Как работать в word для чайников

Описание Microsoft Word

Microsoft Word — офисный текстовый редактор документов с профессиональным набором инструментов по работе с текстовым, графическим и табличным контентом, расширенному форматированию содержимого, проверке орфографических, пунктуационных и синтаксических ошибок, и другими компонентами. Многофункциональное приложение Word предлагает пользователю огромный арсенал возможностей по созданию и редактированию множества проектов Word одновременно, совместной работе с инструментарием приложения всех членов команды, комментированию и публикации данных как в родной среде, так и в оболочке SharePoint при интеграции пакета с редактором, и других дополнительных модулей. Доступна опция конфигурирования ряда параметров при оформлении документов, таких как задание полей, ориентации страницы, ее размера (от A3 до A5, включая множество промежуточных значений), межстрочных отступов и интервалов, вставка разрывов, нумерации строк, колонтитулов, примечаний, специфических символов, расстановка переносов, и прочие операции. Также программа Word содержит встроенные элементы печати с настройкой индивидуальных параметров и функций каждой итерации пошагового процесса вывода документа на принтер.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск»

Обратите внимание на иллюстрацию

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Что нового в Microsoft Word 2019:

• обновленный интерфейс
• полная кастомизация ленты инструментов, расширенная настройка ленты команд и вкладок
• улучшенный переводчик
• идентификация силы нажатия и угла наклона стилуса
• новый режим фокуса (или концентрации), который позволяет поместить изучаемый пользователем контент по центру и впереди
• ассистент для людей с ограниченными возможностями
• новые обучающие инструменты, такие как трекинг межбуквенных пробелов и чтение вслух
• новая черная тема для работы в ночное время суток для экономии заряда батареи ноутбука. Также программисты из США позаботились о сохранении вашего зрения, в результате чего цветовая гамма позволяет сфокусировать взгляд на наиболее важных элементах интерфейса, что совершенно не напрягает глаза даже при долгосрочной работе
• функции преобразования текста в речь. Теперь голосовой помощник Cortana помогает вам воспроизвести текстовое наполнение сайта или книги в аудио-форме, что особенно критично для людей, которые гораздо лучше воспринимают информацию на слух.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года

Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs

Следующий онлайн сервис https://www.zoho.com/writer/ не является таким же удобным, как Яндекс и Mail.ru по той причине, что в нём частично отсутствует русский язык. Тем не менее его вполне можно применять как альтернативу для открытия, редактирования и просмотра текстовых файлов Word. В нём есть возможность не только изменять или дополнять такие файлы, но и хранить их, а также раскладывать по папкам и упорядочивать по фильтрам, создавая своё рабочее пространство. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно выбрать версию для одного человека и пройти простую регистрацию.

1. Выберите справа в окне пункт «Zoho Docs (for individuals)»;
2. Введите логин, почту и пароль (подтверждение почты не требуется);
3. После загрузки рабочего пространства меню слева можно выбрать необходимые действия: создать или загрузить файл Ворд;
4. Выберите пункт «Загрузить», чтобы работать в редакторе с готовым файлом. В центре окна нажмите ещё раз кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку файла;
5. Ваш документ появится в списке документов Zoho. Выберите его, чтобы он открылся в новом окне.

После редактирования файла им можно будет поделиться в разных других онлайн-сервисах. Чтобы скачать изменённые Word на своё устройство, нажмите на кнопку «Download» вверху на панели.

Видеоинструкция

Как использовать онлайн редактор Ворд и его аналоги — об этом подробно рассказано в данном видеоролике.

Microsoft Excel

Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.

Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.

Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:

Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.

Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.

Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.

Текстовый редактор онлайн – особенности работы

Создание документов в таких редакторах мало чем отличается от работы со стационарным MS Word. Вы переходите на данный ресурс, активируете опцию создания (редактирования) документа, а затем пользуетесь возможностями указанного онлайн-редактора, который по своему функционалу лишь немногим уступает возможностям полноценного MS Word.

При этом для начала работы с таким онлайновым Ворд редактором обычно требуется пройти шаблонную процедуру регистрации через е-мейл (или воспользоваться учётными данными своего аккаунта в Google+, Facebook, LinkedIn и другими).

Пользуемся возможностями Ворд онлайн

Перейдём к списку сетевых ресурсов, позволяющих создавать, редактировать, а также сохранять набранные тексты в популярных текстовых форматах.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Изменение размера шрифта

Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.

Для этого следует выполнить следующие действия:

• Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl»+«A»);
• Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl»+«D»);
• В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

Выставление небольшого размера шрифта

Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

Рекомендуем прочитать еще такие статьи:

• Как сделать сноску в Ворде — Лучшие варианты
• Как убрать номера страниц в Ворде — Практичные советы
• Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

Google Docs — простой и удобный редактор текста

Простой и удобный текстовый процессор онлайн от компании Google, позволяющий совместное редактирование документов, а также их сохранение в популярных вордовских форматах doc и docx. В процессе набора документов сервис Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в документе, потому вам не нужно беспокоиться о безопасности и сохранности набранной вами информации.

1. Для начала работы с данным онлайн сервисом выполните переход на него https://docs.google.com/document/, и в окне авторизации введите идентификационные данные своего аккаунта в Google.
2. После прохождения авторизации на «Blank» (пустой лист), и вы попадёте в окно набора и редактирования текста.
3. К сожалению, меню англоязычное, но для тех пользователей, кто долгое время работает с MS Word,  работа с Google Docs не составит большого труда.
4. Для сохранения документа нажмите на «File» — «Download as» и выберите текстовый формат для сохранения (docx, rtf, txt, pdf и др.).

Рабочее окно Google Docs

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Microsoft Power Point

В пакете достаточно много программ и каждая выполняет полезную функцию. Среди них третьей по популярности можно назвать Power Point. Это софт, где каждый сможет разработать презентацию высшего уровня.

При запуске вам предлагают лишь один слайд. Чтобы добавить нужное количество страниц, кликните правой кнопкой мыши по зоне слева и выберите вариант «Создать слайд».

После этого действия останется лишь наполнить страницу контентом. Самое основное, что следует освоить – это базовые фоновые шаблоны. Чтобы работа выглядела презентабельно, можете:

• Нажать на раздел «Дизайн» в верхнем меню.
• Перед вами появится зона, где будут уже готовые шаблоны. Просто кликните по понравившемуся и активные слайды будут преображены в один момент.

Начните добавление текста и изображений для создания уникальной работы.

Создать документ Ворд на Яндекс Диске

Документы с расширением .doc поможет открыть и редактировать онлайн сервис Яндекс.Диск. Это сервис хранения файлов удалённо на серверах Яндекс. Чтобы им пользоваться необходимо зарегистрированная учётная запись в системе. Это удобный инструмент, который умеет автоматически конвертировать старые, многими приложениями не поддерживаемые формат с расширениями Ворд: DOC, XLS, PPT в новые форматы — DOCX, XLSX, PPTX. При этом старая копия документа останется не изменённой.

Будет создан новый файл, в котором проходят изменения. Для того, чтобы создать новый файл Word на Яндекс Диске:

Приложение Диск от Яндекса можно разместить на своём компьютере

1. Для этого нажмите на ссылку «Установить Диск для Windows».
2. Если у вас есть готовый файл Ворда, и нужно его открывать для редактирования, файл сначала следует загрузить на диск. Воспользуйтесь кнопкой «Загрузить», указав папку с файлом на компьютере.
3. Или перетащите DOC-файл из папки в окно браузера с открытым Яндекс Диском.
4. Затем находим его среди прочих файлов и запускаем таким же образом, как и на ПК — двойным кликом.

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.

Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как создать аккаунт для работы?

Для полноценный работы в онлайн-редакторе Word Online потребуется учётная запись. Обойтись без неё не получится, поэтому каждому пользователю потребуется свой аккаунт. Он регистрируется с получением адреса электронной почты. Инструкция включает семь пунктов:

Регистрация завершена – перейдите на главную страницу Word Online и приступайте к работе. Например, создайте новый документ, который будет сохранён в облаке. Также доступны шаблоны, используемые для создания докладов, брошюр, деловых писем, резюме, планов совещаний и многого другого.

Созданная учётная запись является универсальной для всех сервисов Google. Её можно использовать в качестве Google-аккаунта для смартфона или планшета. Также с её помощью производится авторизация на сайтах, например, на Pixabay.

Альтернативная инструкция по созданию аккаунта

Вторая инструкция подразумевает наличие уже существующего адреса электронной почты в любой другой доменной зоне. Она позволит избежать путаницы, часто возникающей вокруг нескольких почтовых ящиков. Инструкция включает пять шагов: