Как сделать поисковик в ворде
Содержание:
- Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
- Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
- Быстрая замена знаков
- Как быстро найти документ MS Word на компьютере: Теги и ключевые слова
- Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту
- Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
- Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову
- Руководство по подстановочным знакам
- Вызов окна поиска
- Применение форматирование символов
- Поиск слова в документе
- Поиск по словам
- Команда заменить в ворде
- Поиск текста в документе
- Быстрая замена знаков
- Поиск слова в документе
- Расширенный поиск в Ворде
- Как включить автоматическую проверку ошибок
- Найти выделенные курсивом слова
- Редактируем абзац
- Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )
Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.
Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.
Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.
Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.
Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.
Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.
Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.
Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.
Быстрая замена знаков
Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).
Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.
Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.
Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.
Как быстро найти документ MS Word на компьютере: Теги и ключевые слова
Теги в документах MS Word – ключевые слова документа
Поиск нужных документов на компьютере – тема, которая редко обходится без эмоций! Как не рассовывай текстовые и табличные документы по тщательно выверенной системе папок, все равно найдутся и дубликаты документов и повторяющиеся имена файлов и другие тому подобные прелести.
Однако в MS Word есть немало полезных возможностей, позволяющих сделать поиск и упорядочивание документов на жестком диске компьютера, более простым делом.
Одним из таких очень полезных инструментов являются теги документов или ключевые слова. Правда, как водится, инструмент этот сделан так, что для того, чтобы понять как его использовать – нужно проявить определенную долю смекалки и сообразительности.
Как просто найти текстовой документ на компьютере? Использовать теги, конечно же!
Как работают теги в ворде? К примеру, у нас есть три разных текстовых документа посвященных теме лыжного спорта, лежащие в разных папках в “Моих документах”.
По хорошему, хотелось бы легко находить все три документа “одним щелчком” (к примеру, если вы делаете реферат на заданную тему). Но – во-первых, документы могут иметь не очевидное название (не “Методика выбора лыжных палок”, а “Книга1”, например), во-вторых, могут иметь одинаковое название, но быть при этом разными (“реферат про лыжи” в двух разных папках).
Вот тут то и приходят на помощь теги – ключевые слова документа. Если всем трем word-документам мы присвоим одинаковый тег “Лыжи”, то найти их будет просто, где бы они не находились, верно? Осталось только разобраться как это сделать!
Присваиваем теги документам MS Word
Присвоить теги документу довольно просто.
Выберите вкладку “Файл”, затем пункт “Сохранить как”.
Введите имя сохраняемого документа, а теперь обратите внимание на поле “Теги”. То что нужно! Щелкните на него левой кнопкой мыши и введите короткий тег, который и будет вашим ключевым словом (можно вводить несколько тегов, отделяя их точкой с запятой (;)), облегчающим поиск
В моем случае это, конечно же, “Лыжи”.
Создание тегов (ключевых слов) документа в MS Word
Также будет полезным заполнить и поле “Название” – сюда можно вписать полное название документа, обратите внимание – оно может отличаться от имени файла. Это удобно, т.к
позволяет в качестве имени файла использовать сокращенное название, а полное разместить в поле “Название”.
Эй, а как вывести теги документов?
После того как вы создали теги word-документов, вы можете испытать легкое недоумение. А как эти самые теги облегчат поиск, если их… не видно? Это та самая “не очевидность”, так свойственная продуктам Microsoft.
Переключения отображения документов в папке на табличный вид
Перейдите в папку, где хранятся ваши документы и переключите вид отображения на табличный (“Вид” – “Таблица”).
Щелкните правой кнопкой мыши на заголовки таблицы (Имя… Дата изменения… Размер…), и выберите в контекстном меню пункты “Теги” и “Название”. Теперь они появятся в общем списке.
Как видите, теперь ориентироваться в документах стало проще – вы можете отсортировать список файлов хранящихся в папке не только по привычным имени, дате, но и по вновь добавленным возможностям – по тегам и названию.
Отображение тегов текстовых документов включено
Обратите внимание и на возможности поиска – если искать по всей папке “Мои документы” любые файлы MS Word, то по тегам легко определить даже файлы посвященные одной теме и имеющие одинаковые имена, но лежащие в разных папках!
Отображение тегов текстовых документов в результатах поиска
Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему текстуДля замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
- В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.
3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.
5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
Только цифры;
Графические элементы;
Неразрывные пробелы или дефисы;
Длинное и короткое тире;
Разрывы разделов, страниц, строк;
Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
И много других элементов.
Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову
Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.
Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.
Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.
Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.
Руководство по подстановочным знакам
В таблице ниже приведено руководство по подстановочным знакам поиска в API JavaScript для Word.
Чтобы найти: | Подстановочный знак | Пример |
---|---|---|
Любой знак | ? | «л?с» находит «лес» и «лис». |
Любая строка знаков | * | «к*т» находит «кот» и «компот». |
Начало слова | < | «<(интер)» находит «интересный» и «интермедия», но не «заинтересованный». |
Конец слова | > | «(ель)>» находит «ель» и «портфель», но не «ельник». |
Один из указанных знаков | «пл» находит «пол» и «пыл». | |
Любой символ из этого диапазона | «оль» находит «боль» и «соль». Диапазон должен быть указан в алфавитном порядке. | |
Любой символ, кроме символов из диапазона, указанного в скобках | «коа» находит «кора» и «коса», но не «коза» или «кожа». | |
Точное количество повторений (n) предыдущего знака или выражения | {n} | «жарен{2}ый» находит «жаренный», но не «жареный». |
Количество повторений предыдущего знака или выражения не менее n раз | {n,} | «жарен{1,}ый» находит и «жареный» и «жаренный». |
Количество повторений предыдущего знака или выражения в диапазоне от n до m | {n,m} | 10{1,3} находит 10, 100 и 1000. |
Одно или несколько повторений предыдущего знака или выражения | @ | «жарен@ый» находит «жареный» и «жаренный». |
Отмена специальных символов
Поиск с использованием подстановочных знаков по сути аналогичен поиску по регулярному выражению. В регулярных выражениях используются специальные знаки, в том числе », ‘(‘, ‘)’, ‘{‘, ‘}’, ‘*’, ‘?’, ‘<‘, ‘>’, ‘!’ и ‘@’. Если один из этих знаков входит в состав искомого строкового литерала, его необходимо отменить, чтобы приложение Word знало, что его необходимо рассматривать буквально, а не как часть логики регулярного выражения. Чтобы отменить символ при поиске с помощью пользовательского интерфейса Word, добавьте перед ним символ ». Чтобы отменить символ в программном коде, заключите его в символы ‘[]’. Например, выражение ‘*’ ищет все строки, начинающиеся с символа ‘*’, за которым следует любое количество других символов.
Вызов окна поиска
Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.
Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.
Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.
Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.
Применение форматирование символов
Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.
- Ctrl+B: Сделать текст полужирным
- Ctrl+I: Сделать текст курсивным
- Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
- Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
- Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
- Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
- Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
- Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
- Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
- Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
- Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
- Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
- Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
- Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
- Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)
Поиск слова в документе
Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.
В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).
Поиск по словам
Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».
Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:
- «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
- «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
- «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.
Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.
Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.
Команда заменить в ворде
Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Нажмите значок « Заменить в группе «Редактирование» . (Вы также можете нажать Ctrl + H).
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
- Нажмите в текстовом поле «Найти и введите слово или фразу, чтобы найти.
- Нажмите в поле «Заменить на и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти .
- (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
- Нажмите на одну из следующих кнопок:
- Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.
Поиск текста в документе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.
Быстрая замена знаков
Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).
Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.
Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.
Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.
Поиск слова в документе
Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.
В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
Как включить автоматическую проверку ошибок
Как сделать фон на документе word? Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е
вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой
е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Найти выделенные курсивом слова
Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:
Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»
Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»
Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»
Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое
После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.
Редактируем абзац
Программа Ворд проделывает действия с абзацами, которые похожи на форматирование букв.
- Ctrl + M: уменьшение отступа абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
- Ctrl + Shift + M: уменьшение абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
- Ctrl + T: увеличение отступов абзаца во время данного нажатия;
- Ctrl + Shift + T: уменьшение отступов абзаца во время данного нажатия;
- Ctrl + E: установка абзаца в центре;
- Ctrl + L: абзац выравнивается с левой стороны;
- Ctrl + R: абзац выравнивается с правой стороны;
- Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
- Ctrl + 1: устанавливается однократный интервал;
- Ctrl + 2:установка двукратного интервала;
- Ctrl + 5: устанавливается интервал в 1,5 строки;
- Ctrl + 0: удаляется один интервал строки до абзаца;
- Ctrl + Shift + S: открывается всплывающее окошко «Применить стили»;
- Ctrl + Shift + N: к абзацу применяется «Обычный стиль»;
- Alt + Ctrl + 1: применяется опция «Заголовок 1»;
- Alt + Ctrl + 2: применяется опция «Заголовок 2»;
- Alt + Ctrl + 3: применяется опция «Заголовок 3»;
- Ctrl + Shift + L: применяется стиль данного перечня;
- Ctrl + Q: удаляем всё проведённое редактирование абзацев.
Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )
Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:
1. Перейти на вкладку «Главная» и открыть меню кнопки «Найти».
2. Затем, перед Вами откроется список. В этом списке Вам будет нужно нажать на «Расширенный поиск».
3. После этого, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Больше».
4. В строке под названием «Найти» напишите фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.
5. А также, Вы можете указать вид Вашего текста в Ворде. Для этого, Вам будет нужно открыть меню кнопки «Найти в». Например, в том случае, если Вам необходимо найти фразу или слово по всему тексту, то Вам будет нужно выбрать «Основной текст».
6. После этого, в окне «Найти» в Ворде будет написано число слов или фраз, которые Вам было необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.