Как выделить ячейки в excel по условию? выделение группы ячеек

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти. В появившемся окне нажмите Выделить…. Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек по их содержимому

• Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
• Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
• Формулы – можно выбрать подпункты:
  • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
  • Текст — формулы, которые возвращают текст
  • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
  • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
• Пустые ячейки – незаполненные клетки
• Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
• Текущий массив – выделяет массив, если он задан
• Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
• Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
• Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
• Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
• Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
• Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
• Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
• Условные форматы – ячейки с условным форматированием
• Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

Подсчет определенных символов в диапазоне ячеек

В этом руководстве представлены некоторые формулы для подсчета количества раз, когда определенный символ появляется в диапазоне в Excel.

Как подсчитать количество определенных символов в диапазоне ячеек в Excel?

Общая формула

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,character,»»)))

аргументы

Диапазон: Диапазон ячеек, в которых вы хотите подсчитать определенный символ.

Характер: Конкретный персонаж, которого нужно считать. Это может быть: 1. Символ, заключенный в кавычки; 2. Или ссылку на ячейку, содержащую символ.

Как пользоваться этой формулой?

В этом разделе мы покажем вам, как использовать эту формулу в Excel для подсчета количества раз, когда символ появляется в определенном диапазоне в Excel.

Предположим, вы хотите посчитать символ «e» в диапазоне B5: B8, сделайте следующее.

Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу, чтобы сразу получить результат.

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,»e»,»»)))

Ноты:

• 1. Измените диапазон «B5: B8» и символ «e» по своему усмотрению;
• 2. Если символ не найден в заданном диапазоне, он вернет 0;
• 3. Формула чувствительна к регистру;
• 4. Если вы хотите подсчитать определенный символ в диапазоне и игнорировать регистр, используйте функцию UPPER внутри подстановки, как показано ниже:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER(«e»),»»)))

Как работает эта формула?

• 1. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,»e»,»»))): Функция ЗАМЕНА удаляет конкретный символ «e» из указанного диапазона B5: B8. А функция LEN вычисляет длину строки для каждой ячейки без определенного символа, а затем возвращает в виде массива чисел. Здесь он вернет {18; 10; 8; 18};
• 2. LEN(B5:B8): Эта функция LEN вычисляет общую длину строки для каждой ячейки в заданном диапазоне и возвращает длины в виде массива чисел. Здесь функция LEN вернет {20; 11; 10; 20};
• 3. SUMPRODUCT({20;11;10;20}-{18;10;8;18}): После вычитания окончательный массив должен быть {2; 1; 2; 2}, а затем функция СУММПРОИЗВ суммирует числа в массиве и возвращает общее количество «e» в диапазоне B5: B8.

Связанные функции

Функция ДЛСТР в Excel Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel Функция SUBSTITUTE заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel Функцию СУММПРОИЗВ можно использовать для умножения двух или более столбцов или массивов вместе, а затем получения суммы произведений.

Родственные формулы

Подсчет вхождений определенных символов в ячейку Excel В этом руководстве показано, как применять формулы на основе функций LEN и SUSTITUTE для подсчета количества раз, когда определенный символ появляется в ячейке Excel.

Подсчитайте конкретные слова в ячейке в Excel В этой статье будет представлена ​​формула для подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в ячейке Excel.

Подсчитайте конкретные слова в диапазоне в Excel В этой статье объясняется формула для подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в диапазоне ячеек в Excel.

Подсчитать количество символов в ячейке в Excel Общее количество символов включает не только все буквы, но также все пробелы, знаки препинания и символы в ячейке. Следуйте этому руководству, чтобы легко подсчитать общее количество символов в ячейке с помощью функции ДЛСТР в Excel.

Подсчитать количество символов в диапазоне в Excel В этой статье объясняется формула для подсчета общего количества символов, которые появляются в диапазоне ячеек в Excel.

Выделение несмежных ячеек только с помощью клавиатуры

Хотя лучше всего использовать вышеуказанный метод (с использованием комбинации клавиатуры и мыши), если вы хотите использовать клавиатуру только для выбора несмежных ячеек, вы также можете это сделать.

Ниже приведены шаги по выделению несмежных ячеек с помощью клавиатуры:

• Поместите курсор на первую ячейку, которую хотите выделить. Теперь это становится активной ячейкой.
• Нажмите клавишу F8. Это переведет вашу систему в режим «Расширить выделение». Также написано, что в строке состояния.
• Для выбора используйте клавиши со стрелками. Поскольку вы находитесь в режиме «Расширить выделение», это сохранит выделение всех смежных ячеек.
• Удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу F8. Это удаляет режим «Расширить выделение» и меняет его на «Добавить или удалить выделение».
• С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в следующую ячейку, которую вы хотите включить в выделенный фрагмент.
• Снова нажмите клавишу F8.
• Для выбора используйте клавиши со стрелками.
• Удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу F8. Это удаляет режим «Расширить выделение».

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать две несмежные ячейки или диапазоны.

Если вы хотите выбрать больше таких диапазонов, продолжайте повторять тот же процесс. Ниже приведена демонстрация того, как это будет работать:

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) :

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к

пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они » — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A.

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Выберите несмежные ячейки / диапазоны, используя поле имени

Иногда вам нужно выбрать определенные ячейки, которые разбросаны и удалены. В таком случае вы также можете использовать поле имени в Excel для выбора несмежных ячеек.

Поле имени находится справа от строки формул (слева от нее) и всегда отображается вместе со строкой формул. Поэтому, если вы знаете, какие ячейки вы хотите выбрать, будет быстрее ввести ссылку на ячейку в поле имени и нажать клавишу ввода.

Например, предположим, что вы хотите выбрать следующие ячейки — A1, C12, D20, K14.

Ниже показано, как выбрать эти несмежные ячейки с помощью поля имени:

• Щелкните поле имени. Это поместит курсор в поле имени
• Введите различные ячейки / диапазоны, которые вы хотите выбрать (через запятую при выборе нескольких диапазонов)
• Нажмите клавишу Enter

Это мгновенно выберет все указанные ячейки. Вы также можете использовать поле имени для выбора несмежных диапазонов.

Например, предположим, что вы хотите выбрать следующие три диапазона — A1: A20, C1: C20, F1: F20, вы можете использовать это в поле имени.

Одна из областей, в которой использование поля имени для выделения отлично работает, — это именованные диапазоны. Например, предположим, что у вас есть диапазоны с именами Data1, Data2 и Data3. Вместо того, чтобы запоминать диапазоны, просто создайте именованный диапазон и введите этот именованный диапазон в поле «Имя».

Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель

А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы “склеиваются”. То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.

Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки.

Простейшие примеры обмена значениями

Эти примеры составлены так, чтобы вам не пришлось совершать лишних действий, просто скопируйте их в свой модуль любой книги Excel с поддержкой макросов и запустите по-очереди на выполнение.

Пример 1

Заполнение двумерного массива значениями и и их присвоение диапазону ячеек на рабочем листе Excel:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

SubTest1() Dima(2,2)AsVariant a(,)=»телепузик» a(,1)=»журналист» a(,2)=»ящерица» a(1,)=»короед» a(1,1)=»утенок» a(1,2)=»шмель» a(2,)=200 a(2,1)=300 a(2,2)=400 Range(«A1:C3»).Value=a EndSub

В данном случае переменная массива не обязательно должна быть универсального типа (As Variant), например, если бы в нее записывались только текстовые данные, ее можно было бы объявить как строковую (As String), и все бы работало.

Пример 2

Объявление обычной переменной универсального типа, присвоение ей значений из диапазона ячеек «A1:C3», записанных кодом первого примера, и вставка этих значений из полученного двумерного массива в диапазон «D10:F12»:

1 2 3 4 5

SubTest2() DimaAsVariant a=Range(«A1:C3») Range(«D10:F12»)=a EndSub

Естественно, указанные диапазоны ячеек расположены на активном листе.

Пример 3

Допустим, на рабочем листе «Лист1» в ячейках «A1:A5» записано количество какого-то товара, а в ячейках «B1:B5» — его цена. Необходимо к этой информации добавить сумму каждого товара, умножив количество на цену, и перенести данные на «Лист2».

1 2 3 4 5 6 7 8 9

SubTest3() DimaAsVariant,iAsLong a=Лист1.Range(«A1:C5») Fori=1To5 a(i,3)=a(i,1)_ *a(i,2) Next Лист2.Range(«A1:C5»)=a EndSub

Массив создан сразу с размерностью 5×3 с элементами под суммы. Даже если на первом листе в ячейках «C1:C5» есть какие-то значения, в массиве они будут перезаписаны результатами вычислений.

Заполнение диапазона

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:

1. В ячейку B2 введите значение 2.

2. Выделите ячейку B2, зажмите ее правый нижний угол и перетащите вниз к ячейке B8.

   Результат:

   Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку B2 и значение 4 в ячейку B3.

4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   Excel автоматически заполнит диапазон на основе формулы из первых двух значений. Довольно круто, правда? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку B2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке показан американский эквивалент этих дат).

6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Настройка фильтрации

Для настройки фильтрации используйте:

• кнопку «Фильтрация» на вкладке «Конструктор» ленты инструментов (также на вкладке «Главная» или «Данные» для экспресс-отчета);

• вкладку «Фильтрация» боковой панели.

Примечание. Для применения расширенных настроек фильтрации используйте язык программирования Fore.

Доступны следующие варианты фильтрации:

• Скрывать пустые значения. Будут скрыты строки/столбцы, не содержащие никакой информации;

• Скрывать нулевые значения. Будут скрыты строки/столбцы, содержащие нулевые значения;

• Скрывать нечисловые значения. Будут скрыты строки/столбцы, содержащие только нечисловые значения;

• Оставлять владельцев неисключенных элементов. Родительские элементы неисключенных фильтрацией строк/столбцов не будут скрыты;

• Скрывать по условию. Будут скрыты строки/столбцы, все данные ячеек которых соответствуют заданному в раскрывающемся списке условию. Большинство условий использует одно или два числа для сравнения с результатом ячейки:

• • равные А;

  • не равные А;

  • большие А;

  • меньшие А;

  • большие или равные А;

  • меньшие или равные А;

  • между А и В включительно;

  • меньшие А или большие В;

Для задания сложной формулы используйте вариант «выражение». При использовании данного пункта доступна подстановка «value», соответствующая значению ячейки. При использовании выражения доступны стандартные арифметические операции, объединение выражения скобками. В регламентных отчетах доступно использование функций прикрепленных модулей>;

• Скрывать по формуле. Будут скрыты строки/столбцы, соответствующие формуле, заданной через «Редактор выражения>»;

• Исключить отмеченные из фильтрации. Будут скрыты выбранные элементы измерения. Настройка доступна при раздельной фильтрации строк и столбцов.

Примечание. При наличии нескольких измерений по строкам/столбцам будут применены настройки последнего включенного измерения.

Отключение фильтрации

Для отключения фильтрации отожмите верхнюю часть кнопки «Фильтрация» на вкладке ленты «Данные» или «Конструктор» (в экспресс-отчете) или «Конструктор» (для выделенного блока аналитической панели).

Выделение первого слова в ячейке в Excel

C помощью функции НАЙТИ найдем позицию первого пробела, а затем воспользуемся функцией ЛЕВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов с начала текста (как раз до первого найденного пробела):

Вместо ЛЕВСИМВ можно воспользоваться функцией ПСТР, которая более универсальна и позволяет вернуть заданное количество символов начиная с указанной позиции, а не только с начала строки (в данном случае с 1, так как мы выделяем именно первое слово):

Недостаток такого способа в том, что если в ячейке содержится ровно 1 слово, то она вернет значение ошибки, так как пробелов в нем нет:

Поэтому дополнительно добавим проверку на ошибку — в случае если во фразе нет пробелов, то возвращаем исходный текст:

Как объединить столбцы в Excel

В Excel вы не ограничены объединением отдельных ячеек. Вы также можете объединить целые столбцы данных.

Например, в этом примере электронной таблицы вы можете объединить имя и фамилию торгового представителя в другой столбец для их полного имени.

В этой электронной таблице, если вы выберете все данные в двух столбцах и попытаетесь объединить ячейки, используя Merge & Center, вы увидите сообщение об ошибке, что вы потеряете данные во всех ячейках, кроме первой в диапазон.

Это не полезно вообще.

Есть несколько быстрых способов объединить все данные из двух столбцов, не теряя ничего.

Объединить столбцы с помощью блокнота

Один простой способ объединить данные из двух столбцов в один — скопировать все данные из двух столбцов в блокнот. Функция поиска и замены в блокноте является эффективным способом быстрого форматирования двух фрагментов данных в один.

1. Скопируйте все ячейки из двух столбцов, которые вы хотите объединить, и вставьте их в Блокнот. Перейдите в конец списка и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Выделите это пространство табуляции и скопируйте его, используя Ctrl-C. Тебе это понадобится позже. Затем выделите весь текст.

1. Выберите меню «Правка» и выберите «Заменить».

1. В поле «Найти» нажмите Ctrl-V, чтобы вставить символ табуляции. В поле «Заменить на» нажмите пробел. Это заменит все вкладки в документе одним пробелом.

1. Теперь выберите «Заменить все», и весь текст в документе «Блокнот» должен отображаться как обычный, с именем и фамилией, разделенными одним пробелом.

1. Выделите весь текст в документе и нажмите Ctrl-C для копирования. Вернитесь на свой лист и вставьте, используя Ctrl-V, в верхнюю часть первого столбца, из которого вы изначально скопировали.

1. Наконец, просто переименуйте первый столбец и удалите второй. Теперь в вашей электронной таблице две колонки объединены в одну.

Это не самый сложный способ объединения столбцов в Excel, но он работает и это легко.

Объединить столбцы в Excel с помощью конкатенации

Если вы хотите немного сложнее и сохранить несколько шагов в процессе, вы можете использовать функцию CONCATENATE в Excel. Эта функция работает так же, как функция Concatenate в Google Sheets.

Эта функция объединяет текст из нескольких ячеек в одну. Вы можете даже использовать его, чтобы объединить столько столбцов, сколько хотите, а не только два.

1. Для этого щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от двух, которые вы хотите объединить, и выберите Вставить. Это вставит новый пустой столбец.

1. В первой пустой ячейке вверху этого нового пустого столбца введите = CONCATENATE (C3, ”“, D3). Замените C3 и D3 теми ячейками, которые содержат ваши данные. «» В середине добавляет пробел между текстом из двух ячеек. Когда вы нажмете Enter, вы увидите данные из двух ячеек вместе с пробелом между ними.

1. Наконец, чтобы скопировать эту функцию по всему столбцу и объединить данные из обоих столбцов, удерживайте нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре и наведите указатель мыши на правый нижний угол первой ячейки, пока значок мыши не сменится на две горизонтальные линии. Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Это автоматическая функция заполнения в Excel. Он заполнит формулу до конца этого столбца, если в столбце слева находятся данные. Теперь вы можете видеть, что весь столбец содержит данные из первых двух столбцов, объединенных вместе.

Однако, чтобы удалить первые два столбца, вам нужно скопировать весь новый столбец и вставить его только в качестве значений.

После того, как вы это сделаете, вы можете удалить два старых столбца, и ваша таблица будет готова, и два столбца будут объединены в один.