фальцами внешне напоминает ширму (еще его можно сложить в объемный треугольник. Давайте подробней поговорим о том, чем отличается работа над этими двумя типами.

Что это за программа Publisher

Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.

Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.

Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.

Бланки

Если вам необходимо знать, как сделать буклет в Publisher для сбора заказов от ваших клиентов или другой информации, то вам следует включить в него бланк для заполнения. В версии Publisher 2010 для этого необходимо:

• зайти в раздел «Вставить»;
• выбрать кнопку «Части страницы»;
• найти подходящий шаблон бланка.

На выбор там представлены несколько вариантов:

• Бланк заказа. Вам нужна эта опция, если вы создаете буклет, предназначенный для того, чтобы клиенты выбрали товар и оповестили поставщика или производителя о своем желании его приобрести.
• Бланк для ответов. Эту опцию выбирают, если буклет разработан для презентации товара или услуги целевой аудитории, а также сбора мнения клиентов о продукции или качестве услуги.
• Бланк для подписки. Эта опция выбирается, если с помощью буклета предполагается рекламировать услуги, для получения которых необходимо зарегистрироваться.

Наполнение

Теперь буклет в Паблишер необходимо наполнить нужной информацией следуя нашей пошаговой инструкции. Так как документ имеет двустороннюю структуру, в левой части экрана отображены обе страницы, под номерами 1 и 2. В центральном рабочем поле отображается та страница, которая выбрана кликом мышки по одной из них. При необходимости между страницами можно переключаться.

Обе страницы вертикально разделены на три блока. Центральная часть первой обычно содержит контактные данные и название организации или лица, создавшего буклет. Крайний правый блок — лицевая страница или обложка. Там обычно располагается название, основная тема, девиз, соответствующая картинка, контактный телефон.

В крайнем левом блоке помещают обобщенную информацию о товаре, услуге, мероприятии или акции, подробная информация о которых содержится внутри  (лист 2), возможно размещение небольшого рисунка или фотографии в нижней части листа.

На внутренних панелях (лист 2) располагается основная информация. Для более легкого чтения текста рекомендуется использовать дополнительные заголовки.

Наполнение проекта лучше начинать со 2 страницы, так как там содержится основная информация. Вверху крайнего левого блока вместо шаблонной надписи вписывается главный заголовок проекта. Для этого его нужно выделить левой кнопкой мыши. Форматирование текста осуществляется точно так же, как в документах Word (размер, цвет и стиль шрифта выбираются по собственному усмотрению).

Аналогично меняется текст буклета, и вставляются нужные картинки. Чтобы удалить картинку шаблона, ее необходимо выделить и нажать клавишу ENTER. Или, выделив изображение, нажать правую кнопку мыши, откроется окно, в котором нужно выбрать команду “вырезать” или “удалить”.

Нужную картинку вставляем по аналогии с документами Word, используя вкладку “Вставка” на верхней панели инструментов. При необходимости можно добавить несколько изображений.

Остальные блоки заполняются точно так же.

Первая страница буклета представляет собой обложку. Информация в нее вносится аналогичным образом, заменой шаблонного текста и картинок на свои.

Создание газеты

Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.

Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

• кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
• выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
• одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;

• блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;

• когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.

По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.

Способ 3: Microsoft Word

В обычном текстовом редакторе Microsoft Word тоже можно создать буклет, ведь для этого там есть несколько полезных инструментов, связанных с добавлением изображений и форматированием текста. Да, сложные профессиональные изделия при помощи такого софта разработать будет трудно из-за проблем с дальнейшей обработкой изображений, разделением на слои, недостаточной функциональности в плане настройки элементов, однако для небольших проектов этого вполне достаточно. О том, как происходит создание брошюр в Microsoft Word, читайте далее.

Подробнее: Создаем буклет в Microsoft Word

Печать буклета

Для распечаток готового буклета в Publisher необходимо выполнить последовательность команд: «файл» — «печать. Выбрать принтер и выставить следующие параметры:

• напечатать все страницы;
• одна страница на листе;
• формат А-4;
• ручная двусторонняя печать;
• выбрать количество копий;
• нажать «печать».

После того, как одна сторона напечатана, перевернуть документ на другую сторону по длинному краю чистой стороной вверх. При выводе нескольких копий дождаться пока напечатаются все экземпляры, а потом все сразу перевернуть на другую сторону.

Готовый буклет согнуть по соответствующим линиям.

Сохранение

Чтобы сохранить готовый буклет, необходимо нажать в левом верхнем углу панели инструментов кнопку “Файл”, затем в открывшемся окне “Сохранить” или “Сохранить как”. В первом случае после сохранения документ закроется, во втором — останется открытым и его, при необходимости, можно продолжить редактировать.

В открывшемся окне в строке “Имя файла” необходимо вписать название документа. По умолчанию он называется “Публикация 1”. В верхней строке указано место сохранения документа, его можно изменить, выбрав папку из перечня слева. После этого осталось нажать кнопку “Сохранить” в правом нижнем углу окна.

Активируем Microsoft Office – все доступные способы

Файл сохраняется в формате Publisher с расширением pub.

Сохранение

Чтобы сохранить готовый буклет, необходимо нажать в левом верхнем углу панели инструментов кнопку “Файл”, затем в открывшемся окне “Сохранить” или “Сохранить как”. В первом случае после сохранения документ закроется, во втором — останется открытым и его, при необходимости, можно продолжить редактировать.

В открывшемся окне в строке “Имя файла” необходимо вписать название документа. По умолчанию он называется “Публикация 1”. В верхней строке указано место сохранения документа, его можно изменить, выбрав папку из перечня слева. После этого осталось нажать кнопку “Сохранить” в правом нижнем углу окна.

Файл сохраняется в формате Publisher с расширением pub.

Как в Publisher сделать бюллетень

Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.

Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:

• после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
• теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
• появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
• теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
• аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
• если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
• завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

2. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

3. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне.

Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

InDesign и QuarkXPress

Это профессиональные программы, которые используются во всем мире. С помощью них удастся создать оригинальные буклеты, реализовать все свои задумки, касающиеся его дизайна. Их стоимость достаточно высокая, а обучение потребует определенных временных и, возможно, финансовых затрат. Они обладают огромным функционалом, поэтому их используют не только новички в области дизайна, но и профессионалы.

Независимо от того, какую из перечисленных программ Вы выберете, нет никаких гарантий, что буклет будет выглядеть профессионально. Существует множество требований к его созданию – количество точек на дюйм, резкость линий, насыщенность цвета и многое другое. Разработать высококачественный, конкурентно-способный буклет, учитывая все эти особенности, сможет только профессионал.

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

• запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
• выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
• в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
• теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
• теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Используйте значки и яркие цвета для выделения призывов к действию

Если вы маркетолог, вы наверняка знаете, насколько полезным бывает убедительный призыв к действию. Без него читатели или подписчики могут не догадаться, чего вы от них хотите.

Но призыв к действию способен приносить пользу не только онлайн. Его также можно использовать в обычном рекламном буклете. Как видите, в примере выше на самом деле целых два призыва к действию и они прекрасно справляются со своей задачей.

Первый призыв — запланировать посещение рекламируемого мероприятия в указанный день, второй — немедля пройти регистрацию на мероприятие. Каждый призыв хорошо выделяется на фоне остального текста за счет использования значка и шрифта насыщенного цвета.

К тому же оба призыва в рекламном буклете работают на пользу бренда, направляя читателей в воронку лидов.

Форматы и стоимость буклетов

Мы печатаем буклеты самых распространенных форматов. С помощью данного конструктора вы можете как сделать буклет а4 формата, так и заказать буклеты чуть меньших размеров – 210х148 или 210х200 миллиметров

Обратите внимание, что похожие изделия, но гораздо большего формата называются “проспектами” и требуют уже профессионального внимания. Поэтому, если у вас нет своего дизайнера, то заполните бриф и закажите проект () такого издания нашему штатному дизайнеру — он с легкостью справится с большим форматом

Однако вернемся к нашим буклетам. Стоимость печати зависит от размера и тиража, однако мы просим уделить особое внимание тому факту, что программа чтобы делать буклеты в эту стоимость не входит. Она работает и всегда будет работать только бесплатно. Поэтому мы можем смело переходить к следующему пункту.

Улучшенные возможности Microsoft Publisher 2010

Вставка и форматирование рисунков в публикации

В Microsoft Publisher 2010 стали проще и понятнее приемы работы с рисунками (рис. 6). Для получения требуемых результатов можно использовать сдвиг, обрезку и масштабирование, настраивать цвет и яркость или изменять их форму. Перед их применением можно просмотреть изменения и даже добавить заголовки рисунков из библиотеки макетов заголовков.

Рисунок 6. Редактирование рисунков

Распространение документов

Теперь публикациями можно легко обмениваться. Сохраните публикацию в формате Word, JPEG, PDF или XPS, чтобы быстро распечатать ее и распространить. Никакие дополнительные надстройки для этого не требуются. Связь с клиентами осуществляется с помощью персонифицированных публикаций. Для печати или распространения по электронной почте применяется инструменты: слияние документов, формирование составных документов электронной почты и расширенного объединения в каталог.

Рисунок 7. Слияния публикаций с адресами электронной почты для рассылки буклетов

Кроме того, в Publisher 2010 можно создать и использовать один список клиентов, объединив и отредактировав списки клиентов из нескольких источников, включая Excel, Outlook (рис. 7), Word и т.д. После этого можно персонализировать свои публикации и маркетинговые материалы, чтобы сделать их еще более убедительными.

Как сделать буклет на компьютере в Microsoft Publisher

Приветствую, друзья! Сегодня хочу рассказать вам о том, как сделать буклет на компьютере, что это вообще такое (если вдруг не знаете или подзабыли), а также дать краткий список программ, в которых можно создавать крутые макеты. Причем создавать как самостоятельно, так и по предлагаемым шаблонам.

Для создания действительно крутого и яркого буклета необходимы профессиональные программы и дизайнерские навыки, однако простенький буклет можно сделать и в обычных утилитах наподобие Word-а или похожих. Для этого вам не нужны какие-то специальные навыки и познания, весь процесс создания очень прост. Если на вашем компьютере установлен Word, то вероятнее всего там найдется и программа Microsoft Publisher. Ведь именно ее разработали для создания подобных публикаций.