Табель учета рабочего времени
Содержание:
- Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?
- Табель учёта рабочего времени (Формулы)
- Образец заполнения формы № Т-12
- Для чего необходим табель учета рабочего времени
- Титульный лист
- Правила ведения
- Архивы
- Обучающее видео
- Сроки хранения
- Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция
Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?
С развитием компьютерных технологий и компьютерной оснащенности предприятий меняется и подход к ведению табеля учета рабочего времени.
Во-первых, появляется возможность автоматизировать все большее количество участков
учета, который ранее велся вручную и занимал много времени у уполномоченных на это сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени является
тому примером. Это объемный и подробный документ, который включает в себя сведения о количестве отработанного времени по каждому сотруднику
предприятия за каждый день месяца, что в условиях крупной организации превращается в трудоемкий процесс по отслеживанию и внесению статистических
данных (а если вспомнить, что помарки и корректировки, за исключением исправлений по установленной форме, в табеле не допускаются, то легко
понять, какую нервозность может вызвать ручное заполнение табеля у ответственных за него специалистов).
Во-вторых, автоматическое заполнение исключает человеческий фактор, когда сведения
могут быть намеренно или ненамеренно искажены.
В-третьих, меняется взгляд на тех сотрудников, данные о которых попадают в табель.
Теперь это в основном специалисты, работающие на компьютере. Для выявления добросовестных и недобросовестных работников, выполнения корректных
начислений становится недостаточно знать только время прихода на работу и время ухода с работы. Эти сведения устанавливают только факт посещения
сотрудником своего рабочего места, однако ничего не говорят о качестве его работы в течение дня. Теоретически, он может значительную часть дня
уклоняться от выполнения служебных обязанностей, однако руководитель подразделения или кадровик никак не смогут отследить эти факты, и в табеле
учета рабочего времени будет стоять отметка о явке сотрудника с указанием выработки стандартного времени (например, 8 часов), что означает,
что организация оплатит ему время, превышающее то, которое он отработал в действительности
Таким образом, важность отслеживания действий сотрудников за ПК выходит на первое место в вопросе сокращения лишних затрат предприятия.
На помощь приходят автоматизированные системы контроля персонала, которые ведут подсчет точного количества рабочего времени, не акцентируя на
этом внимание самого сотрудника и экономя значительный объем времени и усилий специалистов, ответственных за заполнение табеля.,
Так, система Bitcop позволяет задать индивидуальные настройки графика работы каждого сотрудника. Программа фиксирует время начала и окончания
работы за компьютером, при этом возникшую переработку можно проанализировать с точки зрения ее обоснованности (проконтролировать, что сотрудник
действительно составлял срочный отчет сверх выполнения остальных служебных обязанностей в течение дня, а не потому, что днем «играл в танчики»,
и напротив — не задержался лишь для того, чтоб потратить время на интернет-серфинг).
С применением Bitcop решается проблема прерывания рабочего времени. Система отслеживает все простои сотрудника, строго подсчитывая их временные
рамки. Таким образом, в табеле будет учтено только реальное фактически отработанное время.,
При этом для сотрудников, работающих удаленно, можно задать только те интервалы суток, в которые должен осуществляться контроль. Все остальное
время агент Bitcop не будет расценивать как рабочее, приостанавливая мониторинг и ведение статистики.,
По итогам месяца в программе Bitcop будет сформирован встроенный отчет по использованию рабочего времени, который в точности отразит количество
эффективного времени по каждому сотруднику. Впоследствии эту форму можно выгрузить в удобный формат (PDF или Excel), распечатать и подшить к
бумажному документообороту организации.,
Табель учета рабочего времени — это только один из ряда наглядных и информативных отчетов по продуктивности сотрудников, которые формирует Bitcop
на основе собранных данных. Эти отчеты позволяют не только учесть количество отработанного времени, но и судить об его качестве. Чтобы ознакомиться
с полным функционалом Bitcop, программу можно попробовать бесплатно.
Табель учёта рабочего времени (Формулы)
бухгалтерию. И на значения, для которыхExcel диаграмму Ганта здесь.Как сделать табельЭтот бланк с время. Например:свыше 10 часов, решением задачи сСейма: правила форума. ТожеБланк Т-13 результат. Критерий – у людей стоялиПервый лист формы содержит находим нужную и основании данных рассчитывается следующая формула являетсяусловным форматированиемМожно самим сделать
рабочего времени, табель формулами можно сохранить8:15 выходные и праздничные табелем(( прочитала все:Сейма нужная вещь.Бланк Т-12 наличие в ячейках «восьмерки». Воспользуемся функцией
условные обозначения для нажимаем 2 раза и начисляется заработная истиной:» пишем такуюна примере любую программу. Какие
дежурств, отпусков, т.д., шаблоном. При необходимости. дни – стоимость
посты, пересмотрела всеkolyaod, приветствую.Michael_SЕсли изменяется календарь, то буквы «Я» (явка) «Если». Выделяем первую учета рабочего времени,
ОК. плата. формулу.табеля рабочего времени возможности Excel можно смотрите в статье можно вручную менять
Подробнее смотрите в часа равна ставке выложенные файлы… но, Спасибо, но нуженПочему у Вас: скорее всего можно,
меняются выходные и или «К» (командировка). ячейку в ряду цифровые и буквенные.
В графе «Отчетный период»Законом предусмотрено 2 унифицированные=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel. Что такое условное использовать для этого, «Табель рабочего времени количество отработанных часов статье «Как посчитать с коэффициентом 2 не могу сделать именно такой формат. фамилии по два но с такой явки. Вручную проставляем Пример: . В под условными обозначениями. Смысл автоматизации средствами указываем первое и формы табеля: Т-12
2007 пишем эту форматирование, как его смотрите в статье в Excel» здесь. по конкретному человеку. время в Excel».Serge_007 и все тут…DV раза повторяются я постановкой вопроса, я прогулы, отгулы и результате мы получаем «Вставить функцию» – Excel в том, последнее число отчетного – для заполнения
формулу в строке настраивать, где и «Как создать программу
Такой автоматический гарфикТабель настроен так,Для скорости заполнения: 1) может кто поможет?
: Если очень нравится не понял, но думаю, через платную т.п. Все остальное
число рабочих для «Если». Аргументы функции: чтобы при внесении месяца. вручную; Т-13 – «Формат…».
как применять, читайте в Excel» тут. смен можно скачать что распечатывается на табеля, можно заполнить200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0)) Или отправит по формат, который используете, в моём понимании
ветку. посчитается автоматически.
конкретного сотрудника дней. логическое выражение –
обозначения отображалось количествоОтводим поле за пределами для автоматического контроляВыбираем цвет заливки в статье «УсловноеКак расчитать комиссионные здесь.
одной странице листа первую строку, затем2) Формула УФ: ссылке на готовое то можно так: должно быть такСеймаЖеняПосчитаем количество рабочих часов. адрес преобразуемой ячейки часов. табеля. Здесь мы фактически отработанного времени ячеек в разделе форматирование в Excel». и премию сотрудникам,Можно сделать несколько формата А4. Если, копировать вниз по Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5 решение моей проблемы,Сейма (см вложение).: Помогите пожалуйста составить: Добрый день. У Есть два способа. (ячейка выше) =Для примера возьмем такие и будем работать. (через турникет). «Формат» (в ExcelИтак, у нас читайте в статье разных бланков в для кого - табелю, вносить поправкиОстальное — см. а может и:Проблема была еще табель учета рабочего меня такая проблемка, С помощью функции «В». «Если истина» варианты: Это поле ОПЕРАТОРА.Данные вносятся каждый рабочий
2007 нажимаем на такая таблица. Нам одной книге Excel, то это мелко, по больничным листам, вложение
excelworld.ru>
направит советом в
- Пример табеля учета рабочего времени в excel
- Excel количество рабочих дней между датами
- Функции даты и времени в excel
- Рабочие дни формула в excel
- Excel посчитать сумму времени в excel
- Посчитать количество рабочих дней между датами в excel
- Excel рабочие дни
- Excel сумма времени
- Рабочих дней в месяце в excel
- Вычитание времени в excel
- Excel табель рабочего времени
- Шаблон табеля учета рабочего времени excel
Образец заполнения формы № Т-12
Форма Т-13
Бланк Т-13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.
При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.
Титульный лист
1. В данной странице заполняется:
- Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
- Номер бланка.
- Дата его подписания.
- Период фиксирования.
- Коды ОКУД и ОКПО.
Табличная часть
2. В этом разделе заполняются следующие данные:
- Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
- Во 2-м и 3-м столбиках, как и в форме Т-12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
- В 4-м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
- В 5-й и 6-й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.
- В следующей странице бланка, в колонках от 7-й до 13-й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.
-
В заключение заполненный бланк Т-13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.
Инструкция по заполнению
Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.
При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:
- Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
- Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
- Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
- Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
- Ежедневно заносить записи в табель.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Порядок применения табеля
Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.
Вести отчетность можно по 3-м вариантам:
- Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
- Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
- Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.
Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.
В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.
Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.
Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.
- Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
- Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.
Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).
- Скачать шаблон Т-12
- Скачать шаблон Т-13
Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2021 году
Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.
После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.
Титульный лист
Здесь фиксируются такие сведения:
-
Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
-
Коды по ОКУД и ОКПО.
-
Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
-
Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
-
Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.
Табличная часть
Здесь нужно заполнить все графы:
-
Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
-
Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
-
Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
- В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
-
6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
-
В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
-
Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
-
В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
-
Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
-
В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.
В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:
-
лицо, ведущее документ;
-
представитель отдела кадров;
-
начальник подразделения.
Правила ведения
При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:
- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.
Архивы
Выберите месяц Сентябрь 2021 Апрель 2020 Апрель 2018 Июль 2017 Март 2017 Февраль 2017 Январь 2017 Декабрь 2016 Ноябрь 2016 Октябрь 2016 Сентябрь 2016 Август 2016 Июль 2016 Июнь 2016 Май 2016 Апрель 2016 Март 2016 Февраль 2016 Январь 2016 Декабрь 2015 Ноябрь 2015 Октябрь 2015 Сентябрь 2015 Август 2015 Июль 2015 Июнь 2015 Май 2015 Апрель 2015 Март 2015 Февраль 2015 Январь 2015 Декабрь 2014 Ноябрь 2014 Октябрь 2014 Сентябрь 2014 Август 2014 Июль 2014 Июнь 2014 Май 2014 Апрель 2014 Март 2014 Февраль 2014 Январь 2014 Декабрь 2013 Ноябрь 2013 Октябрь 2013 Сентябрь 2013 Август 2013 Июль 2013 Июнь 2013 Май 2013 Апрель 2013 Март 2013 Февраль 2013 Январь 2013 Декабрь 2012 Ноябрь 2012 Октябрь 2012 Сентябрь 2012 Август 2012 Июль 2012 Июнь 2012 Май 2012 Апрель 2012 Март 2012 Февраль 2012 Январь 2012 Декабрь 2011 Ноябрь 2011 Октябрь 2011 Сентябрь 2011 Август 2011 Июль 2011 Июнь 2011 Май 2011 Апрель 2011 Март 2011 Февраль 2011 Январь 2011 Декабрь 2010 Ноябрь 2010 Октябрь 2010 Сентябрь 2010 Август 2010 Июль 2010 Июнь 2010 Май 2010 Апрель 2010 Март 2010 Февраль 2010
Обучающее видео
Сегодня я хотел бы предложить свой вариант такой полезной штуки, как табель рабочего времени в excel. Почти на каждом предприятии этот табель необходим. Кто-то использует встроенные инструменты в своих учетных системах, кто-то использует специальный софт (как, например, 1С Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)), для небольших компаний можно использовать и Excel. Итак, ниже пример и описание такого файла.
Предлагаемый мной вариант табеля рабочего времени в excel, указывает выходные дни, подсчитывает дни переработок, больничных и отпускных, рассчитывает ЗП в зависимости от оклада и этих показателей.
Файл
Разберем подробнее как работает файл
Начальные данные и ежедневное заполнение. Табель рабочего времени в excel
Для заполнения обязательны поля, выделены красным шрифтом
А1 — месяц в числовом формате.
I1 — кол-во рабочих дней по норме.
Столбец OA — Оклады.
Столбец OP — Учитываются ли переработки.
Столбец OS — Ставка за больничный.
В строке 3 рассчитывается день недели — красным выделяются выходные (дни под номером 1 и 7, как в США).
Далее в течении месяца заполняется информация в столбцах C:AG, исходя из ежедневных данных по каждому сотруднику:
Число — количество отработанных часов
В — выходной
Б — Больничный
О — Отпуск
Расчет итогов и окладов. Табель рабочего времени в excel
Далее в группе ячеек «Автоматизированный расчет» считается кол-во рабочих дней, часов, часов переработки и недоработки, выходных, больничных и отпускных. Все в зависимости от данных в столбцах C:AG.
В группе ячеек «Расчет ЗП»:
В столбце AQ рассчитывается оклад с учетом отработанного времени, в столбце AR переработка свыше нормативных часов. Расчет больничных проходит за счет ставки за день больничного. Формула отпускных зависит от количество дней отпускных, по умолчанию 28.
Уверен, этот файл пригодиться Вам!
Пишите комментарии.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 5 316 times, 20 visits today)
Сроки хранения
В каких целях используется документ
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли
Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах
Для первичного бухгалтерского учета
Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС
Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда
Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда
50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция
Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».
Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала
Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений.
Ниже приведем их обозначения:
- НН – невыход сотрудника на работу.
- Б – больничный.
- Я – явка работника.
- Н – ночные часы.
- ОТ – дни отпуска.
- В – выходной сотрудника.
Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести». Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.
Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.
Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».
Для того чтобы внести изменения в уже созданный табель сотрудника, необходимо создать новый документ – корректирующий табель. Для отображения формы необходимо в нижней части табеля кликнуть на гиперссылку «Исправить».
Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».
Важно: исправления будут вносится после того, как период расчета будет закрыт. Если пользователю необходимо внести изменения в табеле за текущий месяц, форму табеля необходимо править
Это объясняется тем, что для одного сотрудника в течение одного месяца нельзя внести сразу два табеля – в таком случае программа 1С выдаст ошибку с соответствующим предупреждением.
Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.
Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!
Штрафы от ПФР: кому, за что и сколько
Программы 1С для автоматизации управленческого учета