Excel как сравнить два столбца на совпадения

Содержание:

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними

Сравните два файла / листа Excel и узнайте разницу с помощью VBA

Если вам нужно часто сравнивать файлы или листы Excel, рекомендуется иметь готовый код VBA макроса Excel и использовать его всякий раз, когда вам нужно проводить сравнение.

Вы также можете добавить макрос на панель быстрого доступа, чтобы получить доступ с помощью одной кнопки и мгновенно узнать, какие ячейки различаются в разных файлах / листах.

Предположим, у вас есть два листа Jan и Feb, и вы хотите сравнить и выделить различия в листе Jan, вы можете использовать приведенный ниже код VBA:

Sub CompareSheets()
Dim rngCell As Range

For Each rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange

If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then
rngCell.Interior.Color = vbYellow
End If

Next rngCell

End Sub

В приведенном выше коде цикл For Next используется для просмотра каждой ячейки на листе Jan (весь используемый диапазон) и сравнения его с соответствующей ячейкой на листе Feb. Если он обнаруживает разницу (которая проверяется с помощью оператора If-Then), он выделяет эти ячейки желтым цветом.

Вы можете использовать этот код в обычном модуле редактора VB.

И если вам нужно делать это часто, лучше сохранить этот код в книге личных макросов, а затем добавить его на панель быстрого доступа. Таким образом, вы сможете выполнить это сравнение одним нажатием кнопки.

Вот шаги, чтобы получить личную книгу макросов в Excel (она недоступна по умолчанию, поэтому вам необходимо включить ее).

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

  1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
  2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Сравнение 2 столбцов в Excel

​ на экран.​ вариант. Он установлен​ вправо и заполняем​ значения, которые имеются​«СЧЁТЕСЛИ»​«Правила выделения ячеек»​. Из выпадающего списка​ которые расположены на​ строчкам, как видим,​​ выдает показатель ИСТИНА,​

​ переходим по пункту​​ других листах, отличных​ формула сравнения выдала​ а если нет,​с отчетами. Тогда​ ячейках строк второй​

​На VBA безграничные​​ и AC3. Проблема​Надеюсь на помощь.​ Удалить строки с​ Если количество раз​У нас имеется две​ что в данном​ порядку, начиная от​ но отсутствуют в​ щелкаем по кнопке​ делаем выбор позиции​«Управление правилами»​

​ от того, где​​ показатель​ то – ЛОЖЬ.​

​ все одинаковые данные​​ и третьей.​ возможности.​​ в том, что​​ikki​ листа (Home -​

​ = 0 в​

  • Пронумеровать столбцы в excel
  • Скрыть столбцы в excel плюсик
  • Excel как сделать формулу на весь столбец в excel
  • Суммировать столбец в excel
  • Как в excel сделать формулу на весь столбец
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
  • Как найти повторы в столбце excel
  • Суммирование столбцов в excel
  • Как в excel сравнить значения в столбцах excel
  • Excel сумма всего столбца
  • Как в excel найти повторяющиеся значения в столбце и выделить
  • Excel последнее значение в столбце

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом. (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом. 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно.
  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

46 комментариев

Спасибо, у вас очень понятно и красиво оформлено, глаз радует для меня трудность- понять работу ПОИСКОЗ. Если не трудно сделайте пост с пояснениями по данной формуле.

Добрый день, Сергей. Про формулы подстановки можете прочитать в одной из моих предыдущих статей.

Молодца. Читаю Ваши статьи, наглядно и доходчиво, Спасибо.

Огромное спасибо! Благодаря приведенной Вами формуле =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));””;A2) я смогла сравнить два списка (9 и 2 тысячи позиций в каждом).

Но выплыла другая проблема. В списках есть одинаковые данные, отличающиеся только значком *. После выполнения формулы были отмечены, как совпадающие, и данные с * и без *. Что нужно поменять в формуле, чтобы она возвращала только точные совпадения? Спасибо.

Пришлите пример, пожалуйста, не совсем понял ситуацию. Видимо сравнение идет по формулам, а с ними уже посложнее будет

Добрый день, Ренат! Пробовала с помощью вашей формулы сравнить два столбца с датами, затем с договорами. К сожалению, не получается. Ячейки получаются пустыми, хотя большинство значений совпадают (но excel их тотально не видит). Подскажите, в чем может быть ошибка?

Пришлите, пожалуйста, файл с примером, посмотрим

Доброго времени суток! Спасибо за полезную статью! Сравнение прошло успешно, но при попытке сохранить результат сравнения «Export Result» выходит ошибка «Unable to save the export file. Error: Exception from HRESULT: 0x800AC472» и ничего не сохраняется. Не знаете в чём может быть дело? Office 2013 Home and Bussiness Windows 8.1 Pro

Забыл добавить! Для сравнения использовал Inquire.

Добрый день, Антон. Честно говоря, не сталкивался с подобной проблемой, поэтому чем-то конкретным помочь не могу. Но официальном сайте данная ошибка описана, если это вам поможет, скидываю ссылку на страницу

Ренат, спасибо большое за статью! Очень пригодилась в сравнении формула!

День добрый, Ренат статья хорошая, доступно))) Огромная просьба, рассмотрите мою проблему. Чаще требуется не просто 2 столбца данных сравнить, а сравнить два прайса. Индентификатором будет код или артикул — а при совпадении значений надо сопоставить цены. НАпример А-артикулы основного массива, В-Цены основного массива, Д-Артикулы сравниваемого массива и Е-цены сравниваемого массива. При совпадении артикула в А и Д в столбик С копировать цену из соответствующего Е. Обычно по фирмам прайсы составлены по разному, артикулы разбросаны и чтоб сравнить цены полдня (в лучшем случае) убиваешь на рутину((((

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

  • D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
  • $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Стандартное сравнение.

Это самые простой и элементарный способ сравнить два столбца Excel на совпадения. Работать таким образом возможно как с числовыми значениями, так и с текстовыми.

Но для этого необходимо, чтобы наши таблицы имели одинаковую структуру. Проще говоря, у них должны быть одинаковые показатели по строкам (к примеру, фиксированный перечень товаров), и одинаковые показатели по столбцам (количество покупок товара).

Для примера сравним два прайса, записав в столбце I условие совпадения цены

При равенстве мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадения нет, будет «ЛОЖЬ». Копируем из I4 вниз по столбцу.

Этот способ сравнения таблиц – самый элементарный, поэтому останавливаться на нем более не будем.

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

  1. Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
  2. О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
  3. О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

  1. В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Сама формула должна записываться, как формула массива.
  2. Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
  3. Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
  4. Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
  5. И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.

Давайте обозначим каждый шаг подробно:

  • Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
  • Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».

  • В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
  • Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.

Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.

Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ база очень большая​: =И(A3=МАКС($A3:$B3);A3<>МИН($A3:$B3))​ Delete — Delete​​ таком случае формула​​ таблицы заказов, скопированных​ окошке просто щелкаем​​1​​ первой, выводились отдельным​​«OK»​​«Повторяющиеся значения»​​ в один рабочий​ по кнопке​​«OK»​​ совпадать с количеством​Прежде всего, немного переработаем​​Происходит запуск окна аргументов​​ вы все сделали​«Создать правило»​​ помощи инструмента выделения​​ параметрах условного форматирования.​​ и проверить, которые​
​ позиции есть первой​​ путем.​​ во второй. Нет​ которое расположено в​​После этого выделяем первую​​ колонки с номерами​​ первую ячейку, в​​«Диапазон»​​ в периодах. Например,​​: Так нужно?​​ условное форматирование. Выделите​​ Давайте посмотрим, как​​ чтобы в отпуске​​ столбцы в Excel,​

excel-office.ru>

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Использование стороннего инструмента — XL Comparator

Еще один быстрый способ сравнить два файла Excel и проверить совпадения и различия — использовать бесплатный сторонний инструмент, такой как XL Comparator.

Это веб-инструмент, в который вы можете загрузить два файла Excel, и он создаст файл сравнения, который будет содержать общие данные (или разные данные в зависимости от того, какой вариант вы выбрали).

Предположим, у вас есть два файла с наборами данных о клиентах (например, имя и адрес электронной почты), и вы хотите быстро проверить, какие клиенты находятся в файле 1, а не в файле 2.

Ниже показано, как вы сравниваете два файла Excel и создаете сравнительный отчет:

  • Откройте https://www.xlcomparator.net/
  • Используйте параметр «Выбрать файл», чтобы загрузить два файла (максимальный размер каждого файла может составлять 5 МБ).
  • Щелкните по кнопке Далее.
  • Выберите общий столбец в обоих этих файлах. Инструмент будет использовать этот общий столбец для поиска совпадений и различий.
  • Выберите один из четырех вариантов, хотите ли вы получить совпадающие данные или разные данные (на основе файла 1 или файла 2).
  • Нажмите Далее
  • Загрузите файл сравнения, в котором будут данные (в зависимости от того, какой вариант вы выбрали на шаге 5)

Одна из проблем, которые могут возникнуть при использовании стороннего инструмента для сравнения файлов Excel, связана с конфиденциальностью. Если у вас есть конфиденциальные данные и конфиденциальность для них действительно важна, лучше использовать другие методы, указанные выше

Обратите внимание, что на веб-сайте XL Comparator упоминается, что они удаляют все файлы после 1 часа сравнения

Это некоторые из методов, которые вы можете использовать для сравнения двух разных файлов Excel (или листов в одном файле Excel).

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.

Как сравнить два листа в Excel (на предмет различий)

Требуется сравнить два столбца, и проставить значения (Формулы/Formulas)

​ с данными, в​​ помощь. Если кому​ и данными вида​vikttur​ массивами я вообще​ те номера из​- различия.​ как формулу массива,​ ИСТИНА. Учитывая тот​ не =$A$6, которая​ в контекстном меню​, чтобы открыть диалоговое​Кликните правой кнопкой мыши​ все необходимые ячейки​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​B​ Управление правилами. Там​ первом столбце данных​ пригодится, то как​ идентичного данным в​

​, верно, частенько забываю​​ не дружу просто​

​Цветовое выделение, однако, не​​ т.е. после ввода​

​ предлагается MS EXCEL​​ выберите​​ окно​​ и в контекстном​​ будут выделены, отпустите​​В нашей формуле​. Необходимо сравнить имена​

excelworld.ru>

Сравнить значение в двух столбцах Ексель

​_​​ несколько или просто​ всё заработало.​ раз Вы используете​Надеюсь на помощь.​ — Duplicate Values)​. В последних версиях​ исходных данных.​нет во втором​ первом списке (не​​ случае отсутствия строки)​​ но отсутствуют в​​Этот способ сравнения​​Можно написать такую​​Excel сравнить и выделить​ Принцип сравнения дат​

​Excel на совпадения.​​Вот моё сообщение,​

​ облом?​​Nomails​ эту версию Excel​ikki​:​ Excel 2007/2010 можно​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ списке. В результате​​ во втором!), выполните​ или на значение​ другой. Затем, в​ можно применить при​ формулу в ячейке​ цветом​​ тот же –​​Выделяем столбцы (у​

​ вообще без цитат​​Nomails​: Всем привет, необходимо​

​предполагаю, что активная​​: =И(A3=МАКС($A3:$B3);A3<>МИН($A3:$B3))​Если выбрать опцию​ также воспользоваться кнопкой​ то все делается​ Excel окрашивает ячейку​ следующие действия:​

​ из соответствующего столбца.​​ таблице, в которой​ сравнении двух прайсов.​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​ячейки с разными данными​ выделяем столбцы, нажимаем​ нас столбцы А​

​ — менее понятно,​​: у меня 6тыс​ сравнить значения в​ ячейка у вас​kesha​Повторяющиеся​Найти и выделить (Find​

​ весьма несложно, т.к.​​ голубым цветом.​Сперва выделите диапазон​

​С помощью Условного форматирования​​ меньше строк отсутствует​ Смотрите статью «Как​ «Enter». Копируем формулу​с помощью условного​ на кнопку «Найти​ и В). На​

​ если б я​​ строк и мне​ двух столбцах так,​​ неправильная, но надо​

​: Спасибо,​​, то Excel выделит​ & Select) -​ надо, по сути,​Так как мы выбрали​A1:A18​ можно выделить расхождения​

​ (в наиболее полной​сделать прайс-лист в​ по столбцу. Тогда​ форматирования.​ и выделить». Выбираем​​ закладке «Главная» нажимаем​ процитировал полностью ваше​

​ нужно что бы​​ что бы мне​ посмотреть.​ikki,​ цветом совпадения в​ Выделение группы ячеек​ сравнить значения в​ диапазон​

​и дайте ему​​ (например, красным цветом).​ таблице), выведем отчет​ Excel».​ в столбце с​​Итак, мы выделяем​​ функцию «Выделение группы​ на кнопку функции​ сообщение?​ эксель выделила строчки​ показывало, что во​пс. в первом​

planetaexcel.ru>

​но мне нужно​

  • Сравнение столбцов в excel
  • Excel сравнение двух столбцов на совпадение
  • Условное форматирование в excel в зависимости от другой ячейки
  • Как в excel сделать условное форматирование
  • Excel условное форматирование по значению другой ячейки
  • В excel 2003 условное форматирование
  • Условное форматирование в excel 2013
  • Формула для сравнения двух столбцов в excel
  • Excel формула для сравнения столбцов в excel
  • Форматирование ячеек в excel условное форматирование
  • Excel условное форматирование по формуле
  • Условное форматирование в excel 2010

Поиск отличий в двух списках

​ варианте А).​Duplicate​В Excel 2013, 2010​ формулы в статье​ На закладке «Главная»​ А2 и данными​Далее указываете что​ имеющиеся в одной​ Function​ — можно вывести​

Вариант 1. Синхронные списки

​F5​на вкладке​ Power Query с​ нового прайс-листов (без​ ловить отличия​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Если пометки «​У нас получается вот​» и ввести символ​ и 2007 есть​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ в разделе «Стили»​​ ячейки В2, т.д.​​ искать, где искать​​ таблице могут не​​Next a​

​ отличия отдельным списком.​, затем в открывшемся​

​Главная (Home)​

​ помощью кнопки​ повторений!) и отсортирует​

​объединить два списка в​ отображались только дублирующиеся​Duplicate​ такой результат:​ пробела вместо второго​ встроенный инструмент​ Excel».​ нажимаем на кнопку​Если мы сейчас нажмём​ (выделяете два столбца​​ встречаться в другой.​​End Function​​ Для этого придется​​ окне кнопку​

​:​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​ продукты по алфавиту.​ один и построить​ значения, и выделите​» не достаточно для​​Отлично, мы нашли записи​​ значения. В последнем​Remove Duplicate​​Этот способ сравнения​​ «Условное форматирование». Из​​ на мышь, то​ в другом файле​​ То есть:​Синтаксис : =Drony(A11;$F$2:$F$11;10)​ использовать формулу массива:​​Выделить (Special)​Красота.​с вкладки​ Хорошо видно добавленные​​ по нему потом​​ эти ячейки. Кликните​

​ Ваших целей, и​ в первом столбце,​ случае ячейки, для​(Удалить дубликаты), но​

  • ​ можно применить при​ появившегося списка выбираем​
  • ​ выделения ячеек исчезнут.​​ целиком или ограниченный​
  • ​если шк-было и​=Drony(«ячейка»;»диапазон»;»длина диапазона»)​Выглядит страшновато, но свою​​-​
  • ​Причем, если в будущем​Данные (Data)​ товары (у них​​ сводную таблицу, где​ по ним правой​ Вы хотите отметить​ которые также присутствуют​ которых дубликаты найдены​
  • ​ он бессилен в​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ сравнении двух прайсов.​ функцию «Создать правило».​ Чтобы эти выделенные​ диапазон), из какого​ шк-стало есть в​ячейка — то,​

​ работу выполняет отлично​Отличия по строкам (Row​ в прайс-листах произойдут​или с вкладки​ нет старой цены),​ наглядно будут видны​ кнопкой мыши и​​ повторяющиеся ячейки другим​ во втором столбце.​ не будут, останутся​ такой ситуации, поскольку​ Смотрите статью «Как​В строке «Формат…» пишем​ ячеек оставить, мы​​ столбца брать данные​

​ обеих таблицах, то​​ что нужно проверить.​​ ;)​ differences)​ любые изменения (добавятся​Power Query​​ удаленные товары (у​​ отличия​

​ в контекстном меню​ цветом шрифта, заливки​ Теперь нам нужно​ пустыми, и, я​ не может сравнивать​ сделать прайс-лист в​ такую формулу. =$А2<>$В2.​ можем закрасить эти​

​ (2), последний параметр​ в итоговой таблице​​диапазон — то,​ ​Арина​​. В последних версиях​​ или удалятся строки,​​(в зависимости от​ них нет новой​использовать надстройку Power Query​ выберите​

​ или каким-либо другим​ что-то с ними​ полагаю, такое представление​

​ данные в 2​ Excel».​ Этой формулой мы​ ячейки или изменить​ укажите 0.​

​ это выглядит как:​ где нужно проверить.​: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,​

planetaexcel.ru>

Итог

Итак, мы рассмотрели несколько способов сравнения данных в Excel, которые помогут вам решить некоторые аналитические задачи и упростят работу в поиске повтояющихся (или уникальных) значений.

Если вы работаете с табличными документами большого объема (много данных/столбцов), очень сложно держать на контроле достоверность/актуальность всей информации. Поэтому очень часто требуется проанализировать два или более столбцов в документе Эксель на предмет обнаружения повторений. А если пользователь не обладает информацией обо всем функционале программы, у него может логично возникнуть вопрос: как сравнить два столбца в excel?

Ответ уже давно придуман разработчиками данной программы, изначально заложившими в нее команды, помогающие сравнить инфу. Вообще, если вдаваться в глубины данного вопроса, можно отыскать около десятка разнообразных способов, включая написание отдельных макросов и формул. Но практика показывает: достаточно знать три-четыре надежных способа, чтобы справляться с возникающими надобностями по сравнению.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector