Как сохранить документ ворд на рабочий стол. сохранение документа в программе microsoft word. как сохранить на usb-носителе

Как вытащить картинки из Ворда в Paint

Вы можете сохранить картинки из Word, скопировав их по отдельности в стандартный графический редактор Paint, который входит в состав операционной системы Windows.

1. Для сохранения картинки в графическом редакторе Paint, вам нужно будет кликнуть по рисунку правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт контекстного меню «Копировать», или нажать на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «C».
2. Откройте программу Paint.
3. Затем кликните в окне программы правой кнопкой мыши. С помощью пункта контекстного мню «Вставить», или при помощи клавиш клавиатуры «Ctrl» + «V», вставьте картинку в окно программы Paint.
4. Далее, из окна программы Paint, вы можете сохранить изображение в необходимом графическом формате на своем компьютере.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
3. Выбрать строку «Восстановить».
4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Как восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

1. Открываем «Мой компьютер».
2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

1. Снова открываем «Мой компьютер»
2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
3. В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.

1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
2. Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
3. Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

• Анатомия
• Английский язык
• Астрономия
• Биология
• Литература
• История
• Педсовет
• Естествознание
• Финансы и кредит
• Правоведение
• Товароведение
• Экономика
• Социология
• Маркетинг
• Обществознание
• Культурология
• Математика
• Философия
• Русский язык
• Психология
• Политология
• Делопроизводство
• Бухгалтерия
• ОБЖ
• Орфография
• География
• Биографии
• Физика
• Пунктуация
• Краткие содержания
• Химия
• Менеджмент

Способы восстановления несохраненных документов в Word —

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

• принудительного завершения работы текстового процессора Word,
• зависания компьютера,
• сбоя в работе Windows,
• отключения электричества,
• воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы

Если последняя сохраненная версия документа не совпадает с тем, что вы видели на момент зависания, придётся искать другие способы возвращения данных. Даже если вы быстро печатаете, велика вероятность, что доля потерянного текста весьма мала и может быть восстановлена по памяти либо по скриншоту, который мы рекомендовали сделать в предыдущем разделе.

Для предупреждения подобных ситуаций мы рекомендуем вам настроить функцию автоматического сохранения так, чтобы навсегда забыть о проблеме потери данных:

• В документе Word нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы;

• Перейдите в раздел «Параметры»- он расположен в конце меню;

• В пункте «Сохранение документов» отметьте вариант «Автосохранение каждые» и установите желаемый период времени. Мы рекомендуем минимальный, который равняется одной минуте;

• Примите изменения в силу, нажав на кнопку «ОК».

Теперь, если MS Word зависнет или даже произойдёт случайное выключение ПК или ноутбука, данные гарантированно останутся в памяти вашего компьютера.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
4. Впишите желаемое имя файла.
5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Как восстановить удаленный документ Word с помощью сторонних программ

Описанные выше способы работают не всегда. Тем не менее существует большое количество софта, где можно произвести восстановление несохраненного документа Word.

ФЕНИКС

Отечественное ПО с удобным интерфейсом. Позволяет с легкостью восстановить удаленные тексты, фотографии, видео, музыку и даже электронные письма в самых проблемных случаях, включая вредоносные атаки и системные сбои. На этот процесс вам потребуется всего пара минут — вне зависимости от того, насколько вы опытный пользователь. При разработке ФЕНИКСа использовались новейшие алгоритмы, так что вероятность повредить данные равна нулю.

Не сохранился документ Word? Следуйте простой инструкции ниже:

1. Скачайте дистрибутив программы и произведите установку. Ничего сложного — следуйте указаниям установщика. Как только настройка будет завершена, нажмите на ярлык.

2. Появится стартовое меню. На этом этапе вы должны выбрать тип накопителя — место, где ранее находился удаленный файл. Это может быть компьютер, телефон, планшет, фотокамера или флешка. Кликните по соответствующему значку.

Стартовое окно программы

3. Далее откроется список доступных дисков, где вы должны найти нужный носитель. Если среди вариантов его не оказалось, воспользуйтесь кнопкой обновления.

Выберите диск

4. Определите способ восстановления. В ФЕНИКСе есть два метода анализа: глубокий и быстрый. Если документ удален несколько минут назад, то целесообразным будет сделать выбор в пользу второго. В случае, если быстрый поиск не даст результата, вы всегда сможете вернуться и выбрать тщательное сканирование диска.

Глубокий анализ потребует больше времени

5. Процесс можно ускорить, если применить фильтры поиска. Избавьтесь от всех галочек, помимо соответствующей пункту «DOC, DOCX». Чуть ниже находится область, где предлагается указать размер искомого файла путем обозначения диапазона. Обычно текстовые документы весят 10-100 Кбайт. Впрочем, если вы не поскупились на иллюстрации, картина будет отличаться — размер может составлять десятки мегабайт. Настройки завершены? Кликните по кнопке «Сканировать».

Можно ли восстановить несохраненный документ ворд быстро? Используйте фильтрацию

6. Результаты поиска откроются в виде списка. Для более удобной ориентации вы можете осуществить сортировку по имени или размеру файла. Проставьте галочки напротив нужных документов и кликните по кнопке «Восстановить». Остается выбрать место сохранения: папку на компьютере, CD диск или FTP-сервер.

Избавьтесь от лишних галочек

Дождитесь завершения процесса. Готово? Теперь гнев начальства вам точно не грозит!

Recuva

Один из лучших аналогов ФЕНИКСа. Если вы не сохранили документ Word 2007 и теперь думаете, как его восстановить, скачайте Recuva. Работать с ней достаточно просто. Чтобы увидеть полный перечень удаленных объектов, нужно определить тип файла и обозначить носитель. Рядом с названиями найденных документов вы заметите цветные маркеры состояния: к сожалению, часть содержимого восстановлению не подлежат. Если искомый текст избежал этой печальной участи, верните его.

Recuva занимает мало места и распространяется абсолютно бесплатно. Однако она неэффективна при потере большого количества файлов, а также в случае форматирования.

Recuva

Glary Undelete

Если вы задаетесь вопросом: «Можно ли восстановить несохраненный документ Word 2003 и как это сделать?» — хорошим вариантом станет Glary Utilities. Это приложение создано для улучшения работы ПК в целом. При скачивании вам откроется множество полезных функций: чистка реестра и удаление временных файлов, дефрагментация жесткого диска, а также оптимизация процесса автозапуска.

В Glary Utilities можно вернуть файлы с любых устройств, даже если они были заражены вирусом. Вы легко отсортируете найденное, выставив фильтры по названию, дате, размерам или по перспективам восстановления. Из недостатков — может не заметить некоторые объекты. Страдает распознавание внешних носителей.

Glary Undelete

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

4. Сохранение документов Word в формате PDF и преобразование в изображения

Word предлагает вам возможность сохранять файлы во многих форматах, помимо стандартного документа Word. Одним из этих форматов является PDF, который на самом деле позволяет преобразовать документ в изображение, поскольку PDF-файлы легко преобразовать в файл изображения.

Эта процедура состоит из двух этапов: сначала преобразование документа в PDF, затем сохранение PDF как файла изображения. Вот как это работает.

1. Сохраните документ Word как PDF

Вы можете использовать встроенную опцию для сохранения документа как PDF в Word следующим образом:

1. Пока ваш документ открыт в Word, нажмите меню Файл вверху и выберите Сохранить как , а затем Обзор .
2. На вашем экране откроется знакомое окно сохранения. Выберите PDF в раскрывающемся меню Тип файла , введите имя в поле Имя файла и нажмите Сохранить внизу.

Убедитесь, что вы можете найти только что созданный PDF-файл на своем компьютере.

2. Преобразование PDF-файла в формат изображения

Пришло время превратить PDF-файл в изображение, что вы можете сделать с помощью бесплатного приложения. Мы подробно описываем, как это сделать с помощью приложения Windows 10 Store ниже, но вы также можете использовать веб-службу, например PDF to Image, если вы не хотите ничего устанавливать.

1. Запустите Microsoft Store, найдите PDF в JPEG и щелкните приложение, когда оно появится в результатах поиска.
2. Нажмите кнопку Получить , чтобы загрузить приложение на свой компьютер.
3. Нажмите Запустить , когда приложение будет загружено и установлено.
4. В главном интерфейсе приложения нажмите Выбрать файл и выберите ранее преобразованный PDF-файл.
5. Вы увидите предварительный просмотр страниц в вашем файле PDF. Нажмите Выбрать папку вверху и выберите папку для сохранения файлов изображений.
6. Наконец, нажмите Конвертировать , чтобы начать преобразование вашего PDF-файла в файл изображения..
7. Когда преобразование будет завершено, вы найдете один изображение для каждой страницы вашего PDF-документа.

Если вам неудобно делиться несколькими изображениями с получателем, вы можете объединить ваши изображения вместе и отправьте их как один файл.

Microsoft Word 2010

К счастью, в этой версии «Ворда» разработчики из Microsoft уже предусмотрели вариант такой проблемы, поэтому в данном случае не должно быть абсолютно никаких вопросов. Зная о том, что их пользователи постоянно ищут, как восстановить несохраненный документ Word, разработчики решили наконец-то сделать свою, упрощенную технологию, которая изначально используется в «Офисе» и может применяться любым пользователем. Для этого достаточно просто запустить специальную функцию, которая называется «Восстановить несохраненные документы» и получить исходный файл. Стоит отметить, что, вполне вероятно, информация будет восстановлена вам обратно не полностью, однако это гораздо лучше, чем начинать работу с нуля, да и, в принципе, теперь все делается предельно просто, так как восстановить несохраненный документ Word 2010 может даже ребенок.

Найти данный пункт можно будет по следующему пути: «Файл» > «Сведения» > «Управление версиями» > «Восстановить несохраненные документы». После того как вы перейдете по вышеуказанному пути, откроется папка. В ней будут находиться различные документы, сохранение которых вы отменили, но которые все-таки решил оставить наш заботливый Word. В этой папке вам необходимо будет выбрать тот файл, который нужен. Если такая ситуация является для вас вполне стандартной, и вы часто в последнее время отменяли сохранение, вам придется еще покопаться в автосохраненных файлах для того, чтобы найти тот, который вам необходим

Чтобы вам было проще это сделать, обращайте внимание на дату, когда происходило последнее изменение документа. Примерно по такой же технологии осуществляется процедура того, как восстановить несохраненный документ WordPad

После того как вы откроете нужный вам документ, он появится снова в Word, а сверху начнет отсвечивать напоминание о том, что он пока еще не был сохранен. Теперь вы можете просмотреть, насколько удалось вернуть информацию, и тогда уже окончательно сохранить документ в нужной вам папке.

Сохранить документ как …

Функция бывает полезна во многих случая, при работе с документами, когда нужно сохранить текст в ворде под разными форматами.

К примеру, нужно сохранить документ для старой версии Word в формате .doc, либо .rtf, или поменять название документу, вариантов может быть много.

Один из таких, во время работы с файлами первоисточниками, возникает необходимость создать новый документ на базе открытого и затем редактировать его. Для этого существует команда «Сохранить как».

Рассмотрим, как это делается:

1. В ленте основного меню воспользуйтесь вкладкой «Файл».
2. Кликните по команде «Сохранить как» или нажмите горячие клавиши «F12» на клавиатуре.
3. В диалоговом окне выберите папку для сохранения документа.
4. В строке «Имя файла» задайте новое имя файла.
5. В строке «Тип файла» вы можете изменить текущее расширение на любое из выпадающего списка.
6. Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре или кликните на команду «Сохранить».

Выполнив эти действия, Вы получите, два файла. Один исходный, он будет сохранен на Вашем компьютере и второй новый, он будет открыт и тоже сохранен на ПК, но уже под другим именем и возможно расширением.

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Ошибки при попытке открытия файла Word

Иногда «вордовский» файл не открывается. При этом возникают различные ошибки и уведомление от системы. Часто это происходит из-за редактирования файла через другие программы. Если вы пытаетесь открыть документ .doc (.docx), скачанный из интернета:

1. Выберите файл правой кнопкой мыши.
2. Нажмите пункт Свойства.
3. В нижней части окна будет кнопка Разблокировать. Нажмите её и подтвердите разблокировку.

Теперь снова попытайтесь открыть документ. На этот раз у вас должно получиться. В момент открытия незнакомых редактору Word документов срабатывает защита. Она необходима, так как пользователь может занести в компьютер вирусы, если будет беспечно открывать все скачиваемые файлы.

Если появляются ошибки другого рода, попробуйте сохранить файл Word в другом месте. Для компьютера с двумя жесткими дисками можно попробовать переместить файл с одного на другой.

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью виртуального принтера

Виртуальный принтер системой распознается как реальный, хотя по факту и является лишь программной надстройкой-конвертером. Он по умолчанию устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office, а так же рядом других комплексов.

Для того, чтобы с помощью виртуального принтера сохранить PDF, нужно перейти «Файл» — «Печать», из списка выбрать нужное устройство, например Microsoft Print to PDF, и нажать «Печать» (рис. 1). Дополнительно, в окнах настроек можно уточнить параметры под себя, например, формат листа и ориентация печати (рис. 2). Далее просто нужно просто в проводнике выбрать место для сохранения и все.

Минусом этого способа является то, что не всегда виртуальный принтер оказывается установленным на компьютере.

• Рис. 1. Окно выбора виртуального принтера

• Рис. 2. Выбор настроек виртуального принтера

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Сохранение документа

Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить или нажать F12.

2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word.

3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.

4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл.

5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.

Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Все изменения во время работы находятся в оперативной памяти и не гарантированы от случайностей, одна из которых – бросок питания в электрической сети – в одно мгновение может уничтожить труд нескольких часов. Процедура сохранения заключается в следующем: надо установить указатель мыши на кнопку с изображением дискеты и щелкнуть левой кнопкой мыши. Только после этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

Автоматическое сохранение документов

В MS Word есть возможность автоматически сохранять документы с определенным пользователем временным интервалом. При автосохранении документ будет временно сохранен в специальном, созданном для этого системой рабочем файле. Однако в конце сеанса работы необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду Файл –> Сохранить или Файл –> Сохранить как. Таким образом, использование автосохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы, зато страхует от потери информации.

Для того чтобы установить автоматическое сохранение, нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Сервис –> Параметры.

2. В окне диалога Параметры перейти на вкладку Сохранение.

3. Установить флажок Автосохранение каждые… и выбрать в окне нужный временной интервал, через который будет происходить автосохранение.

Защита сохраненного документа с помощью пароля

Если необходимо защитить свой файл от других пользователей, MS Word позволяет это сделать с помощью специального пароля.

Для предотвращения открытия документа используется Пароль для открытия файла. Установив его, невозможно открыть файл, не введя пароль.

В другом случае можно позволить открыть файл, работать с ним, но при этом защитить его от изменений. Тогда устанавливается Пароль разрешения записи.

Для того чтобы установить пароль, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Файл –> Сохранить как и в открывшемся окне нажать кнопку Параметры, или выбрать команду Сервис –> Параметры.

2. Перейти на вкладку Сохранение (см. рис. 4.8).

В нижней части вкладки Сохранение находятся поля ввода: Пароль для открытия файла, Пароль разрешения записи и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

3. Ввести с клавиатуры пароль.

Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы. Пароль в этом поле невидим, и главное, его запомнить.

4. Нажать ОК. Появится окно диалога Подтверждение пароля.

5. Повторно ввести пароль и снова нажать ОК.

6. Нажать ОК на вкладке Сохранение.

Рис. 4.8. Вкладка Сохранение меню Сервис –> Параметры.

Для удаления или замены пароля необходимо повторить описанные выше действия, удалить существующий пароль и напечатать новый, если это необходимо.

Пароль разрешения записи устанавливается аналогично.

Возможен еще вариант, когда документ можно открыть для ознакомления с ним, но нельзя, изменять. Для этого предназначен флажок Рекомендовать доступ только для чтения на вкладке Сохранение. Но этот запрет, в отличие от предыдущих случаев, легко снять.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.