Создание zip-архива

Какие документы сдаются в архив

Перед тем как говорить об основных правилах, нужно разобраться, какие документы хранятся в архиве организации. Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 №236, который утверждает перечень обязательных к архивации бумаг с соответствующими сроками хранения, условно всю документацию можно разделить на три основные группы и одну дополнительную:

Временные — это документы со сроком архивации, не превышающим 10 лет. К ним относятся:

• все, что связано с приказами и поручениями: документы по выполнению, справки, отчеты, проекты, сами оригиналы приказов;
• переписки, связанные с реализацией решений, принятых в результате переговоров и конференций;
• документы, связанные с разработкой и введением регламентов;
• переписки, связанные с реорганизацией компании.

Долговременные — эти документы согласно правилам архивации должны храниться организацией дольше 10 лет. Они включают:

• приказы, связанные с кадровым составом предприятия: информация о приемах на работу, прохождении работниками специализированных курсов по повышению квалификации, результаты аттестаций, штатно-списочные составы сотрудников и т.д.;
• документы о начале или прекращении деятельности юридического лица, его сертификации;
• бумаги, связанные с защитой информации компании, резервным копированием;
• технико-экономический паспорт организации.

Постоянные — такие бумаги находятся в архиве все время существования юридического лица. Среди них:

• номенклатуры должностей и дел; опись дел;
• годовые отчеты, планы, бухгалтерские балансы и налоговые выписки;
• уставная документация;
• журналы регистрации приказов по основной деятельности; оригиналы этих приказов;
• сертификаты ключей проверки электронных подписей;
• паспорта сделок;
• каталоги продукции, товаров и услуг, предоставляемых компанией, с ценами; прайс-листы;
• акты об утрате и уничтожении дел.

Бумаги с пометкой “до минования надобности”. Их хранят до тех пор, пока они несут практическое значение, а по прошествии этого периода уничтожают сразу или спустя какое-то не очень длительное время, обычно до 1 года.

Более подробно все сроки, установленные законодательством, рассмотрены в уже упоминавшемся приказе Росархива от 20.12.2019 №236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”. Начать ведение архива документов в организации стоит с изучения этого законодательного акта.

Как открыть файл ZIP

Самый простой способ открыть ZIP-файл – дважды щелкнуть по нему, и ваш компьютер покажет вам папки и файлы, содержащиеся внутри. В большинстве операционных систем, включая Windows и macOS, файлы ZIP обрабатываются внутри, без необходимости какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Однако, существует много инструментов сжатия/распаковки, которые можно использовать для открытия (и создания!) ZIP-файлов. Есть причина, по которой их обычно называют zip / unzip tools!

Включая Windows, почти все программы, которые разархивируют ZIP-файлы, также имеют возможность архивировать их; другими словами, они могут сжать один или несколько файлов в формат ZIP. Некоторые могут также зашифровать и защитить их паролем. Если бы мне нужно было порекомендовать один или два, это был бы PeaZip или 7-Zip, – это отличные и совершенно бесплатные программы, поддерживающие формат ZIP.

Если вы не хотите использовать программу для открытия ZIP-файла, многие онлайн-сервисы также поддерживают этот формат. Онлайн-сервисы, такие как Files2Zip.com и B1 Online Archiver, позволяют просто загрузить свой ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы внутри, а затем загрузить один или несколько из них по отдельности. Другой пример – это ZIP Extractor, который может извлечь некоторые или все файлы из ZIP-архива непосредственно на Google Drive.

Я рекомендую использовать открывающие ZIP-архив сервисы только в том случае, если ZIP-файл имеет маленький размер. Загрузка большого файла ZIP и управление им в интернете займёт больше времени и энергии, чем просто загрузка и установка автономного инструмента, такого как 7-Zip.

Вы также можете открыть ZIP-файл на большинстве мобильных устройств. Пользователи iOS могут установить iZip бесплатно, а пользователи Android имеют возможность работать с файлами ZIP через такие инструменты, как B1 Archiver или 7Zipper.

Открытие других видов файлов ZIP

Файлы ZIPX – это расширенные файлы Zip, которые создаются и открываются с помощью WinZip версии 12.1 и новее, а также PeaZip и некоторых других аналогичных программ архивирования.

Почему пользователи выбирают WinRAR

Тысячи специалистов и частных лиц предпочитают работать в Винрар. Это самый популярный архиватор, имеющий ряд преимуществ:

• интуитивный интерфейс, который легко воспринимается с первого взгляда;

• поддержка большого количества форматов;

• высокое быстродействие;

• минимальные требования к аппаратным ресурсам системы;

• русифицированное меню;

• возможность создавать самораспаковывающиеся архивы;

• защита заархивированных данных паролем;

• проверка антивирусом (программа устанавливается пользователем дополнительно).

Вы тоже можете работать с архиватором WinRAR, независимо от имеющегося опыта. Все необходимые инструкции представлены в нашем материале, кроме того, программа предельно проста – это универсальный продукт, ориентированный на широкую аудиторию.

Как воспользоваться архиватором tar

Для работы с архиватором будем использовать сборку Kali Linux. Данный алгоритм подойдет и для других версий Unix/Linux, поэтому можете просто следовать инструкциям, чтобы прийти к тому же результату.

Создать новый архив или распаковать уже созданный мы можем двумя путями: воспользоваться необходимыми командами через консоль либо использовать встроенный архиватор ручным способом. Давайте рассмотрим оба варианта и посмотрим, как с их помощью можно создать новый архив, посмотреть его содержимое, распаковать данные и провести их сжатие.

Архивируем файлы

Чтобы добавить один или несколько файлов в архив через консольное окно, нам потребуется сначала прописать пути, чтобы система понимала, откуда брать файлы. Сделать это довольно просто: указываем в консоли путь до директории, в которой находятся файлы. В нашем случае это /home/kali/.

Для архивации вводим команду типа:

tar -cf <наименование будущего архива с расширением .tar> <имя архивируемого файла>

В результате будет создан архив в исходной папке – перейдем в нее и убедимся, что все прошло корректно:

Второй способ – ручное архивирование. Для этого выбираем файл, который нужно заархивировать, и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В отобразившемся меню нажимаем на функцию создания архива. Далее нам потребуется указать название файла, задать ему расширение .tar и воспользоваться кнопкой архивирования файлов.

Как видите, создать tar-архив в Linux совсем не сложно. Если вам нужно заархивировать несколько документов через консоль, то просто пропишите их имена с использованием пробела.

Распаковываем tar-файлы

В данном случае нам также потребуется в консольном окне перейти в нужную директорию. Как только пути будут прописаны, можно вводить команду для разархивации:

tar -xvf archive.tar

Таким образом будут получены файлы, находящиеся в архиве. Также мы можем их достать и ручным способом – для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и нажать на «Извлечь здесь».

Как работать со сжатием файлов

Напоминаю, что tar не сжимает файлы, а только добавляет их в архив. Для уменьшения размера архивируемых файлов потребуется дополнительно воспользоваться такими утилитами, как bzip2 и gzip. Они хорошо взаимодействуют с tar, поэтому в консольном окне достаточно прописать несколько новых значений. В ручном режиме сжатие файлов выполняется с помощью расширения .tar.bz2 или .tar.gz.

Итак, для сжатия в bzip2 переходим через консоль в нужную директорию и прописываем следующую команду:

tar -cjvf <название нового архива с расширением .tar.bz2> <наименование файла/файлов>

Чтобы использовать gzip, другую утилиту для сжатия, вводим следующее:

tar -czvf <название нового архива с расширением .tar.gz> <наименование файла/файлов>

Для распаковки файлов такого типа используйте:

tar -xjvf <наименование архива в формате .tar.bz2> 

Или:

tar -xzvf <наименование архива в формате .tar.gz>

Ручной способ аналогичен созданию обычного архива, только необходимо указать расширение .tar.bz2 либо .tar.gz.

Распаковать файлы самостоятельно тоже просто – для этого нужно кликнуть правой кнопкой по архиву и выбрать «Извлечь здесь».

Как посмотреть содержимое архива

Мы можем посмотреть, что находится в архиве без его распаковки. В консоли для этого необходимо ввести команду такого типа:

tar -tf <название архива>

Обратите внимание, что под командой отобразилось название «document1» – это файл, находящийся в архиве. Если файлов несколько, то каждый будет прописан в новой строке

Для просмотра архива без использования консоли достаточно кликнуть двойным щелчком мыши по архиву. После этого отобразится новое окно, в котором будет показан весь список файлов.

На компьютере

Через программу-архиватор

В системе Windows по умолчанию нет программ для запуска расширения RAR. Поэтому такие файлы и не открываются. Проще всего для их просмотра использовать специальную программу-архиватор.

7-ZIP

После установки 7-ZIP встраивается в контекстное меню и автоматически ассоциирует расширения архивов с программой (если не установлены другие архиваторы).

Как открыть RAR в программе 7-ZIP:

Способ 1. Дважды щелкнуть по файлу.

Так как мы ассоциировали расширение с программой, на файле появится значок приложения. И его можно открыть двойным кликом левой кнопкой мыши.

Способ 2. Кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать меню «Открыть с помощью».

Способ 3. В дереве каталогов главного окна 7-ZIP.

Главное окно программы состоит из дерева папок, перемещаясь по которым можно найти нужный архив и просмотреть его содержимое.

Способ 4. Распаковать через контекстное меню.

Распаковать (извлечь) — это значит выложить все, что находится в архиве, в папку компьютера. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов: «Распаковать», «Распаковать здесь», «Распаковать в…».

Плюсы 7-ZIP:

• Простота и удобство в работе.
• Возможность открыть популярные форматы.
• Совместимость с любой версией Windows.
• Имеет свой собственный формат 7Z, который отлично сжимает данные.

Минус: не очень удобное дерево каталогов в окне программы.

PeaZIP

Во время установки выберите в пункте «Application Language» язык «RU — Russian» для применения русского меню.

Отметьте расширения архивов, чтобы программа могла их ассоциировать.

Открыть файл RAR можно также, как и в программе 7-Zip:

• Дважды щелкнув по файлу.
• В дереве каталогов в главном окне программы.
• В контекстном меню через пункты «Открыть с помощью» и «Извлечь».

Плюсы:

• Дружественный интерфейс.
• Поддержка всех популярных форматов.
• Возможность конвертации из одного формата в другой.
• Есть портативная версия (без установки).

Минусы: меньше опций сжатия по сравнению с 7-ZIP.

WinRAR

1. После перехода на сайт спуститесь немного вниз, выберите русскую версию под вашу разрядность Windows и загрузите программу.

2. В процессе установки укажите расширения для ассоциации с другими форматами (можно оставить по умолчанию).

Открыть архив при помощи WinRAR можно также, как в аналогичных программах:

Способ 1. Двойным щелчком левой кнопки мыши по файлу.

Способ 2. Запустив саму программу – через ее окно.

Способ 3. Через распаковку.

Для этого щелкните по архиву правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите пункт «Извлечь файлы».

Укажите путь для извлечения — по умолчанию содержимое распакуется в текущую папку. Щелкните ОК и данные будут извлечены.

Плюсы:

• Удобный и понятный интерфейс.
• Хороший уровень сжатия.
• Возможность установки пароля на архив.
• Создание самораспаковывающихся архивов.
• Обновление и наличие актуальных версий на оф. сайте.

Минусов за время работы я не встречал.

Командный интерфейс WinRAR

Способ подойдет, если вам хочется попробовать что-то новое и извлечь данные из командной строки.

2. В поле «Destination folder» выберите папку для извлечения программы. Нажмите кнопку «Extract».

3. В открытом меню Пуск введите cmd и запустите командную строку.

4. Напечатайте команду: C:unrar\unrar.exe x c:\archive\docs.rar c:\archive\extract

• C:unrar\unrar.exe – путь к программе.
• x – команда для извлечения.
• c:\archive\docs.rar – путь к нужному файлу.
• c:\archive\extract – путь к папке, куда извлечь содержимое.

Данные из архива вы найдете в указанной для извлечения папке.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел – это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел – большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела – объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

2 Не приводится.

ezyZip — архиватор онлайн бесплатно

Онлайн сервис ezyZip — набор инструментов для сжатия, распаковки и конвертирования архивов в интернете. При работе веб-приложения не используется удаленный сервис для загрузки или скачивания файлов пользователя. Все необходимые действия выполняются локально в браузере. Это позволяет значительно увеличить скорость выполнения операций.

На сервисе используется машинный перевод на русский язык с помощью переводчика Google, поэтому некоторые формулировки могут вам показаться не слишком удачными.

Ознакомьтесь с инструкциями по использованию онлайн сервиса ezyZip для архивации файлов и папок, распаковки архивов, или конвертации архива в другой формат.

Сейчас мы посмотрим, как работает архиватор онлайн ZIP-архивации:

1. Вам нужно открыть архиватор онлайн на веб-странице — https://www.ezyzip.com/ru.html.
2. По умолчанию сервис открывается в меню «Архивируйте», во вкладке «Архивируйте файлы».
3. В разделе «Выберите файлы для архивирования» нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файлы для сжатия. Добавьте сюда все необходимые файлы.

1. Нажмите на стрелку в кнопке «Файл архивов» для выбора степени сжатия. Нам доступно несколько вариантов:

• Без сжатия (самый быстрый).
• Среднее сжатие — используется по умолчанию.
• Максимальное сжатие (самый медленный).

1. Нажмите на кнопку «Файл архивов» для запуска операции.
2. После завершения процесса архивации, нажмите на кнопку «Сохранить zip-файл», чтобы скачать его на компьютер.

Архиватор папки онлайн работает следующим образом:

1. Откройте вкладку «Заархивируйте файлы онлайн».
2. В разделе «Выберите папку для архивирования» нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать каталог на компьютере.

1. В окне с предупреждением согласитесь с выгрузкой выбранной папки.
2. Опционально можете выбрать степень сжатия архива. Для папок по умолчанию применяется вариант — «Без сжатия» (самый быстрый).
3. Нажмите на кнопку «Файл архивов» для выполнения архивации папки.
4. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Save ZIP File» (Сохранить zip-файл).

Распаковка архивов проходит следующим образом:

1. Чтобы использовать разархиватор файлов онлайн, необходимо нажать на меню «Распаковывайте», а затем выбрать исходный формат файла архива.

1. Во вкладке «Распаковывайте файлы», в разделе «Выберите архивный файл для извлечения» нажмите на кнопку «Обзор…» для выбора соответствующего архива.

1. Нажмите на кнопку «Экстракт».
2. Сохраните на свое устройство все или только некоторые файлы из распакованного архива.

При необходимости, вы можете изменить формат архива онлайн:

1. Нажмите на меню «Converter», а затем выберите исходный и желаемый формат архива. На сервисе поддерживаются следующие варианты для преобразования между форматами файлов:

ZIPX в ZIP, RAR в ZIP, 7-Zip в ZIP, TAR в ZIP, TAR.BR2 в ZIP, TAR.GZ в ZIP, TAR.XZ в ZIP, ISO в ZIP.

1. Выберите файл для конвертации.
2. Если нужно, установите степень сжатия.
3. Запустите конвертацию в другой формат архива.
4. Скачайте готовый архив на свой компьютер.

Программа-архиватор 7-Zip и её возможности

В качестве основной программы для нашего обзора был выбран 7-Zip. Почему выбор пал именно на него. Дело в том, что это программное обеспечение с открытым кодом. Большая часть исходного кода этой программы находиться под лицензией GNU LGPL. Код unRAR распространяется под смешанной лицензией: GNU LGPL + ограничение unRAR.

7-Zip можно использовать на любом компьютере, включая компьютеры коммерческих организаций. Не нужно регистрировать или платить за архиватор 7-Zip.

Основные возможности 7-Zip

Высокая степень сжатия в формате 7z с компрессией LZMA

Программой поддерживаются следующие форматы архивов:

• Архивирование / разархивирования: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR
• Только разархивирование: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR и Z.
• Отличное шифрование в форматах 7z и ZIP
• Возможность самораспаковки для формата 7z

Как создать файловый архив с помощью 7-zip?

В этом пособии мы расскажем и покажем вам, как создать файловый архив с помощью бесплатной программы 7-Zip в Windows.

• Произведите установку программы на компьютер в Windows. Скачать программу можно с официального проекта https://www.7-zip.org/. На момент создания этого пособия версия программы была 9.20 (уже появилась бета-версия 9.35).
• Зайдите в папку Windows, где находятся файлы и папки, которые необходимо поместить в архив.
• Выделите необходимые объекты для сжатия.
• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
• В контекстном меню выберите пункт 7-zip -> Add to «Название папки».7z. После проделанной процедуры у вас получится готовый архив, в этой же папке.

Как создать самораспаковывающийся архив?

При скачивании файлов из Интернет, вы наверняка замечали, что некоторые архивы самодостаточны — для их распаковки не требуется установка какого-либо архиватора в среде Windows. Почему бы и нам не создать что-то подобное?

• Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
• Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
• В появившемся окне отмечаем флажком пункт Создать SFX архив (Create SFX archive).
• Нажимаем кнопку OK

Как создать архив с паролем на открытие?

1. Создание пароля, который необходимо вводить при распаковке архива не является такой сложной задачей, как вы можете сперва подумать.
2. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
3. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
4. В появившемся окне впечатываем в полях Введите пароль и Повторите пароль области «Шифрование» (Encryption) свой пароль необходимой длины.
5. Нажимаем кнопку OK.
6. Для повышения секретности и невозможности определения, что представляет собой архив, необходимо о.

Как создать многотомный архив?

Если у вас большое количество файлов или один файл очень большого размера, да такой, что не помещается на ваш файловый хостинг, то в этом случае лучше всего создать многотомный архив. Как это можно сделать?

1. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
2. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
3. В появившемся окне выбираем какой-нибудь пункт поле в со списком «Разбить на тома размером (в байтах)».
4. Там есть несколько вариантов: 10 Мб, 650 Мб, 700 Мб, 4480 Мб и устаревший пункт для сохранения на дискеты 1″44 Мб.
5. Нажимаем кнопку OK — архивы будут созданы спустя некоторое время.

Как распаковать архив с помощью 7-zip?

Родным форматом хранения архивов файлов является 7z. Однако наличие нескольких методов декомпрессии позволяет этой программе работать и с другими распространенными типами архивов.

Для распаковки архива, через контекстное меню выберете команду Extract here или Exctract to «Название файла архива, который собираетесь разархивировать». Через некоторое время в зависимости от объема и количества файлов программа создаст копии файлов (в первом случае или специальную папку с копиями этих файлов (второй вариант).

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

• Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
• Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
• В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Поговорим о типах архивов

Существуют различные форматы заархивированных файлов. И в зависимости от них определяется и тип архива. И сейчас мы разберем каждый из них. Однако не волнуйтесь, несмотря на их разнообразие в жизни используют только несколько из них.

Сжимающие

Такие форматы только сжимают размер всего документа. К ним относятся bzip2, gzip.

Архивирующие

Соединяют выбранные файлы в один. Сюда относится tar.

Дистрибутивные

О них я уже несколько слов сказал. Как вы помните, их используют для создания установочных пакетов. Они, кстати, могут быть самоустанавливающимися. Это APK, JAR, IPA.

Дисковые образы

К ним относятся всем известные NRG, ISO и другие. Такие форматы используются при создании образов дисков.

Многофункциональные

Форматы архивов, входящие в эту категорию, наиболее часто используются в повседневной жизни.

С их помощью можно не только объединять и сжимать данные, а еще и шифровать, запароливать (эти опции можно найти во вкладке «Дополнительно» любой программы), добавлять информацию для опознавания ошибок, создавать самораспаковывающиеся документы и использовать множество других полезных функций.

Как открыть ZIP файлы на ПК

Если Вас интересует, как открыть файлы ZIP на вашем компьютере с установленной Windows? Тогда решения, на которые вы должны положиться, и указания, которым вы должны следовать, приведены ниже.

Менеджер архивов по умолчанию

Чтобы открыть ZIP-файлы, сохраненные на вашем компьютере, вы можете сначала обратиться к стандартному диспетчеру сжатых архивов Windows, который позволяет сжимать и распаковывать файлы, относящиеся к рассматриваемому типу, не прибегая к использованию сторонних решений.

Чтобы использовать его, найдите значок ZIP-файла, который вы хотите извлечь, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Извлечь все в контекстном меню.

В появившемся окне нажмите кнопку Обзор и укажите место вывода, в которое следует извлечь данные, затем выберите, следует ли автоматически отображать извлеченные файлы в конце процедуры или нет, отметив галочкой или оставив соответствующий флажок, и нажмите кнопку Извлечь.

В качестве альтернативы тому, что я только что указал, вы можете просто дважды щелкнуть по интересующему ZIP-файлу и затем перетащить файлы, которые вы хотите извлечь из архива, из открытого окна, освободив его в том положении, которое предпочитаете.

Помните, что если ZIP-файл, который вы хотите открыть, защищен паролем, вам также будет предложено ввести его, чтобы распаковать.

7-Zip

Вы предпочитаете использовать сторонние инструменты для открытия ZIP-файлов в Windows, включающие дополнительные функции? В таком случае, я предлагаю обратиться к 7-Zip. Это бесплатная программа, широко используемая и высоко ценимая пользователями. Она с открытым исходным кодом и позволяет разархивировать файлы ZIP, RAR, 7Z и т.д. Она также позволяет создавать ZIP-архивы и архивы в других форматах, а также создавать / извлекать запароленные и многотомные защищенные архивы.

Чтобы скачать её на ваш компьютер, зайдите на соответствующий сайт и нажмите ссылку Download, в соответствии с версией Windows, используемой на вашем ПК (64-битная или 32-битная), в верхней части страницы.

После завершения загрузки откройте полученный файл .exe и в окне, показанном на рабочем столе, нажмите кнопки Да, Установить и Закрыть.

После завершения установки щелкните правой кнопкой мыши значок ZIP-файла, который вы хотите извлечь, и выберите в контекстном меню, которое отображается, 7-Zip → Открыть элементы. В открывшемся окне на экране нажмите кнопку Извлечь, затем укажите место на вашем компьютере, в котором вы хотите сохранить извлеченные файлы, и нажмите кнопку ОК.

В дополнение к тому, как я уже указал, в контекстном меню вы также можете выбрать другие параметры для извлечения: указать точное местоположение в Windows, в которое нужно извлекать файлы, или извлечь конкретные элементы.

Имейте в виду, чтобы открывать защищенные паролем ZIP-файлы, при извлечении архива вам будет предложено ввести его.

Другие программы для открытия ZIP файлов на ПК

Ни одно из предложенных мною решений по открытию ZIP-файлов в Windows не убедило вас, и вы хотели бы, чтобы я порекомендовал какую-нибудь альтернативу? Сказано – сделано!

Вот список дополнительных программ, полезных для этой цели:

• WinRAR – известный менеджер сжатых архивов, который позволяет просто и быстро создавать и открывать файлы ZIP и RAR. Он платный, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 40 дней. Впоследствии, программа продолжает работать, но с навязчивыми баннерами, которые рекомендуют покупку лицензии, и блокирует создание зашифрованных архивов RAR.
• WinZIP – это ещё один известный менеджер архивов, благодаря которому можно сжимать и распаковывать файлы этого типа, создавать сжатые архивы, защищенные шифрованием AES, и напрямую обмениваться документами в облачных сервисах хранения. Он платный, но его можно использовать в течение пробного периода в 22 дня.

Подготовка и оформление дел

Этот этап также подразумевает работу как с бумажными, так и с электронными документами. Ключевым действием является оформление. В зависимости от типов дел меняются и требования к тому, как их подготовить. Особо тщательно необходимо оформлять документы для постоянного хранения. Это вполне естественно, ведь они не должны утратить свой вид в течение длительного времени. 

При подготовке следует правильно оформить обложку и составить лист-заверитель. Относится к каждому акту. Чтобы бумага со временем не испортилась, нужно избавить ее от соприкосновения с металлическими изделиями. Известно, что металл подвержен коррозии. 

Важным аспектом является и нумерация. Здесь нельзя допускать много ошибок, страницы помечаются карандашом арабским цифрами по порядку. 

Далее заслуживает рассмотрения внутренняя опись. В ней указывается количество принятых документов, сведения о них и итоговые значения. Имеет установленную форму.

Теперь подробнее про обложку дел. В ней указываются: название предприятия и конкретного подразделения, даты и срок хранения, количество листов, внутренние идентификаторы. В 1С имеется заранее подготовленная печатная версия (форма). Достаточно лишь грамотно заполнить карточку.