Как сохранить веб-страницу в pdf
Содержание:
- Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров
- Варианты сохранения данных веб-страницы в документ формата PDF
- Текстовая версия урока:
- Использование альтернативных текстовых редакторов
- Что можно сделать со скачанным текстом
- Чем отличаются DOC и DOCX от PDF
- Программы для компьютера
- Что такое меню Файл
- Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
- Использование альтернативных текстовых редакторов
- Использование онлайн-сервисов
- Сохранение в PDF из редактора OpenOffice
- Программы для работы с PDF
Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров
Этот вариант сохранения документа остался как пережиток прошлого, ведь раньше, когда не было такого штатного функционала, было очень удобно воспользоваться онлайн сервисами по конвертации. Они никуда не делись, все так же выполняют свою работу.
Одним из популярных сервисов является Ilovepdf (рис. 6), в котором нужно просто перетянуть файл Ворда в окно браузера, нажать «Конвертация в PDF» и дождаться завершения обработки (рис. 7), после чего скачать полученный файл.
Минусов у этого способа достаточно: не у всех на рабочем месте есть интернет, а если и есть — то это трата трафика. Так же возможна утечка конфиденциальных данных.
-
Рис. 6. Сервис Ilovepdf
-
Рис. 7. Перетягивание файла Ворд в окно браузера
-
Рис. 8. Кнопка конвертации на сервисе
Варианты сохранения данных веб-страницы в документ формата PDF
Интернет — это один из основных современных информационных ресурсов, откуда пользователи черпают информацию. Там размещены все последние новости, зарегистрировано множество ресурсов, которые призваны развлекать, поучать и даже иногда развращать пользователей.
Существует много способов преобразования html-страниц в PDF
Представление информации в формате PDF
Зачастую, многие люди пытаются сохранить на компьютер себе информацию и впоследствии использовать её в своих целях (чтение, печать, изменение). Формат, в котором информация представлена удобно и с помощью дополнительного ПО доступна к редактированию — PDF. В этом формате веб-страницу в полном объёме либо частично можно сохранить к себе на компьютер. В зависимости от браузера это можно делать либо с помощью плагинов, которые могут быть уже интегрированы в браузер, либо с помощью дополнительных конвертеров.
Рассмотрим несколько вариантов для наиболее популярных браузеров.
Принцип работы в Google Chrome
На сегодняшний день Google Chrome является одним из популярных интернет-браузеров. Положительный момент в использовании этого программного обеспечения заключается в наличии интегрированных плагинов. В нашем случае — это функция сохранять содержимое веб-ресурса сразу в формат PDF.
Чтобы активировать эту опцию, нужно открыть требуемую страницу, нажать либо сочетание клавиш CTRL + P или же следующую последовательность: управление Google Chrome — Печать. В результате откроется диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать нужное устройство для печати. Однако, среди предложенных вариантов вместо принтера выбирается опция «Сохранить как PDF» и выбрать нужное место для хранения файла.
Принцип сохранения веб-ресурсов в браузере Mozilla Firefox
Отличие браузера Mozilla Firefox от браузера Google Chrome состоит в том, что Mozilla не имеет в своём распоряжении каких-то «родных» надстроек. Соответственно и нет возможности напрямую сохранить страницу без каких-то дополнительных манипуляций и инсталляций. Благо для этого браузера есть плагин, который можно найти в свободном доступе и установить себе на рабочую станцию. Называется он Printpdf. Он благополучно добавляется в интернет-браузер и после доступен в использовании после перезагрузки Mozilla Firefox.
Чтобы сохранить веб-страницу с помощью этой надстройки, нужно выбрать в браузере меню «Файл»/«File» и далее выбрать пункт «Сохранить как PDF»/ «Print to PDF». Плагин Printpdf можно настроить таким образом, чтобы он сохранял отдельно любой блок сайта. Это производится в меню «Инструмент» — «Дополнения».
Сохраняем веб-ресурс через браузер Opera
Opera также является все ещё популярной программой, пусть и требующей повышенного объёма внутренних ресурсов компьютера (оперативной и видеопамяти). С каждым днём новые расширения появляются практически для каждого браузера. Opera не стала исключением. Надстройка Web to PDF является бесплатным конвертером, который также можно легко добавить в своё приложение и активно использовать. После добавления и перезагрузки на верхней рабочей панели появится кнопка, нажав на которую открытая веб-страница сохранится в нужном формате.
Работа с Microsoft Internet Explorer
Как же можно обойти стороной «старину» Explorer-а. Для него также в последнее время начали появляться новые доработки и плагины, но ничего подобного ещё не предусмотрено для сохранения в формате PDF. Но помочь в вопросе того, как сохранить страницу в pdf, легко поможет универсальных конвертер документов UDP. Это сторонняя утилита, которая воспринимается системой как принтер, но сохраняет веб-ресурсы в нужном формате. Работает она благополучно со всеми браузерами, в том числе и с Internet Explorer. Конечно, существует и масса других конвертеров, которые преобразуют документы в различные форматы, но именно UDP считается более совершенным и наиболее простым в работе. Сама программная составляющая совершенно не требовательна к ресурсам и вызывается операционной системой только во время преобразования.
Подытожив вышеизложенное, можно сказать, что буквально все популярные браузеры без особых проблем поддерживают функцию сохранения содержимого веб-ресурса с помощью различных прикладных программ. Эта функция делает работу браузеров более продуктивной и полезной для пользователя.
Текстовая версия урока:
И снова здравствуйте дорогие друзья! Сегодня мы поговорим о том, как правильно вставлять PDF (ПДФ) файл в Автокад. Причем так, чтобы была возможность привязываться к ключевым точкам.
Вопрос 1. Как вставить ПДФ файл в Автокад?
Шаг 1. Для начала нужно перейти во вкладку “вставка“.
Шаг 2. Далее, требуется кликнуть на стрелочку внизу кнопки “ссылка” и в раскрывшемся списке выбрать “присоединить”.
Шаг 3. Далее, для вставки PDF файла требуется его найти. Поэтому выберите место где он хранится, в списке “тип файла” выберите “ФАЙЛЫ PDF”. Это делается для того, чтобы в окне отображались только ПДФ файлы, это ускоряет поиск нужного документа, в случае, если файлов очень много.
В нашем примере, файл называется “для урока листы”. Выбрали его и нажимаем кнопку “открыть”.
Шаг 4. В новом окне требуется выбрать нужный ПДФ лист. Листов может быть много, зависит от самого ПДФ файла.
В случае, если листов будет много и нужно вставить все, то следует зажать клавишу CTRL на клавиатуре и выбрать нужные листы или все (зависит от того, что конкретно Вам нужно вставить)
Клавиша CTRL находится вот тут
Итак, если у Вас несколько листов в одном ПДФ файле, то выбирайте те, которые Вам нужны с помощью зажатой клавиши CTRL и левой кнопки мыши. В нашем случае у нас только один файл и он уже выбран (подсвечен синим).
Шаг 5. Теперь важный момент. Когда мы вставляем ПДФ файл в Автокад, то следует в “типе пути” выбрать “Относительный путь”. Еще важный момент. Ваш ПДФ файл при этом и сам чертеж в который Вы вставляете PDF файл должны находится в одной папке, тогда, в случае если Вы переместите всю папку на другой диск или флешку, ПДФ файл все равно будет отображаться на чертеже. После настройки следует нажать, “Ок”.
-“Бывали случае в моей практике, когда я забывал сделать такую настройку. Даже когда я перемещал файлы на другие устройства или диски, при открытии чертежа ПДФ файл не отображался, т.к. путь был задан с сохранением на старое место, а его там нету уже, а значит и отображаться не чему.”
Шаг 6. Наш ПДФ файл открылся и переместился автоматически к началу координат, поэтому его не видно на экране.
Если Ваш файл тоже не видно, то следует кликнуть быстро два раза по колесу мышки. И вот, нас автоматически переместили к нашему ПДФ файлу.
Вопрос 2. Как привязываться к ключевым точкам на ПДФ файле в Автокаде?
Делается это достаточно просто. Допустим мы хотим начертить отрезок, выбираем эту команду. Затем, мы увеличиваем наш ПДФ файл в нужном месте и подводим курсор мышки к углу здания. Вуаля, при включенных привязках мы сразу увидим “зеленый маркер”, который ознает, что можно привязать наш отрезок к углу здания.
Вопрос 3. Как затемнить ПДФ подложку в Автокаде?
При оцифровке чертежей с помощью подложек, бывает порой не удобно наносить нужные линии, они попросту сливаются. Для этого следует затемнить саму подложку.
Шаг 1. Кликните на рамку.
Шаг 2. Далее, нас интересует блок “Регулировать”, в нем нам нужно отрегулировать ползунок “Слияние с фоном”. Как видите, сейчас стоит 0 и нашу подложку хорошо видно.
Шаг 3. Если мы выставим значение с помощью ползунка до 70 или больше, то увидим, что наш ПДФ файл стал более тусклым. Тем самым мы сможем лучше различать линии подложки и линии которые мы наносим уже сверху.
А на этом у нас все! Как видите, вставлять ПДФ файл очень легко и просто.Кстати, бывает и такое, что требуется вставить чертеж, который ранее был сохранен в ПДФ файл в Автокаде. Такие простые приемы помогут Вам в работе, особенно если требуется сделать оцифровку проекта или дополнить его другими материалами в ПДФ формате.
А на этом у нас все, встретимся в новых видео уроках и статьях на нашем сайте! Спасибо, что дочитали до конца!
Поделиться с друзьями этой статьей
Автор статьи: Максим Фартусов и Светослав Паклин
Другие статьи автора
Использование альтернативных текстовых редакторов
MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.
Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.
LibreOffice
Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.
Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.
- Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».
- Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
- Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».
Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.
× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.
OpenOffice.org
Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.
Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.
- Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
- Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
- Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.
Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».
Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.
× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.
Что можно сделать со скачанным текстом
Итак, мы получили файл с текстом. Так как он записан в наш компьютер, то с ним можно делать все то же самое, что и с любым другим файлом: записывать на флешку, диск, пересылать по почте и так далее.
Еще его можно править как обычный текстовый документ. То есть изменять как вздумается: что-то удалить, что-то допечатать, изменить размер букв, шрифт, добавить картинки, заголовки и много другое.
В общем, с ним можно делать все то же самое, что Вы обычно делаете с собственноручно напечатанным текстом.
Кстати, если Вы не умеете пользоваться программой Word, можете изучить основы на нашем сайте в специальном разделе.
Ну, и, конечно, этот текст можно вывести на обычную бумагу, то есть распечатать на принтере. Делается это как обычно — при помощи пункта «Печать».
Причем, если бы Вы просто распечатали текст с сайта (из интернета), то результат, скорее всего, был бы плачевным. Как правило, вместе с нужной информацией печатается еще и много лишнего.
А бывает так, что информация обрезается – прочитать ее потом невозможно. То есть пользователь получает кипу бумаги с нечитабельным текстом.
Что делать, если не получается скачать текст
Бывает, при скачивании возникают разные трудности. Сейчас я покажу Вам, как с ними справиться.
Одну из проблем можно описать так:
Вроде как текст скопировался и вставился, но в программе ничего не видно.
В этом случае при вставке в текстовый редактор наблюдается примерно такая картина:
То есть информация как будто бы есть, но почему-то ее не видно. Все просто: ничего не видно потому, что сам текст белого цвета и на белом листе он «растворился».
Исправить это можно так же, как при некорректном отображении – очистив формат. О том, как это сделать, написано, .
Следующая достаточно распространенная проблема звучит так:
Текст вставляется, но без картинок, таблиц и прочих деталей.
В этом виноват Ваш браузер (программа для интернета). По всей видимости, он у Вас устарел, так как в новых версиях все копируется и вставляется так, как оно есть в интернете.
Решается эта проблема скачиванием и установкой современной (последней) версии браузера.
Исключением является Mozilla Firefox. Даже самая современная версия копирует только текст и картинки, без оформления (размер букв, выравнивание, цвета и т.д.). Так что если Вам нужен текст с оформлением, то для его скачивания придется пользоваться другим браузером.
Еще одна проблема при копировании встречается довольно редко и решение ее совсем не очевидно. Суть такова:
Текст вообще не получается скопировать. Он не выделяется, не копируется и не вставляется.
Это происходит в том случае, когда автор статьи не хочет, чтобы ее перепечатывали другие сайты. И он ставит специальную защиту от копирования.
Дело НЕ в том, что он запрещает скачивать статью на компьютер. Просто он не хочет, чтобы ее перепечатывали разные нечестные люди и зарабатывали на ней деньги.
Обойти эту защиту можно, но это не так просто. Кратко опишу план действий:
- Сохраняем страницу сайта целиком. При сохранении в части «Тип файла» выбираем «Текстовый файл».
- Открываем сохраненный файл, выделяем нужный текст и копируем его.
- Вставляем в программу (Word или Writer) и сохраняем на компьютере.
Увы, таким образом не получится сохранить картинки, таблицы и прочие детали со страницы в интернете – только один текст.
Если они позарез нужны, то придется их «фотографировать» (делать скриншот) и вставлять в текстовый редактор отдельно.
Другие способы сохранения
Многие начинающие пользователи путают скачивание текста с его «запоминанием» в браузере. А разница очень большая.
Скачивание – это процесс, при котором информация ОСТАЕТСЯ на компьютере.
А вот «запоминание» (занесение в закладки) – это просто метка, быстрый доступ к странице в интернете. То есть ТЕКСТА В КОМПЬЮТЕРЕ НЕ БУДЕТ. Такая метка просто помогает открыть нужный адрес – это что-то вроде ярлыка.
Другими словами, все операции, которыми Вы будто бы записываете текст в компьютер, на самом деле его не сохраняют. Он будет только в интернете, а не на Вашем компьютере.
То есть без интернета Вы его не сможете открыть. Также его нельзя записать на флешку или диск, отправить по почте, распечатать.
Точнее, распечатать-то можно, но только из интернета, и, как я уже говорил, могут быть проблемы при печати.
Скачивать текст из интернета следует только тем способом, который я показал в этой статье!
P.S. Чтобы быть до конца честным, отмечу, что имеется еще несколько способов скачивания. Например, сохранение веб-страниц, выкачивание сайтов целиком и еще несколько вариантов. Но они либо безнадежно устарели, либо узко применимы, либо технически сложны.
Чем отличаются DOC и DOCX от PDF
Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.
В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.
Преимущества таких файлов:
- сложно копировать и редактировать;
- легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
- зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
- сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.
Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов
Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.
Программы для компьютера
Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.
Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.
Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.
Что такое меню Файл
К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:
- создать (файл),
- открыть (файл),
- сохранить (файл),
- сохранить (файл) как.
Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор Блокнот предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.
Поэтому в Блокноте можно:
- создать новый текстовый файл,
- открыть уже существующий текстовый файл,
- сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
- сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.
Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.
Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).
Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.
Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.
Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.
Используйте встроенный принтер PDF
В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.
Windows 10
Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word
В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.
Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.
- Откройте «Меню продвинутого пользователя» с помощью сочетания клавиш Win + X.
-
Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
-
Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
-
Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.
- Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.
- Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
-
Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».
- Установка принтера «Microsoft Print To PDF».
- Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.
Google Chrome
- Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
- Выберите Изменить… в разделе Принтер.
- Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
- Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.
Safari на macOS
Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:
- Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
- Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
- Назовите PDF и сохраните его где угодно.
Использование альтернативных текстовых редакторов
MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.
Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.
LibreOffice
Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.
Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.
- Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».
- Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
- Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».
Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.
Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.
OpenOffice.org
Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.
Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.
- Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
- Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
- Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.
Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».
Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.
Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.
Использование онлайн-сервисов
В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.
Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.
SmallPDF
Ссылка: https://smallpdf.com
Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.
Недостаток – полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.
- На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
- Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
- Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
- Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.
Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.
× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.
DOC2PDF
Ссылка: https://www.doc2pdf.com
Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.
Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.
- На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
- Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
- Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».
Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.
× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.
PDFCandy
Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html
Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.
В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.
- На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».
- Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
- А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».
По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.
Сохранение в PDF из редактора OpenOffice
Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.
Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».
Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.
А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.
Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.
Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.
Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).
Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!
Программы для работы с PDF
Платные программы-редакторы помогают специалистам и организациям с помощью PDF-файлов организовывать свою коммуникацию и вести коммуникацию с партнерами.
Adobe Acrobat
С помощью Adobe Acrobat можно редактировать текст и изображения, удалять и изменять ориентацию страницы, защищать файлы разными способами, комментировать их совместно и конвертировать в различные форматы. Есть подробное описание, как редактировать PDF в Аdobe Reader.
В бесплатной онлайн-версии вы можете редактировать файлы, управлять страницами, комментировать и подписывать документы. Для этого потребуется вход с помощью аккаунта Adobe, Google или Apple.
Стоимость: 12,99 $ в месяц, есть пробная версия 7 дней.
Операционная система: Windows, Mac OS.
Foxit Phantom
Foxit Phantom — приложение для облегчения работы с файлами PDF или организации безбумажного офиса. Вы сможете совместно работать с файлами, редактировать и защищать их. И еще управлять ими после публикации. Например, получать данные об использовании документов пользователями, сообщать им об обновлениях или интегрировать полученную информацию в системы управления корпоративным контентом ESM (enterprise content management).
Версия Standart подойдет для специалистов и небольших команд. В версии Business работа с PDF расширяется за счет шифрования, использования динамических водяных знаков в защищенных файлах, сертификации документов, совместного рецензирования.
Стоимость: 139 $ в год для версии Standart, 179 $ в год для версии Business, бесплатная пробная версия 14 дней.
Операционная система: Windows, Mac OS.
PDF-Xchange Editor
PDF-Xchange Editor — полнофункциональный редактор, который дает возможность изменять, добавлять/удалять текст или графические элементы. В версии PDF-XChange Editor Plus можно легко работать с PDF-формами. PDF-XChange Pro, по словам разработчиков, позволяет сделать с PDF-файлами все, что только возможно придумать для этого формата.
Профессиональная версия включает в себя три продукта:
- PDF-XChange Editor Plus — расширенный редактор для изменения, аннотирования, управления страницами, защиты, сканирования и распознавания документов;
- PDF-Tools — инструмент для преобразования файлов в/из PDF;
- PDF-XChange Standard — виртуальный принтер для создания и печати файлов.
Стоимость: 43 $ в год, 54 $ в год в версии Plus, 93 $ в год в версии Pro; бесплатная версия без ограничений по времени, но с водяным знаком на документах.
Операционная система: Windows XP и более поздние версии.
PDFelement
PDFelement — универсальный редактор с простым дизайном и широким функционалом, который можно использовать в дизайне, маркетинге, бухгалтерском учете и образовании. Вы можете редактировать файлы и формы, комментировать их, использовать цифровую подпись и защищать файлы от внесения изменений.
В версии Pro вы сможете создавать разные документы для сотрудников или клиентов. Например, бухгалтер может выписать счет-фактуру, его помощник — добавить в нее номенклатуру, внутренний номер или сумму, а ответственный за оплату — утвердить документ цифровой подписью. Данные о заполненных значениях и действиях сотрудников сохранятся. Также вы сможете использовать функцию распознавания символов, применять пакетную обработку документов, конвертировать файлы в форматы pub, .txt, .rtf, .html, .hwpx, .hwp.
Стоимость: 69 $ в год за PDFelement Standard, 79 $ за PDFelement Pro; 30-дневная бесплатная версия с водяным знаком на документах. Есть скидки для школьников, студентов и преподавателей.
Операционная система: Windows от 7, Mac.
Inkscape
Inkscape — бесплатный редактор для работы с векторной графикой. Помимо остальных инструментов, в нем можно редактировать файлы пдф — тексты и изображения. Правда, есть ограничение — Inkscape сохраняет только одну страницу из всего файла. Поэтому, если у вас большой документ, то использование этого редактора будет не очень удобным.
Стоимость: бесплатно.
Операционная система: Windows, Mac OS X и Linu.