Сортировка в excel

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу , которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: .

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить . Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию , которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

, вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «, чтобы работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — , позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Компьюторщики, кто занет EXCEL. Есть ли такая функция в экселе: Сортировка по алфавиту????

​ в шапке (первой​

​ вкладке​​ в статьях Разбивка​нажмите кнопку​​, затем в диалоговом​ указанных ниже действий.​

​От А до Я​​ в Excel правильно,​ в текстовый формат​ дело сделать и​

​ выделения в отдельный​​ ячейки имели одинаковый​В меню «Настраиваемый список»​

​ – однотипные значения.​​ только цифры, (нет​ картинки, фото, нужно​ точно так же,​

​ строке). Это не​​Главная​ текста по разным​Параметры​ окне​Чтобы переместить цвет ячейки,​или​ они должны быть​ нажмите​ показать себя насколько​ столбец, с их​ размер​

​ выбираем новый список.​​ Числа, даты, текст.​ букв, слов), поэтому​ закрепить эти картинки​ как мы в​ только упростит сортировку,​в группе​ ячейкам и Разбивка​.​

​Списки​​ цвет шрифта или​От Я до А​ сохранены как порядковые​CTRL+1​ я умный​

​ дальнейшим подсчетом. И​

• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Как в excel работать со сводными таблицами
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
• Как скопировать таблицу из excel в excel
• Образец таблицы в excel
• Как в excel построить график по таблице
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• В excel сопоставить две таблицы в
• Как в excel сделать сводную таблицу
• Как в excel отсортировать по дате рождения

Предупреждения

Информация о статье

Эту страницу просматривали 126 200 раза.

Была ли эта статья полезной?

Привет, уважаемые читатели. На днях я рассказывал о том, каким образом можно сделать сортировку данных в Word . А сегодня я хочу рассказать каким образом выполняется сортировка по алфавиту в Excel. Начну я именно с этого вида, а также я расскажу и о других видах. Поехали.

Сортировка по алфавиту

Для демонстрации этого способа я возьму таблицу с фамилиями людей. И, сперва, нужно выделить столбец, в котором будет выполнена сортировка.

Далее, на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр». А в выпавшем списке выбираем пункт «Сортировка от А до Я»

Обратите внимание, что выпадает окно, в котором уточняется: по всей таблице или в пределах выделения? Если мне нужно выполнить только в одном столбце, то я ставлю галочку на «Сортировать в пределах указанного выделения»

По возрастанию и убыванию

Этот вид сортировки выполняется таким же образом, как и по алфавиту, только названия у функций будут другие: «По возрастанию» (Excel 2007: от минимального к максимальному) и «По убыванию» (Excel 2007: от максимального к минимальному).

По нескольким полям Excel

Что делать, если нужна сортировка данных не в одном столбце, а сразу в нескольких и по нескольким параметрам. Для этого есть функция в Excel «Настраиваемая сортировка». Давайте посмотрим, как она работает.

Нажимаем на вкладке «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Настраиваемая сортировка».

После этого откроется окно, где необходимо поочередно выбрать столбцы, в которых будет усчитаны данные и указать способы: по цвету, по значению, по возрастанию или убыванию и другие.

В шапке окна есть нужные кнопки:

• «Добавить уровень» — добавляет еще одно правило сортировки.
• «Удалить уровень» — удаляет выбранное правило.
• «Копировать уровень» — скопирует из выделенного уровня.
• Кнопки вверх и вниз – перемещение уровней между собой.

Каким образом будет выполнена такая сортировка? Excel пойдет сверху по списку. Самый первый уровень – самый приоритетный. К примеру, мы выбираем: сортировать людей по имени от А до Я – сделано. Далее, вторым условием мы говорим: сортировать список людей по возрасту по возрастанию. Что получится? Имена останутся в порядке от А до Я, но люди с одним и тем же именем будут поставлены в порядке от младших к старшим. Если не понятно, то посмотрите, как это вышло у меня.

Что у меня получилось. Первым делом я отсортировал строки по именам

Затем, обратите внимание на имена «Дарья» — их четыре, но стоят они в той последовательности, как были изначально в таблице. Тогда я добавляю еще одно условие — расположить людей в порядке от младшего к старшему

Что в итоге — таблица отсортирована по именам плюс по возрасту.

Подписывайтесь, комментируйте, делитесь с друзьями.

Как выполнить сортировку в Excel Ссылка на основную публикацию

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Сортировака в Excel по алфавиту

Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца

Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

Синтаксис сортировки

Синтаксис полного кода VBA Excel, применяемого для сортировки данных в таблицах и диапазонах:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

WithExpression.Sort .SortFields.Clear .SortFields.Add Key,SortOn,Order,DataOption .SetRangeRange .Header=xlGuess,xlYes,xlNo .MatchCase=True,False .Orientation=xlTopToBottom,xlLeftToRight .Apply EndWith

Синтаксис сокращенного кода VBA Excel, применяемого для сортировки данных с параметрами по умолчанию:

1 2 3 4 5 6

WithExpression.Sort .SortFields.Clear .SortFields.Add Key .SetRangeRange .Apply EndWith

Expression – выражение, возвращающее объект Worksheet, например:

1 2 3 4

ActiveSheet Worksheets(«Лист1») ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1») Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»)

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней – как всегда – выбирать разработчику.

Сортировка по алфавиту в столбце (Сводные таблицы/Pivot Table)

​) и нажмите на​​ заголовке не включается​ разбить столбец на​Преобразовать в диапазон​ значения. В описанном​Значок ячейки​

​ формату, выберите вариант​​Возможные проблемы​ формате, и числа,​ нужные ячейки​И в идеале​ автофильтр попадет колонка​ меню «Настраиваемая сортировка»​ и текст в​

​ ячейки, шрифта, т.д.).​​Сортировка в Excel​Иногда возникает необходимость отсортировать​ кнопку​ в сортировку. Но​ две или несколько​.​ выше примере выделите​.​Цвет ячейки​   ​ сохраненные в текстовом​Михаил подшивалов​ чтобы еще пробегать​ А, то и​ выбираем «Настраиваемый список».​ таблице Excel».​​«Порядок»» — в​- это значит​ в алфавитном порядке​«Сортировка»​ в некоторых случаях​

​ частей таким образом,​​Выделите любую ячейку в​ ячейки A1:A3.​В группе​,​Убедитесь, что все значения​​ формате, необходимо отформатировать​: Да я вижу​ по алфавиту и​ она тоже будет​Допустим, информацию в таблице​​Excel позволяет анализировать данные​

​ всплывающем списке появляются​​ расположить данные в​ данные только из​, расположенную в группе​​ может потребоваться включить​​ чтобы значение, по​

​ сортируемом диапазоне.​​Выберите пункты​Порядок​Цвет шрифта​​ даты и времени​ все ячейки либо​ тут тебе и​ сортировать.​

​ сортироваться​​ нужно распределить по​

​ по разным параметрам.​​ все значения, по​ определенном порядке (по​​ одного столбца таблицы.​«Данные»​ или отключить заголовок,​ которому нужно выполнить​​На вкладке​Файл​​щелкните стрелку рядом​или​ сохранены в формате​

​ как числа, либо​​ так много чего​

​Мне кажется что​​voron1506​ должностям, воинским званиям,​​ Встроенный элемент анализа​​ которым можно отсортировать​

​ алфавиту, по возрастанию,​​ Причем, сделать это​.​ чтобы значение в​ сортировку, оказалось в​

​Данные​​ >​​ с кнопкой, а​Значок ячейки​ даты и времени.​ как текст. В​ написали. Ну в​ тут тоже можно​: Pelena, Выделил всю​​ сертификатам, клиентам и​ – сортировка. Чтобы​

​Примечание:​​ заголовке включалось или​​ собственном столбце. Чтобы​в группе​Параметры​ затем в зависимости​.​​    Если результаты отличаются от​ противном случае числа,​​ общем то все,​ использовать мои индентефикаторы,​ таблицу, Зашёл -​ товарам в зависимости​ элемент сработал, информация​«Сверху» — здесь​Как сортировать в Excel​​ информация из всех​Прежде, чем приступить​ не включалось в​ разбить значения в​

​Сортировка и фильтр​​ >​ от типа формата​В разделе​ ожидаемых, возможно, столбец​ сохраненные в числовом​​ кто писал, всё​ но уже для​​ Данные — Сортировка​ от их важности​​ должна быть представлена​ выбрать как разместить​​цифры в столбце​ остальных столбцов осталась​​ к сортировке данных​ сортировку. Выполните одно​​ ячейке на части,​нажмите кнопку​​Дополнительно​ выберите цвет шрифта,​Порядок​ содержит значения даты​​ формате, после сортировки​ верно

Можно всеми​ поиска букв.​ — Сортировать столбец​ для конкретного предприятия​​ в виде списка,​ отсортированные данные, сверху​ таблицы в порядке​ на своем месте.​ в таблице, рекомендуем​ из следующих действий.​ можно воспользоваться текстовыми​Сортировка​ >​ цвет заливки ячейки​​выберите порядок сортировки.​ и времени, сохраненные​​ окажутся выше чисел,​​ этими способами.​​Через подсчет количества​

​ В по возрастанию​​ и т.д. Для​ оформленного определенным способом.​ вниз или снизу​ возрастания или уменьшения?​ Если дело касается​ вырезать или скопировать​Чтобы исключить из сортировки​ функциями или мастером​.​

​Общие​​ или значок ячейки.​ Выполните одно из​ в текстовом формате.​ сохраненных в текстовом​

​Ilhom rahimov​​ знаков, для выделения​Не делает сортировку​ этих целей предназначены​Данные в таблице распределены​ вверх.​ Чтобы сортировать данные​ исключительно первого столбца,​ в другое место​ первую строку данных​ текстов. Дополнительные сведения​В диалоговом окне​ >​Затем выберите последовательность сортировки.​ следующих действий.​ Чтобы значения даты​ формате. Для преобразования​​: согласен с михаилом​ первой буквы слова.​ — пишет -​ пользовательские списки, которые​ по строкам и​Например: мы выбрали​ в таблице, в​ можно воспользоваться вышеописанным​ информацию, которая содержится​ (заголовок столбца), на​​ и примеры см.​Сортировка​

​ Для дальнейшего их​​ нужно чтобы все​​ можно составлять самостоятельно.​ столбцам. В столбцах​​ столбик, в котором​ ячейках которой размещены​​ методом, сделав это​

excelworld.ru>

Упорядочить данные по алфавиту с помощью функции СОРТИРОВКИ

С помощью функции СОРТИРОВКИ в Google Таблицах вы можете легко расположить данные в одном или нескольких столбцах в алфавитном порядке.

Упорядочивание данных в одном столбце по алфавиту

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро расположить эти данные из одного столбца в алфавитном порядке в порядке возрастания (от A до Z).

Ниже приведена формула, которая сортирует эти данные в алфавитном порядке в порядке возрастания (от A до Z):

= SORT (A2: A12)

Хотя функция SORT может принимать больше аргументов, если вы хотите быстро отсортировать данные одного столбца в алфавитном порядке (от A до Z), вам просто нужно указать этот диапазон в качестве аргумента в формуле.

Также обратите внимание, что результатом этой формулы СОРТИРОВКИ является массив. Он занимает тот же размер диапазона, что и входной диапазон

После использования этой формулы вы не сможете изменить какую-либо часть массива.

Например, если вы хотите удалить одну ячейку из результата, вы не сможете это сделать. Вы можете удалить весь результат формулы, а не только одно значение ячейки.

Если ячейка (в которой должны появиться результирующие данные) уже заполнена, формула выдаст ошибку.

Одним из преимуществ использования формулы для упорядочивания данных в Google Таблицах является то, что полученные данные являются динамическими. Это означает, что если вы измените любую ячейку в исходном наборе данных, полученные данные автоматически скорректируют сортировку и предоставят вам обновленный результат.

Упорядочение данных по нескольким столбцам в алфавитном порядке

Если у вас есть набор данных, в котором есть более одного столбца, вы все равно можете использовать функцию SORT для сортировки данных в алфавитном порядке на основе одного из столбцов.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать весь этот набор данных в алфавитном порядке, используя названия стран.

Нижеприведенная формула может сделать это:

= SORT (A2: B11,1; ЛОЖЬ)

Приведенная выше формула принимает три аргумента:

• диапазон : который вы хотите отсортировать. Выберите здесь все столбцы, которые вы хотите отсортировать
• sort_column : столбец, по которому вы хотите отсортировать. В этом примере это второй столбец, в котором указаны цифры ВВП.
• is_ascending : TRUE, если вы хотите, чтобы сортировка была по возрастанию, и FALSE, если вы хотите, чтобы сортировка была по убыванию. Мы выбрали FALSE, так как хотим, чтобы на вершине была страна с самым высоким ВВП.

Microsoft Excel. Как в Экселе упорядочить по алфавиту?

андре­юшка 7 лет назад Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой «Сортировка по возрастанию». Она выглядит как изображение двух букв «А» и «Я» со стрелочкой сбоку. Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку «Сортировка по возрастанию». После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту. Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту. Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: «Автоматически расширить выделенный диапазон». автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Mirra-Mi 5 лет назад Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту. Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо: 1) выделить нужный столбец, 2) нажать кнопку «Сортировка и фильтр» (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я), 3) в сплывшем меню выбираем «Сортировка от А до Я». 4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне «Обнаружены данные вне указанного диапазона» выбираем «автоматический расширить выделенный диапазон» и нажимаем «Сортировка». Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр «Сортировка от А до Я», при этом данные сами упорядочатся. При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования. При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область. 88Sky­Walke­r88 5 лет назад Электронные таблицы только на первый взгляд кажутся сложными, на самом деле там все легко и понятно. Итак, если вам нужно упорядочить данные в одном столбце, то его нужно выделить, найти команду «сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке справа, и выбрать ее. Данные столбца расположатся в алфавитном порядке. Расположить таким образом можно любое количество столбцов. -Орхид­ея- 5 лет назад Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели «Сортировка и фильтр» и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию. Leath­er-Radis­h 5 лет назад Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько. Насте­на_18 6 лет назад Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку «АЯ сортировка и фильтр», которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А ZoRRo­O 5 лет назад Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать «А Я сортировка и фильтры» и далее выбирать конкретные условия сортировки. Koluc­hiy 5 лет назад Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура. Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку «Сортировка и фильтр». Кликаем по выпавшей строке меню «Сортировка от А до Я». вот и вся задача. Космо­с111 5 лет назад Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать «Сортировка и фильтр». И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А. Знаете ответ?

Таблицы

Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая …».

Давайте отсортируем класс в порядке возрастания, и таким же образом средний бал.

В окне сортировки ставим галочку в поле «Мои данные содержат заголовки». В разделе «Столбец» выбираем из списка «Класс», сортировка по «Значению», а порядок «По возрастанию».

Чтобы сделать все тоже самое по среднему балу, нажмите на кнопочку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выбираем «Средн.бал». Нажмите «ОК».

Данные в таблице отсортированы.

Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel – в ней написано, как выделить несмежные ячейки.

Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» – «Настраиваемая …».

В открывшемся окне уже есть два уровня, которые мы сделали раньше. Эти уровни имеют приоритет – у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу – нужно в таком порядке и расставить уровни.

Нажимаем на кнопку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выбираем «Имя», сортировка – «Цвет ячейки», порядок – «розовый», «Сверху».

Теперь с помощью стрелочек перемещаем данную строку наверх списка. Нажмите «ОК».

Таблица с отсортированными данными выглядит следующим образом.

Если Вы работаете с большими таблицами, можете также прочесть статьи по темам: как закрепить шапку в таблице Excel – чтобы при прокрутке она всегда отображалась вверху, и как сделать фильтрацию данных в Эксель – это позволит просматривать данные в таблице с конкретными параметрами.

Теперь Вы знаете, как сделать сортировку данных в Эксель для таблицы, по алфавиту, по дате, по возрастанию, по цвету ячейки или текста.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

• ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
• ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад. )​ в правое поле,​

​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​
​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​
​Сортировка​ в частности по​ большему
Обратите внимание,​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​
​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​
​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому

Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​
​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​
​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию

В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

Сортировка строк

В стандартной корректировке данных в Excel изначально выставлен параметр по столбцам, но иногда нужно изменить таблицу поменяв строки.

Проходим стандартный путь – “Данные” – “Сортировка”. Выбираем меню “Настраиваемая”, “Параметры”. Для переключения варианта сортировки со столбцов на строки следует переместить галочку на “столбцы диапазона”.

Важно! В этом подпункте есть два переключателя: «строки диапазона» и «столбцы диапазона». На первый взгляд нужно выбрать первое, потому что там есть слова строки, но это не так

Следует выбрать второй пункт.

Таким образом можно отсортировать строки.