Обзор приложения keynote apple: предназначение, функционал, использование

Keynote – это не Powerpoint, и это хорошо

Большинство приложений из пакета iWork меркнут перед Microsoft Office, однако Keynote является исключением. Приложение все чаще используется современными создателями корпоративных презентаций, и это много значит.

При том, что Keynote и Powerpoint созданы с единой целью, у них есть много общих функций, и если вы пользовались Powerpoint на ПК, или Keynote на Mac, то у вас не возникнет трудностей с освоением Keynote для iPhone и iPad.

Во всяком случае, оформление и управление в iOS еще более интуитивно понятное, чем в десктоповой версии программного обеспечения. Освоив базовые функции, вы сможете создавать удивительные презентации и делиться ими при помощи нажатия нескольких кнопок.

Как Откройте презентацию PowerPoint на своем iPad.

1. Отправьте свой PowerPoint для презентации на ваш iPad . (Загрузите его в iCloud, Google Диск, Dropbox или отправьте на свой адрес электронной почты)
2. Найдите вложение , которое вы ‘ вы только что отправили его на свой iPad и откройте его .
3. Нажмите на кнопку Поделиться и выберите Копировать в Keynote .
4. Ваш iPad автоматически конвертирует и импортировать файл в Keynote .

После открытия презентации вы можете получить сообщение о том, что файл последний раз редактировался в приложении, отличном от последней версии Keynote. Кроме того, он может сообщить вам, что Keynote не поддерживает некоторые аспекты презентаций. И, наконец, Keynote сообщит вам о любых заменах, которые он может сделать для таких вещей, как анимация или шрифты.

Заключительные слова

Возможность открывать и редактировать презентации Keynote и PowerPoint как на Mac, так и на ПК — это удобно и необходимо во многих ситуациях. Используйте эти методы, чтобы извлечь лучшее из обоих миров, Apple Keynote и Microsoft PowerPoint.

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект,  перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

Сохранение презентаций

И теперь о том, как правильно сохранить презентацию в приложении Keynote, и что для этого потребуется сделать. Здесь ничего сложного нет. Любой пользователь справится без проблем.

Когда презентация сохраняется впервые, ей нужно выбрать определённое имя, а также папку, где она будет находиться. В последующем все изменения начнут сохраняться автоматически, если продолжить работу с презентацией. Если есть необходимость, в любой момент можно поменять название файла, создать копию под другим именем, изменить папку для сохранения и прочего.

Чтобы сохранить презентацию и присвоить ей имя, необходимо:

• кликнуть в любом месте окна презентации, тем самым сделать её активной;
• нажать на «Файл»;
• затем на «Сохранить»;
• в поле «Сохранить как» вводится выбранное имя;
• ещё можно указать от 1 и более тегов, хотя это необязательно;
• для выбора места сохранения следует кликнуть на стрелочку около всплывающего меню;
• выбрать конкретную папку, либо рабочий стол.

Вот и всё. Совершенно ничего сложного.

Редактор Keynote является функциональным и популярным приложением. И пользоваться им довольно легко. Даже если ранее юзер был ярым поклонником Windows со всеми её стандартными приложениями.

Специальные возможности Apple Keynote

Keynote имеет свои особенности, фишки, которых нет в других программах:

• возможность открытия на iPhone и iPad презентации, созданной на Mac-компьютере;
• удаленное управление работой через интернет;
• сервис интегрирован с Dropbox и Gmail

Показ нескольким зрителям в режиме онлайн может быть осуществлен после того, как автор поделиться ссылкой. Это удобно, когда компании и рабочие группы находятся в географически отдаленных местах. Тогда пользуются потоковой передачей или трансляцией.

Помогает в этом приложение Apple Keynote Live. Алгоритм действий для пользования им следующий:

Знакомство с программой Keynote

Выступление перед публикой, любое представление своей идеи, бизнес-плана, научной разработки — ответственное дело. Презентация должна быть хорошо продумана, грамотно оформлена для привлечения интереса аудитории.

Программисты всего мира трудятся над написанием всё более продвинутых сервисов для создания презентаций. Долгие годы лидером в этой области являлся Microsoft Power Point. Теперь же у него появился серьезный конкурент Keynote.

Что такое Keynote?

Keynote — одна из компьютерных программ по созданию, редактированию, показу презентаций. Впервые она была выпущена в начале нулевых (2003 год) компанией Apple. Несмотря на то, что большинство людей по тем или иным причинам не знают о существовании и не пользуются этим ресурсом, история Keynote Apple насчитывает 8 поколений.

Имея серьезного конкурента в лице Microsoft Power Point, новинка не сдает свои позиции и совершенствуется с каждым днём.

Преимущества

Преимущества Keynote перед Power Point:

• Интеграция с востребованными сервисами: Dropbox, iCloud, Gmail.
• Возможность коллективного редактирования.
• Удаленное управление.
• Запуск на Mac и Windows.
• Создание презентации даже на мобильном телефоне.

Совместимость Keynote

Программу используют на:

• Mac-компьютерах;
• iPad;
• iPhone.

Как ни странно, но данная программа совместима с Power Point. Презентации можно сохранить в обоих расширениях, то есть Keynote сохранить как PowerPoint, а Point пересохранить как Point.

Ну так не честно, а как же Keynote?

Будем предельно откровенны. Keynote – хорошая программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.

Но эти презентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.

Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнеса. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.

Как пользоваться keynote?

Для тех, кто хоть когда-либо делал презентацию, не представит никакого труда освоить Keynote. В продукте интерфейс незамысловатый. Сервис располагает следующими возможностями:

• Оформление с помощью 30 уникальных тем.
• Вставка текстов, фотографий, видео, таблиц, графиков, диаграмм.
• Выбор макета для структурирования содержимого слайда.
• Эффекты анимации для акцентирования важных моментов.
• Переходы между слайдами.
• Запись и редактирование аудио в самом приложении.

Фото: Форматирующая кисть

iPad снабжаются специальным пером Apple Pencil. С его помощью в слайды моментально добавляются собственноручно сделанные комментарии, заметки, рисунки и прочее.

Сервис достаточно мощный для демонстрации, но в то же время осваивается без особых затруднений. Отличается быстротой действия, не зависает даже в случае «тяжеловесных» показов, перегруженных объемными вставками вроде фотографий.

Фишки Keynote

Создание презентаций в Keynote

На основном экране Keynote можно открывать, редактировать, удалять и создавать презентации. Чтобы создать новую, достаточно нажать на символ « +» в правом верхнем углу экрана и выбрать Create Presentation (создать презентацию).

Apple пока не добавила в приложение ничего нового с момента первого релиза Keynote, но оно предлагает довольно большой выбор и удовлетворит самого требовательного пользователя. Пользовательский интерфейс Keynote прост и рационален, в правом верхнем углу экрана находятся четыре иконки:

— форматирующая кисть: она используется для изменения различных свойств текста и объектов (стиль шрифта, размер, цвет и пр.);

— кнопка вставки: для добавления содержимого в набор слайдов. Добавить можно разные объекты, включая изображения с камеры, скрины, графики, в разных видах;

— инструменты: это меню позволит добавлять различные переходы к слайдам, делиться презентациями, добавлять комментарии к слайдам и прочие возможности;

— кнопка воспроизведения: именно она запускает нужное слайд-шоу. Если режим воспроизведения нужно прекратить, достаточно «ущипнуть» экран и вернуться в режим редактирования.

Чтобы добавить слайд в проект, нужно нажать на кнопку добавления слайдов в левом нижнем углу. На выбор будет предложено несколько типов слайдов – к примеру, титульные листы, маркированные слайды, и пр. Можно также выбрать пустой слайд и создать собственное настраиваемое содержимое.

Чтобы изменить порядок слайдов в созданной презентации, нужно провести пальцем вниз по слайду, который нужно переместить, и перетащить его вверх или вниз на выбранную позицию. В меню инструментов есть хороший выбор встроенных переходов. После выбора Transitions и Builds, слайд получит пометку в очереди, потом нужно нажать на «+», чтобы добавить к нему переход.

Также можно выбрать в опциях настройку временных интервалов переходов. Кроме этого, можно добавлять фотографии, таблицы, диаграммы, фигуры прямо в презентацию из iPhone или iPad. Для этого нужно нажать на кнопку вставки в правом верхнем углу, и выбрать медиа-объект, который хотите добавить.

Вставляя график, при помощи двойного нажатия на него можно открыть меню редактирования. Тут можно редактировать данные, представленные в табличном формате, изменить ярлыки графиков и пр.

После добавления объекта можно продолжить дальнейшее управление им при помощи форматирующей кисти. Выберите объект, выберите формат кисти, и Keynote предложит несколько вариантов форматирования (в зависимости от вида выбранного объекта). Если вы выделяете график или таблицу, то будет предложена возможность изменить цвет, размер графика, и другие элементы.

Изменять размеры объекта тоже очень просто – нужно нажать на него, появится синяя метка, можно использовать линии сетки для изменения размера, выравнивания объекта, размещения его по центру и пр. Чтобы переместить объект, нужно нажать на него и перемещать, удерживая. Появятся желтые линии той же сетки, которые помогут разместить объект относительно остального текста и прочего содержимого.

Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

Создание презентации

Работа над презентацией начинается именно с выбора темы. Окно открывается при нажатии кнопки «Новый документ», можно также перейти к нему из меню «Файл», выбрав пункт «Новый». Двойным нажатием выбирается нужная тема и после загрузки новой презентации можно продолжать работать над её созданием с помощью доступных элементов управления:

• Нажатием «+» на панели инструментов можно добавить слайды.
• Двойным нажатием на текст-заполнитель в презентацию добавляется текст.
• Можно перетащить картинки или фото с устройства, добавить снимки из iPhoto или Aperture.
• На панели справа окна программы будут отображаться элементы управления форматированием, применимые к выбранному объекту. Вверху боковой панели доступны вариации оформления, позволяющие изменять внешний вид объекта одним нажатием. Используйте различные инструменты для настройки презентации и создавайте эксклюзивные работы.
• Доступна возможность настройки верхней панели инструментов, можно удалять, добавлять или менять местами кнопки для собственного комфорта взаимодействия с Keynote.
• Добавляя слайд, вы выбираете один из макетов, базирующихся на выбранной теме. Его можно применить для следующего или задать другому слайду уже иной макет. Для быстрого доступа к опции можно добавить элемент «Мастера» на панель инструментов.
• Можно также нумеровать слайды, менять их порядок, группировать, пропускать (в таком случае пропущенный слайд не нумеруется), редактировать, менять масштаб и т. д.
• Среди инструментов доступны средства редактирования объектов (любых составляющих презентации, таких как фото, диаграммы, фигуры и пр.). Вы можете добавлять объекты в документ и управлять их внешним видом, меняя размеры, форму, выравнивая, обрезая часть изображения, корректируя фон и т. д.
• Текст, картинки или фигуры можно преобразовать в ссылки. Они будут выглядеть как обычные объекты, но при нажатии на один из таких объектов в процессе презентации выполнится соответствующее действие.
• Любые выполненные вами действия можно отменить через меню «Правка», а также повторить, если решили, что так выглядит лучше.
• Если в процессе работы вы решили, что данная тема вам не подходит, просто измените её через меню «Файл». Тогда ко всем слайдам будет применена новая тема, включающая стили объектов, фоны и прочие элементы. В случае внесения коррективов относительно объектов презентации, они при смене темы сохранятся.
• При желании вы сможете сохранять выполненные изменения как новый стиль, чтобы иметь к нему доступ при создании других объектов.
• Презентацию можно сохранить в Keynote как новую тему, после чего она будет доступна в категории «Мои темы».
• Возможность сохранения презентации в другом формате можно осуществить путём экспортирования её в этот формат. Воспользоваться функцией можно через меню «Файл».

Это лишь малая часть того, что может Keynote. Полностью разобравшись, как пользоваться программой, вы сможете создавать неповторимые работы с применением интересных опций сервиса, привлекать к созданию презентации других участников, делиться, транслировать в реальном времени и выполнять другие действия. Пользователи, работающие в Keynote, отмечают, что, несмотря на простоту интерфейса программы и лёгкость в освоении, её функциональных возможностей достаточно, чтобы выполнить работу на профессиональном уровне.

Открытие презентаций

Закономерно пользователей будет интересовать вопрос о том, как можно открыть презентацию Keynote на ОС Windows, и не только.

Сама программа позволяет работать с большим количеством различных форматов файлов.

Для начала о том, как открываются презентации на iOS устройствах типа iPad и iPhone.

К примеру, юзеру захотелось открыть презентацию Keynote через другую программу. Для этого потребуется конвертировать её в другой формат.

Здесь необходимо сделать следующее:

• открыть нужную презентацию;
• нажать кнопку «Ещё»;
• кликнуть на «Экспортировать»;
• выбрать подходящий формат;
• определить удобный способ для отправки.

Есть и такие случаи, когда через Keynote возникает необходимость открыть файлы других программ. Часто это PowerPoint.

Чтобы открыть этот файл, потребуется коснуться его в менеджере презентаций. Если менеджер не отображается, вернитесь к разделу «Презентации» (в случае с iPad), либо кликните «Назад» на iPhone, после чего нужно будет выбрать открываемый файл. Если файл оказался недоступным для выбора, тут уже имеется проблема несовместимости форматов.

Через Keynote можно открывать файлы и других приложений, отображать сообщения с электронной почты и не только. В этом случае нужно:

• запустите другое приложение;
• выберите файл;
• кликните на «Поделиться»;
• выберите вариант «Скопировать в Keynote».

При этом исходный документ удаляться не будет.

Только учитывайте, что при открытии программа может выдать предупреждение об изменении внешнего вида презентации.

Следующий вариант для тех, кто работает на Mac устройствах.

Здесь есть своя инструкция о том, как открывать презентации Keynote в других программах. Для этого они просто конвертируются в необходимый формат.

Инструкция следующая:

• откройте нужную презентацию;
• нажмите «Файл»;
• затем «Экспортировать в»;
• выберите подходящий формат;
• при этом появляется окно для выбора форматов, а также для изменения некоторых конфигураций;
• теперь жмём «Далее»;
• укажите имя файла и папку, где он будет сохранён;
• завершается передача нажатием кнопки «Экспорт».

Ещё можно в Keynote открывать файлы других программ и приложений. Для этого на Mac устройствах нужно:

• зайти в меню Finder;
• щёлкнуть на файл, удерживая кнопку Control;
• выбрать пункт «Открыть с помощью»;
• в качестве инструмента отображения использовать Keynote.

Но если у вас только одна программа для презентаций на компьютере, и это Keynote, тогда достаточно будет и просто двойного клика по файлу.

Теперь в самом приложении Keynote нужно нажать на «Файл», затем «Открыть» и выбрать искомую презентацию. Если этот файл выбрать невозможно, форматы несовместимые.

Что такое Keynote

Популярность данного софта не столь широка, как в случае с конкурентом от Microsoft, и хотя первая её версия была выпущена ещё в 2003 году (сегодня доступна уже восьмая), многие не знают, что это за программа, и даже не осведомлены о существовании Keynote. Несмотря на это, для пользователей, которым приходится выполнять задачи по созданию презентаций различного характера, сервис стал настоящей находкой.

Приложение для создания и демонстрации впечатляющих презентаций Keynote включает мощные инструменты, эффекты и темы, позволяющие на высшем уровне сделать красивую и качественную работу, которую можно представить самой разной аудитории. Богатый функционал с большими возможностями при этом не прячется за ширмой многочисленных вкладок, разделов и подразделов, очень удобен и прост в использовании, поэтому работа с ним будет несложной даже для начинающего пользователя. Все необходимые инструменты в Keynote всегда под рукой, они вынесены на панель быстрого доступа и три вкладки в правом блоке. Так, реализованное в программе оформление, обеспечивающее комфорт управления, позволит в считанные минуты создать достойную презентацию.

Функционирует Keynote на девайсах iPhone, iPad, iPod touch, а также компьютерах Mac. Презентации, которые вы создали на одном из устройств, открываются и на другом, поэтому вам не нужно привязываться к месту или конкретному аппарату. Кроме того, вы сможете выполнять совместное редактирование данных в режиме реального времени, открывая доступ другим пользователям и работая по сети. Удивительно, но сервисом поддерживается также возможность добавления файлов PowerPoint, которые затем можно редактировать в Keynote, презентации также можно сохранять в расширениях обеих программ. Так, если ваши коллеги используют продукт Майкрософт, ничто не мешает вам работать вместе над тем же проектом.

Среди многочисленных достоинств сервиса Keynote:

• широкий набор инструментов для создания высококачественной презентации (уникальные темы, эффекты, запись и редактирование звука внутри приложения, вставка фото, видео, текстов, таблиц, диаграмм, графиков и прочие возможности);
• программа адаптирована для работы на мобильных устройствах;
• возможность работы с презентациями с разных устройств;
• совместное редактирование в реальном времени;
• удалённое управление;
• возможность поделиться;
• интеграция с популярными сервисами iCloud, Dropbox и Gmail;
• совместимость с PowerPoint;
• прямая трансляция презентации посредством Keynote Live;
• на iPad при помощи Apple Pencil можно добавлять собственные заметки и иллюстрации в презентацию;
• приятный и удобный интерфейс.

У сервиса Keynote много общего с PowerPoint, при этом, даже если вы не пользовались до этого инструментами создания презентаций, освоиться в приложении от Apple для iPhone и iPad будет нетрудно. Тем более сложностей не возникнет, если имеется опыт работы с PowerPoint или десктопной версией программы Keynote.

Сервисы, с которыми у Keynote есть интеграция

Комфорт и скорость выполнения работы во многом зависят от интегрирования программы с другими сервисами. Совместная работа и собственная эффективность создания качественных презентаций обеспечиваются интеграцией с iCloud и Dropbox, в то время как Gmail открывает доступ к коммуникациям. С Keynote вы свободны в выборе устройства и места работы, потому что слайды, создаваемые, например, на Mac, будут иметь тот же вид, что и на iPhone или в браузере. При этом присоединиться к созданию проекта могут и другие пользователи посредством устройств Mac, iPad, iPhone или PC. Ускорить работу поможет также использование горячих клавиш, которые позволяют мгновенно выполнять различные задачи.

Как попробовать новый Office

Два варианта.

1. Можно попробовать .

Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.

2. Можно просто подписаться на Office 365.

В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020 🙂

Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:

iPhones.ru

Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться? Вопрос, на самом деле, риторический… Почему вопрос вновь актуален Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac,…

Как открыть файл Keynote (.key) в PowerPoint

Если вы получили или создали презентацию Keynote, это методы, которые вы можете использовать для просмотра и редактирования. key в Windows с помощью PowerPoint.

• Используя Keynote, вы можете экспортировать презентацию в документ PowerPoint с расширением .ppt или .pptx. Для этого выберите Файл > Экспорт в PowerPoint , и все. . У вас есть Keynote в формате PowerPoint.
• Если вы используете Keynote на своем iDevice, используйте опцию экспорта в PowerPoint. Создайте презентацию на своем iPad, а затем отправьте ее по электронной почте в свою рабочую учетную запись, преобразованную в файл PowerPoint, прямо со своего iPad.
• Если у вас нет iPad или Mac с установленным Keynote, и вы получили презентации Keynote, попросите человека экспортировать файл в презентацию PowerPoint. После этого попросите их отправить вам файл .ppt или .pptx по электронной почте, чтобы вы могли редактировать его на своем ПК с Windows.

Работа

KeyNote для Windows — полезная и простая программа. Часто её называют «Записной книжкой». Интерфейс представлен парой вкладок, по которым структурируются данные. Вся информация показана, как иерархическая древовидная структура. Текстовые документы представлены в виде заметок. Их можно легко форматировать.

Функций у приложения предостаточно:

• По запросу легко найти нужную информацию. Есть глобальный поиск по всему содержимому.
• Есть настройка элементов интерфейса и программного сочетания клавиш.
• Можно назначить иконку для каждой вкладки или заметки. Графических элементов в комплекте достаточно, но их можно устанавливать дополнительно.
• Шифровка данных и защита паролем всей программы.
• Сжатие информации в KeyNote.
• Работа с похожими программами: совместный экспорт и импорт файлов разных форматов.
• Использование макросов для повторяющихся операций.
• Применение плагинов, шаблонов, стилей.
• Активация динамических заметок, которые хранятся во внешних файлах.