Excel удалить пробелы в ячейках excel

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

Как удалить пробелы в Excel

​ и с помощью​ друг с другом.​ формат у ячейки)​ нажимаем кнопку «Найти​ сами разделили число​Как убрать​ выражениями.​ в ячейках Excel​В процессе работы с​ в строках, кроме​ пробелы командой «найти-заменить»,​ не ищет легких​

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

​ пробелов слева операцию​ поле может служить​ с себя удивляюсь​ Mid(cell, i, 1)​ (меню​ формул. Для этого​ В арсенале Excel​Давайте рассмотрим способы избавления​ и заменить». Вставляем​ пробелом.​

1. ​лишние пробелы в Excel​
2. ​Кликните по выделению правой​ с текстовыми выражениями,​ любыми документами пользователь​ одиночных между словами.​ но Excel пробелы​
3. ​ путей​ необходимо повторить с​
4. ​ признаком, по которому​Хотя чего удивляться​ If c1 Like​Insert — Module​ в категории​ есть специальная функция​
5. ​ от такого «мусора».​ скопированное в строку​
6. ​Или, если в​
7. ​, которые мешают работе​ кнопкой мыши.​

​ но что, если​ незаметно для себя​ И пробелы уберете,​ не находит, хотя​Пусть себе…​ той же формулой.​ я выберу нужную​ — читать не​ «[» & Eng​) и введите туда​Текстовые​ для этого –​

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

​»Старый, но не устаревший»​ «Найти».​ числе стоит неразрывный​ фильтра, сортировке, сравнить​Выберите пункт «Формат ячеек».​ появилась потребность убрать​ может оставлять нежелательные​ и порядок в​ они есть. Я​smart_v16​KuklP​ информацию из одной​

1. ​ умею​ & «]» Then​ его текст:​
2. ​в Excel есть​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ трюк. Выделяем зачищаемый​В строке «Заменить» ничего​ пробел. Например, при​ списки, мешают посчитать​
3. ​Появится соответствующее окно, в​ лишние одинарные пробелы​ пробелы между словами​ строках наведете.​
4. ​ захожу в в​: Привет всем. Изучил​
5. ​: Чепуха какая! То​ таблицы в другую.​
6. ​Юрий М​
7. ​ c2 = Mid(Rus,​Sub Apostrophe_Remove() For​ функция​

​из категории​ диапазон ячеек и​ не пишем, оставляем​ копировании данных из​

Способ 3: удаление путем форматирования текста

​ формуле, другое. Например,​ котором перейдите в​ в числовых выражениях,​ или числами. Существует​Если же это​ ячейку и удаляю​ внимательно вашу переписку,​ же, что сжпробелы:​Z​: Недавно был похожий​ InStr(1, Eng, c1),​ Each cell In​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Текстовые​ используем инструмент Заменить​ пустую

Нажимаем кнопку​ Word, перешел и​ нам нужно сравнить​ раздел «Числовой», расположенный​ которые зачастую устанавливаются​ множество способов исправления​ не так важно,​ эти пробелы руками,​ но ответ на​Sub www() Dim​

1. ​: Хватит, как говорят,​ гость — тоже​ 1) cell.Value =​ Selection If Not​. У нее три​
2. ​. Она удаляет из​ с вкладки Г​
3. ​ «Заменить все». Нажимаем​
4. ​ неразрывный пробел. В​ два списка, но​ во вкладке «Число».​ автоматически? В этом​
5. ​ подобной ситуации. Рассмотрим​ то как уже​ а Excel их​ свой вопрос, я​
6. ​ a As Range​

​ пудрить мозги и​ утверждал, что​ Replace(cell, c1, c2)​ cell.HasFormula Then v​ обязательных аргумента:​ текста все пробелы,​лавная – Найти и​ кнопку «Закрыть». Остался​

Способ 4: с помощью специальной функции

​ Word часто пользуются​ лишние пробелы не​В правой части окна​ случае нам также​ их в статье.​ советовалось: выделяете столбце​ не находит. Почему?​ его не озвучивал​ For Each a​

1. ​ изворачиваться — пример​Михаил С.​ End If Next​ = cell.Value cell.Clear​Текст в котором производим​
2. ​ кроме одиночных пробелов​ выделить (Home –​ один пробел. Получилось​ неразрывными пробелами.​
3. ​ дадут этого сделать​ снимите отметку с​ поможет инструмент «Заменить».​Перед началом отметим, что​ со своими данными-Ctrl+H.​
4. ​Алексей матевосов (alexm)​ ещё не нашёл.​ In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a​ заморочки в студию:​: Может быть тексте​ i Next cell​ cell.Formula = v​ замену​
5. ​ между словами, т.е.​

​ Find & Select​ так.​Убрать такие пробелы​ правильно. Поэтому лишние​ пункта «Разделитель групп​В таблице выделите область,​ сами пробелы бывают​ в поле Найти​: Существует два типа​ Прошу Гуру Экселя​

​ = Application.Trim(a) Next​

fb.ru>

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования

​ например) и начинает​ и с помощью​. Она удаляет из​ клавиш​ НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.​ Логично, что она​ наименования детских игрушек​Лишние пробелы в тексте​ можно убрать пробелы​ сколько именно двойных​ при помощи формулы.​ Excel рассматривает числа​

​Если после применения​ в каждом имени.​ словами или разделители​ ввода (чёрному квадратику​ Basic сочетанием клавиш​ мешать расчетам. Чтобы​ формул. Для этого​ текста все пробелы,​Ctrl+H​Пример останется тот же​

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

​ будет использоваться вместе​ и их количество.​ замечают не все.​ в числах в​ пробелов было исправлено.​Урок подготовлен для Вас​ как текст и​ формулы Вы по-прежнему​В Excel существует функция​ разрядов в числах.​ внизу справа ячейки)​Alt+F11​ его удалить, придется​

​ в категории​ кроме одиночных пробелов​.​ самый. Выделяем столбец,​ с теми функциями,​

​ Не очень грамотный​ И не для​ Excel, однако он​ Нажмите кнопку «ОК»,​ командой сайта office-guru.ru​ никакая математическая операция​ видите лишние пробелы,​TRIM​Следовательно, таблица выглядит малость​ — и формула​, вставьте новый модуль​ использовать небольшой макрос.​Текстовые​

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

​ задумано для оптовой​ наименования игрушек и​ и возвращают данные.​ учет: при появлении​ общем-то, важно. Но​ когда эти пробелы​. ​ После этого вы​Перевел: Антон Андронов​ может.​ тексте содержатся неразрывные​ для удаления лишних​ трудной для использования.​ в столбце А.​Insert — Module​ Basic сочетанием клавиш​ функция​ выходе как раз​ замены одного текста​ нажимаем CTRL+H

В​ В частности, это​

​ После этого вы​Перевел: Антон Андронов​ может.​ тексте содержатся неразрывные​ для удаления лишних​ трудной для использования.​ в столбце А.​Insert — Module​ Basic сочетанием клавиш​ функция​ выходе как раз​ замены одного текста​ нажимаем CTRL+H. В​ В частности, это​

​Простейший способ избавиться от​ пробелы. Как их​ пробелов из текста.​ Казалось бы, простая​ После этого можно​) и введите туда​Alt+F11​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ то, что нужно:​ на другой по​ появившемся окне напротив​ функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ,​ он просто впечатывал​ может обернуться серьезной​ Если они установлены​ все двойные пробелы​В процессе набора текста​

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

​ лишних пробелов –​ удалить, Вы можете​ Далее Вы найдёте​ задача может стать​ заменить значения в​ его текст:​, вставьте новый модуль​. У нее три​В некоторых случаях, однако,​ принципу «найди Маша​ НАЙТИ проставляем пробел,​ ПРАВСИМВ и др.​ новые позиции, несмотря​ проблемой, потому что​ автоматически, то необходимо​

​ были исправлены и​ по случайности можно​ это воспользоваться стандартным​ узнать из этого​ пошаговую инструкцию по​ непростой. Например, найти​ столбце А на​Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus​ (меню​ обязательных аргумента:​ функция​ – замени на​ а напротив ЗАМЕНИТЬ​

​ На практике оказывается,​ на то, что​ при выполнении команд​

​ использовать совсем другую​ ваш документ приведен​ поставить два пробела​ инструментом Excel –​ примера.​ работе с этим​ покупателя с именем​ значения в столбце​ = «асекорхуАСЕНКМОРТХ» Eng​Insert — Module​Текст в котором производим​

​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ Петя», но мы​ НА не пишем​ что чаще всего​ аналогичные наименования уже​ программа просто не​ инструкцию. Именно о​ в нормальный вид.​ вместо одного или​Find & Replace​Этот вариант требует меньше​ инструментом:​

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

​John Doe​ В. Выделяем все​ = «acekopxyACEHKMOPTX» For​) и введите туда​ замену​может не помочь.​ его, в данном​ ничего.​

​ СЖПРОБЕЛЫ используется вместе​ есть. Наша задача:​ будет учитывать ячейки​ ней и пойдет​ Это первый способ,​ же установить его​(Найти и заменить).​ действий, но позволяет​Рядом со своими данными​(нет лишних пробелов​

​ значащие ячейки в​ Each cell In​ его текст:​Старый текст – тот,​ Иногда то, что​ случае, можем использовать​Проблема такого способа в​ с ВПР.​ подсчитать общую сумму​

exceltable.com>

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами

Что касается исключительно пробелов, стоящих в начале и конце, то есть специальные формулы, с использованием которых можно их удалить. На этом скриншоте отчетливо видно формулу, с использованием которой мы достигли этой цели.

Так как вы поняли из описанного ранее, функция СЖПРОБЕЛЫ не подходит для удаления пробелов лишь в начале и конце строки. Чтобы оставить нетронутыми срединные пробелы, формула будет значительно сложнее и включает в себя сразу несколько операторов, как мы видим из скриншота выше.

Работает оно следующим образом: оно определяет, в каком месте находится первый символ текстовой строки. После этого данное число принимается в качестве аргумента функцией ПСТР, которая затем передает строку полностью, начиная с первой позиции.

В свою очередь, оператор ДЛСТР определяет то, насколько большой является определенная строка. После того, как мы ввели эту формулу, проверяем результат. Если пробелы исчезли, то мы все сделали правильно. Только в качестве финального этапа необходимо заменить первоначальный текст на те значения, которые мы получили выше.

Если же нам необходимо только конечные пробелы убрать, то нам надо использовать еще более сложную формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100))).

Как удалить пробелы в Excel

В этом уроке я покажу вам два способа удаления пробелов в Excel.

• Использование функции TRIM.
• Использование поиска и замены.

Использование функции TRIM

Функция Excel TRIM удаляет начальные и конечные пробелы, а также двойные пробелы между текстовыми строками.

Например, в приведенном выше примере, чтобы удалить пробелы из всего списка для имен (в A2: A7), используйте следующую формулу в ячейке C1 и перетащите ее вниз для всех имен:

= TRIM(A2)

Функция Excel TRIM мгновенно удалит все начальные и конечные пробелы в ячейке.

Когда у вас есть очищенные данные, скопируйте их и вставьте как значения вместо исходных данных.

Эта функция также полезна, если у вас есть более одного символа пробела между словами. Она удалит лишние пробелы, так что в результате между словами всегда будет один пробел.

Функция Excel TRIM хорошо справляется с удалением пробелов в Excel, однако она не работает, если в вашем наборе данных есть непечатаемые символы (например, разрывы строк). Чтобы удалить непечатаемые символы, вы можете использовать комбинацию функций ОБРЕЗАТЬ и ОЧИСТИТЬ ( TRIM и CLEAN).

Если у вас есть текст в ячейке A1, из которого вы хотите удалить пробелы, используйте следующую формулу:

=TRIM(CLEAN(A1))

Непечатаемые символы также могут быть результатом = CHAR (160), который не может быть удален с помощью формулы CLEAN. Итак, если вы хотите быть абсолютно уверены, что у вас есть все лишние пробелы и непечатаемые символы, используйте следующую формулу:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")))

Удалите лишние пробелы в Excel с помощью НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ

Вы можете удалить пробелы в Excel с помощью функции «Найти и заменить».

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

• Когда вы хотите удалить двойные пробелы.
• Если вы хотите удалить все символы пробела.

Удаление двойных пробелов

Обратите внимание, что этот метод нельзя использовать для удаления начальных или конечных пробелов. Он найдет и заменит двойные пробелы независимо от своего положения

Вот шаги, чтобы сделать это:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить двойные пробелы.
• Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найдите что: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный пробел.
• Нажмите «Заменить все».

Это заменит все двойные пробелы на один пробел.

Обратите внимание, что это удалит только двойные пробелы. Если у вас есть три пробела между двумя словами, это приведет к двум пробелам (один будет удален)

В таких случаях вы можете сделать это снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые могли остаться.

Удаление одиночных пробелов

Чтобы удалить все пробелы в наборе данных, выполните следующие действия:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить пробел.
• Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Что: единое пространство.
  • Заменить на: Оставьте это поле пустым.
• Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном наборе данных.

Обратите внимание, что в этом случае, даже если между двумя текстовыми строками или числами имеется более одного символа пробела, все они будут удалены

Удалить разрывы строк

Вы также можете использовать «Найти и заменить», чтобы быстро удалить разрывы строк.

Вот шаги, чтобы сделать это:

• Выберите данные.
• Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (сочетание клавиш — Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить»:
  • Найти что: нажмите Control + J (вы можете не видеть ничего, кроме мигающей точки).
  • Заменить на: оставьте поле пустым.
• Заменить все.

Это мгновенно удалит все разрывы строк из выбранного вами набора данных.

В зависимости от ситуации вы можете выбрать любой метод (формула или поиск и замена) для удаления пробелов в Excel.

Как удалить лишние пробелы в Excel (ведущие, конечные, двойные пробелы)

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

​ в которых группы​Удалите вспомогательный столбец.​Name​Из этой статьи Вы​ что формула введена​ и работает.​ ее использовать​ конечные пробелы​Пример останется тот же​ роль, и их​ часто копируется из​ можете удалить вручную,​ стандартные символы пробела​

​Перевел: Антон Андронов​ миллиарды) разделены пробелами.​ лишние пробелы при​ содержится имя​

• ​ способа удалить лишние​ Поищите по форуму,​ в конце строки​ которая во вспомогательной​
  • ​: Функция удаляет не​
  • ​ в котором прописаны​Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе​ могли заполняться дилетантами.​
• ​ функцию​ Вы копируете текст​

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

​TRIM​​, записанное корректно, т.е.​​ или все пробелы​ массива.​ПОИСК(«ссейн»;I2)+4 = 3+4​ текстовое значение из​ в тексте остаются.​ нажимаем CTRL+H. В​ расширяет возможности пользователя.​

1. ​ и встречаются опечатки​(ПОДСТАВИТЬ) или макрос.​ может содержать символы​​ сделать в ней​​ и заменить». Вставляем​

2. ​ пробелом.​лишние пробелы в Excel​ как текст и​(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,​

3. ​fjeka​ = 7​ сводной​В конце один​ появившемся окне напротив​ Логично, что она​ и ненужные пробелы.​
4. ​ Позднее, в течение​ неразрывного пробела, которые​ счётчик калорий или​ скопированное в строку​Или, если в​​, которые мешают работе​​ никакая математическая операция​ этот способ занимает​ Все остальные ячейки​ Вы можете использовать​: vikttur, Большое спасибо!​=ЛЕВСИМВ(I2;7) что Вам​​LVL​​ лишний пробел или​ НАЙТИ проставляем пробел,​ будет использоваться вместе​​​​ нашего марафона​
5. ​ функция​

​ график снижения веса.​ «Найти».​ числе стоит неразрывный​​ фильтра, сортировке, сравнить​​ выполнена быть не​ много времени, особенно,​ содержат вариант записи​ функцию​Все оказалось так​

​ покажет?​​: Обрабатывайте UDF в​ несколько? Во всех​ а напротив ЗАМЕНИТЬ​ с теми функциями,​На небольшом примере рассмотрим,​30 функций Excel за​TRIM​ К сожалению, функция​В строке «Заменить» ничего​

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

​ пробел. Например, при​ списки, мешают посчитать​ может.​ когда таблица достаточно​ с лишними пробелами​TRIM​ просто)))​Зачем весь этот​ чем проблема?​

1. ​ ячейках одинаково?​ НА не пишем​ которые исследуют массивы​ как пользоваться функцией​ 30 дней​
2. ​(СЖПРОБЕЛЫ) удалить не​​TRIM​​ не пишем, оставляем​ копировании данных из​​ формуле, другое. Например,​​Простейший способ избавиться от​
3. ​ велика.​ между именем и​​(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент​​Действительно мне подошла​ огород. если нужно​​GIG_ant​​Покажите пример в​
4. ​ ничего.​​ и возвращают данные.​​ СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу,​, Вы узнаете еще​​ сможет.​​(СЖПРОБЕЛЫ) не поможет​ пустую. Нажимаем кнопку​
5. ​ Word, перешел и​ нам нужно сравнить​ лишних пробелов –​​Замечание:​ фамилией, а также​​Find & Replace​ функция СЖПРОБЕЛЫ​ удалить пробел в​

Удаляем все пробелы между числами

​: Формула массива:​ файле.​Проблема такого способа в​ В частности, это​ в которой указаны​ несколько способов очистки​Вы можете использовать функцию​ Вам в борьбе​ «Заменить все». Нажимаем​ неразрывный пробел. В​ два списка, но​

​ это воспользоваться стандартным​Если после применения​ в начале и​(Найти и заменить),​​Спасибо!​​ конце строки?​

• ​=ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСКПОЗ(1=0;ПСТР(A1;ДЛСТР(A1)-СТРОКА($1:$100);1)=» «;0))​​jakim​​ том, что он​ функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ,​ наименования детских игрушек​
• ​ данных в Excel.​​TRIM​​ с лишними килограммами,​ кнопку «Закрыть». Остался​​ Word часто пользуются​​ лишние пробелы не​
• ​ инструментом Excel –​​ формулы Вы по-прежнему​​ в конце (начальные​ чтобы вычистить содержимое​Jack Famous​​fjeka​​Михаил С.​: Я предлагаю так.​
• ​ убирает все, в​​ ПРАВСИМВ и др.​​ и их количество.​​Урок подготовлен для Вас​​(СЖПРОБЕЛЫ), чтобы удалить​ зато может удалить​

Удаляем все пробелы при помощи формулы

​ один пробел. Получилось​ неразрывными пробелами.​ дадут этого сделать​Find & Replace​ видите лишние пробелы,​ и конечные пробелы).​ ячеек в Excel.​

​: =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);5);A1)+5)удаляет все пробелы​​Юрий М​​ том числе между​ На практике оказывается,​ Не очень грамотный​ командой сайта office-guru.ru​ все пробелы в​ лишние пробелы из​

​ так.​Убрать такие пробелы​ правильно. Поэтому лишние​(Найти и заменить).​ скорее всего в​ Во втором столбце,​

​Когда Вы вставляете данные​ первом же ответе​​А каким способом​​ в конце строки.​

​: jakim, кавычки в​

office-guru.ru>

Как убрать пробелы в ячейках Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Как убрать пробелы в Excel?

Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно не считает формулу . Уверен, вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel, является пробел. Как убрать пробелы в Excel в числовых и текстовых данных, расскажу в этой статье. Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:

Пробел в числе Excel, как это выглядит?

Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:

Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет. Пример

В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.

В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.

Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.

Как тогда отследить, где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.

Так пробел или формат числа?

В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки

Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel

Числовое значение при этом приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.

Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.

Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить

Самый простой способ воспользоваться инструментом Найти и заменить.

Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.

При этом число в ячейке B3 не поменяется. Почему? Там вставлен не пробел, а символ похожий на привычный пробел. Выделите его и вставьте в окно Найти панели Найти и заменить.

Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»

Этот метод можно использовать в некоторых ситуациях, потому что для него характерна особая быстрота и простота.

Удаление двойных интервалов

Если в начале или конце ячейки стоит пробел, не рекомендуется пользоваться этим способом. Все потому, что один из них все равно будет. Тем не менее, рассмотрим, как пользоваться этим методом для того, чтобы убрать двойные пробелы:

1. Сделайте клик по ячейке, в которой нужно убрать ненужные пробелы. Также можно выделить целый диапазон значений.
2. Откройте главное меню. Там есть группа инструментов «Редактирование» и там нужно нажать на кнопку «Найти и выделить». После этого появится небольшая менюшка, в которой нужно выбрать «Заменить». Также возможно использование комбинации горячих клавиш CTRL+H.
3. В появившемся окне нужно ввести в поле «Найти» двойной пробел и заменить его на одинарный.

После того, как мы введем все необходимые данные, нужно просто нажать на кнопку «Заменить все». А вот нажимать на кнопку «Заменить» не рекомендуется, потому что она заменяет только одну ошибку, и ее нужно нажимать много раз для исправления.

Бывают и более сложные ситуации. Например, у пользователя в ячейке три интервала, поэтому при выполнении в точности всех описанных выше действий останется два, поскольку описанный ранее метод убирает лишь один пропуск. Поэтому рекомендуется выполнить эту операцию несколько раз, чтобы оставшиеся пробелы были убраны.

Вы можете сами понять недостатки этого метода. Перед некоторыми словами начальный пробел остается. Точно так же некоторые конечные пробелы остались видны, просто их нельзя увидеть на глаз. Поэтому если выражение текстовое в ячейке, использовать этот способ нежелательно.

Удаление всех пробелов в тексте

Может понадобиться и удаление всех пробелов. Если это надо сделать, то нужно выполнить такие шаги:

1. Выделить ячейки, с которыми мы будем выполнять эту операцию.
2. Открываем вкладку «Главная», и там нажимаем на кнопку «Заменить» так, как мы это делали в предыдущем примере. Сочетание клавиш то же самое.
3. В окне вводим следующие данные:
   1. Найти: одинарный пробел.
   2. Поле «Заменить» не заполняем.
4. После этого нажимаем на «Заменить все».

Этот способ позволяет удалить все пробелы, которые есть в ячейке. Недостаток также понятен. С помощью данного метода можно удалить и нужные пробелы, которые ставятся между словами. Поэтому перед тем, как его использовать, нужно удостовериться, что все ячейки в диапазоне содержат не больше одного слова. По этой причине данный метод лучше всего подходит для числовых операций. 

В ряде случаев могут возникать ненужные пробелы между разрядами. Очень часто это происходит, когда пользователь пытается импортировать информацию из другой программы. Также ячейка может быть в текстовом формате. На данном этапе это не является проблемой, а потом мы разберемся, что делать для того, чтобы изменить формат на числовой.

Как удалить пробелы в Excel

Как удалить пробелы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога и его подписчики! Темой сегодняшнего поста будет, на первый взгляд, проста я и незамысловатая вещь — удаление пробелов в таблицах Excel.

Сразу скажу, что способов несколько, мы рассмотрим наиболее простые и понятные.

Способ №1 (подходит для пробелов и специальных символов)

Воспользуемся стандартным способом замены:

• на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Редактирование» нажмём «Найти и выделить»;
• выберем вариант «Заменить».

Появится следующее окно.

Теперь самое трудное. Необходимо скопировать символ пробела (как бы нелепо это ни звучало). В первой ячейке таблицы я специально поставил везде два пробела. Их и нужно скопировать. Лучше воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C.

Вставляем скопированные символы в поле замены, в поле «Заменить на:» поставим просто пробел, чтобы избежать удаления всех проблем, нажимаем кнопку «Заменить все».

Поскольку был выбран вариант «Заменить все» программа сжала двойной пробел до стандарта — одного.

Повторюсь, способ можно использовать и для специальных символов (табуляции, абзаца и т.д.).

Способ № 2

Программа Excel для таких случаев содержит специальную формулу =СЖПРОБЕЛЫ().

В отдельной ячейке вне зависимости от количества пробелов их значения будут приведены к стандарту. В ячейке два раза повторяется тройной пробел, формула устранит эту проблему.

Способ № 3

Воспользуемся уже известной нам формулой =ПОДСТАВИТЬ().

Главное помнить о том, что в качестве «Старого_текста» нужно в кавычках указать количество искомых пробелов. Вместо «Нового_текста» просто поставить кавычки, чтобы количество пробелов сократилось до одного. «Номер_вхождения» оставить пустым, чтобы обработались все вхождения «старого текста».

Если знаете ещё какой-либо способ — отпишите в комментарии! Всем удачи!