Как редактировать текст в отсканированном документе?

Что делать, если ноутбук не видит принтер: действуем по шагам

Установка драйверов

Для правильной работы многих устройств, подключенных к компьютеру, требуются драйверы. Это специальное программное обеспечение, которое позволяет операционной системе получить доступ к аппаратным функциям оборудования (в данном случае принтера). Иногда бывает, что драйверы работают правильно, а потом из-за системной ошибки перестают работать. Кроме того, Windows может не уведомлять пользователя о проблеме. И вообще, она сама может не осознавать происходящее.

Поэтому вам следует начать с установки / переустановки драйверов. Вам не следует использовать разные пакеты драйверов. Намного практичнее будет искать нужные файлы на официальном сайте разработчика устройства. И к этому стоит возвращаться время от времени, так как многие крупные компании регулярно выпускают обновления для своего программного обеспечения.

Чтобы проверить состояние текущих драйверов, вам необходимо войти в «Диспетчер устройств». Для этого выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок «Мой компьютер» на рабочем столе и выберите «Свойства».
• В левой части появившегося окна найдите «Диспетчер устройств».
• Затем найдите категорию «Устройства обработки изображений» и щелкните по ней левой кнопкой мыши. Название категории может незначительно отличаться (в зависимости от версии ОС).

Если вы видите название своего принтера, можно с уверенностью сказать, что проблема не в кабеле или модуле Wi-Fi. Однако, если вы видите желтый или красный восклицательный знак рядом с именем устройства, скорее всего, драйверы работают некорректно. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на принтере и выбрать «Свойства». Если в описании вы видите «Устройство работает нормально», вы можете перейти к следующему способу решения проблемы.

Если вы хотите полностью убедиться, что проблема не в программном обеспечении, попробуйте полностью удалить все драйверы и переустановить их. Также вам следует попробовать установить разные версии программного обеспечения. Потому что бывает, что для определенного оборудования и операционной системы требуется конкретная версия драйвера, и не обязательно самая последняя. Все зависит от конкретного случая. Нет панацеи. По этой же причине ноутбук иногда видит принтер как другое устройство.

Выбор устройства печати

Еще одна распространенная причина, по которой ноутбук не может найти принтер, — это неправильное устройство, выбранное в инструментах печати. По умолчанию должен быть выбран принтер, на котором вы хотите печатать. Это необходимо для автоматической отправки задач на устройство, которое имеет приоритет над остальными. Сделать это очень просто.

• Перейдите в панель управления с помощью комбинации клавиш Win + R. В появившемся поле введите команду управления и подтвердите операцию, нажав клавишу Enter.
• Выберите «Устройства и принтеры» в категории «Оборудование и звук».
• Щелкните правой кнопкой мыши имя нужного принтера и выберите «По умолчанию».

Проверка службы печати

Все вышеперечисленные действия бесполезны, если у вас отключена служба печати. Это часто случается, когда пользователь, стремясь оптимизировать работу операционной системы, деактивирует службы, которые ему не нужны. И хотя каждый процесс в отдельности «съедает» очень мало системных ресурсов, если приостановить работу нескольких десятков служб, он может немного разрядить ваш компьютер и особенно процессор. Этот вид манипуляций очень распространен среди владельцев слабых компьютеров. Поэтому, возможно, вы когда-то отключили ненужные процессы, а потом о них забыли. Для управления фоновыми приложениями нужно обратиться к специальному диспетчеру.

• Для этого нажмите комбинацию клавиш Win + R и в появившемся окне введите команду services.msc. Подтвердите свое действие, нажав клавишу Enter. Точка в конце команды не обязательна.
• Найдите в списке «Диспетчер печати» и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Свойства».
• Если он отключен, измените тип запуска на «Автоматический». Если возникла ошибка, сначала попробуйте запустить ее и только потом измените тип запуска. В столбце «Статус» должно быть указано «Выполняется».

Последние новости

• Балерина Волочкова потеряла 2 миллиона рублей из-за мошенников 20.11.2021 23:04
• Хореограф Лавровский дал гала-концерт по случаю своего 80-летия 19.11.2021 14:55
• Ридли Скотт назвал современные фильмы про супергероев «чертовски скучными» 18.11.2021 22:17
• Голливудский режиссёр Шон Пенн приехал в Киев, чтобы снять фильм о Донбассе 17.11.2021 23:01
• Журналисты рассказали, где укрывается Виктор Пелевин 16.11.2021 22:00
• Среди героев «Улицы Сезам» впервые появился азиат 15.11.2021 22:53
• Писательница Людмила Петрушевская объяснила отказ от госпремии 14.11.2021 23:46
• Как создать фамильное древо: современные способы создания и оформления 14.11.2021 09:59
• Верка Сердючка рассказала об условиях своего приезда в Россию 13.11.2021 22:35
• Картину российской художницы заметили в шоу «Игра в кальмара» 12.11.2021 21:34

Все новости

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать «открыть» или «загрузить»). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов

Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Начинать»
2. «Панель управления»
3. «Администрация
4. «Диспетчер устройств»
5. Найдите название сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Нажмите на + — вот как вы найдете название модели
8. скачать драйвер для сканирования.
9. Если все работает нормально, но сканирование не работает, скачайте или загрузите программу для своего МФУ.

также необходимо проверить условия работы устройства, а именно:

• Питатель (проволока
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Электрическое соединение с землей
• Сбросьте и проверьте свои настройки

Источники

• https://tehnofaq.ru/kak-otskanirovat-dokument-ili-foto-sdelat-kserokopiyu-na-printere-poshagovaya-instruktsiya/
• https://ewaline.su/autocad/kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter.html
• https://MyComp.su/ustrojstva/kak-sdelat-skan.html
• https://SdelaiComp.ru/nastrojka-sistemy/kak-skanirovat-dokumenty-s-printera-na-kompyuter.html
• https://PoPrinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html
• https://geekplus.ru/kak-skanirovat-dokumenty-s-printera-na-kompyuter/
• https://printeru.info/poleznoe/skanirovanie-na-kompyuter
• https://WiFiGid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera
• https://homeasking.com/kak-skanirovat-dokument-na-kompjuter-cherez-skaner/
• https://geekon.media/kak-skanirovat-na-printere-prostye-rabochie-sovety/
• https://nitforyou.com/kak-skanirovat-dokument/

Интеллектуальное распознавание элементов и форм

В ABBYY Finereader 10, в отличие от предыдущих версий, улучшилась функция определения структуры сканируемого текста. Это осуществляется благодаря новейшей технологии адаптивного распознавания документов (ADRT — Adaptive Document Recognition Technology), предоставляемой теперь во второй версии (в ABBYY FineReader 9 была ADRT 1.0).

Текст распознается не постранично, как раньше, а сразу как единое целое. Благодаря этому происходит точное определение всех элементов текста, включая заголовки, сноски, подписи под картинками, таблицы, колонтитулы. Если сканирование проводится сразу в определенный формат, например MS Word, то итоговый текстовый документ будет содержать нужные элементы в виде соответствующих форм, а не просто как текст. Это очень существенно упрощает работу, потому что избавляет пользователя от выполнения дальнейших рутинных операций по форматированию в редакторе распознанного текста. В новой версии ADRT позволяет определять еще больше элементов форматирования текста, что позволяет на порядок облегчить процессы вычитки итогового документа в текстовом редакторе. ABBYY FineReader 10 помимо классических функций распознавания отсканированного текста в форматы Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, теперь предоставляет возможности сканирования в HTML, что позволяет создавать многостраничные сверстанные электронные книги с оглавлениям и разбивкой по главам в виде отдельных страниц. Получившийся результат можно скомпилировать, например, для создания файлов справки.

При процессе распознавания используется проверка орфографии для основных 39 языков, в том числе и для нескольких «мертвых». Сам же механизм распознавания приобрел в новой версии поддержку нескольких новых языков, доведя общее количество до 186. При этом качество «понимания» текстов на азиатских языках улучшилось на 30%, а на европейских — на 20%.

В десятой версии существенно расширились возможности работы с PDF. ABBYY FineReader и ранее позволяет осуществлять операции с распознаванием, позже с конвертацией в PDF и из PDF-файлов в популярные офисные форматы, однако реализация подобной функции в приложении имела недостаточно опций. В новой 10-й версии PDF-файл можно сжимать до нужного размера, а также переводить в архивный формат PDF/A, который является оптимальным для хранения PDF-документов. Кроме того, при загрузке приложения появляется интерактивный мастер с уже предустановленным сценарием автоматической переконвертации PDF в Word.

Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — отличный инструмент для редактирования различных типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать свои документы с помощью функции разбивки на страницы. При необходимости вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.

Преимущества:

• Добавление, изменение или удаление последовательной нумерации из файла PDF
• Наличие функции распознавания текста
• Вставка, поворот и извлечение страниц

Недостатки:

• Довольно высокая стоимость
• Отсутствие поддержки индексации файлов PDF
• OCR перестает работать с большими документами

2. Adobe Acrobat

Adobe — это бренд, который давно завоевал популярность в мире PDF благодаря созданию программного обеспечения с широким спектром функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он имеет функцию автоматического распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe Acrobat XI закончилась в 2017 году. Если этот вариант вам не подходит, щелкните здесь, чтобы просмотреть лучшие альтернативы Adobe Acrobat.

Преимущества:

• Продуманный и современный интерфейс
• Облачный сервис для хранения документов
• Интегрированные функции PDF, включая добавление подписей

Недостатки:

• Распознавание текста не может быть отменено после его завершения
• Сложная процедура приобретения
• Очень высокая стоимость

Поддержка операционных систем: Windows и Mac

3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов

Если вам нужен PDF-редактор для отсканированных файлов и файлов на основе изображений, вам пригодится совместимый с OCR PDF-редактор Apower. Он также имеет несколько расширенных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файлах и возможность заполнять или создавать формы.

Преимущества:

• Преобразование отсканированных документов и файлов изображений в редактируемые PDF-файлы
• Организуйте страницы PDF

Недостатки:

• Неинтуитивно понятный интерфейс
• Медленная скорость работы с большими файлами

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя на ПК устанавливаются драйверы. Для этого проделайте следующие манипуляции:

1. Многие производители используют технологию Plug and Play. Это помогает Windows распознать оборудование и установить его автоматически. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера отобразится сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись подсвечивается в правом нижнем углу панели задач.
2. Дальнейшая установка происходит автоматически. Если этого не произошло, МФП не поддерживает указанную технологию или операционная система не может найти драйвер для устройства. Вам нужно нажать на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
3. В значке поисковой системы нажмите «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если вы включите автоматическое обновление ОС через центр обновлений.

Если вы используете диск с драйверами, вам необходимо вставить его в привод и щелкнуть в окне «Далее». После этого Windows сама найдет необходимые драйверы и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналогичного к компьютеру, выполнения указанных настроек установки драйвера, войдите в «Панель управления» через «Пуск». Термин «Сканер» вводится в разделе поиска. На экране появится несколько ссылок, из которых вы можете выбрать «Просмотр камер и сканеров».

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый предполагает наличие официальной (и платной) программы Adobe Reader DC. В нем, помимо прочего, вы можете заполнять формы, делать заметки и сноски. Официальный разработчик предлагает платную подписку, и вы можете редактировать PDF-документ прямо из программы.

Вы можете изменить не только текст, но и изображение в документе.

Если ваша работа связана с безопасным электронным документооборотом с обработкой и редактированием PDF-файлов между участниками, вы можете рассмотреть возможность регистрации. Это очевидный и официальный способ. Но нас мало заботит решение обычных задач.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если нужно внести небольшие изменения, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, позволяющих редактировать PDF-файл прямо в браузере. Их преимущество — простота использования, поэтому даже новичок может понять, как редактировать PDF-файл.

Одним из самых популярных сайтов для редактирования электронных документов является PDF24. Список функций этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжимать, конвертировать, извлекать изображения, объединять или разбивать на страницы и многое другое.

Если вы хотите узнать, как редактировать PDF-файл с несколькими листами, альтернативой является сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. На сайте также есть редактор PDF, благодаря которому вы можете добавлять в документ изображения, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой отдельный пакет инструментов. Это означает, что вы можете выполнять одно действие за раз. Затем вам нужно скачать документ и перезагрузить его на сервере, что значительно замедлит ваш рабочий процесс.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word — знайте, это совсем не сложно. Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать сканированные документы в word», рекомендуем ознакомиться с данным документом — здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Этот процесс не представляет собой ничего сложного. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.

1. Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл»> «Новый».

1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».

1. Добавив изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».

1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав клавишу K.

Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS word. В этом есть несколько преимуществ

Некоторые из них перечислены ниже.

• Вы экономите свое время и силы, набирая текст один раз.
• Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
• Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
• Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо печати вручную.

Преимущества PDF-документов

PDF — один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы — от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания особенностей формата PDF нужно изучить его работу. Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа требуется специальное программное обеспечение.

• PDF позволяет осуществлять поиск слова или фразы по всему документу с помощью простой команды.
• Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
• Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потери качества.
• Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
• PDF совместим практически со всеми устройствами, а значит, их можно свободно передавать с одного устройства на другое.
• PDF-файлы гораздо удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.

PDFelement Это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы. У данного программного обеспечения есть масса преимуществ. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе. Лучшая часть PDFelement — это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в центре внимания разработчиков при выпуске обновлений. Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.

• Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
• Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи несколькими кликами.
• Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
• Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
• Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте в программе отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл . ». Либо перетащите отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

Нажмите кнопку «инстумент»> «OCR», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.

Шаг 3. Редактировать PDF

После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование вновь созданного редактируемого PDF-файла.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат

Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан

Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

• Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
• После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
• В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;

корректное распознавание картинок и таблиц в файле;

распознавание некачественных текстов;

удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;

спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;

нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;

точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.