Как вставить подпись в документ ворд
Содержание:
- Использование КриптоАРМ
- Линия для подписи в Word — 2 способ
- Вставка в документ
- идей рукописной подписи | signNow
- Вставка подписи
- Подпись в Word рукописным вводом
- Подпись в Word рукописным вводом
- Как сделать подпись в ворде
- Какие документы нужно подписывать электронной подписью
- Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
- Как подписать документ без помощи программ
Использование КриптоАРМ
КриптоАРМ – это специальная утилита, которую используют, чтобы производить электронное шифрование и подписывать документы, соблюдая все правила и регламенты. Данной программой часто пользуются, чтобы подписать вордовский документ, а также вернуть свой документ в режим редактирования. Для того, чтобы установить электронную печать нужно соблюсти следующий порядок действий:
- На компьютере утилита КриптоАРМ уже должна быть установлена и авторизирована (если требуется).
- Навести курсор на нужный файл и правой кнопкой мыши нажать на него. После чего появится список задач и функций, среди них выбрать ту, где есть иконка КриптоАРМ.
- Появится новое окно, где также будет список функций и задач. Тут уже нужно выбрать требуемое действие, а именно вкладку «Подписать».
- Дальше будет загрузка и откроется рабочая панель. Тут нужно выбрать файл, если в списке нет нужного документа, то добавить его. В этом же окне можно просмотреть файл и проверить его перед началом процесса.
- Следующее окно – это панель с настройкой формата печати. Чаще всего здесь менять ничего не нужно, но если есть перечень обязательных настроек, то тут их следует установить. Когда все будет готов, надо нажать «Далее».
- Появляется еще одно окно настроек. Тут настраивается внешний вид печати и иные параметры. Здесь можно поместить печать в сам документ или создать для нее отдельный. Также настраивается с учетом индивидуальных нужд.
- Дальше выбирается сертификат для подписи. Если он есть, то значит печать будет отображаться, если сертификата нет, его нужно установить. Во вкладке «Посмотреть» можно проверить, как будет выглядеть ЭЦП.
В итоге появится окно, где будет представлен полный перечень всей информации. Если все в порядке, то надо нажать «Завершение», если есть несостыковки, то надо вернуться к нужному шагу и исправить параметр. После завершения процесса, на документе будет иметься печать и изменить ее можно будет только с помощью приложения, имея соответствующий доступ.
Линия для подписи в Word — 2 способ
Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.
Выполните следующие шаги:
- Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
- Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
- В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
- Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
- В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
- В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».
- Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
- В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
- В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».
- Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.
В документе Word появилась линия для подписи.
Вставка в документ
Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.
Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.
Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.
Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.
идей рукописной подписи | signNow
Напишите свою подпись на белом листе бумаги. Отсканируйте его, сохраните в одном из следующих форматов; jpg, png или bmp. При необходимости измените его размер, прежде чем загружать его в signNow.
Электронную подпись можно создать только одним способом. Сначала напишите свою подпись на листе белой бумаги. Затем отсканируйте или сфотографируйте его. Загрузите его в signNow и примените ко всему, что необходимо для электронной подписи.
signNow работает с любым форматом документа; Word, PDF и т. Д. Напишите свою подпись на белой бумаге. Сделайте снимок и сохраните его. При подписании документа перейдите к предложениям подписи и выберите загруженную вами рукописную электронную подпись.
signNow позволяет пользователям вставлять собственноручную подпись в любой документ. Сначала нарисуйте собственноручную подпись на бумаге, а затем отсканируйте ее. Далее в signNow выберите Моя подпись -> Загрузить изображение .Поместите его в документ.
С помощью signNow вы можете создать подпись в Word тремя способами; набрав его, нарисовав или загрузив изображение своей собственноручной подписи. Когда вы открываете документ, чтобы подписать его, выберите Моя подпись и выберите, какой из трех вариантов вы хотите использовать из предложенных вариантов подписи.
signNow предлагает вам три способа создания подписи; рисование одного, ввод одного или вставка изображения отсканированного рукописного изображения.То, что вы выберете, будет сохранено как шаблон, который вы сможете использовать позже.
Войдите в свою учетную запись signNow. Выберите Заполнить и Подпишите на панели управления. Откройте документ, затем нажмите Подписать -> Добавить цифровую подпись . Выберите сертификат цифрового удостоверения и нажмите Применить .
Войдите в свою учетную запись signNow. Загрузите документ, который вы собираетесь подписать. Выберите Моя подпись и из предложенных подписей загрузите изображение отсканированной рукописной подписи.
signNow позволяет загрузить изображение собственноручной подписи. Перед загрузкой вам нужно написать его на листе бумаги или сфотографировать, а затем отсканировать на свое устройство. Выберите любой формат для сохранения; jpg, bmp, gif, png и т. д. Обрежьте и измените размер, если необходимо.
Из своей учетной записи signNow загрузите документ, который необходимо подписать. Открыв его, выберите Моя подпись и во всплывающем окне выберите способ подписи.Вы можете нарисовать подпись, набрать ее или загрузить изображение своей рукописной.
Личные подписи больше относятся к электронной почте. Однако, если вам нужно создать личную подпись и применить ее к документу, signNow может вам помочь. Откройте документ в signNow. Выберите Edit and Sign -> Text . Вставьте свою личную подпись в текстовое поле.
Если у вас есть учетная запись signNow, у вас есть возможность создать бесплатную электронную подпись.Войдите в свою учетную запись, загрузите документ и выберите Моя подпись . Решите, что выбрать из предложений подписи; введите свою подпись, нарисуйте ее или загрузите отсканированную версию.
Если у вас есть учетная запись Gmail, используйте надстройку signNow для Gmail. Подписывайте документы прямо из почтового ящика. Просто откройте вложение и выберите Моя подпись на правой боковой панели.
Если вы пользуетесь Gmail, вы можете подписывать документы с помощью надстройки signNow.Если вы пользуетесь услугами другого провайдера электронной почты, лучше просто скачайте вложение, загрузите его в свою учетную запись signNow и подпишите там.
signNow не имеет интеграции с Outlook. Но вы можете использовать функции Outlook для загрузки изображения вашей личной подписи от руки.
Укажите, какие буквы в вашем имени вы хотите выделить. Выберите стиль и шрифты. Экспериментируйте, пока не будете довольны тем, как он выглядит.
signNow предоставляет пользователям несколько способов создания подписей. В его онлайн-редакторе пользователи могут выбирать из множества предложений подписи, таких как рисование подписи, ввод ее или загрузка изображения своих рукописных подписей.
Если у вас есть учетная запись signNow, сделайте это бесплатно. Если у вас его нет, просто подпишитесь на бесплатную пробную версию. Затем войдите в свою учетную запись, загрузите документ, нажмите Моя подпись и создайте свою подпись.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию и используйте свою учетную запись signNow для бесплатного создания подписи онлайн. После входа в учетную запись загрузите документ, выберите Моя подпись и создайте подпись, которая соответствует вашим потребностям.
Вставка подписи
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл изображения.
Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.
Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
В поле Имя введите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
«Создать».» />
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Подпись в Word рукописным вводом
В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.
Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:
- Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
- Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
- Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.
Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи
Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности
Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.
Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.
В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.
Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.
Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.
Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.
Подпись в Word рукописным вводом
В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.
Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:
- Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
- Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
- Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.
Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи
Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности
Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.
Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.
В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.
Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.
Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.
Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.
Как сделать подпись в ворде
Для создания уникального документа можно использовать подпись. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт.
Подпись от руки
Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:
- Расписаться на листе белой бумаги.
- Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.
Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.
- Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)
После всех операций получается примерно следующее:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:
Первый:
- Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.
- В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:
Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:
Второй путь:
- В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете
- Далее нажимаете Подписать
- Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.
Создания места для подписи
Метод №1. При помощи таблицы
- Вставляете таблицу с одной ячейкой.
- В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
- И получаете такую линию: ____________
- Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.
Метод №2. При помощи клавиатуры
Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________
При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.
Метод №3. Настройки шрифта
Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.
Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.
Какие документы нужно подписывать электронной подписью
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.
Пройдите следующие шаги:
- Выделите подпись и машинный текст около подписи.
- Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
- В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».
- В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
- Выберите коллекцию «Автотекст».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Как подписать документ без помощи программ
В программах Ворд/Эксель 2003 и 2007 возможна генерация ЭЦП без применения сторонних плагинов и программ. Основной недостаток этих приложений в том, что они почти не используются в крупных компаниях, которые интенсивно практикуют цифровую маркировку своих документов. Word 2010, 2016 годов не распознают ЭП старых версий. Один из выходов лежит в согласовании используемого ПО, однако это сложно сделать большим компаниям и государственным учреждениям.
В Word 2003 генерация ЭЦП состоит из следующих этапов:
- выбор в главном меню раздела “Параметры”;
- переход на “Безопасность” и нажатие кнопки “ЦП”, после чего откроется перечень имеющихся сертификатов;
- поиск в списке подходящей ЭЦП и подтверждение выбора кнопкой “ОК”;
- ввод пароля контейнера избранного сертификата и подтверждение кнопкой “ОК”.
В Word 2007 прохождение пунктов аналогичное, с той разницей, что вначале требуется выбрать команду “Подготовить” и в меню – “Добавить ЦП”. Наличие цифровой подписи будет обозначаться значком внизу экрана. Внесение поправок в файл сбросит подтверждение ЭП и рассмотренные выше пункты предстоит пройти еще раз. В версиях редакторов Word/Excel с 2010 по 2019 г. такая возможность убрана. Для работы с ЭЦП необходимо использовать отдельный плагин.
Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.