Пошаговая инструкция по созданию презентации в powerpoint: все нюансы и лайфхаки

Как создавать слайды в PowerPoint

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов

Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Выбираем дизайн презентации

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Создаем титульную страницу

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

• чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
• чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
• чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Добавляем слайды

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Добавляем картинки и медиа

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Пример слайда с картинкой

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Часто задаваемые вопросы о публикации презентации в Google Meet

Вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы, чтобы развеять ваши сомнения.

Могут ли другие видеть вас во время презентации

Это зависит от. Если ваша камера включена, другие могут видеть ваше видео вместе с вашей презентацией. Совместное использование экрана не отключает ваше видео автоматически. Но если вы хотите показывать только свою презентацию, не показывая лица, выключите камеру в Google Meet, чтобы спрятаться. Красный значок камеры означает, что видео отключено. Узнайте подробно, как скрыть и показать себя в Google Meet.

Можете ли вы говорить и объяснять слайды во время обмена PPT

Да. Вы можете говорить и объяснять свои слайды во время их презентации, если вы не отключили звук. Просто нажмите или коснитесь значка микрофона в Google Meet, чтобы включить свой микрофон.

Могут ли участники взаимодействовать с вашим устройством во время публикации презентации

Нет. Вы только зеркалируете контент. Другие участники не могут открывать вашу электронную почту или взаимодействовать с вашим ПК или мобильным телефоном, как это можно сделать с помощью приложений удаленного доступа, таких как TeamViewer.

Будет ли завершение презентации отключать вызов

Нет. Остановка презентации не приведет к отключению вашего вызова. Однако завершение вызова остановит отображение экрана.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

• Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
• Как сделать презентацию с картинками на компьютере
• Как сделать свой шаблон презентации

PS: Интересные факты по созданию презентации

Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации

Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:

• перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
• чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
• размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
• использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
• фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.

Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.

Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок

Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео

Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

• Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
• Как сделать презентацию с картинками на компьютере
• Как сделать свой шаблон презентации

Рекомендовано Вам:

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Способ 2: Отправка содержимого

Функциональность Microsoft Teams позволяет демонстрировать презентацию прямо во время собрания с одним или несколькими людьми. При этом данная технология не просто передает изображение, а загружает файл и разрешает каждому участнику самостоятельно переключать слайды, используя для этого стрелки на клавиатуре. Этот способ значительно лучше обычного показа содержимого экрана, поэтому является приоритетным.

1. Подключитесь к собранию или организуйте собственное, после чего в его окне нажмите кнопку «Показать содержимое».

Откройте презентацию в PowerPoint и дождитесь ее появления в соответствующем разделе Microsoft Teams с доступными файлами. Если она так и не появилась, щелкните по кнопке «Обзор».

Используйте хранилище OneDrive или отправьте файл со своего компьютера.

Отыщите его в «Проводнике» и дважды кликните для открытия.

Дождитесь загрузки в собрание и попросите собеседников сказать, получили ли они файл и могут ли просматривать самостоятельно слайды.

Учитывайте, что вариант такой демонстрации работает только с версией программы для презентаций, лицензия которой предварительно была подтверждена. Если вдруг файл так и не появился в списке доступных, попробуйте воспроизвести показ слайдов на своем компьютере и снова вернуться в Teams для проверки отображения.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды

Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией

Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

PowerPoint, идеальный инструмент для ваших слайдов

PowerPoint — это программное обеспечение, принадлежащее Microsoft Офис люкс, с помощью которого мы можем делать презентации в формате слайдов . Этот инструмент позволяет использовать текст, изображения, музыку, видео и анимацию, которые мы можем использовать для презентаций. Таким образом, это инструмент для создания презентаций, позволяющих эффективно и привлекательно передавать информацию получателям.

Этот инструмент отвечает за создание окна, в котором мы можем работаем со всеми элементами, которые хотим , таким образом достигается создание слайдов, которые отображаются последовательно, занимая все поле зрения, без наличия рамок. Для этого он основан на переходах, позволяющих создавать полноэкранные презентации, которые мы можем продвигать по мере необходимости. Они упорядочены последовательно, так же, как и различные объекты, которые нам нужно показать. Обычно презентации используются, чтобы показать схему того, что мы хотим передать, а также графики, с помощью которых представляются открытые данные.

Основные возможности PowerPoint

PowerPoint — это чрезвычайно полная программа для создания презентаций, в которой мы можем выделить следующие характеристики, которые помогут нам при создании наших творений:

• Позволяет создавать или использовать шаблоны, добавленные пользователем.
• Возможны разные типы текста, размеры, типографика и цвет.
• Мы можем добавлять изображения в презентацию, а также текст и другие элементы на изображении.
• Позволяет создавать графику.
• Он поддерживает вставку видео и аудио.
• Предлагает поддержку гиперссылок
• Он поддерживает различные форматы (PPTX, PPW, XPS, PDF, PORX, THMX, PPSX, XML), что позволяет открывать и сохранять презентации, созданные с помощью других программ.
• Это позволяет создавать анимацию с текстовыми и графическими эффектами.
• Совместимость с мультимедийными форматами, такими как MP4, WMV, GIF, JPG, PNG, BMP, ODP и HTML.

Составляющие презентации

Каждая презентация, созданная через PowerPoint состоит за ряда слайдов, их количество вы устанавливаете самостоятельно, в зависимости от объема представляемой информации.

Демонстрировать их можно с любого электронного носителя (телефон, планшетный компьютер, ноутбук) или же на бумаге после печати.

На слайдах презентации можно размещать информацию в виде:

• текста;
• графических изображений и фотографий;
• видео- и аудиофайлов;
• таблиц, графиков и диаграмм;
• других объектов.

Слайды в программе подлежат изменениям и настройке под индивидуальные требования. С ними можно осуществлять следующие действия:

• менять размер;
• вставлять звуковые и визуальные эффекты для большей презентабельности и зрелищности;
• делать разметку и по ней располагать объекты в нужном порядке;
• изменять оформление и дизайн.

В верхней панели управления PowerPoint вы найдете все основные команды, которые необходимы для работы с программой.

В левой части меню будут отображаться слайды, создаваемой вами презентации. Они представлены в виде миниатюрных моделей, благодаря чему ориентироваться и перемещаться по ним очень быстро и просто. Здесь же вы сможете менять слайды местами и перемещать их в любой участок презентации.

Справа находится область задач, которая отображает действия, доступные для применения в процессе создания показа.

В нижней части экрана располагается область заметок. Здесь вы сможете указывать комментарии к каждому слайду, которые отображаются исключительно во время редактирования и создания презентации.

Способ 1: Отправка файла в текстовом чате

Если демонстрация презентации в Microsoft Teams нужна не в реальном времени, ее можно отправить как файл, чтобы каждый участник группы или конкретный пользователь просмотрел ее, когда будет удобно. Доступно это благодаря функции прикрепления файлов, присутствующей в системе отправки сообщений.

1. Создайте новый чат для распространения презентации в группе или выберите уже существующий.

Для группы задайте название, а если получатель один, введите его имя или адрес электронной почты в соответствующем поле.

Под строкой написания сообщения нажмите по значку скрепки для прикрепления файла.

Из появившегося меню выберите вариант «Отправить с моего компьютера».

Отобразится окно «Проводника», в котором отыщите презентацию и дважды кликните по ней для выбора.

Дождитесь завершения загрузки, после чего дополните сообщение, если это требуется, и отправьте его в чат.

Если Enter для отправки не работает, используйте специально отведенную для этого кнопку.

Вы увидите файл в чате, а остальные пользователи могут кликнуть по нему, скачать и просмотреть через PowerPoint или любую другую установленную на ПК программу.

Выбор заранее задав размер слайда

На вкладке Лента Конструктор выберите Настройка страницы. Откроется диалоговое окно Настройка страницы. Выберите список Размер слайдов для, чтобы открыть его, а затем выберите один из вариантов. Варианты и их размеры перечислены ниже. Имя Ширина Высота Показ на экране (4:3) 10 в / 25,4 см 7,5 в / 19,05 см Демонстрация на экране (16:9) 10 в / 25,4 см 5,625 в / 14,288 см Демонстрация на экране (16:10) 10 в / 25,4 см 6,25 в / 15,875 см Letter Paper (8,5×11 в) 10 в / 25,4 см 7,5 в / 19,05 см Книга книги (11×17 в) 13,319 в / 33,831 см 9,99 в / 25,374 см Бумага A3 (297×420 мм) 14 в / 35,56 см 10,5 в / 26,67 см Бумага A4 (210×297 мм) 10,833 в / 27,517 см 7,5 в / 19,05 см Бумага B4 (ISO) (250×353 мм) 11,84 в / 30,074 см 8,88 в / 22,556 см Бумага B5 (ISO) (176×250 мм) 7,84 в / 19,914 см 5,88 в / 14,936 см Слайды 35 мм 11,25 в / 28,575 см 7,5 в / 19,05 см Накладные расходы 10 в / 25,4 см 7,5 в / 19,05 см Баннер 8 в / 20,32 см 1 в / 2,54 см (все форматы) н/д н/д Пропорции накладной очень близко к стандартному размеру слайдов (4:3). Нажмите кнопку ОК. Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, он предложит выбрать один из двух следующих вариантов: Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде. Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Быть в теме!

Оформление слайда и презентации в целом можно изменять при помощи вкладки «Дизайн», где в группе «Темы» расположены специальные примеры для оформления работы. Изменение темы и дизайна слайда можно сделать следующим образом: выбираем слайд, который хотим отредактировать и жмем на нее правой кнопкой мыши.

В появившемся окне можно выбрать пункт «Применить ко всем слайдам» либо к одному. Как по мне, для лучшего восприятия лучше иногда разбавлять презентацию слайдами с отличительным дизайном и оформлением. Это даст возможность зрителям не заскучать.

Нюансы выбора темы презентации PowerPoint

Собранные шаблоны в программе, подойдут для любой презентации, то есть их можно назвать универсальными. Однако для ценителей прекрасного есть специальные кнопки, посредствам которым можно редактировать оформления стандартного шаблона.

• Цвета
• Эффекты
• Стиль фона

А когда вы достигните действительно больших высот, то можно попробовать создать дизайн темы самостоятельно, как говориться «с ноля». Для этого можно использовать собственный графический материл: фото, рисунки и прочее.

Совет:

• Соблюдайте правило контраста фона и текста, в противном случае его попросту не будет видно при показе.
• Откажитесь от пестрых слайдов и разрозненности решений по цветовой гамме.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

• Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
• Как сделать презентацию с картинками на компьютере
• Как сделать свой шаблон презентации

PS: Интересные факты по созданию презентации

Заключение

Мы разобрались, как просмотреть презентацию на телевизоре через флешку. По факту мы будем смотреть видео, благо при создании можно настроить длительность каждого слайда. На телевизоре не будут работать маркеры. И также стоит учитывать, что объекты, добавленные в проект на более ранних версиях программы, могут не отображаться.

Microsoft PowerPoint является популярным большинство из нас. Так телевидения. Когда вы делаете удивительные PPT презентации и хотел бы поделиться с семьей и друзьями по всему, вы можете поставить PowerPoint на ТV, чтобы сделать визуальный пир. В шоу PowerPoint ТВ также дает аудитории более комфортно себя чувствовать вашего самодельного настоящее время. Затем Как просматривать PowerPoint по телевизору?

Здесь мы будем обсуждать три основных способа просмотра PowerPoint по телевизору.

Способ 1 Показать PowerPoint на телевизор с DVD-плеер Это рекомендуется, если у вас есть DVD-плеер. Запись ваших PowerPoint на DVD и просмотреть слайд-шоу на телевизоре с DVD-контроллер дистанционного управления. Таким образом, делает вас хорошим в распределении, для вас может отправитьDVD копии другу независимо от того, у него есть ПК или PowerPoint, ни версии и операционной системы своего компьютера. Она также защищает ваши PowerPoint от вредоносных изменений.

Давайте посмотрим, как записать PowerPoint на DVD использования Moyea PPT к DVD Burner Pro, Универсальный инструмент, показывая пользовательских меню DVD и быстрого точного преобразования.Во-первых, вы должны запустить программу и ввести PPT файл, который вы хотели бы конвертировать.Во-вторых, нажмите Опции вкладка в меню и выбрать стандартный или HD DVD качестве выходного.В норме флажок выбрать NTSC или PAL / SECAM (ТВ стандартами), которые используются в вашей стране.Как в поле Папка, пожалуйста, убедитесь, что в двух местах не указаны то же самое, для всех файлов, расположенных в рабочей папке будут автоматически удалены после завершения процесса.

Далее, вы можете либо продолжить преобразования по умолчанию параметры с PPT к DVD Burner, или сделать дополнительные настройки по мере необходимости.Затем вы можете сделать с меню настроек. Гибкая функция предназначена, чтобы зажечь ваши блеск!После того как вы установите все, нажмите кнопку Пуск, чтобы начать преобразования PowerPoint в DVD. Вы найдете выходной файл DVD сохраняющий каждый динамический эффект в исходном PowerPoint.

Способ 2 Вид PowerPoint на телевизор через Apple TV Для просмотра HD слайд-шоу на домашний телевизор, вы также можете использовать силу Apple TV. Все что вам нужно два этапа. Во-первых, конвертировать PowerPoint в Apple TV видео (usu. в формате MP4). Пожалуйста, обратитесь то PowerPoint для Apple TV для более подробной информации. Далее, поставить конвертировать видео в ITunes и синхронизировать его с Apple TV. Apple TV, будет автоматически записывать видео на свой компьютер и сделать его доступным по телевизору. То есть, вы можетесмотреть совершенный презентации PowerPoint на вашем телевизоре HD.

Способ 3 Подключить телевизор к ПК Подключите телевизор к компьютеру и управлять PowerPoint презентации с помощью компьютера. В результате не будет, что удовлетворение. Причина в том, что монитор технологии компьютер Differs от работы с телевидением, которое может производить тонкие линии и текст отливом. Это может привести к потере вещей из исходной презентации PowerPoint. Таким образом, Вы не можете просматривать полную презентацию с помощью этого метода.

Сравнение выше трех, очевидно, можно заметить, что способ 1 и 2 выше третьего метода в сохранении всей PowerPoint на ТВ с отличными эффектами. Кроме того, первые два метода сAVE свое время много, как вам не нужно беспокоиться себя с техническими проблемами, которые могут возникнуть при использовании третьего метода.

Теме бесплатный ресурс: бесплатный технологии PowerPoint temcplates скачать

PPT к DVD Burner Pro Запись PowerPoint файлы на DVD или Blu-Ray дисков, а также конвертировать файлы PPT видео любого формата. Подробнее Бесплатная пробная версия