Как подключить принтер по сети

Нужно понимать, о чём идёт речь

Чтобы
проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в
существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для
чего нужны.

1. Проводной порт USB. Высокоскоростная шина
   позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По
   умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален –
   с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой
   стороны — трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно
   владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать
   сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с
   других мобильных устройств.
2. Сетевой порт Ethernet. Он
   присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения
   принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет
   потребности в печати всех владельцев таких устройств.
3. Беспроводная
   технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким
   модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для
   печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда
   охотно работает на смартфонах и планшетах.

Подключение устройства печати к нескольким ПК

Варианты подключения принтера:

• подключение персональных компьютеров по сети через роутер или напрямую кроссовым кабелем Ethernet к ПК с установленным на нём принтером;

  Схема подключения принтера к нескольким ПК через роутер

• использование в сети отдельного или встроенного (в роутер, в принтер) «принт-сервера» с подключённым к нему принтером;

  Подключение нескольких компьютеров к принтеру через «принт-сервер»

• применение USB–переключателя для соединения принтера к нескольким ПК с помощью USB–кабеля.

  Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель

Установка драйверов

Операционные системы Виндовс самостоятельно устанавливают драйвера из своей встроенной базы без участия пользователя в этом процессе. Если это не произошло, то произвести установку программного обеспечения придется вручную. Сделать это можно несколькими способами.

1. Используем установочный диск. Таким диском комплектуется любая печатающая техники, независимо от ее производителя. Вставьте такой диск в «СД-ром» и дождитесь запуска программы установки. Далее следуйте указаниям мастера установки. Если принтер старый или попросту диска не можете найти, то воспользуйтесь одним из следующих способов.
2. Скачиваем пакет нужных файлов с сайта производителя устройства. На официальном портале бренда своего принтера перейдите в раздел драйверов или загрузок. По названию найдите свою модель и скачайте нужные файлы под версию и «битность» своей ОС.
3. Ищем в базе Windows. Откройте раздел «Устройства и принтеры» через панель управления. В верхнем меню нажмите кнопку «Установка принтера».

   На втором шаге выберите локальный (если подключение по ЮСБ) или сетевой (при использовании ВайФай) вариант подключения. Действуйте по указаниям мастера установки. Через несколько шагов увидите окно установки драйвера. В нем слева выберите производителя своего устройства, справа — модель.

4. Используем Windows Update. Чтобы обновить базу драйверов для устройств, нужно нажать кнопку «Центр обновлений Windows» под списком моделей на скриншоте выше. После загрузки всех новых версий программного обеспечения и перезагрузки самого ноутбука можно будет увидеть и свой принтер в перечне моделей.

Установка принтера без диска. Воспользуйтесь этой инструкцией, если не удалось установить драйвер.

Как подключить и настроить?

Подключение и настройка устройства сетевой печати не вызовет серьезных проблем, если вы ранее подключили компьютер к устройству печати. После этого осталось произвести несколько простых манипуляций с настройками.

Важно. Для правильных настроек печати все компьютеры, которые вы собираетесь подключить к общему устройству, должны находиться в одной локальной сети

«Параметры»

Стандартный способ подключения, не требующий от пользователя серьезных знаний в области настройки технологии, если не учитывать тот факт, что публичный доступ нужно открывать заранее. Все действия производятся через интегрированное приложение «Параметры», а сам алгоритм выглядит так:

Откройте «Настройки» из меню «Пуск».

Зайдите в раздел «Устройства».

На вкладке «Принтеры и сканеры» нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».

Щелкните ЛКМ на «Требуемый принтер отсутствует в списке».

Следующее, что нужно сделать, это выбрать пункт «Выбрать общий принтер по времени» и ввести адрес в формате «\ Имя компьютера или IP-адрес полное имя печатающего устройства».

Если вы не помните точное название устройства, нажмите кнопку «Обзор» и выберите устройство из доступных.

Нажмите «Далее».

Дождитесь завершения настройки подключения.

Для проверки соединения, которое осуществляется без пароля, рекомендуется создать тестовую страницу, распечатав на ней подготовленный шаблон. Вы можете обойтись без этого шага, закрыв окно настроек.

PowerShell

Второй способ будет более быстрым, но в то же время более сложным. Это делается через консоль PowerShell, которая обрабатывает запросы пользователей. Владелец компьютера должен знать название своего профиля и принтер. Без этой информации подключение становится невозможным. Если у вас есть все входные данные, действуйте согласно инструкции:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок «Пуск» или нажмите и удерживайте клавиши «Win» + «X».
• В представленном списке выберите Запустить PowerShell с правами администратора.

Чтобы настроить принтер, введите запрос в формате «Add-Printer -ConnectionName \ PC Name Printer Name»».

Нажмите клавишу Enter».

Если добавление печатающего устройства прошло успешно, в консоли появится соответствующее уведомление

Обратите внимание, что вы также можете предоставить общий доступ к устройству не по имени компьютера, а по его IP-адресу. В этом случае будет использоваться команда «Add-Printer -ConnectionName» \ IP-адрес ПК Имя принтера »»

Для обработки запроса снова нажмите клавишу Enter».

Панель управления

Альтернативный метод, многие действия алгоритма которого напоминают первый метод, рассмотренный в материале. Но, если вы тогда использовали приложение «Настройки», теперь вам придется перейти в «Панель управления». Настройка выполняется согласно следующей инструкции:

Откройте «Панель управления» любым удобным способом. Например, через поисковую строку «Windows».

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Щелкните ЛКМ на вкладке «Добавить принтер».

Выберите ваше печатающее устройство из доступных устройств. Если его нет в списке, щелкните «Требуемый принтер отсутствует в списке».

• Установите второй флажок и введите адрес расположения сетевого устройства.
• Нажмите кнопку «Далее», чтобы установить соединение.

После того, как компьютер обнаружит печатающее устройство, он предложит вам проверить соединение с помощью тестовой страницы. Вы можете отказаться от этого варианта, нажав кнопку «Готово».

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

USB-разветвитель

Внешне это простая небольшая коробочка, на одной стороне которой находится вход USB, а на второй два (двухпортовый разветвитель). Первый вход подключает принтер, два других — кабели, идущие от компьютеров.

Сплиттеры могут быть самыми разными как внешне, так и по функционалу. Итак, могут быть сплиттеры с автоматическим переключением — устройство само определяет компьютер, с которого он печатает, и подключает его к работе. Такие устройства дороже, но в итоге работать комфортнее. Даже разветвители с ручным переключением имеют место быть, если этот вариант вам подходит.

Принцип работы портативного устройства:

• подключенным считается ноутбук или стационарный компьютер, перед входом которого горит кнопка (часто бывает светодиодная индикация);
• когда вам нужно подключить другой компьютер, вы нажимаете кнопку напротив соседнего порта (в некоторых сплиттерах возможно переключение с помощью сочетаний клавиш, например «Ctrl + F11»).

Если вам нужно подключить более двух ПК, вам понадобится разветвитель (USB-концентратор) с большим количеством разъемов. Внешне такие «хабы» могут напоминать модем / роутер или быть миниатюрными (небольшой провод на конце с несколькими разъемами USB). Выбор зависит только от ваших финансовых потребностей и возможностей.

После подключения всей системы к компьютерам должно начаться автоматическое определение принтера, поиск и установка драйверов. Так что печатать можно без проблем. Если драйверы не устанавливаются сами по себе и печать не работает, вам необходимо установить программное обеспечение с диска, поставляемого с принтером. Или скачайте драйвер для своей модели с сайта производителя (бесплатно).

Если вы часто используете флешки, то при правильном расположении хаба в рабочем пространстве и наличии свободных портов вы получите более удобный вариант подключения флешки и другой периферии (мыши, клавиатуры и т.д.).

Ручная установка принтера в Windows 10

Если процедура автоматической настройки не увенчалась успехом, или вы хотите использовать сетевой принтер, ранее подключенный к сети через кабель Ethernet, другой компьютер или соединение Wi-Fi, вы можете использовать опцию добавления вручную. Такой способ подключения предусмотрен во всех версиях Windows 10 и не представляет труда даже для неопытных пользователей.

Пошаговая инструкция по добавлению вручную:

1. Нажмите Пуск и перейдите в Настройки ПК.
2. Поочередно выберите «Устройства», «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите кнопку «Добавить». Начнется процесс поиска, и список начнет расти.
4. Проверьте список на нужную вам модель. Если есть, щелкните по нему.
5. Если нет, выберите ссылку «Требуемый принтер отсутствует в списке».
6. Причем для каждого случая выбор будет индивидуальным.

Рассмотрим подробно возможные режимы выбора при ручном подключении. Укажите вариант, наиболее подходящий для текущей ситуации.

1. «Мой принтер довольно старый. Мне нужна помощь в его поиске ». Подписка говорит сама за себя. Если вы подключаете устройство, которое не новое, а довольно старое, этот вариант подходит в такой ситуации в Windows 10.
2. Выберите Generic по имени. В этом случае устройство уже должно быть подключено к сети и на нем разрешен общий доступ. Если вы не понимаете, о чем идет речь, это определенно не ваш вариант.
3. Добавить по IP-адресу или имени. Аналог предыдущей версии. Только в нем указание адресов производится вручную, будь то пользователь или владелец.
4. Добавить Bluetooth, беспроводную связь или сеть. Универсальный вариант для подключения устройства сетевой печати, которое было добавлено в сеть через Wi-Hi или любым другим способом. О том, как это сделать, мы расскажем отдельно позже в статье. При выборе этого пункта вы увидите такое окно.
   Выберите нужный вариант из списка и следуйте дальнейшим инструкциям мастера установки.
5. «Добавить комнату с заданными вручную параметрами». Это ваш вариант, если вы подключили принтер через USB, но автоматической установки не произошло. На следующем этапе мы ничего не меняем.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, в дальнейшем система попросит вас указать, к какому принтеру подключить и установить драйверы для Windows 10. Это специальное программное обеспечение, без которого печать просто невозможна. Их установка возможна сразу из базы самой операционной системы. В открывшемся окне выберите марку слева и точную модель вашего устройства справа. Если вы не можете найти свою модель в списке, воспользуйтесь установкой с диска, нажав соответствующую кнопку в правом нижнем углу.

Решения основных проблем с подключением:

• Невозможно подключиться.
• Ошибка 0x00000002 при подключении.
• Невозможно сохранить параметры: эта операция не поддерживается.
• 0x00000057 в Windows 7 при установке сетевого принтера.
• Операция не может быть завершена: проверьте имя.
• Подсистема печати недоступна.

Что делать, если нет диска

Если вы не нашли свою модель принтера в списке и установочный диск не под рукой, решением будет загрузить драйверы с веб-сайта производителя. На портале брендов вы легко найдете раздел с программным обеспечением, которое нам и нужно. Тогда воспользуйтесь поиском по названию модели. Выберите пакет драйверов, который соответствует версии Windows и самой системе. Загрузите нужные файлы на свой диск. Разархивируйте и укажите путь с помощью той же кнопки установки с диска.

Возможные проблемы с ПО для устройства

В ранних выпусках первой десятки действительно была проблема с программным обеспечением печатающего оборудования для этой операционной системы. Сейчас дела обстоят намного лучше. Но если вы по-прежнему не можете найти ничего подходящего для вашей модели, вы можете использовать в качестве опции пакеты для Windows 7 или 8. По мнению некоторых производителей оборудования, их продукты должны работать с программным обеспечением для более старых версий операционной системы Microsoft. Но не забывайте о разнице между 32 и 64 битами, это важный момент.

Удаление старых драйверов

Если раньше использовалась другая методика, но в дальнейшем она не подействует, то не лишним будет удалить ее драйверы с «компьютера». Это позволит избежать возможных конфликтов программного обеспечения. Эта процедура не является обязательной.

1. Откройте раздел «Принтеры и факсы» в настройках системы».
2. Найдите и удалите все старые модели.
3. Теперь давайте окончательно очистим систему от их драйверов.
4. Запустите свойства сервера печати с помощью команды «printui / s» из окна быстрого запуска Windows + R».
5. Выберите и удалите нужные пакеты из списка.

Применение USB–переключателя

Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).

Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.

Подсоединяем принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны

Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.

Подсоединяем через USB другие принтеры к коммутатору

Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.

Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.

Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.

Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.

Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».

Ожидаем завершения установки драйверов, нажимаем «Готово»

Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.

Нажимаем кнопку для печати с соответствующего принтера

Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.

Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.

NAS-накопители

NAS-накопители: обеспечивают работу всех основных функций принтера

В настоящее время принт-сервером оснащаются и многие NAS-накопители. Один из примеров — BBuffalo LinkStation Live 1.0TB (LS-X1.0TL-EU) Uемкостью 1 Тбайт, который можно получить уже приблизительно от 19 000 рублей.

Настройка подключения принтера производится, как правило, через веб-интерфейс. Тем не менее, в зависимости от используемой модели NAS-накопителя, функциональные возможности принтера могут оказаться частично ограниченными.

Вообще говоря, очень небольшое количество устройств такого рода позволяют воспользоваться такими опциями многофункционаьных принтеров, как, например, сохранение отсканированных документов в определенную папку или указание уровня чернил в картридже.

Установка драйверов

Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.

Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:

• через средства Windows;
• через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.

С использованием Windows

Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.

Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:

• открыть «Панель управления»;
• выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
• найти «Устройства и принтеры»;
• в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;

в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;

перезагрузить компьютер и проверить корректность работы принтера.

Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.

1. В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
2. В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
3. В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.

Используя ресурсы производителей

Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.

Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера. Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда

Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования

Например, вам нужны драйвера для принтера HP.

1. Заходим на сайт https://www8.hp.com.
2. Через меню «Поддержка» находим пункт «Драйверы и программы».
3. Вводим в поисковой строке название продукта или серийный номер.
4. Обнаруживаем перечень предлагаемого в нашем случае программного обеспечения.
5. Выбираем необходимое (возможно, потребуется информация о версии вашей ОС, будьте к этому готовы).
6. Дожидаемся завершения загрузки пакета и, запустив файл, устанавливаем драйвера, следуя подсказкам мастера.

Заключение.

В статье мы показали три метода, при помощи которых вы сможете подключить принтер к двум, трем компьютерам. При этом настройку принтера практически делать не нужно. Достаточно подсоединить в локальную сеть ваше печатающее устройство и ввести настройки на компьютерах.

Вы также можете почитать:

Как можно увеличить скорость интернета, самые легкие способы

Как и где правильно тестировать скорость, все популярные способы

Как узнать свой ip адрес компьютера, где посмотреть мой айпи

Как установить родительский контроль на Windows 10, 7 и телефон на Андроид

Варианты, как сменить ip адрес компьютера Windows 10, 8, 7