Как сделать продолжение таблицы в ворде

Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми.

А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся.

Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года.

Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части.

С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области».

После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку.

Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы.

Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку».

После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка).

Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Перенос части таблицы

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы  хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Как закрепить шапку таблицы в Word?

Как закрепить верхнюю строку в таблице в Ворде?

Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007

Выделите строку заголовков. Правый щелчок. Свойства таблицы. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как зафиксировать шапку таблицы в Word?

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе?

Или вы можете использовать этот способ:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как в ворде сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице?

Перейдите во вкладку Макет, которая находится в основном разделе Работа с таблицами. В разделе инструментов Данные выберите параметр Повторить строки заголовков. С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Как сделать повторяющийся заголовок в таблице?

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет». 2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

Почему в Word не повторяется строка заголовка в таблице?

Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. В этом случае Word воспринимает вашу таблицу как две разные таблицы.

Как зафиксировать шапку таблицы в Excel?

Закрепление столбцов и строк

1. Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Как зафиксировать таблицу на странице в ворде?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как в Excel убрать шапку таблицы на каждой странице?

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как печатать верхнюю строку на каждой странице?

На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

Как сделать шапку таблицы в Excel?

Как сделать шапку из нескольких строк

1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. …
2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Что делать если таблица в ворде разрывается?

Способ первый: простой разрыв

1. Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
2. Теперь надо перейти во вкладку «Макет». …
3. Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».

Как убрать разрыв в таблице в Ворде?

Управление разбиением таблицы на части

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в ворде сделать чтобы таблица переносилась на следующую страницу?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл ->Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.

На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.

С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.

В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

• ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
• делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
• последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Обычно правила оформления всяких работ требуют, чтобы таблицы и рисунки были подписаны. То есть – «таблица 1», «рисунок 2» и так далее.

Мне попадались для редактирования работы, где подобные подписи были сделаны вручную. Выглядело это очень некрасиво. Положение надписи ставилось «на глазок», шрифт у подписей был разного размера. Подписи стояли в разных местах.

Подобные названия программа вставляет сама. Что для этого надо сделать?

Выделите тот объект, который вы хотите подписать. Если вы забыли или не знаете, как это делается, то загляните сюда: «Как вставить рисунок» , «Как выполнять выделение в таблице»

Перейдите на вкладку «Ссылки».

Найдите на этой вкладке блок команд, который называется «Названия».

Щелкните на кнопке «Вставить название» левой кнопкой мыши.

Другой путь – щелкните на выделенном объекте ПРАВОЙ кнопкой мыши. У вас появится небольшое меню.

Найдите в этом меню такую же команду «Вставить название» и тоже щелкните левой кнопкой мыши.

Каким бы путем вы не шли, у вас появится панель «Название»

В поле «Подпись» щелкните на маленькой стрелочке справа и выберите, что вам надо подписать: рисунок, таблицу, формулу.

В поле «Положение» выберите, где будет находиться подпись: под выделенным объектом (то есть под таблицей, рисунком) или над выделенным объектом (то есть над таблицей, рисунком)

Щелкните ОК . Подпись появится в вашей работе.

Нумерация будет идти по порядку. То есть если у вас в работе 10 таблиц, они будут названы «Таблица 1, таблица 2, таблица 3» и т.д.

Чтобы удалить подпись , выделите ее и нажмите клавишу Del на клавиатуре.

Теперь давайте поговорим о дополнительных настройках для названий . Снова выведите на экран панельку «Название».

Если вам нужно, чтобы в названиях объектов не было слов , а только порядковый номер (то есть не «таблица 1», «рисунок 2», а просто «1», «2»), то поставьте галочку около слов «Исключить подпись из названия».

Если вам нужно поменять нумерацию , то щелкните на кнопке «Нумерация».

Появится панелька «Нумерация названий».

Щелкните на маленькой стрелочке справа в поле «Формат», и в раскрывающемся списке выберите, в каком виде будут ваши номера: 1, 2, 3 или a, b, c, или I, II, III… Нажмите ОК.

Еще на панельке «Нумерация названий» есть слова «Включить номер главы», но об этой возможности я расскажу позже, в отдельной статье, поскольку обнаружила очень интересную вещь!

Идем дальше. По умолчанию (то есть изначально), в программе заложены три названия: таблица, рисунок, формула. А вам надо подписать фотографии. Нет ничего проще. Нужно добавить свои названия .

Щелкните на кнопке «Создать»

Появится маленькое окошко «Новое название»

Введите в поле новое название, например «Фото». Нажмите ОК. Вы видите, что в списке появилось это слово.

Если ваше название вам больше не понадобиться, его можно удалить . Выберите в списке «Фото». Видите, что оно подсветилось синим, то есть выделилось?

Щелкните на кнопке «Удалить». Название удалится из списка.

Добавление строк в таблицу в Microsoft Word

Microsoft Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого в программе можно создавать и редактировать таблицы. Последнее нередко подразумевает увеличение размеров созданного объекта путем добавления в него строк. О том, как это сделать, расскажем сегодня.

Добавляем строки в таблицу в Ворде

Добавить новую строку или строки в таблицу можно несколькими способами. Все они предельно просты и могут быть выполнены буквально в несколько кликов мышкой. В качестве примера ниже используется приложение Word из пакета Microsoft Office 2016, но как в предыдущих, так и в более новых (подписки 365, 2019) версиях задача, озвученная в заголовке данной статьи, решается аналогичным образом.

Способ 1: Панель инструментов

После добавления в Ворд элементов, отличных от текста, на ленте (панель инструментов) появляются дополнительные вкладки. Так, группа «Работа с таблицами», которая становится активной непосредственно при выделении таблицы, поможет нам увеличить ее путем добавления новой строки (или строк)

1. Кликните мышкой по той строке таблицы, над или под которой требуется добавить новую.

После этого на ленте появится появится раздел «Работа с таблицами»,

в котором необходимо перейти во вкладку «Макет».

Ориентируясь на представленные в группе «Строки и столбцы» инструменты, выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выделенной. Нажмите на соответствующую кнопку — «Вставить сверху» или «Вставить снизу».

Сразу же после этого в таблице появится еще одна строка.

Вот таким образом можно добавить новую строку в начало, конец или произвольное место таблицы, созданной в Word, но это не единственный вариант.

Способ 2: Мини-панель и контекстное меню

Большинство инструментов, представленных во вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления созданной в Ворде таблицей, есть и в контекстном меню, вызываемом на ней. Обратившись к ним, можно в том числе добавить новую строку.

1. Поместите указатель курсора в ячейку той строки, над или под которой требуется добавить новую, после чего нажмите правую кнопку мышки (ПКМ). В открывшемся контекстном меню наведите указатель курсора на пункт «Вставить».

В подменю выберите «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу», в зависимости от того, где вы хотите их добавить.

В обозначенном вами месте таблицы появится новая строка.

Возможно, вы обратили внимание на то, что вызываемое нажатием ПКМ меню содержит не только привычный список опций, но и дополнительную мини-панель, в которой представлены некоторые инструменты из ленты. Нажав на расположенную на ней кнопку «Вставка», вы откроете подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу»

Способ 3: Элемент управления вставкой

Рассмотренные выше решения по своей сути являются разной интерпретацией обращения к инструментам раздела «Строки и столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Добавить новую строку можно и не вызывая их, буквально в один клик.

1. Наведите указатель курсора место пересечения вертикальной левой границы и границы строк, между которыми требуется добавить новую, или на верхнюю или нижнюю границу таблицы, если строку нужно вставить туда.

Появится небольшая кнопка с изображением знака «+» в круге, на которую и следует нажать для вставки новой строки.

Преимущества этого способа расширения таблицы мы уже обозначили — он интуитивно прост, понятен и, что более важно, мгновенно решает поставленную задачу

Заключение

Теперь вы знаете обо всех возможных вариантах добавления строк в таблицу, созданную в Microsoft Word. Несложно догадаться, что столбцы добавляются аналогичным образом, и ранее мы об этом уже писали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?