Как работать в microsoft word

Урок – как сделать списки? «абзац»

• Итак, как научиться пользоваться функцией «списки»? Эти три кнопки расположены наверху раздела «абзац». Такие знания и навыки пригодятся при составлении списков по алфавиту, а также при составлении различных отчетов, калькуляций, спецификаций – списки нужны везде.
• Списки бывают в виде обычных или арабских цифр, могут быть в виде букв или маркёров (как в данном случае). На «список» нужно нажимать, когда уже напечатана строчка под номером 1. Нажимая на «enter» получим 2. Как только нажмём ещё раз на «enter», получим 3.
• Выключать список нужно после того, как вы нажмёте лишний раз «enter», последняя ненужная цифра списка исчезнет.
• Как убрать «список»? Выделите весь текст со списком, активизируется кнопка «список», нажмите на неё и список превратится просто в текст.

В разделе «абзац» внизу есть четыре кнопки, с помощью которых можно выравнивать текст документа по правому, левому краю. Также текст можно выровнять по центру или одновременно по правому и левому краю. Выравнивание текста можно задавать заранее, а если текст уже готов, выделите его, а потом выравнивайте.

Продолжайте получать уроки на тему, как в ворде работать, этот навык пригодится вам на любом месте работы!

Это реклама:

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте. Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

Пакеты Microsoft Offiсe в разных версиях

Рассмотрим преимущества и недостатки каждой версии:

 Offiсe 365 — существует в 4-х редакциях: Home, Personal, Home and Student и Business. Разница в наборе офисных программ. От минимального в редакции Home до максимального в редакции Business. (см выше пакеты Microsoft Offiсe) 

Его можно использовать на нескольких ПК, ноутбуках и, в том числе, на мобильных устройствах. Имеет хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive и  бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны. Средняя цена на базовую редакцию:

от 312,50 руб. в месяц,

от 3 750 руб. в год.

Цена разных версий Офиса от Microsoft.

 Office 2019 считается еще новым продуктом, хотя и выпущен около 3-х лет назад. В отличии от предшественника — Офиса 2016 имеет ряд преимуществ: 

улучшенный дизайн, 

обновлённые иконки,

работает с хранилищем OneDrive

-файлы сохраняются автоматически

выгодная стоимость на электронную лицензию

в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».

Недостатком этого продукта является то, что Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливаются как на Windows 7, так и на версию 8.1.

Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия ОС Windows. Есть 2 типа лицензии: коробочная версия (покупается в магазине) и электронная лицензия (можно купить не выходя из дома онлайн). 

Для этого с официального сайта  Microsoft скачивается программа  Microsoft Office и по указателям переходите для покупки лицензионного ключа, чтобы затем вставить его в соответствующее окно и запустить программу.

Цена электронного ключа для активации скачанного пакета  Microsoft Office.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

• создает документ;
• печатает буквы и цифры;
• занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
• сохраняет документ;
• выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: шрифты, увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.

Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как в Word поставить ударение над буквой с помощью макроса — 3 способ

Вы можете создать макрос, с помощью которого будут выполнятся автоматические действия по вставке ударения в словах из текста документа Word.

Макрос (Макрокоманда) — программный алгоритм записанных действий для автоматизации рутинных процессов. Вы один раз запишите свои действия в процессе выполнения определенной операции. В дальнейшем вы сможете запускать эти действия в приложении, они будут выполняться в автоматическом режиме.

Чтобы создать макрос, который будет вставлять ударение над словом в Ворде, выполните следующие действия:

1. В окне программы Word откройте вкладку «Вид».
2. В группе «Макросы» нажмите на стрелку около кнопки «Макросы».
3. Выберите пункт «Запись макроса…».

1. В окне «Запись макроса» присвойте понятное имя макросу, установите права доступа данного макроса к типам документов.
2. В разделе «Назначить макрос» выберите один из вариантов: «кнопке» или «клавиши». Лучше выбрать кнопку, чтобы для запуска макроса не использовать клавиши во избежание конфликтов, если данные клавиши назначены для выполнения других действий на компьютере.
3. Нажмите на соответствующую кнопку. В данном случае, мы назначаем макрос для кнопки.

1. После этого, откроется окно «Параметры Word».
2. В области «Настроить панель быстрого доступа» выделите макрос, нажмите на кнопку «Добавить», а затем на кнопку «ОК».

1. Выполните последовательные действия из первой инструкции для добавления ударения с помощью таблицы символов, или воспользуйтесь второй инструкцией, чтобы добавить код ударения в создаваемый макрос.

Любые другие действия в это время совершать не следует, делайте только то, что необходимо для вставки ударения в текст документа.

1. После выполнения всех действий нажмите на стрелку на кнопке «Макросы», а в контекстном меню выберите «Остановить запись».
2. Теперь, чтобы вставить ударение, необходимо нажать на значок, расположенный на панели быстрого доступа.

Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие

Между такими понятиями, как «создать» файл Ворд и «открыть» его, имеется небольшая, но существенная разница.

Таким образом, будет создан совершенно новый файл Ворд, которого раньше не было вообще. Фактически, термин «создать» – это создать с нуля, сделать из ничего.

«Открыть» – это своего рода приглашение посмотреть, что записано внутри уже существующего файла Word. Как раз для этого файл нужно открыть. Иногда для открытия файла достаточно просто кликнуть два раза мышкой по названию файла или тапнуть пальцем, после он чего он будет автоматически открыт.

Так как формат .docx стал практически стандартом в информационном мире, то на разных устройствах могут быть разные программы, чтобы открыть файл Ворд, не только Microsoft Word. К таким возможностям можно отнести соответствующие программы (редакторы), которые есть на устройстве пользователя, а также и некоторые ридеры на планшетах и другие программы.

Таким образом, для создания файла Ворд понадобится специальная программа или текстовый редактор или онлайн-сервис – то, с помощью чего можно сделать и сохранить файл в формате .docx (или в устаревшем, но пока еще применяющемся формате .doc).

А для открытия такого файла Word имеется немного больше возможностей. И для этого не всегда требуется какая-то определенная программа, установленная на компьютер, планшет или телефон.

Оглавление отдельной страницей в «Ворде»

Теоретически подготовленное меню с ссылками в Word переносится на новую страницу с помощью связки горячих клавиш Ctrl + Enter. Но у подобного способа предостаточно недостатков: если структура документа сменится, то оглавление поменяет позицию, растянется и перестанет корректно отображаться.

• Настройки прикрепляются непосредственно к слову «оглавление», которое предстоит выделить левой кнопкой мыши, а правой – вызвать контекстное меню;
• Из появившегося списка понадобится пункт «Абзац». А уже после – раздел «Положение на странице».
• Если поставить галочку «С новой страницы», то слово «Оглавление» (или иное другое) автоматически спустится ниже по документу. И, если текст начнет вновь наезжать на страницу, то Word автоматически запустит дополнительный «переезд».

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Форматирование документов в WordPad

Форматирование – это внешний вид и расположение текста в документе. Можно воспользоваться лентой инструментов, которая расположена под строкой заголовка, чтобы легко изменить форматирование в документе.

Например, можно выбрать шрифт и его размер из многих доступных вариантов, а также изменить цвет текста на любой по желанию. Также можно легко изменить выравнивание текста.

Используйте команды, приведенные ниже, чтобы изменять форматирование документа.

Чтобы…	Выполните следующие действия…
Изменить оформление текста в документе	Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная в группе Шрифт. Дополнительные сведения о функции каждой кнопки, наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть описание.
Изменить выравнивание текста в документе	Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная в группе Абзац. Дополнительные сведения о функции каждой кнопки, наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть описание.

Вставка дат и изображений в документы WordPad

Используйте для вставки даты или изображения в документ WordPad команды, представленные ниже.

Чтобы…	Выполните следующие действия…
Вставить точную дату	На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Дата и время. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.
Вставить изображение	На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Картинки. Найдите нужное изображение и нажмите кнопку Открыть.
Вставить рисунок	На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Рисование в программе Paint. Создайте нужный рисунок и закройте программу Paint.

Просмотр документов

Для просмотра документов в WordPad используйте следующие команды.

Чтобы…	Выполните следующие действия…
Увеличить или уменьшить масштаб	На вкладке Вид в группе Масштаб щелкните Больше или Меньше.
Просмотреть документ в фактическом размере	На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку 100%.
Показать линейку	На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Линейка.
Показать строку состояния	На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Строка состояния.
Изменить параметры переноса по словам	На вкладке Вид в группе Параметры щелкните Перенос по словам и выберите нужный параметр.
Изменить единицы измерения линейки	На вкладке Вид в группе Параметры щелкните Единицы измерения и выберите нужные единицы.

Совет: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа, можно нажимать кнопки Больше или Меньше на ползунке Масштаб в правом нижнем углу окна, увеличивая или уменьшая масштаб.

Обобщим пройденный материал:

1. Текст в Ворде всегда вводится туда, где мигает курсор и больше никуда.
2. Чтобы изменить букву, цифру, слово, строку, абзац или массив текста, его нужно обязательно выделить. Иначе компьютер не поймет что он должен выделить, вырезать или изменить.
3. Выделите фрагмент текста и потренируйтесь на нем, нажимая все кнопки вкладки “Главная”, которые мы сегодня рассмотрели. Вы на эксперименте увидите как себя ведут эти кнопки и за что они отвечают.
4. И не забывайте сохранять изменения, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченное время.
5. Используйте те способы решения задач, которые удобны именно вам. Будете ли вы все делать через правую кнопку мыши или с использованием “горячих клавиш”, результат от этого не изменится.

Буду очень рада, если этот материал будет кому-то полезен.  А также жду вопросов по теме работы в офисных программах Microsoft.

По вашим откликам будет понятно, какую тему еще надо раскрыть , чтобы начинающие с нуля пользователи приобрели необходимые знания и навыки, чтобы получали удовольствие от работы, как сейчас получаю его я! До новых встреч!

Калькулятор

Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.

Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.

Установите Word по умолчанию в Windows 10 с помощью приложения «Параметры»

Шаг 1. Откройте приложение «Параметры», для этого просто нажмите одновременно две клавиши – клавишу с логотипом Windows и букву I . Перейдите в группу настроек «Приложения» → «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10.

Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word. Нажмите на нее, чтобы открыть скрытую кнопку «Управление». Нажмите кнопку «Управление».

Шаг 3. На открывшейся странице вы найдете все расширения файлов (типы файлов), поддерживаемые редактором Word, и установленным как программа по умолчанию для всех этих расширений.

Чтобы установить Word по умолчанию для типа файла, кликните на значке программы рядом с ним, а затем кликните по программе Word из списка, чтобы установить программу по умолчанию.

Способ 2 из 4

Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве

В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.

Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.

Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.

Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.

В итоге появится логин и пароль новой почты, его необходимо записать в блокнот или как-то иначе сохранить. В Гугл почте электронный адрес имеет вид, например: test7788@gmail.com, причем обязательным атрибутом является @gmail.com.

Всем зарегистрированным пользователям компания Гугл бесплатно предоставляет облачное хранилище Диск размером в 15 Гигабайт.

Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.

В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.

Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».

Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).

Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.

Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:

 Загрузка …

Видео-формат статьи: Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

Дополнительные материалы:

1. Как в Windows 10 найти файлы по размеру: все большие, все маленькие и прочие

2. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

3. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

4. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам