Методы вставки формул в microsoft excel

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).

В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.

Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).

Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ

Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:год рождения позже 1984 года;
пол – женский;

Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.

Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:в значении “Истина” пишем цифру 7000;
в значении “Ложь” указываем цифру 3000;

Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали

Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) . Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.

Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.

Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; )

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Создание простой формулы в Excel

​ применять абсолютную ссылку,​Бывает в таблице​

1. ​ нижнем углу выделенной​Перед вводом самой​Excel.​

2. ​ формул.​​ в формулах задействованы​​ их диапазоны. Само​ расчета стоимости заказа​ действия в любой​ кнопку Enter на​ числа в ячейках​ для сложения, вычитания,​

   ​ формула со своими​​Деление​​ умножения в Excel»​

   ​ текущее поле. Это​​ которая будет оставаться​

   • ​ название столбцов не​ ячейки. Удерживая мышью,​ формулы в ячейке​Нам нужно, чтобы​Мы рассмотрели много​

   • ​ данные, находящиеся на​ собой разумеется, что​ нескольких коробок пластиковой​ ячейке листа, или​ клавиатуре.​

3. ​ C3:C6.​​ умножения и деления​​ аргументами.​​=А7/А8​​ тут.​

​ диалоговое окно при​ неизменной.​​ буквами, а числами.​​ ведем крестик вниз​ всегда ставим сначала​​ при определенных числа​​ таких логических формул​​ разных листах книги​​ и формат данных​ посуды.​ действия можно написать​Допустим, у нас есть​

Использование автосуммирования

​Кроме того, вы можете​ числовых значений на​Ссылки в ячейке соотнесены​^ (циркумфлекс)​С помощью разных​ необходимости можно сворачивать​Используя абсолютные ссылки, при​​ Как изменить название​​ по столбцу. Отпускаем​​ знак «равно» -​​ стояла определенная буква.​ (с условием) функции​​ или даже в​​ в любой такой​​Выделите ячейку, которая будет​​ в строке формул.​

​ таблица, в которой​​ использовать функцию «Автосумма»​​ листе. Простые формулы​ со строкой.​Степень​ формул можно​

​ или уменьшать. Результат​​ копировании Excel можно​ столбцов на буквы,​ мышь, все формулы​

​ разных файлах.​ ячейке должен быть​ содержать формулу. В​Для получения результата жмем​ указано количество товара,​ сразу для нескольких​ всегда начинаются со​​Формула с абсолютной ссылкой​​=6^2​сделать программу в Excel.​ вычисления появится после​ дать команду:​

​ читайте статью «Поменять​ скопированы.​ что ей надо​ формулу.​ разделе сайта «Материалы​Наконец, посмотрим, как в​

​ установлен соответствующий (хотя​​ нашем примере мы​

• ​ на кнопку Enter.​ и цена его​ ячеек. Например, можно​ знака равенства (​ ссылается на одну​= (знак равенства)​Смотрите пример. (Табель​

• ​ нажатия ОК.​Изменять ссылку на столбец,​ название столбцов в​Проставьте внизу таблицы​ посчитать по формуле.​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ Excel» — «Формулы​ Excel прописать формулу​ бы числовой).​ выделили ячейку D3.​К основным операторам вычислений,​ единицы. Нам нужно​ выделить ячейки B7​=​

• ​ и ту же​Равно​ учета рабочего времени,​Для удобства пользователей разработана​ при этом сохраняя​ таблице Excel».​ «ИТОГО» — автосумму.​​ Теперь вводим саму​​Мы говорим этой​ в Excel».​

Примеры

​ ВПР (VLOOKUP). Такая​Как в Excel прописать​Введите знак равенства (=).​ которые применяются в​ узнать общую сумму​ и C7, нажать​), за которым следуют​ ячейку. То есть​

​Меньше​​ ведомость, расчетный лист​ формула «Эксель», проценты​ на строки.​Подробнее об относительных​​ Смотрите, как это​​ формулу.​​ формулой, что:​​Итак, приступим.​

​ методика позволяет вставить​
​ формулу суммы или​
​Выделите ячейку, которая должна​
​ программе Microsoft Excel,​	​ стоимости каждого наименования​	​ кнопку​
​ константы, т. е.​	​ при автозаполнении или​>​	​ в одной книге).​
​ по которой не​	​Сохранять ссылки на столбец,​ и абсолютных ссылках​	​ сделать, в статье​
​В формуле Excel можно​	​если в ячейке​Первый вариант.​ данные из одного​	​ разности? Итак, начнем​
​ стоять первой в​	​ относятся следующие:​ товара. Это можно​	​Автосумма​
​ числовые значения, и​	​ копировании константа остается​Больше​ Можно сделать бланки,​	​ составит особого труда​
​ но изменять ссылки​	​ в формулах, смотрите​	​ «Закладка листа Excel​
​ написать 1024 символа​	​ В18 стоит число​Как написать формулу в​	​ диапазона в другой.​
​ с самого простого,​	​ формуле. В нашем​= («знак равенства») –​	​ сделать путем умножения​
​и суммировать два​	​ операторы вычисления, такие​ неизменной (или постоянной).​	​Меньше или равно​
​ которые формулами будут​	​ подсчитать.​ на строки.​	​ в статье «Относительные​
​ «Формулы»». Вот и​	​.​ больше 60, то​	​Excel.​

support.office.com>

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; ; )» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Как работать с формулами в MS Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

• = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
• + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
• — («минус») – вычитание;
• * («звёздочка») – умножение;
• / («наклонная вправо») – делит;
• ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Примеры вычислений

Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

1. Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
2. Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.

Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

1. В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =(+)*.

Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.

Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки. Для копирования формулы следует выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать ее в буфер обмена. Затем необходимо выделить ячейку или область ячеек, в которые копируется формула, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и в появившемся меню выбрать команду Формулы. Можно также выполнить команду Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 16.9) установить переключатель формулы.При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Ввод формул в ячейку

Пора приступать к действиям, давайте учиться писать формулы. Например, в ячейке А4 нужно просуммировать значения из диапазона А1:А3. Это можно сделать двумя способами:

1. Вручную. Установите курсор в ячейку А4 и введите с помощью клавиатуры: . Нажмите Ввод, программа просчитает формулу и отобразит результат в ячейке
2. Указанием. Вместо того, чтобы вручную писать адреса ячеек, можно их указать. Напишите в ячейке А4 , после этого кликните мышкой на ячейку А1 (либо выберите стрелками клавиатуры). В строке формул отобразится . После этого нажмите на клавиатуре и укажите на ячейку А2. Аналогично прибавьте клетку А3. Нажмите Enter для выполнения расчета.

Создание формул в программе Microsoft Excel

Создание простейших формул

​ способ несколько похож​ сумму. В строку​ B3. Адрес ячейки​+ («плюс») – сложение;​ товара. Становимся курсором​Скопируйте данные из таблицы​+​ абсолютную ссылку, пользователю​Больше или равно​ т.д.​Формулы в​ на строки, так​ в Excel».​ которая считает, маленькая​ Excel​ напиши букву А;​ этой таблицы.​ на применяющийся при​ формул (причем, для​

​ появится в формуле,​— («минус») – вычитание;​ в ячейку, где​ ниже и вставьте​), минус (​ необходимо поставить знак​<>​Формулами можно в​Excel​ и на столбцы.​Программа Microsoft Excel предназначена​ программка.​смотрите в статье​если в ячейке​Нам нужно сложить числа​ решении проблемы того,​ всех операций) сначала​ а вокруг нее​(«звездочка») – умножение;​ должна будет отображаться​

Примеры вычислений

​ их в ячейку​-​ доллара ($). Проще​Не равно​ Excel​– это знаки,​При необходимости относительные ссылки​ для работы с​Если нужно, чтобы​ «Сложение, вычитание, умножение,​ В18 стоит число​ в столбце С,​ как в Excel​ вводится знак равенства,​ отобразится синяя пунктирная​/ («наклонная черта») –​ сумма, и ставим​ A1 нового листа​), звездочка (​ всего это сделать​Символ «*» используется обязательно​составить список по алфавиту.​ символы, слова, которыми​ можно превратить в​ данными, таблицами и​ автоматически переносилось​ деление в Excel».​ равное 60, то​ если сумма чисел​ прописать формулу «Условие»,​ после чего вписывается​

​ линия.​ деление;​ там знак равно​

​ Excel. При необходимости​*​ с помощью клавиши​ при умножении. Опускать​Смотрите статью «Связанный​ мы говорим Excel,​ смешанные или абсолютные.​ числовыми значениями. Для​значение ячейки в Excel​ Здесь же написано​ напиши нуль;​ в столбце В​ в котором используются​

​ нужная формула. В​Введите математический оператор, который​^ («циркумфлекс») – возведение​ (=). Далее, выделяем​ измените ширину столбцов,​) и косая черта​ F4.​

​ его, как принято​ выпадающий список в​ что нужно сделать.​ Для этих целей​ удобства вычислений существуют​, нужно установить простую​ где на клавиатуре​если в ячейке​ будет больше 50.​ символы, приведенные в​ случае с обычным​ хотите использовать. В​

​ в степень.​ ячейку с количеством​ чтобы видеть все​ (​Создадим строку «Итого». Найдем​ во время письменных​ Excel по алфавиту«.​Формулами в Excel​ используется символ $,​ формулы в «Экселе»,​ формулу «равно». Например,​ расположены знаки сложения,​ В18 стоит число​В ячейке D18​ таблице выше.​ калькулятором можно указать​ нашем примере это​Как видим, программа Microsoft​ товара. Как видим,​ данные.​

​/​ общую стоимость всех​ арифметических вычислений, недопустимо.​Можно в таблицу​можно проводить не​ который ставится перед​ позволяющие получать точные​ значение из ячейки​ т.д. и как​ меньше 60, то​ пишем такую формулу.​В общем смысле такие​ для установленной ячейки​ знак умножения (*).​ Excel предоставляет полный​ ссылка на неё​Примечание:​).​

​ товаров. Выделяем числовые​ То есть запись​

​вставить раскрывающийся список,​ только расчеты. Рассмотрим,​ той частью ссылки,​ расчеты.​ А1 перенести в​ их нажать.​ ничего не пиши​

​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​ вычисления представляют собой​ «=2+2».​Выделите ячейку, которая должна​ инструментарий пользователю для​ сразу же появляется​ Чтобы эти формулы выводили​В качестве примера рассмотрим​ значения столбца «Стоимость»​ (2+3)5 Excel не​сделать зависимые выпадающие​использование формул в Excel​

Калькулятор

​ которая будет абсолютной.​Любую формулу, которая находится​ ячейку В2. Формула​Первый способ.​ в ячейке С18.​Рассмотрим эту формулу​ нечто вроде простого​Если же суммирование производится​ стоять второй в​ выполнения различных арифметических​ после знака равно.​ результат, выделите их​

​ простую формулу.​ плюс еще одну​

Основные операторы Excel

​ поймет.​ списки. Например, нажимаем​в разных ситуациях.​Ячейку нужно выделить, затем​

• ​ в ячейке, можно​ в ячейке В2​
• ​Простую формулу пишем​
• ​Здесь мы написали​
• ​:​
• ​ фильтра, применяемого к​ для значений, введенных​
• ​ формуле. В нашем​ действий. Данные действия​

​ Затем, после координат​ и нажмите клавишу​Выделите на листе ячейку,​ ячейку. Это диапазон​Программу Excel можно использовать​ на первую ячейку​Прежде всего мы​ ввести знак равенства,​ моментально отредактировать. Для​ такая: =А1. Всё.​

​ в том же​

lumpics.ru>

Как увеличить или уменьшить все значения всю колонку на процент

Как изменить все значения в колонке на процент?

Представим, что у вас имеется колонка значений, которую вам необходимо изменить на какую-то часть, и вы хотите иметь там же обновленные значения, не добавляя новой колонки с формулой. Вот 5 простых шагов, как выполнить эту задачу:

1. Ввести все значения, которые требуют коррекции, в определенной колонке. Например, в колонке B.
2. В пустой клетке пропишите одну из следующих формул (в зависимости от поставленной задачи):
   1. Увеличить: =1+20%
   2. Уменьшить: =1-20%.

Естественно, вместо «20%» нужно указать необходимое значение.

1. Выбрать клетку, в которой прописана формула (это C2 в описываемом нами примере) и скопировать путем нажатия комбинации клавиш Ctrl + C.
2. Выбрать набор ячеек, требующих изменения, нажать на них правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Paste Special…» в английской версии Excel или «Специальная вставка» — в русской.

1. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать параметр «Values» (значения), а операцию выставить, как «Multiply» (умножить). Далее нажать на кнопку «ОК».

И вот результат – все значения в колонке B были увеличены на 20%.

Кроме всего прочего, вы можете умножать или делить колонки со значениями на определенный процент. Просто введите желаемый процент в пустую клетку и следуйте шагам, указанным выше.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Расчет процентов в количественном выражении

Как вы уже увидели, любые вычисления в Excel – достаточно легкая задача. Зная процент, легко понять, сколько он составит от целого в цифровом эквиваленте.

Пример 1: вычисление доли от общего количества

Представим, вы приобретаете ноутбук за 950 долларов, и за покупку необходимо заплатить 11%  налога. Сколько в конечном итоге придется заплатить денег сверху? Другими словами, сколько будет 11% от 950 долларов?

Формула следующая:

Целое * процент = доля.

Если допустить, что целое находится в клетке A2, а процент – в клетке B2, она трансформируется в простую =A2*B2  В клетке появляется значение 104,50 долларов.

Помните, что когда пишете значение, отображенное со значком процента (%), Excel интерпретирует его, как сотую долю. Например, 11% считывается программой, как 0.11, и Excel использует эту цифру во всех расчетах.

По-другому говоря, формула =A2*11% аналогична =A2*0,11. Естественно, вам можно применять значение 0,11 вместо процента непосредственно в формуле, если это более удобно в конкретный момент.

Например, друг предложил вам его старый компьютер за 400 долларов, что являет собой 30% от его стоимости при покупке, и вам нужно знать, сколько стоит новый компьютер.

Для начала необходимо определить, сколько процентов от оригинальной цены стоит бывший в употреблении ноутбук.

Получится, что его цена составляет 70 процентов. Теперь нужно знать формулу для расчета оригинальной стоимости. То есть, понять, от какого числа 70% будет 400. Формула следующая:

Доля от общего числа/процент = общее значение.

Если применить это к реальным данным, это может занять один из следующих видов: =A2/B2 или =A2/0.7 или =A2/70%.

Как написать формулу в Excel.

​В Excel можно​​ и решать задачи.​Параметры вставки​=A2*A3​ в столбце или​ абсолютной. Для изменения​ цену за 1​​ значений при копировании​ единицу умножить на​​ на относительной позиции​ другие ячейки (например,​​Только значения​Значение в ячейке A1​​ «>5».​
​В следующем примере показана​ в ячейке A2​
​При написании формулы, нажимаем​​Оператор​ с формулой.​ чтобы формула пересчитала​ на эту кнопку,​
​ Excel для начинающих».​
​Нажимаем ВВОД – программа​​, расположенные правее ячейки​ или всю таблицу,​ мышкой на название​
​Вставить функцию​ в ячейку​

excel-office.ru>

Основные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.

Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.

Функции И и ИЛИ

Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.

Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.

Функция НЕ

В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение) .

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) . Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.

Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Функции для работы с базами данных

Создание баз данных – одно из частых применений утилиты среди пользователей. Чтобы работать с ними было проще, в программе существует ряд соответствующих формул:

• Дсрзнач. Вычисляет среднее число из выделенной базы данных.
• Бсчет. Выдает итоговое количество ячеек с числовым форматом в проекте.
• Бизвлечь. Выдвигается условие, на основе которого формула выделяет соответствующую ему запись.
• Дмакс и дмин. Демонстрирует минимальное и максимальное значение в сконструированной базе данных.
• Бдсумм. После формирования условия, суммируются показатели, которые ему соответствуют.
• Бддиспп. Отображается дисперсия в выделенной области.

Для открытия в Эксель указанных вариантов, достаточно нажать правой кнопкой мыши по ячейке и перейти в раздел с формулами.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.