20 способов использования календаря google, чтобы сделать ваш день в 2021 году максимально эффективным

Праздники

Как добавить или удалить государственные и региональные праздники

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Праздники.
4. Нажмите на название текущей страны или региона.
5. Вы можете добавить страну или регион, нажав на нужный вариант.

Чтобы удалить страну или регион, снимите флажок рядом с нужным вариантом.

Как показать только государственные праздники

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. Выберите Праздники.
4. Появятся список календарей с государственными и региональными праздниками.
5. Рядом с календарем, на который вы подписаны, нажмите Только государственные праздники.
6. В нижней части экрана нажмите OK.

Как добавить религиозные праздники

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Праздники Добавить религиозные праздники.
4. Выберите праздники, которые хотите добавить.

Как скрыть праздники в календаре

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню .
3. Выберите Праздники. Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как изменить цвет праздников

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Праздники.
4. Выберите новый цвет.

Лунный и альтернативные календари

Вы также можете добавить другие календари, например лунный или солнечный.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. Нажмите Общие Альтернативные календари.
4. Выберите нужный календарь.

Совет. Чтобы удалить альтернативный календарь, в разделе «Альтернативные календари» выберите Альтернативный календарь отсутствует.

Спортивные календари

В Google Календаре на компьютере можно добавить тематические календари, например с расписанием игр любимой команды.

1. Откройте Google Календарь.
2. На панели слева в разделе «Другие календари» нажмите на значок «Добавить другие календари» Интересные календари.
3. Найдите нужный календарь в разделе «Спорт». Чтобы добавить календарь, установите флажок рядом с ним.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Дни рождения

Как отключить показ дней рождения или скрыть их в календаре

Как скрыть все дни рождения

1. Откройте Google Календарь.
2. Снимите флажок Контакты в разделе «Мои календари». Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как скрыть дни рождения из списка календарей

Чтобы скрыть календарь «Контакты» из списка в разделе «Мои календари», выполните следующие действия:

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой части страницы найдите раздел Мои календари. При необходимости разверните его.
3. Наведите указатель на пункт «Контакты» и нажмите Скрыть из списка.

Как изменить или удалить дни рождения отдельных пользователей

Информация о днях рождения берется из данных Google Контактов.

Примечание. Если пользователь есть у вас в Google Контактах, его день рождения можно изменить или удалить на странице google.com/contacts.

Как добавить дни рождения в календарь

Добавьте человека в Google Контакты и укажите дату его рождения. Информация о днях рождениях из Google Контактов обновляется при каждой синхронизации календаря.

Советы

• Если вы хотите получать уведомления о дне рождения, создайте для него повторяющееся мероприятие.
• Добавить дни рождения друзей из Facebook в Google Календарь на компьютере нельзя.

Как изменить цвет дней рождения

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой части страницы найдите раздел Мои календари. При необходимости разверните его.
3. Рядом с календарем «Контакты» нажмите на значок .
4. Выберите новый цвет.

Как разрешить посетителям сохранить событие календаря

Чтобы посетители могли сохранить ваше событие в своем собственном Календаре Google, добавьте кнопку на свой веб-сайт. Убедитесь, что ваш календарь общедоступен.

Откройте свой Календарь Google

Обратите внимание, что изменения могут быть сделаны только с компьютера, а не мобильного приложения

Чтобы добавить событие, выберите день, в который вы хотите добавить событие, и нажмите Создайте в верхнем левом углу.

Заполните детали вашего мероприятия во всплывающем окне и нажмите Сохранить,

Чтобы открыть событие в календаре, дважды щелкните его. Затем щелкните три точки в верхнем правом углу, чтобы открыть Опции, и выберите Опубликовать событие,

Вставьте HTML-код из всплывающего окна на свой веб-сайт, чтобы посетители могли добавить событие в свой собственный Календарь Google.

Вернитесь на свой веб-сайт и вставьте код из исходного кода или представления HTML, где вы хотите, чтобы отображалась кнопка события.

Когда посетитель нажимает кнопку Google Calendar, он открывает свой календарь и добавляет к нему событие. Вы также можете пригласить людей на ваше мероприятие, используя ссылку, отображаемую в том же всплывающем окне.

Как создать календарь Google и поделиться им

Если у вас еще нет Календаря Google, которым можно было бы поделиться, его очень просто создать. Вы можете создать более одного типа календаря для разных событий. Например, у вас может быть один календарь для работы, а другой — только для отпуска, один — для спортивных мероприятий, дней рождения и т. д.

Сначала перейдите на страницу https://calendar.google.com/ в своем браузере.

Перейдите в левую нижнюю часть календаря и щелкните значок плюса рядом с «Другие календари».

При нажатии на знак плюса появляется всплывающее меню. Нажмите

«Создать новый календарь».

Вы можете дать своему календарю новое имя и заполнить описание. Я большой фанат кино и устал от пропусков кинофестивалей, поэтому просто создал подходящий календарь. После того, как вы назвали свой календарь, нажмите «Создать календарь».

Повторите вышеуказанный шаг для любого количества календарей, которое вы хотите создать.

Теперь, когда мы создали новый календарь, мы можем войти и внести изменения. Измените такие элементы, как имя и цвет, выполнив следующие действия:

• Найдите название календаря, который хотите изменить
• Наведите курсор на три вертикальные точки
• Нажмите «Параметры для (название календаря)»

Мне нравится фиолетовый цвет, поэтому я дал своему «Календарю кинофестиваля» фиолетовый цвет. Конечно, есть еще несколько вариантов расцветки на выбор. Вы можете создать несколько календарей с разными оттенками.

Итак, теперь, когда я добавляю какие-либо события в свой «Календарь кинофестиваля», они будут отображаться фиолетовым цветом в моем Календаре Google.

Вход в Google Календарь

Авторизация. Откройте в браузере сайт https://www.google.com/ и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Приложения Google». Затем нажмите на изображение календаря. Если вы еще не вошли в аккаунт, авторизуйтесь в системе, указав электронную почту gmail и пароль. Использование единого аккаунта позволяет синхронизировать информацию на всех ваших устройствах. Так, изменения, внесенные в календарь со смартфона, будут отражены в личном компьютере

Вам не придется снова добавлять и редактировать мероприятия, важно только, чтобы все устройства имели доступ к интернету

Обратите внимание: если вы уже проходили регистрацию на сервисах Play Market, Google Почта, значит у вас уже есть нужная учетная запись, и вы можете воспользоваться всеми преимуществами сервисов Google

«Оставаться в системе». Если пользователь установит галочку напротив этой надписи, ему не придется каждый раз вводить адрес электронной почты и пароль, они будут автоматически сохранены. Чтобы сохранить персональные данные, не используйте эту функцию, если устройством пользуется другой человек. В противном случае другой человек сможет воспользоваться вашей почтой или календарем.

Как настроить уведомления

Вы можете:

• изменить стандартные настройки уведомлений как для мероприятий на весь день, так и для обычных;
• выбрать способ получения уведомлений: в виде всплывающих оповещений и/или по электронной почте.

Как настроить уведомления

Изменения, внесенные на мобильных устройствах, синхронизируются с компьютером. Например, если вы выбрали уведомление «За 1 час» на телефоне, то за час до мероприятия всплывающее оповещение появится и на компьютере.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите нужный календарь.
5. Выберите Изменить, Удалить или Добавить уведомление.

Важно! Изменения, которые вы вносите в настройки уведомлений, актуальны только для вас. Другие пользователи, приглашенные на мероприятие, будут получать уведомления в соответствии со своими настройками

Как управлять настройками звука и вибросигнала

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите Общие.
5. В разделе «Уведомления» включите параметр «Уведомлять на этом устройстве».
6. Нажмите Уведомления календаря.
7. Выберите нужные параметры.

Совет. Чтобы изменить звуковой сигнал, отключите параметр Использовать стандартный звуковой сигнал или нажмите Звук и выберите сигнал.

Для отдельных мероприятий

Изменения, внесенные на мобильном устройстве, синхронизируются с компьютером. Например, если вы выбрали уведомление «За 1 час» на телефоне, то за час до мероприятия всплывающее оповещение появится и на компьютере.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. Откройте мероприятие.
3. Нажмите на значок «Изменить» .
4. Нажмите Добавить уведомление.
5. Выберите тип и время уведомления и нажмите Готово.
6. Чтобы удалить ранее заданное уведомление, нажмите на значок «Удалить» .
7. Нажмите Сохранить.

Важно! Изменения, которые вы вносите в настройки уведомлений, актуальны только для вас. Другие пользователи, приглашенные на мероприятие, будут получать уведомления в соответствии со своими настройками

Как отключить уведомления

Как отключить все уведомления

Чтобы отключить все уведомления в Google Календаре, измените настройки по умолчанию. Так как изменения синхронизируются между мобильным устройством и компьютером, вы можете изменить настройки как в мобильном приложении, так и на компьютере.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите один из своих календарей.
5. Нажмите на уведомление и выберите Не уведомлять. Повторите это для каждого уведомления.

Если у вас несколько аккаунтов или календарей, по необходимости повторите описанные выше действия.

Как отключить уведомления только на мобильном устройстве

Если вы отключите уведомления на мобильном устройстве, то по-прежнему будете получать их на компьютере и по электронной почте.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите Общие.
5. Отключите параметр Уведомлять на этом устройстве.

Как отключить уведомления по электронной почте

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок .
3. Внизу списка выберите «Настройки» .
4. Выберите календарь.
5. Выберите Изменить, Удалить или Добавить уведомление.

Как отключить уведомления в другом приложении для работы с календарем

Если на своем устройстве вы получаете дублирующиеся уведомления из другого приложения для работы с календарем, отключите их для этого приложения. Инструкции для вашего устройства могут немного отличаться от приведенных ниже.

1. Откройте приложение «Настройки» мобильного устройства.
2. Найдите раздел «Приложения» или «Диспетчер приложений». Возможно, потребуется прокрутить список разделов или открыть другую страницу настроек.
3. Выберите приложение, для которого нужно отключить оповещения.
4. Откройте раздел «Уведомления» и измените настройки.

Устранение неполадок

Дублирующиеся уведомления о мероприятии

Если на вашем устройстве установлено ещё одно приложение для работы с календарем, вы можете получать дублирующиеся уведомления об одном и том же мероприятии. Точные инструкции для вашего устройства могут отличаться, но примерный порядок действий следующий:

1. Откройте приложение Настройки на мобильном устройстве.
2. Найдите раздел «Приложения» или «Диспетчер приложений». Возможно, потребуется прокрутить список разделов или открыть другую страницу настроек.
3. Выберите приложение, для которого нужно отключить оповещения.
4. Откройте раздел «Уведомления» и измените настройки.

Уведомления не приходят

Дни рождения

Как скрыть дни рождения в календаре

Как выключить дни рождения для одного из аккаунтов

Если у вас несколько аккаунтов, вы можете скрыть дни рождения, относящиеся к одному из них.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Дни рождения.
4. Отключите параметр Контакты для нужного аккаунта.

Как скрыть все дни рождения

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню .
3. Выберите Дни рождения. Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как изменить или удалить дни рождения отдельных пользователей

Информация о днях рождения берется из данных Google Контактов.

Примечание. Если пользователь есть среди ваших контактов, его день рождения можно изменить или удалить в приложении «Контакты» на телефоне, а также в списке контактов на странице google.com/contacts.

Как изменить цвет дней рождения

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Дни рождения.
4. Выберите новый цвет.

Как добавить дни рождения в календарь

Добавьте человека в Google Контакты и укажите дату его рождения.

Совет. Если вы хотите получать уведомления о дне рождения, создайте для него повторяющееся мероприятие.

Создание мероприятия из письма в Gmail

Вы можете создать мероприятие прямо из письма в Gmail. На созданное мероприятие будут приглашены все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, а содержимое письма будет внесено в описание мероприятия в календаре.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. В верхней части страницы нажмите на значок «Ещё» Создать мероприятие.
   • В Google Календаре появится мероприятие, в которое будут скопированы заголовок и текст исходного письма.
   • Все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, будут автоматически приглашены на созданное мероприятие.

     Совет. Чтобы пригласить больше людей, укажите их адреса электронной почты в расположенном справа разделе «Гости».

4. Время, дату и место проведения мероприятия можно изменить.
5. По завершении нажмите Сохранить.

Важно! Настройки мероприятий, например разрешения для гостей, не переносятся при создании мероприятий из Gmail

Как создать мероприятие в общем календаре

Важно! Чтобы иметь возможность создавать мероприятия в общем календаре, нужно сначала выполнить одно из следующих действий:

• Создайте новый календарь и предоставьте доступ к нему другим пользователям. Подробнее…
• Предоставьте другим пользователям доступ к существующему календарю. Подробнее…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Создать» .
3. Укажите название и информацию о мероприятии.
4. В нижней части экрана нажмите на название календаря рядом со значком «Календарь» . 
5. Рядом с название календаря нажмите на стрелку вниз . Появится список всех календарей, в которых можно создавать мероприятия.
6. Выберите нужный календарь.
7. Нажмите Сохранить. В календаре появится мероприятие, содержащее имя создавшего его пользователя и название календаря, в который оно добавлено.

Примечание. Вы не можете создавать мероприятия в календарях «Дни рождения» и «Праздники».

Настройки мероприятий

Как создать мероприятие на весь день

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Создать» .
3. Добавьте описание мероприятия.
4. В настройках даты и времени установите флажок Весь день.
5. Нажмите Сохранить.

Мероприятия на весь день отображаются в верхней части дневного расписания.

Как создать повторяющееся мероприятие

Информация о создании повторяющихся мероприятий приведена здесь.

Как добавить видеовстречу

Если вы вошли в Календарь, используя рабочий или учебный аккаунт Google, видеовстреча Meet будет создана после того, как вы пригласите пользователей в созданное мероприятие и нажмете Сохранить.

Чтобы добавить видеовстречу вручную, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. Нажмите Сохранить.

Совет. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, то можете добавить приложения для проведения видеоконференций сторонних разработчиков из магазина приложений G Suite Marketplace. Найти дополнительные инструменты для Календаря

Как добавить трансляцию

Если для входа в Календарь и Google Meet вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вы можете настроить прямую трансляцию мероприятия. Ее сможет смотреть до 100 000 человек. Подробнее о том, как настроить прямую трансляцию…

Как выбрать цвет мероприятия

При создании мероприятия можно выбрать, каким цветом оно будет обозначено в календаре. Пользователи смогут увидеть цвет, которым вы отметили мероприятие, только если вы предоставите им разрешение вносить изменения в ваш календарь. Подробнее о том, как управлять разрешениями для календаря…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Щелкните существующее мероприятие правой кнопкой мыши и выберите цвет.

Как изменить созданное мероприятие

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выберите мероприятие, которое нужно изменить. Если есть значок «Изменить мероприятие» , нажмите на него.
3. Внесите необходимые изменения.
4. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Как разрешить гостям изменять мероприятие

Гостям можно разрешить вносить изменения в мероприятие, например выбирать переговорные комнаты, менять назначенное время или прикреплять файлы.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите на мероприятие «Изменить мероприятие» .
3. Справа в разделе «Разрешения для гостей» установите флажок «изменять мероприятие».
4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Указывая, что гости могут изменять мероприятие, вы позволяете участникам редактировать любые поля, просматривать список приглашенных, бронировать переговорные комнаты и управлять мероприятием наравне с вами.

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Примечание. Задания и мероприятия, назначаемые отдельным учащимся, отображаются в календаре Класса. Однако они не показываются в Google Календаре.

Как просматривать задания в календаре Класса

Когда вы создаете задания и вопросы с определенным сроком сдачи, они автоматически добавляются в календарь Класса и Google Календарь.

Чтобы посмотреть задания в календаре Класса, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. В верхней части страницы нажмите на значок меню .
3. Выберите Календарь.

4. Выберите нужное задание или вопрос.

5. Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой , а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .

   Примечание. Чтобы посмотреть задания со сроком сдачи на сегодня, нажмите «Сегодня» .

6. Чтобы посмотреть задания всех курсов, нажмите Все курсы.
   Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсы и выберите нужный.

Как просматривать задания и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре преподаватель и учащиеся могут просматривать сроки выполнения заданий и добавленные мероприятия, например даты экскурсий и экзаменов.

Чтобы посмотреть задания или мероприятия в Google Календаре, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Чтобы посмотреть дополнительную информацию о задании или мероприятии, нажмите на него в Календаре.

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Как пользоваться Google Календарем

Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.

В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:

• запланированные пользователем события;

• дни рождения;

• задачи;

• напоминания.

Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.

Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:

• язык и регион;

• формат отображения даты и времени;

• часовой пояс (основной и дополнительный).

Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.

Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.

Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.

Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события. Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.

Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.

Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.

Как поделиться календарем Google

Сначала найдите календарь, которым вы хотите поделиться, в левой части экрана. Если у вас есть обширный список календарей, вам может потребоваться развернуть раздел «Мои календари», чтобы вы могли видеть весь список.

Еще раз нажмите на те же три вертикальные точки, которые вы нажимали, когда меняли цвет календаря. На этот раз мы выберем «Настройки и общий доступ» из всплывающего мини-меню.

Перед тем, как поделиться своим календарем Google, дважды проверьте, что он находится в правильном часовом поясе. Вы хотите избежать путаницы, если кто-то находится в другом часовом поясе. Вы также наверняка захотите убедиться, что ваши события просматриваются в правильное время.

Если указанный часовой пояс неверен, щелкните стрелку справа от модуля часового пояса, чтобы открыть раскрывающееся меню всех доступных часовых поясов. Найдите свой текущий часовой пояс и щелкните по нему. Теперь ваш правильный часовой пояс должен отображаться для событий вашего календаря.

Вы ведете несколько мероприятий, которые хотите, чтобы все увидели? Вы знаменитость, которая хочет «случайно» раскрыть информацию о своем местонахождении папарацци? К счастью, вы можете сделать любой из ваших календарей Google общедоступным.

Когда вы включаете эту функцию, любой, у кого есть ссылка на ваш календарь, может просматривать ваши события. Вам не обязательно делиться ссылкой индивидуально.

Просто прокрутите вниз мимо функции часового пояса, пока не найдете «Разрешения на доступ для событий». Теперь вы можете просто установить флажок «Сделать общедоступным».

Если я найду других фанатиков кино, таких как я, возможно, я захочу поделиться с ними своим «Календарем кинофестиваля». Для этого нам нужно прокрутить вниз до следующего раздела, в котором говорится «Поделиться с конкретными людьми».

Затем нажмите «Добавить людей».

Вы должны знать адреса электронной почты всех, с кем хотите поделиться своим календарем. Когда вы нажимаете «Добавить людей», вы можете:

Поделиться календарем с существующим списком контактов

ИЛИ

Добавьте новый адрес электронной почты.

Когда мы добавляем наш новый контакт, мы должны решить, какой уровень доступа и разрешений предоставить для общего календаря Google.

Если вы проводите мероприятие, вы, скорее всего, захотите, чтобы люди только видели детали мероприятия, а не меняли их. Однако, если вы являетесь владельцем бизнеса, вы, вероятно, захотите, чтобы ваш помощник мог вносить изменения и управлять совместным доступом.

Иногда в офисе вам может потребоваться, чтобы люди только видели, есть ли у вас в календаре свободное время или вы заняты. Возможно, вы не захотите, чтобы у них были все подробные сведения о ваших встречах и о том, чем вы занимались. В этом случае вы должны установить для них разрешение «Просмотр только свободного / занятого».

После того, как мы установили доступ и добавили адрес электронной почты нашего контакта, мы можем нажать «Отправить», чтобы поделиться календарем с человеком или группой.

Как видите, поделиться Календарем Google быстро и легко. Так же легко создать Календарь Google с нуля. Помните, что вы можете создать несколько календарей в соответствии с вашими личными интересами или профессиональным бизнесом. Сделайте свои календари общедоступными, поделитесь ими с группой доверенных лиц или просто поделитесь с одним человеком. В любом случае календари Google — отличный способ рассказать о своей доступности и узнать о доступности других. Никогда не пропустите событие!

На этом мы завершаем наш урок о том, как поделиться Календарем Google. Надеюсь, вам понравится использовать эту замечательную функцию Google в будущем.