Как вставить документ в другой в word 2007

Как в ворде вставить и изменить примечание

В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа. Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом. Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.

Вставка примечаний

В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:

1. Выделяете часть текста, слово или предложение.

1. Переходите во вкладку Рецензирование на Панели инструментов и нажимаете Создать примечание в одноименном блоке.

1. На полях появляется специальный флажок, в который можете записать свой комментарий.

Изменение примечаний

В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.

Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.

Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.

Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.

Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.

Изменение пользователя

Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.

Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:

1. Во вкладке Рецензирование переходите к кнопке Исправления и из выпадающего списка выбираете строку Сменить пользователя.

1. Открывается меню настроек ворд, где можно вписать новое имя или поменять инициалы.

Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.

При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.

Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.

Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

1. Выделите нужное, скопировать.
2. Ctrl+C.
3. Откройте конечный документ.
4. Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel». Символы появятся вместе с таблицей.
5. В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

1. В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
2. Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
3. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.

Обработка видеоролика в программе ВидеоМОНТАЖ

Чтобы добавить видео в текстовый файл, может потребоваться уменьшить размер клипа, изменить его формат и т.д

Это особенно важно, если вы планируете отправить итог по электронной почте или оформляете лекцию для студентов

Чтобы подготовить видео для Word, нужна программа для монтажа видео. Воспользуйтесь удобным редактором ВидеоМОНТАЖ. Он позволит сжать файл, преобразовать его в другой формат, склеить видеоклипы и удалить лишние фрагменты.

Возможности приложения:

• Нарезка материала на отдельные фрагменты. Удаляйте лишние части клипа и уменьшайте продолжительность ролика.
• Запись данных с помощью веб-камеры. Можно снять полноценную лекцию или мастер-класс.
• Добавление надписей. Дополняйте повествование любым текстом или красивыми заставками и титрами.
• Соединение видеоклипов. Можно загружать нескольких файлов и объединять их в один с помощью плавных переходов.
• Улучшение видеоряда. Используйте встроенные эффекты или настраивайте все параметры полностью вручную.
• Конвертация видеофайла. Программа содержит встроенные профили экспорта: вы сможете указать любой популярный формат, выбрать кодек, разрешение ролика, битрейт и частоту кадров.

Улучшите любое видео в программе ВидеоМОНТАЖ!

Варианты размещения графических объектов в документе

Первым делом, давайте рассмотрим на примерах как вообще рисунок может размещаться в документе. В ворде этот параметр называется «обтекание текстом изображения»:

Название	Иконка	Описание и назначение
В тексте	Вариант размещения по умолчанию. Данный вид привязывается к самому тексту, при необходимости разрывает его и перемещается вместе с ним.
Квадрат	При выборе данного варианта текст будет огибать объект по его прямоугольной рамке, полностью огибая его фигуру.
По контуру	Аналогичный предыдущему параметр, но с отличием в том, что огибание будет осуществляться непосредственно по контуру размещенного изображения, будь это хоть круг, хоть треугольник.
Сквозное	Очень похожий параметр с предыдущим. При данном режиме текст будет располагаться вокруг накладываемого рисунка. Перемещать можно картинку в нужное место.
Сверху и снизу	Рисунок будет располагаться между предложений, не разрывая его как в первом случае, чтобы не мешать тексту.
За текстом	Позволит поставить рисунок на задний план. Слова будут как бы наложены на него.
Перед текстом	Рисунок будет располагаться как бы поверх слов.

Все эти параметры присутствуют в обеих версиях офиса, хоть иконки и немного отличаются, но смысл остается абсолютно тем же.

Давайте рассмотрим на реальных примерах в каждой версии офиса и начнем по классике с 2003 издания.

Как вставить в файл Word документ ворд

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка

Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
2. сохранить исходное форматирование;

использовать стили конечного фрагмента;

связать и сохранить исходное форматирование;

связать и использовать конечные стили;

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
2. лист Microsoft Excel (объект);
3. текст в формате RTF;
4. неформатированный текст;
5. точечный рисунок;
6. метафайл Windows (EMF);
7. формат HTML;
8. текст в кодировке Юникод.
9. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Как разместить текст поверх рисунка в Word

Обычно для того чтобы вставить текст в картинку пользователи используют растровые графические редакторы. Например, Adobe Photoshop или другие подобные программы. Но, во многих ситуациях можно обойтись и без применения таких мощных программ. В этом материале вы узнаете сразу два способа, как вставить текст в картинку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Самый простой способ вставить текст в картинку в текстовом редакторе Word, это воспользоваться функцией «Надпись». Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Надпись» и в появившемся меню выбрать вариант «Простая надпись».

Выбираем Простая надпись

После этого, на странице появится рамка с текстом. Особенностью данной рамки является то, что она позволяет разместить текст в любой точке документа Word. При этом над текстом в этой рамке можно выполнять различные манипуляции. Например, вы можете поворачивать текст под углом.

Вводим текст

Для того чтобы вставить текст в картинку в Ворде, нужно переместить рамку с текстом на вашу картинку. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки на краю рамки и не отпуская кнопку мышки переместите рамку на нужное место.

В результате должен получится примерно такой результат, как на картинке внизу.

Дальше нужно выделить мышкой текст внутри рамки и изменить его. Таким образом вы вставите нужный вам текст в картинку.

Если хотите убрать белый фон под текстом, то нужно установить курсор в рамку с текстом и перейти на вкладку «Формат». Здесь нужно нажать на кнопку «Заливка фигуры» и выбрать вариант «Нет заливки».

Выбираем Нет заливки

Похожим способом можно убрать и контур вокруг текста. Для этого нужно нажать на кнопку «Контур фигуры» на вкладке «Формат» и выбрать вариант «Нет контура».

Выбираем Нет контура

После этого вы получите просто текст поверх картинки.

Чтобы воспользоваться этими возможностями нужно выделить текст, перейти на вкладку «Формат» и выбрать один из предложенных стилей текста.

Выбираем стиль текста

В результате можно получить, например, вот такой текст, вставленный поверх картинки.

И все это исключительно с помощью возможностей текстового редактора Word.

Второй способ ставить текст в картинку в Ворде заключается в использовании функции под названием «Обтекание текстом».

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по вставленной в Ворд картинке и в появившемся контекстном меню выбрать вариант «Обтекание текстом – За текстом».

Выбираем За текстом

После этого картинку можно свободно перемещать по документу Word и при этом она всегда будет под текстом.

Благодаря этому вы можете пододвинуть картинку под нужный вам текст. Таким образом можно вставить текст в картинку в нужном месте документа Word.

Данный способ особенно удобен при использовании больших картинок, который занимают все пространство листа Word.

В большинстве случаев для наложения текста на картинку используются графические редакторы, такие как MS Paint или Adobe Photoshop.

Не принимая во внимание тот факт, что Word не является графическим редактором, все же он обладает некоторыми функциями по работе с картинками, в том числе добавление текста. Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

• стандартная вставка;
• обтекание;
• WordArt;
• создание подписи.

Как вставить документ ворд в ворд

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

: таблица символов на компьютере

Есть «Таблица символов» для «Ворда», но также на компьютере есть ее аналог, который носит такое же название. С его помощью без труда удастся вставить необходимый знак как в текстовом редакторе, так и в любом другом текстовом поле. Для начала рассмотрим, как запустить эту утилиту:

1. Откройте меню «Пуск».
2. Перейдите в меню всех приложений.
3. Отыщите папку «Стандартные» и откройте ее.
4. В ней запустите приложение «Таблица символов».

Итак, таблица запущена, можно переходить непосредственно к вставке необходимого символа.

1. В списке всех символов выделите необходимый.
2. Нажмите кнопку «Выбрать».
3. Если вам необходимо вставить несколько символов подряд, то можете таким же образом добавить еще.
4. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы поместить выбранные символы в буфер обмена.
5. Установите курсор в текстовое поле, в ту часть, куда нужно вставить символы.
6. Нажмите ПКМ и выберите опцию «Вставить».

Также заметьте, что в таблице можно выбирать шрифты. Если текстовое поле поддерживает данное форматирование, то в него будет вставлен символ выбранного вами шрифта.

Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью.

Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие.

Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно.

А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей.

По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте.

При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку.

Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Перейдите в меню «Файл» – «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого в меню «Файл» – «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями».

По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной.

На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.

Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.

Варианты размещения графических объектов в документе

Первым делом, давайте рассмотрим на примерах как вообще рисунок может размещаться в документе. В ворде этот параметр называется «обтекание текстом изображения»:

Название	Иконка	Описание и назначение
В тексте		Вариант размещения по умолчанию. Данный вид привязывается к самому тексту, при необходимости разрывает его и перемещается вместе с ним.
Квадрат		При выборе данного варианта текст будет огибать объект по его прямоугольной рамке, полностью огибая его фигуру.
По контуру		Аналогичный предыдущему параметр, но с отличием в том, что огибание будет осуществляться непосредственно по контуру размещенного изображения, будь это хоть круг, хоть треугольник.
Сквозное		Очень похожий параметр с предыдущим. При данном режиме текст будет располагаться вокруг накладываемого рисунка. Перемещать можно картинку в нужное место.
Сверху и снизу		Рисунок будет располагаться между предложений, не разрывая его как в первом случае, чтобы не мешать тексту.
За текстом		Позволит поставить рисунок на задний план. Слова будут как бы наложены на него.
Перед текстом		Рисунок будет располагаться как бы поверх слов.

Все эти параметры присутствуют в обеих версиях офиса, хоть иконки и немного отличаются, но смысл остается абсолютно тем же.

Давайте рассмотрим на реальных примерах в каждой версии офиса и начнем по классике с 2003 издания.