Как конвертировать документы pdf в word
Содержание:
- Инструкция
- Как сохранить каждую страницу в виде отдельных файлов PDF в документе Word?
- Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
- Чем отличаются DOC и DOCX от PDF
- Как в «Ворде» сохранить документ?
- Как сохранить изображение в PDF
- Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF
- Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров
- Конвертировать одну страницу Word в JPEG
- Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?
- Что можно сделать со скачанным текстом
- Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word
- Наложение текста на картинку с помощью обтекания
- Преобразование документа в Office или Worde
Инструкция
- Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:
- Открыть меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
- В поле «Тип файла» нужно поменять исходный формат на doc, при необходимости вписать новое имя документа и указать место для его хранения, нажать кнопку «Сохранить».
Изменение исходного формата на doc
- Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:
- Нажать пункт меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
- В открывшемся окне вписать новое имя документа и в поле «Тип файла» выбрать пункт «Документ Word 97-2003» или выбрать формат doc (зависит от версии программы). Нажать кнопку «Сохранить».
Сохранение файла как «Документ Word 97-2003» - В некоторых версиях программы может появиться предупреждение о потере некоторых элементов форматирования. Необходимо согласиться с этим предупреждением.
3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.
Как сохранить каждую страницу в виде отдельных файлов PDF в документе Word?
При использовании документа Microsoft Word вы можете сохранять каждую страницу в виде отдельных файлов PDF один за другим с помощью встроенной функции «Сохранить как». Однако, если нужно разбить сотни страниц и сохранить в виде отдельных файлов PDF, как вы можете это сделать? В этой статье описан способ быстрого решения этой проблемы.
Сохраняйте каждую страницу как отдельные файлы pdf оптом с кодом VBA
Приведенный ниже код VBA поможет вам быстро сохранить каждую страницу документа в виде отдельных файлов PDF одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте документ, в котором вы сохраните каждую страницу или отдельные страницы в виде файлов PDF, затем нажмите кнопку другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: сохраняйте каждую страницу как отдельные файлы PDF одновременно в документе Word.
Sub SaveAsSeparatePDFs() 'Updated by Extendoffice 20180906 Dim I As Long Dim xStr As String Dim xPathStr As Variant Dim xDictoryStr As String Dim xFileDlg As FileDialog Dim xStartPage, xEndPage As Long Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xFileDlg.Show <> -1 Then MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1) xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word") xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word") If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If xStartPage = CInt(xStartPageStr) xEndPage = CInt(xEndPageStr) If xStartPage > xEndPage Then MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) End If For I = xStartPage To xEndPage ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _ wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _ False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False Next End Sub
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. в Приложения в окне выберите папку для сохранения файлов PDF и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите номер начальной страницы документа в текстовое поле и щелкните OK.
6. В секунду Kutools for Word диалоговом окне введите номер последней страницы документа, затем щелкните ОК. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы просто хотите сохранить несколько непрерывных страниц в документе в виде отдельных файлов PDF, таких как страницы 4, 5 и 6, введите 4 и 6 отдельно в два вышеуказанных диалоговых окна. После запуска кода перейдите в указанную папку, которую вы выбрали на шаге 4, вы увидите, что все страницы разделены и сохранены в виде отдельных файлов PDF, как показано ниже
После запуска кода перейдите в указанную папку, которую вы выбрали на шаге 4, вы увидите, что все страницы разделены и сохранены в виде отдельных файлов PDF, как показано ниже.
Разделите и сохраните каждую страницу документа как отдельные новые документы:
Освободи Себя Разделить документ полезности Kutools for Excel может помочь вам легко разделить и сохранить каждую страницу текущего документа как отдельный новый документ сразу, как показано на скриншоте ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Читать далее Загрузить сейчас покупка
Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.
Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.
Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.
Используйте встроенный принтер PDF
В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.
Windows 10
Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word
В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.
Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.
- Откройте «Меню продвинутого пользователя» с помощью сочетания клавиш Win + X.
-
Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
-
Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
-
Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.
- Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.
- Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
-
Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».
- Установка принтера «Microsoft Print To PDF».
- Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.
Google Chrome
- Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
- Выберите Изменить… в разделе Принтер.
- Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
- Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.
Safari на macOS
Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:
- Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
- Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
- Назовите PDF и сохраните его где угодно.
Чем отличаются DOC и DOCX от PDF
Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.
В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.
Преимущества таких файлов:
- сложно копировать и редактировать;
- легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
- зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
- сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.
Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов
Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.
Как в «Ворде» сохранить документ?
Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:
- В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
- Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
- Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
- Впишите желаемое имя файла.
- После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.
Как сохранить изображение в PDF
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF
Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.
PDF Creator
Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download
Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.
Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.
- В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
- Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
- После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».
Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.
× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.
Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.
DocuFreezer
Ссылка: https://www.docufreezer.com/
Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.
Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает. Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.
- В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
- Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
- Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).
Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.
Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.
Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?
Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров
Этот вариант сохранения документа остался как пережиток прошлого, ведь раньше, когда не было такого штатного функционала, было очень удобно воспользоваться онлайн сервисами по конвертации. Они никуда не делись, все так же выполняют свою работу.
Одним из популярных сервисов является Ilovepdf (рис. 6), в котором нужно просто перетянуть файл Ворда в окно браузера, нажать «Конвертация в PDF» и дождаться завершения обработки (рис. 7), после чего скачать полученный файл.
Минусов у этого способа достаточно: не у всех на рабочем месте есть интернет, а если и есть — то это трата трафика. Так же возможна утечка конфиденциальных данных.
-
Рис. 6. Сервис Ilovepdf
-
Рис. 7. Перетягивание файла Ворд в окно браузера
-
Рис. 8. Кнопка конвертации на сервисе
Конвертировать одну страницу Word в JPEG
Если у вас есть документ Word, состоящий только из одной страницы или если вы хотите захватить только одну конкретную страницу более длинного документа, вы можете использовать программное обеспечение для создания снимков экрана (скрин/screen). Например, это можно сделать стандартным способом, сделав скрин документа Word, вставив его затем в редактор Paint и сохранив в Jpg-формате. Но проще это сделать для Windows или, если у вас Mac, с помощью приложения Snip & Sketch.
Для этого воспользуйтесь приложением Microsoft «Фрагмент и набросок»(Snip & Sketch). Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, то, возможно, у вас уже предустановлено данное приложение. Чтобы его найти, введите в строке поиска Windows (лупа в нижней панели управления) запрос Snip & Sketch или «Фрагмент и набросок». Если у вас не установлено данное приложение, вы можете загрузить его бесплатно с официального сайта Microsoft здесь.
Итак, первое, что вам нужно будет сделать, чтобы сохранить документ Word в формате Jpeg, – это уменьшить масштаб документа Word, чтобы вся страница была видна на экране. Это можно сделать, отрегулировав ползунок масштабирования в строке состояния в направлении символа минус. У нас нет точной рекомендации по процентам (все зависит от вашего экрана) – просто убедитесь, что весь документ виден на экране.
Затем, запустив приложение «Фрагмент и набросок», нажмите кнопку «Создать».
На экране появится перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы захватить всю страницу документа Word.
Далее, если вы используете Snip & Sketch (приложение «Фрагмент и набросок») в Windows, выберите значок дискеты, чтобы сохранить образ. Пользователи Mac должны выбирать Файл> Экспорт.
Дайте вашему изображению имя и выберите формат «JPG» из списка типов файлов. Наконец, нажмите «Сохранить».
Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?
Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.
Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.
PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.
Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.
Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.
Что можно сделать со скачанным текстом
Итак, мы получили файл с текстом. Так как он записан в наш компьютер, то с ним можно делать все то же самое, что и с любым другим файлом: записывать на флешку, диск, пересылать по почте и так далее.
Еще его можно править как обычный текстовый документ. То есть изменять как вздумается: что-то удалить, что-то допечатать, изменить размер букв, шрифт, добавить картинки, заголовки и много другое.
В общем, с ним можно делать все то же самое, что Вы обычно делаете с собственноручно напечатанным текстом.
Кстати, если Вы не умеете пользоваться программой Word, можете изучить основы на нашем сайте в специальном разделе.
Ну, и, конечно, этот текст можно вывести на обычную бумагу, то есть распечатать на принтере. Делается это как обычно — при помощи пункта «Печать».
Причем, если бы Вы просто распечатали текст с сайта (из интернета), то результат, скорее всего, был бы плачевным. Как правило, вместе с нужной информацией печатается еще и много лишнего.
А бывает так, что информация обрезается – прочитать ее потом невозможно. То есть пользователь получает кипу бумаги с нечитабельным текстом.
Что делать, если не получается скачать текст
Бывает, при скачивании возникают разные трудности. Сейчас я покажу Вам, как с ними справиться.
Одну из проблем можно описать так:
Вроде как текст скопировался и вставился, но в программе ничего не видно.
В этом случае при вставке в текстовый редактор наблюдается примерно такая картина:
То есть информация как будто бы есть, но почему-то ее не видно. Все просто: ничего не видно потому, что сам текст белого цвета и на белом листе он «растворился».
Исправить это можно так же, как при некорректном отображении – очистив формат. О том, как это сделать, написано, .
Следующая достаточно распространенная проблема звучит так:
Текст вставляется, но без картинок, таблиц и прочих деталей.
В этом виноват Ваш браузер (программа для интернета). По всей видимости, он у Вас устарел, так как в новых версиях все копируется и вставляется так, как оно есть в интернете.
Решается эта проблема скачиванием и установкой современной (последней) версии браузера.
Исключением является Mozilla Firefox. Даже самая современная версия копирует только текст и картинки, без оформления (размер букв, выравнивание, цвета и т.д.). Так что если Вам нужен текст с оформлением, то для его скачивания придется пользоваться другим браузером.
Еще одна проблема при копировании встречается довольно редко и решение ее совсем не очевидно. Суть такова:
Текст вообще не получается скопировать. Он не выделяется, не копируется и не вставляется.
Это происходит в том случае, когда автор статьи не хочет, чтобы ее перепечатывали другие сайты. И он ставит специальную защиту от копирования.
Дело НЕ в том, что он запрещает скачивать статью на компьютер. Просто он не хочет, чтобы ее перепечатывали разные нечестные люди и зарабатывали на ней деньги.
Обойти эту защиту можно, но это не так просто. Кратко опишу план действий:
- Сохраняем страницу сайта целиком. При сохранении в части «Тип файла» выбираем «Текстовый файл».
- Открываем сохраненный файл, выделяем нужный текст и копируем его.
- Вставляем в программу (Word или Writer) и сохраняем на компьютере.
Увы, таким образом не получится сохранить картинки, таблицы и прочие детали со страницы в интернете – только один текст.
Если они позарез нужны, то придется их «фотографировать» (делать скриншот) и вставлять в текстовый редактор отдельно.
Другие способы сохранения
Многие начинающие пользователи путают скачивание текста с его «запоминанием» в браузере. А разница очень большая.
Скачивание – это процесс, при котором информация ОСТАЕТСЯ на компьютере.
А вот «запоминание» (занесение в закладки) – это просто метка, быстрый доступ к странице в интернете. То есть ТЕКСТА В КОМПЬЮТЕРЕ НЕ БУДЕТ. Такая метка просто помогает открыть нужный адрес – это что-то вроде ярлыка.
Другими словами, все операции, которыми Вы будто бы записываете текст в компьютер, на самом деле его не сохраняют. Он будет только в интернете, а не на Вашем компьютере.
То есть без интернета Вы его не сможете открыть. Также его нельзя записать на флешку или диск, отправить по почте, распечатать.
Точнее, распечатать-то можно, но только из интернета, и, как я уже говорил, могут быть проблемы при печати.
Скачивать текст из интернета следует только тем способом, который я показал в этой статье!
P.S. Чтобы быть до конца честным, отмечу, что имеется еще несколько способов скачивания. Например, сохранение веб-страниц, выкачивание сайтов целиком и еще несколько вариантов. Но они либо безнадежно устарели, либо узко применимы, либо технически сложны.
Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word
Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.
Первый способ
Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.
Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.
Второй способ
Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.
Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.
Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.
Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.
Третий способ
В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.
Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.
Наложение текста на картинку с помощью обтекания
Альтернативным способом наложения текста на картинку является использование функции «Обтекание текстом». Для того чтобы воспользоваться данным способом кликните правой кнопкой мышки по картинке и включите опцию «Обтекание текстом – За текстом».
После включения данной опции вы сможете перемещать картинку по документу Word и при этом она не будет влиять на форматирование документа, она как-бы будет располагаться на нижнем слое, под текстом. Это позволит наложить нужный текст на картинку.
Этот способ будет особенно удобен если вам нужно наложить текст на большую картинку, которая занимает всю страницу документа Word.
Преобразование документа в Office или Worde
После того, как вы создали документ, его можно сохранить в любом нужном формате, в том числе и в PDF.
Для этого нам понадобится команда «Сохранить как».
Начиная с версии 2010-го года, разработчики пакета Microsoft Office добавили возможность сохранения вордовского документа в формате PDF. Для этого необходимо:
1. Выполнить команду меню «Файл» -> «Сохранить как».
2. В поле «Тип файла» открыть список форматов и выбрать PDF.
3. Ниже выбираем пункт «Стандартная публикация в интернете и печать» и ставим птичку «открыть файл после публикации».
4. Наш файл начнет формироваться, стоит лишь подождать минуту, другую.
5. Затем, откроется PDF файл для чтения, который в последствии можно отредактировать и уже отправлять его по назначению либо скачивать или распечатать.
Найти этот файл можно в папке, в которую вы его сохранили.
Файлы PDF открываются при помощи программы Adobe Reader, если у вас ее нет, то постарайтесь установить ее на свой компьютер.