Как поставить пароль на документ word

Восстановление файлов Excel

Здесь будут доступны следующие четыре варианта:

• «Combination Attack» предложит ввести буквы, цифры или символы по памяти, а затем автоматически переставит их в разных комбинациях для поиска верного пароля
• «Dictionary Attack» осуществляет перебор на основе полного или пользовательского словаря, что в последнем случае значительно сокращает время поиска нужной фразы
• «Mask Attack» используется при условии запоминания приблизительной структуры пароля, например, его длины, применения спецсимволов или употребления каких-либо фраз
• «Brute Force Attack» — это самый простой, но очень длительный метод подбора ключей, основанный на переборе всех возможных комбинаций любых символов

Шаг 3: Теперь необходимо дождаться завершения операции поиска, длительность которой сильно зависит от сложности ключа и выбора способа его подбора, после чего программа отобразит верный пароль, который надо скопировать, а затем вставить при открытии зашифрованного объекта Excel.

Читать также:  Как быстро менять настройки прокси с помощью Burp и FoxyProxy

Как запаролить word документ

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

Перейдите в >рецензии.

В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

Нажмите кнопку ОК.

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку

В меню Word выберите пункт Настройки.

В ок Параметрывыберите безопасность .

В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt

Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания

Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Платные утилиты

Многие люди желают поставить пароль на папку, и при этом быть полностью уверенным в том, что доступ к ней категорически никто не получит. Конечно, бесплатные утилиты выполняют свою работу хорошо, но если сравнить их с платными аналогами, то сразу всё станет на свои места.

Платные программы имеют более надёжную защиту и расширенный функционал, поэтому на них можно положиться больше. Рассмотрим одну из таких утилит, ради примера.

Hide Folders

Представленная утилита – отличное решение для надежной защиты файлов и папок.

Программа позволяет скрывать файлы, блокировать и запрещать к ним доступ из конкретных мест. Огромным достоинством программы является удаленное управление: через сеть Интернет можно разрешать/запрещать доступ к тем или иным объектам.

Способ №4: преобразование в формат DOC или DOCX

Чтобы снять запрет на редактирование этим методом, нужно:

• Зайти на сайт многофункционального онлайн-конвертера Online-convert.com и сменить язык на русский с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу страницы.
• На главной странице в блоке «Конвертер документов» выбрать «в формат DOCDOCX».

• На следующей веб-странице кликнуть по кнопке «Выберите файлы». В открывшемся окошке «Проводника» указать все документы, которые нужно преобразовать.
• Щелкнуть по надписи «Начать конвертирование». По его завершении начнется автоматическая загрузка архива с преобразованными файлами.

В этом и заключается способ, позволяющий понять, как снять защиту с документа в Word в онлайн конвертере.

Примечание. Не каждый интернет-сервис для преобразования одного формата в другой способен снять защиту. Один из них – zamzar.com. Конвертацию он проводит успешно, но новый файл невозможно изменить.

Способы, позволяющие снять защиту с документа Word, достаточно быстры и просты, чтобы их мог свободно использовать обычный пользователь этого редактора.

! Эта статья не поможет вам решить проблему вируса шифратора, к сожалению. От этих зловредов спасет только здравый смысл и бекап. Кстати, если вы думаете, что бекап в расшаренную папку в офисной сети или на диск D: это панацея — вы ошибаетесь. Вирус легко может пройтись и по шарам, доступным для текущего пользователя.

Снять защиту с документа Word, защищенным, например, от редактирования или печати, можно без всяких программ для снятия защиты, не надо думать, какой вирус вы поставите в свою систему вместе с этим софтом. Итак.

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

1. Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.

2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».

Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».

Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.

Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».

Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,

а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».

В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.

Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».

Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

Подробнее: Программы для защиты файлов и папок Как поставить пароль на папку в Windows

Как снять защиту с документа Word – Офис Ассист

Вопросы сохранения данных никогда не бывают лишними. Особенно сегодня, на фоне разнообразных разоблачений о прослушках, слежках и прочих шпионских страстях.

Не будем скатываться к осуждениям, спецслужбам тоже кушать хочется, а рассмотрим простой вопрос о том, как можно поставить, а затем снять пароль на документ Word.

Причины могут быть самые разнообразные, от простого любопытства, до желания сохранить личные, конфиденциальные данные. В любом случае, это, как минимум, надо уметь сделать.

Как поставить пароль на документ Word

Было бы смешно, если в самой программе Microsoft Word не было бы встроенной возможности защищать созданные документы. Естественно, они есть, только, как обычно, далеко не каждый пользователь знает, как ею воспользоваться. Закроем этот пробел в нашей квалификации.

Самая распространенная версия офисного пакета Word, на сегодняшний день, это Word 2010, вот с него и начнём.

Ставим пароль на документ в программе Microsoft Word 2010

Для начала нам нужно создать новый документ, естественно, заполнить нужным текстом, а дальше уже можно переходить к установке пароля.

• Во вкладочке Файл находим строчку Сведения. Наводим мышь и выбираем пункт Защитить документ.
• Открывается выпадающий список, в котором выбираем пункт Зашифровать паролем.
• Кликаем, открывается окошко Шифрование документа. В него вносим нужный пароль и жмём Ок.
• Появляется окошко Подтверждение пароля, тут нужно ещё раз ввести нужные данные.
• Жмём Ок, и всё, наш документ закрыт от постороннего просмотра.

Можно его, как угодно дальше использовать, править, пересылать. Только доступ к нему будет возможен только после ввода пароля который вы указали выше.

Вот такой простой алгоритм.

Если вам, вдруг, надоели эти шпионские игры, и вы хотите снять пароль с вашего документа, вам надо проделать эту же процедуру, только в поле ввода и подтверждения пароля оставить окошки пустыми.

Рассмотрим другие ситуации. Далеко не на всех машинах стоит свежая версия Microsoft Word.

Ставим пароль на документ в программе Word 2007

Ну не хотят труженики компании Microsoft заботится о простых пользователях. В каждой версии офисного пакета свои интерфейсы, свои алгоритмы. Так сказать, заботятся о нашем с вами удобстве работы.

Ну а нам не приходится расслабляться, вот и тратим время на освоение управления разных пакетов. Для версии Microsoft Word 2007 процедура установки пароля на документ находится совсем в другом месте.

• Для начала ищем кнопочку Microsoft Office.
• Выбираем пункт Подготовить.
• Выбираем пункт Зашифровать документ.
• Вводим пароль в окошко Шифрование документа.
• Подтверждаем свой пароль в окошке Подтверждение пароля.
• Жмём Ок

Вуаля, все защищено и запаролено. Процедура снятия пароля та же, оставляем оба окошка для ввода пароля пустыми.

Ставим пароль на документ в программе Word 2003

Ну и это ещё не всё. Немало машин, на которых стоит совсем уже древняя версия офисного пакета. Было бы удивительно, если бы алгоритм установки пароля был такой же, как в более поздних версиях. Естественно, он свой. Вот его и рассмотрим.

• Ищем в верхнем меню пункт Сервис.
• В самом низу выбираем пункт Параметры.
• Новое окно, вкладка Безопасность.
• Вводим пароль в окошко Пароль для открытия файла.
• Жмём Ок.
• Вводим пароль ещё раз в окошко Подтверждение пароля.
• Жмём Ок.

Вот и все, нужный результат получен.

Но есть и ещё одна популярная программа для работы с документами на профессиональном уровне. Я уже писал про неё, называется она LibreOffice. Вот в ней то процедура установки пароля на документ реализована более человеческим образом.

Ставим пароль на документ в программе LibreOffice

Лишний раз убеждаешься в том, что если люди работают над программой не только для продажи, а для души, то и конечный результат получается значительно более высокого качества. Лишнее тому подтверждение — то, как устанавливается пароль на документ в программе LibreOffice.

Вы поработали с документом, запечатлели свои нетленные мысли. Вполне естественно, что вам захочется это своё творение сохранить.

Что мы делаем в таком случае? Правильно, мы выбираем пункт меню Файл, а в нем выбираем строку Сохранить как.

Открывается окошко, где мы можем выбрать место для сохранения, и название нашего файла.

И вполне естественно, что внизу можно увидеть чек бокс Сохранить с паролем.

Если мы ставим в нём галочку и нажимаем кнопку Сохранить, то открывается окошко, где надо указать тот пароль, который мы хотим присвоить документу. А затем его повторить.

Жмём Ок и получаем файл закрытый паролем.

Если же вам надоело шифроваться и вы хотите снять пароль с документа, вам нужно отрыть файл, опять нажать Сохранить как, и просто убрать галочку из чек бокса Сохранить с паролем.

Всем Удачи!

Защита файла Excel паролем и шифрованием

​ было ввести пароль.​В появившемся окне «Защита​ к файлам Excel».​ в режиме для​

​ вместе с исходным​ и выберите опцию​Будьте осторожны при предоставлении​

1. ​На вкладке​
2. ​ ввести соответствующее ключевое​ это, так называемая​
3. ​ действия на нём​

​ установить защиту на​ можно при желании​

Как поставить защиту на файл

​ можно поставить галочку​ указать при открытии​ внедрили сразу несколько​Эммануил зелипукин​

1. ​Если можно, опишите​
2. ​ структуры и окон»​ Но все мы​ чтения. Но пользователю​ основным файлом *.xlsx,​
3. ​ «Общие параметры».​ доступа к файлам​Файл​ слово.​ «защита от дурака»,​ блокируются, хотя в​ изменения структуры книги.​ изменить его название​ около пункта​ книги. В поле​
4. ​ вариантов выполнения данной​: Смотри инструкцию по​ действие по шагам.​ включите опцию «структуру»​ прекрасно понимаем основное​ будет доступен выбор,​ создается в том​В следующем появившемся окне​ и паролям. Существует​выберите пункт​Как видим, программа Microsoft​

​ то есть от​ целом книгу сохранить​Если мы остановим выбор​ и определить директорию,​«Рекомендовать доступ только для​«Пароль для изменения»​ процедуры. При этом,​ установке пароля на​p.s. информация из​

​ и введите пароль.​ предназначение данного софта.​

1. ​ в каком режиме​ же каталоге файл​ задайте разные значения​ риск того, что​Сведения​ Excel предлагает сразу​ непреднамеренных действий. Во​ можно.​ на пункте​ где он будет​ чтения»​вводим ключ, который​ существует возможность установить​
2. ​ Excel: http://windows-9.net/password-excel-file.html​ справки не помогла.​ Нажмите ОК.​Для шифрования файлов следует​ открыть документ: в​ резервной копии с​ в поля: «Пароль​ пароли окажутся у​.​ несколько способов защитить​ втором случае, это​
3. ​Настройки степени защиты пользователь​«Зашифровать паролем»​ находиться. Когда все​.​ нужно будет ввести,​ ключ, как на​Roman gorodnikov​
4. ​Nim​Примечание. Для решения данной​ выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить​ полном доступе или​ расширением *.xlk. Фактически​ для открытия» и​ пользователей, которые не​Нажмите кнопку​ файл паролем, как​ уже защита от​ может установить сам,​, то откроется окно,​ это сделано, жмем​При этом, даже для​

​ если понадобится отредактировать​ открытие книги, так​: Файл запаролить очень​: файл/сохранить как/ сервис​ задачи можно пойти​ книгу»-«Зашифровать паролем». В​ только для чтения.​ это полная копия​ «Пароль для изменения».​ должны их знать.​Защита книги​ от преднамеренного взлома,​ целенаправленного изменения документа​ выставляя галочки в​

Шифрование файла с паролем

​ на кнопку​ пользователя, знающего оба​ данный файл.​ и на её​ просто, вот инструкция​ / общие параметры​ другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить​ окне «Шифрование документа»​Примечание. Кнопка «Сервис» и​ исходного файла со​ Также отметьте галочками​ Помните, что заблокировав​и выберите пункт​ так и от​ другими пользователями.​ соответствующих пунктах. По​ ввести ключевое слово.​«Сохранить»​

​ пароля, файл по​Если вы хотите, чтобы​ изменение.​ с картинками, можно​а там можно​ структуру книги».​ введите пароль для​

​ опция «Общие параметры»​ всеми его сохранениями​ опции: «Всегда создавать​ файл с помощью​Зашифровать с использованием пароля.​ неумышленных действий. Запаролить​Возможность установки пароля существует​ умолчанию из всех​ Этот пароль соответствует​.​ умолчанию откроется без​ ваш файл не​Один из способов предполагает​ даже отдельные листы​

Защита структуры книги

​ поставить пароль на​Если структура книги защищена​ максимальной защиты файла​ в диалоговом окне​ в процессе работы​ резервную копию» и​

​ пароля, вы не​Введите пароль в поле​ можно, как открытие​ также во вкладке​

1. ​ действий для пользователя,​
2. ​ ключу для открытия​Таким образом мы защитили​ панели инструментов. Но,​ могли редактировать посторонние​ установить пароль непосредственно​

​[ссылка заблокирована по​ открытие и пароль​ паролем – это​ в Excel.​

​ сохранения документа доступна​ с документом.​ «Рекомендовать доступ только​

1. ​ обеспечиваете его защиту​Пароль​
2. ​ книги, так и​«Рецензирование»​ который не владеет​
3. ​ книги, который мы​ файл Excel. Теперь​
4. ​ при желании он​
5. ​ лица, но доступ​ при сохранении книги​ решению администрации проекта]​

​ на изменение​ значит что нельзя:​Внимание! Для максимальной надежности​ и в других​Пароль для открытия файла.​ для чтения».​ от злоумышленников.​и нажмите кнопку​ редактирование или изменение​.​

exceltable.com>

Настройки защиты документа

Рассмотрим подробней варианты защиты документа. При Ограничении на форматирование ставим галочку напротив пункта Ограничить набор разрешенных стилей, нажимаем кнопку «Да, включить защиту» и теперь становятся недоступно оформление на вкладке Главная, такие как жирный, курсив, выравнивание влево, вправо, размер и тип шрифта.

Однако в документ все еще можно вставить рисунок или объекты WordArt или SmartArt. При Ограничении на редактирование, установив галочку на пункт Разрешить только указанный способ редактирования документа, а именно Только чтение и включив защиту, мы теряем возможность вносить какие то либо изменения в файл.

Так же можно указать разрешения на Запись исправлений, примечаний и ввод данных в поля ввода, если таковые имеются в документе.

Справа будут находиться две кнопки, одна позволяющая найти область, которую можно редактировать, вторая показывает все области, которые можно редактировать.

При нажатии на кнопку «Да, включить защиту» можно задать или не задавать пароль на доступ к Word документу, тогда не зная или забыв пароль, изменения внести будет невозможно…

Так же возможна проверка подлинности пользователя, авторизованные владельцы могут снять защиту документа(Документ зашифрован, доступ ограничен). Если на компьютере набирался текст и был осуществлен вход в учетную запись, то другой пользователь редактировать его не сможет. В лучшем случае документ будет открыт для чтения, и его можно сохранить как копию.

Возможно объединение ограничения на форматирование и редактирование для защиты ваших документов Word и установки пароля посложнее, для надежности.

В этом видео показано как поставить пароль на Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Предыдущие статьи

• Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
• Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
• Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
• Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
• Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
• Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
• Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
• Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
• Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06
• Форматирование и настройка оглавления в Word — 10/03/2017 19:45
• Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
• Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
• Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
• Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
• Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
• Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
• Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48

Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Заключение

В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их

Спасибо за внимание, и удачи!

Как снять пароль с файла word

Добрый вечер пользователи сайта red-star.pro. В сегодняшнем уроке мы поговорим о том, как можно удалить пароль с документа MS Word.

Для защиты документов от редактирования и внесения каких-либо изменений, их часто защищают паролем. Например, компании защищают паролем различные договоры или соглашения, чтобы клиент не смог внести в него изменения.

Данный урок показан на примере работы программы MS Word 2010. В версии 2007 года для удаления пароля нужно выполнить такие же шаги.

Шаг 1. Сохраняем документ в формате .docx

Для начала нужно сохранить документ Word в формате .docx.

Шаг 2. Меняем расширение

Теперь нужно изменить у сохраненного файла расширение с .docx на .zip. Вы также можете изменить его на .rar (разницы нет). Для этого откройте любой файловый менеджер и найдите там нужный вам документ:

Щелкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать.

Удалите расширение .docx и напишите .zip. Далее нажмите Enter или кликните по файлу левой кнопкой мыши.

Теперь наш файл будет иметь расширение .zip и будет иметь иконку архива:

Шаг 3. Открываем архив

Теперь находим полученный архив и открываем его. В архиве находим папку Word и кликаем по ней:

Шаг 4. Файл settings.xml

В папке находим файл, который называется settings.xml (расширение .xml).

Открываем его любым редактором, в примере использовался Dreamweaver. После открытия файла вы увидите много строчек кода. Нам нужна та, которая называется w:documentProtection. Нужно полностью удалить данный тег, т.е от :