Аккаунт-менеджер: кто это и чем занимается, обязанности и зарплата специалиста

Чем занимается аккаунт-менеджер, что за профессия?

В России «аккаунт-менеджеры» появились в конце XX столетия. Именно в это время наше государство переживало период стремительных изменений в экономике.

Умные бизнесмены усвоили на практике, что репутация фирмы, увеличение ее продаж напрямую зависят от обслуживания потребителей. Обычные секретари уже не могли выполнять ряд некоторых обязанностей, поэтому возникла необходимость в «аккаунт-менеджерах».

Чем эти специалисты занимаются сегодня? Что входит в их обязанности? Как можно стать аккаунт-менеджером?

Профессия «аккаунт-менеджер» и ее особенности

Если раньше лицом любой компании, офиса, организации был секретарь, то сейчас это аккаунт-менеджер. Специальность относится к категории «Управление/менеджмент». Но так как оба слова иностранного происхождения, то попробуем разобраться, что они означают для русскоязычного населения нашей страны.

Аккаунт-менеджеры ведут постоянный диалог с клиентами от лица своей компании. Часто, казалось бы, чисто деловые отношения переходят в разряд личных, дружеских. Это связано с тем, что опытные специалисты в процессе сотрудничества находят не только общие темы для разговора с людьми, но и общие увлечения.

Что должен делать аккаунт-менеджер?

Чаще всего специалисты этой профессии востребованы рекламными агентствами. В этой сфере аккаунт-менеджер будет играть роль связующего звена между заказчиком и исполнителем. Типовая схема этапов его работы:  

• 1 этап: ведение переговоров с заказчиками (беседуя, специалист выясняет, что хочет заказчик от компании, узнает его потребительские интересы, определяет четкий круг идей, предлагает свои пути их реализации);
• 2 этап:  формулировка целей и задач проекта заказчика (из общей концепции заказа формируются конкретные задачи, которые должны решить сотрудники компании);
• 3 этап: запуск процесса выполнения заказа (разработка четких инструкций для отделов компании, которые будут задействованы в конкретном проекте);
• 4 этап: координация хода выполнения проекта (подсказки и указания исполнителям, в каком направлении лучше двигаться, чтобы достичь поставленных целей);
• 5 этап: презентация заказчику готового результата выполнения проекта (дипломатично и доходчиво представить итог работы сотрудников компании).

На каждом этапе аккаунт-менеджер всегда обязан следить за реакцией заказчика: довольный клиент – это первый показатель успешности любого проекта.

Исходя из перечисленных действий аккаун-менеджера, к его прямым обязанностям следует отнести:

• установление с потенциальными клиентами доверительных отношений;
• консультирование заказчиков;
• оценивание реальных возможностей компании для выполнения проекта;
• планирование работ и контролирование процесса их ведения;
• анализ результативности не только своей деятельности, но и других сотрудников (с последующим составлением отчетной документации о проделанной работе);
• ведение соответствующей документации.

Также аккаунт-менеджеры следят за постоянным добавлением клиентов в базу компании.

Преимущества и недостатки специальности «аккаунт-менеджер»

Основным преимуществом этой профессии является ее актуальность и востребованность – в торговых компаниях, где есть отделы маркетинга, в банках, рекламных агентствах, брокерских конторах. Также подобная должность представляет собой начальную ступень в карьере руководящего работника. К тому же работа с людьми всегда позволяет завести нужные знакомства в деловом мире современного бизнеса.

Поэтому для специалиста очень важно правильно распределять свои силы и умения на каждом этапе выполняемого проекта

Как получить профессию «аккаунт-менеджера»?

Работодатели при приеме на работу соискателей на должность аккаунт-менеджера указывают, что важно иметь высшее образование в области экономики, управления, психологии. Более подробно азы профессии можно изучить, пройдя специализированные курсы или тренинги и получив соответствующий сертификат

Более подробно азы профессии можно изучить, пройдя специализированные курсы или тренинги и получив соответствующий сертификат.

Где аккаунту общаться с клиентом

Перед стартом работы менеджеру стоит спросить, какие каналы, соцсети или мессенджеры удобнее для общения.

Аккаунты создают чат с клиентом, где обсуждают статистику, готовятся к запуску, согласовывают материалы для контента и таргета. Кроме этого, специалисты агентства созваниваются примерно один раз в две недели (бывает и чаще, зависит от клиента), чтобы обсудить промежуточные результаты, обсудить дальнейшие планы и ответить на вопросы.

Аккаунт-менеджеры нашего агентства в самом начале работы на первом созвоне знакомят клиента с его командой и презентуют стратегию. А уже по завершении периода также связываются, чтобы презентовать итоговый отчет.

В коммуникации стоит опираться на режим работы по местному времени. Но если ситуация в проекте такая, когда нужно быть начеку, например, запуск кампании, аккаунты могут отвечать и в нерабочее время. Возможность быть на связи с клиентом в случае форс-мажоров влияет на лояльность к подрядчику.

The Account Management Process

1. Identifying Key Accounts

At the times, when you have a surge of amazing customers with great business potential, it is common to think that you can make them all your key accounts. But, not all of them are your key account partners. You have to strategically observe your customers and find — who is that few?

Tamara Schenk, research director of CSO insights commented; “Companies should focus on the current state of account strategy implementation and next steps, as well as any needed adjustments of the strategic account plan.” Analyze the ratio of revenue to the cost of your customer from the first deal itself and estimating the prospective benefits that you can acquire from them.

Picturize the growth curve that each of your customers can contribute to your business. Plus, the mutual benefits you can get in terms of revenue, profit and leads in the long run. Then finalize the partners that you would like to keep an extended relationship with.

Besides, in the process of identifying key accounts, there are a few factors that you can keep as a checklist. If you can match your customer with the list that helps you to understand the relationship, benefits, product and cultural similarity, future business prospects, business process, revenue, partnership, location, etc. The companies that meet most of the parameters in the list can be taken up into your key accounts list.

2. Developing the Relationships

Once you have identified your key account management partners, it’s time to develop the relationship from a futuristic perspective. For that, a lot of strategic analysis and step-by-step orchestrations are involved.

‍Let’s deliberate it in detail

Unlike a sales process, account management is designed for a long relationship. So, it requires a meticulous understanding of the whole story that is going to happen between you and your key account partner. And from the analysis, you can figure out what kind of relationship you are supposed to have and now you are at what stage?

The account relationship status can be classified as follow, you can identify the stages from here, In this first stage, you have to be more tactical in dealing. Your customer probably has plenty of your kind to fulfill their requirements. Hence, you have to understand the business potential and formulate a tactical strategy to acquire a long-lasting partner.

‍The next step demands more involvement!

‍When the relationship grows into an operational level with mutual communication and frequent interaction about business cooperation, you can fine-tune your strategies. And that fine-tuning should please the customers to stick a little longer.

However, you have to keep analyzing the potential and the revenue to cost ratio at each point before being generous to acquire them. Then, when you and your customer come and agree with mutual consent to take forward the business you have reached a promising account management contract. Your business interaction would take off from the operational stage to a more functional base. Further, you can have a mutually beneficial future and potential growth with the account.

3. Nurturing the Relationships

For retaining and growing your existing key accounts, just developing these stakeholder relationships is not enough. You need to take a step forward and invest time and resources into nurturing the relationships with the people in your key accounts.

This would require you to ensure that they are happy even after the deal has closed by resolving any obstacles they might face with respect to your offering. Staying in touch with the stakeholders not only opens up avenues for upselling and cross-selling opportunities but could also provide your R&D team insights on any improvements that can be incorporated into your product/ service based on their feedback. The customer statistics report by Groove states that the probability of closing a deal with your existing happy client is 14 times higher than selling to an absolute new customer.

This can help you and your account to get into a long-term operational and functional understanding, thereby forging a strategic relationship. 

In fact, nurturing these relationships will guarantee that your existing customers provide and keep providing references to other potential clients thereby aiding your business growth. The Gallup Poll reports that an engaged customer represents a 23% premium in wallet share and revenue growth over an un-engaged one.

As Shep Hyken, the customer service expert at Shepard puts it, “When a customer walks away thinking, ‘Wow! I love doing business with them and would like to tell others about it.’ is when you would have successfully completed your account management process.”

Откуда появляются Кей Аккаунт Менеджеры?

К сожалению, структура образования чаще всего отстает от развития рынка и производства. Поэтому менеджеров по работе с ключевыми клиентами не готовят нигде.

В таком случае оптимальный вариант — вырастить такого специалиста в среде компании. Чаще всего к этой работе проходят по классической цепочке — мерчендайзер — торговый представитель — супервайзер — менеджер по продаже — КАМ.

Что обеспечивается таким путем? В первую очередь доскональное понимание всех процессов в компании изнутри. Таким образом, хороший КАМ всегда знает, на каком этапе и что из хорошо продуманного плана логистики может не сработать. И на каком участке следует проконтролировать работу особенно тщательно.

Кроме того, это дает знание продукта компании на таком уровне, на котором трудно загнать в тупик неожиданным вопросом.

Как выделить из команды КАМа?

Как определить, будет ли менеджер по продаже хорош в работе с ключевыми клиентами?

К сожалению, просто цифрами продаж этого не определить. Как и желанием самого специалиста.

Какими же качествами должен обладать будущий КАМ?

В первую очередь, он должен «гореть» — испытывать непреодолимое желание развиваться и расти в своих навыках и знаниях. Он всегда готов пройти дополнительный тренинг — если этого требуют интересы дела.

Конечно же, обладать навыками продаж и техник переговоров, должен понимать финансовые процессы в компании.

Хорошо понимать особенности рынка и конкуренции. Более того — понимать это не только с точки зрения компании, но и с точки зрения клиента. Ведь его услуги должны помогать ключевому клиенту продвигать свою компанию в бурном море рынка, периодически работая парусом, иногда — веслами.

Быть готовым работать и рулем. Конечно же, такой человек должен быть лидером. Ведь именно от него будет зависеть успешность работы команды.

Ну, и аналитическое мышление, способность предвидеть возможные сложности и быть готовым к их решению. Это необходимо, ведь иногда один прокол, одна сорвавшаяся поставка могут привести к потере клиента либо к необходимости компенсации его потерь. Умение провести анализ продукта, его актуальности и конкурентоспособности также просто необходимы в работе с ключевыми клиентами, ведь проблемы лучше предвидеть и решить до того, как они станут крупными.

Если главный человек в компании — это менеджер по продажам, то кто же тогда КАМ?

Тот же менеджер по продажам, просто более высокого уровня.

Не будем забывать, что и ответственность такого специалиста будет чуть выше, чем обычного менеджера либо специалиста.

В сложных вопросах именно КАМ отвечает за работу всей команды её верность и слаженность.

Такой специалист должен нести груз не только более высокой оплаты труда, но и большей ответственности за результат. Ведь следующий уровень в карьере — уже директор.

Как стать менеджером блоггера в Инстаграм

Чтобы стать помощником блоггера в Инстаграм, можно воспользоваться несколькими способами. Этот процесс существенно облегчился благодаря развитию технологий. Подробнее о самых популярных способах будет рассказано далее.

Откликнуться на объявление

Некоторые блоггеры, которые не могут найти менеджера в своих кругах, дают объявления. Они могут разместить его на площадках или в своем личном профиле. Именно в вакансии будут прописаны основные обязанности к помощнику. Также вы сможете узнать, какая заработная плата вас ожидает, и сколько часов в сутки придется работать.

Если вас устраивают условия, можете откликнуться на объявление. После придется пройти небольшое собеседование. Если обе стороны все устроит, сможете приступить к работе.

Найти себе блоггера

Если у вас есть не только желание работать, но и опыт, можете самостоятельно поискать инфлюенсера. Лучше делать выбор среди профилей, тематика которых вам по душе. Потребуется предварительно составить качественное резюме, где будут прописаны все навыки и знания.

После нужно оговорить условия сотрудничества. Если все устроит, вы будете приняты на работу

Важно уметь договариваться по поводу заработной платы. Однако менеджеры знают, какую стоимость за свои услуги они хотят получить

Если у блога небольшие охваты, выбирается фиксированная оплата.

Оказать помощь подруге

Менеджерами не рождаются. Часто возникают ситуации, когда подруга решает завести собственный блог. Чтобы работать менеджером, попросите ее помочь.

При этом будет нарабатываться опыт и вы пройдете необходимое обучение, если начали заниматься этим недавно.

Устроиться на работу в рекламное агентство или к производителю

Производители и агентства по рекламе обращаются к блоггерам. Это позволяет увеличить количество продаж. На площадках о работе есть объявления о поисках менеджера, который будет заниматься налаживанием контактов с блоггером.

Зачастую в таких компаниях ставка фиксированная. Вам уже на собеседовании перечислят основные требования и обязанности.

Как стать аккаунт-менеджером, что нужно знать и уметь?

В небольшие агентства аккаунт-менеджерами берут всех, у кого есть желание работать с клиентами или опыт в продажах. Конечно, лучше обладать определенными навыками. Быть общительным, устойчивым к стрессам, готовым много учиться, иметь представление о рекламе и маркетинге. Пригодится знание документооборота, общая компьютерная грамотность. Это поможет лучше справляться с обязанностями аккаунт-менеджера.

Люди с опытом стараются устроиться в крупные рекламные фирмы, где бюджеты клиентов повыше и клиентская база стабильнее. Зарплаты там тоже хорошие, но и требований больше. Нужно разбираться в технологиях, уметь управлять крупными проектами. С нуля там учить не будут.

Однако в целом работу аккаунт-менеджером можно рассматривать как стартовую в ИТ и рекламной сфере, что делает ее подходящей для новичков. Многие компании готовы рассматривать на такие вакансии соискателей без опыта и специальных знаний. Всему научат в процессе.

Зарплата Аккаунт-менеджера

Зарплата аккаунт-менеджера на ноябрь 2021

Россия 30000—150000₽

Москва 60000—180000₽

Заработная плата аккаунт-менеджера зависит от опыта работы, количества состоявшихся сделок, бонусов и процентов от продаж. 

Рекламные компании, агентства, отделы маркетинга и продаж, торговые компании, банки и брокерские компании.

Карьера и перспективы

Карьера аккаунт-менеджера может развиваться по стандартному сценарию: менеджер, старший менеджер, аккаунт-директор, руководитель рекламного агентства. Возможен и другой вариант, ведущий к карьерному росту — работа с солидными заказчиками, одновременное ведение нескольких клиентов.

Интересные факты о профессии

История возникновения профессии

Считается, что профессия аккаунт-менеджера возникла в середине XIX века в Америке, когда происходило стремительное развитие рынка и росла конкуренция в торговле. Бизнесмены начали понимать, что качество обслуживания клиента влияет на рост продаж и обеспечивает компании хорошую репутацию.

В России профессия аккаунт-менеджера появилась с возникновением рыночных отношений — в 90-х годах ХХ столетия.

Key Account Management Business Impact

The correct adoption of Key Account Management by an organization can help in providing long-lasting strategical benefits. To create better results, organizations use key account management software to help succeed in adding more value to their key accounts. Following are some of the benefits:

Key Account Retention

Losing a client is never good, but losing a Key Account can put a dent in those revenue figures. Not to mention all the cost and effort added for acquiring a new client to make up for the loss of revenue. KAM helps you identify and nurture your most important clients hence ensuring their retention.

Increased revenue

As explained earlier, KAM leads to increased revenue. By cross-selling and up-selling, you help decrease customer retention costs and grow revenue from Key Accounts.

Аккаунт-менеджер – кто это и чем он занимается?

Аккаунт-менеджер – это сотрудник, который отвечает за взаимодействие с клиентами в рекламных агентствах, ИТ-компаниях и интернет-сервисах. Аналогичная должность в других отраслях – менеджер по работе с клиентами. Давайте разберемся, что обычно делает специалист.

Чаще всего в должностные обязанности аккаунт-менеджера входит:

Задача аккаунта – удержать клиента и расширить объем услуг, которые он заказывает. Например, клиент заказал разработку сайта. После реализации проекта аккаунт предлагает поддержку и продвижение веб-ресурса.

Мы разобрались, кто такой аккаунт-менеджер и чем он занимается, какие должностные обязанности у него есть. Теперь поговорим о преимуществах и недостатках данной профессии, а также ее особенностях.

Подбор кандидатов

Специалист такого рода ключевым своим занятием может считать создание мотивационной базы у клиентов компании с целью постоянного сотрудничества с ней. Поэтому зачастую его грамотная, профессиональная работа может являться залогом успеха различных мероприятий и проектов, а возможно, и положительной репутации самого агентства. Человек, претендующий на такую должность, должен обладать рядом качеств. Это такие как:

1. Коммуникабельность. Способность человека не только красиво и грамотно общаться, но и проводить деловые переговоры, заманчиво предлагать идеи для сотрудничества – основа основ в этой профессии!
2. Умение себя подать. Зачастую аккаунт-менеджер – это единственный человек, с которым контактирует заказчик и который для него будет «лицом» компании. Так что в списке обязательных требований часто можно увидеть и презентабельный внешний вид.
3. Лояльность. Хороший специалист по работе с клиентами умеет чувствовать желание и настроение своего оппонента и использовать их в своих целях. Он должен умело соединять в одно и пожелания начальника, и требования заказчика, не забывая при этом о цели сделки.
4. Стрессоустойчивость. Любой рабочий процесс всегда предполагает возникновение возражений при общении или выполнении своих профессиональных обязанностей в жестких временных рамках. Будьте готовы к этому!
5. Умение работать в команде. Порой именно это качество помогает выполнить все требования быстро и качественно.
6. Быстро переключаться между задачами. Бывает, что один аккаунт-менеджер участвует сразу в нескольких проектах, находящихся на разных уровнях разработки.

С кем сотрудничает менеджер внутри компании

От данного специалиста зависят бизнес-процессы организации, ведь он контактирует со вспомогательными отделами. Высокооплачиваемый аккаунт менеджер также должен разбираться в специфике должности человека, с которым руководство поручило работать.

Количество отделов контактирующих с менеджером не ограничено конкретным числом, но можно выделить несколько специалистов:

• Проектировщик интерфейсов сайта или информационного ресурса.
• Копирайтеры и SEO-специалисты, которые отвечают за продвижение товара или компании в сети.
• Разработчики контекстной рекламы.
• Аналитический отдел фирмы.

Из-за развития информационных технологий 50% работы происходит в онлайн режиме, то есть менеджер должен уметь пользоваться корпоративным порталом, необходимым для взаимоотношения компании и клиента.

Чем не занимается аккаунт менеджер

После того, как я рассказал ответ на главный вопрос «аккаунт менеджер – кто это», стоит развеять несколько мифов, которые летают вокруг этой должности. Менеджеры не занимаются продажами, главная задача работника – участие в бизнес-процессах, контроль и корректировка работы других отделов. Под бизнес-процессами понимают удовлетворение потребностей клиента, привлечение клиентов, заключение взаимовыгодных сделок.

Нельзя предъявлять претензии к специалисту, если продажи компании уменьшились, ведь человек работает с готовой клиентской базой и маркетинг не является его основной целью.

Аккаунт менеджер – зарплата

Заработная плата специалиста напрямую зависит от его возможностей влияния на продажи компании.

Если человек следит за тем, чтобы клиентская база находилась в стабильном положении и покупатели «не уползали», то влияние на продажи достигает 10%, ведь основная задача – приём звонков или сообщений о проблемах и передача претензий в технический отдел.

100% влияние на прибыль компании возникает в тех ситуациях, когда менеджер строит отношения с клиентами для оформления контракта даже на невыпущенные товары. В этом случае прибыль компании может превысить ожидания аналитического отдела.

У второго вида специалистов значительно превышает зарплата, ведь менеджер генерирует новый оборот продаж.

Сама «цифра», которая выходит за месяц у каждого из работников, примерно следующая:

B2C (специалист по работе с клиентами) – 15-30 тысяч руб. в регионах и до 50 тысяч в Москве. Человек выполняет определённые инструкции компании, а сама зарплата напрямую зависит от времени ответа на вопрос клиента, оперативность решения проблемы и отсутствия негативных отзывов.

B2B (менеджер продаж) – 20-150 тысяч руб. в регионах и до 300 тысяч в Москве. Заработная плата зависит от уровня полезности: количество постоянных клиентов, соблюдение плана продажи товара, повышение затрат со стороны клиентов и увеличение проданных товаров.

На зарплату менеджера влияют финансовые результаты компании, поэтому работа считается серьёзным и эмоциональным трудом.

В заключении

Надеюсь, что данная статья помогла ответить на вопрос «аккаунт менеджер – кто это?». Из всего сказанного понятно, что работа не относится к лёгкому и пассивному виду заработка. Конечно же, это не касается деятельности, когда от вас требуется только принимать звонки или обзванивать клиентов.

Профессия относится к востребованным, поэтому найти объявление на бирже не составит труда. Стоит понимать, что если указанная зарплата достаточно высокая, то на собеседовании будет проводиться жёсткий отбор и за «красивые глазки» никого не возьмут.

Менеджер редко проводит время в офисе и не занимается бумажной волокитой. Заключение контрактов подразумевает выезд к компаниям для проведения переговоров, поездки в типографии, рекламные агентства и так далее, поэтому работа требует высокую активность.

На этом все. Если статья оказалась для вас полезной — поделитесь ей в соц сетях. Если есть что добавить — пишите в комментарии.

Market Trends to Understand

The overarching trend in account management software, and with CRM in general, is improved user experience (UX) and improved customer experience (CX). The two are closely intertwined and are best understood in relation to one another.

Improved UX: Essentially, this means the software makes it easier for sales staff to do their jobs. Improving the employee’s UX is largely a matter of streamlining workflows by reducing the number of manual tasks needed to accomplish any given task.

Make sure that a new sales tool won’t actually increase the number of steps for a given workflow. This pitfall is commonly encountered when a standalone application is added on top of an existing sales platform, forcing staff to check the same boxes twice. IT purchases should be considered strategically and holistically; piecemeal solutions should only be considered as a last resort.

Improved CX: In a sales context, a better customer experience equates to simpler interactions and interactions that have already anticipated (and prepared for) the customer’s expectations and needs. Account management tools have many applications that help improve CX, including customer portals and intelligent call routing.

But the best way to improve CX is to start by improving UX. When staff has the right selection of tools and intelligently designed workflows, they’re more able to focus their attention on customer needs.

Обучение

Конкретно на аккаунт-менеджера не обучают ни в одном университете. Для этой профессии подходит экономическое, психологическое или социологическое высшее образование. Полезным будет и диплом по такому направлению, как реклама и связи с общественностью.

Если берут людей без опыта, то обучение проходит прямо по ходу работы. Или же начинающий специалист, который работает в этой же фирме, но на другой должности, наблюдает за работой действующего аккаунт-менеджера и постепенно осваивает профессию.

По-настоящему успешные специалисты высоко ценятся. Бывает, их даже стараются переманить другие организации. Чтобы стать ценным работником, можно, например, пройти такие полезные курсы от Нетологии и Skillbox, как:

• Управление клиентским опытом
• Сквозная аналитика

А чтобы еще лучше разбираться в запросах клиента и в нем самом, полезно будет почитать книги по маркетингу и по психологии.

Мой старт в digital

Аккаунт-менеджером я стала около года назад, выстроив карьеру с нуля в одной компании.

Я пришла в digital-интегратор DD Planet на позицию секретаря два с половиной года назад. После выполнения основных задач у меня оставалось свободное время, и я взяла на себя часть документооборота по клиентам. Вскоре стала младшим аккаунт-менеджером.

Коллеги постепенно погружали меня в проекты: доверяли проверку медиаплана, отчета или сайта по чек-листу, размещение статьи в админке. Это был тест — справлюсь ли я с нагрузкой.

В компании много комплексных проектов по разработке и интернет-маркетингу, поэтому я попробовала себя в обоих направлениях.

В самом начале для меня всё было новым: медиапланы, системы веб-аналитики, HTML-код, бухгалтерские документы. С одной стороны, я не люблю, когда что-то непонятно — предпочитаю хорошо разбираться в том, что делаю. С другой, это же и вдохновляет — постоянно узнаешь что-то новое, используешь нестандартные инструменты в работе и развиваешься.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

Работа аккаунт-менеджера даёт такой колоссальный опыт работы с людьми, который может стать отличной стартовой площадкой для карьерного роста вплоть до руководящих должностей.

В процессе работы с клиентами нарабатываются важные деловые связи.

Профессия очень востребованная.

Минусы

Ненормированный рабочий день.

Возможно профессиональное выгорание от постоянного общения с большим количеством самых разных людей. В ходе своей работы аккаунт-менеджер контактирует не только с заказчиками, но и со специалистами агентства: копирайтерами, SEO-специалистами, аналитиками, разработчиками контекстной рекламы, юзабилити-специалистами, согласовывая их действия.

Многозадачность работы и ответственность за результаты деятельности других сотрудников создают дополнительные нагрузки на нервную систему.

What is Key Account Management?

Key Account Management (KAM) is a process that helps sustain and expand relationships with important Key Accounts. It involves working closely with multiple business departments to maintain and further develop the relationships with the key accounts.Key Account Management, also known as strategic account management is responsible for the achievement of sales quota and is assigned key objectives/metrics relevant to Key accounts.

Key Account Management is a strategic approach distinguishable from account management or account-based selling and should be used to ensure the long-term development and retention of strategic customers.

The one common mistake many organizations, both small and big tend to make and repeat, is to treat all their accounts with the same business model. It is never too late, however, to correct the situation and start looking at your account type and process more closely. You will notice, there is a key difference in the account types, organizations like yours, have in their portfolio.

A Key Account Management process is required to manage Key Accounts, which may require more nurturing, different skills, and utmost attention than other accounts.

The famous management rule applies in this case too, where 80% of your profit will come from 20% of your strategic accounts. What resources to invest and how and where, are the key questions you have to handle. Automated systems and processes will work best for 80% of your accounts, whereas, you can safely invest and focus your time on the sales of the rest 20% of your Key Accounts.

Knowing and serving these two different account types is the key to maximizing the potential of your sales force. It will pay to look at specialized KAM Softwares to help you mine your Key Accounts and enrich your relationship for the long term.

Перечень обязанностей в рамках одного проекта

Итак, рассмотрим те действия, которые должен осуществлять менеджер по работе с клиентами.

В перечень обязанностей входит:

• согласовывать план работы с клиентом, требования обеих сторон (компания — заказчик);
• устанавливать и развивать прочные долгосрочные партнерские отношения;
• своевременно предоставлять клиенту требуемую информацию по проекту;
• организовывать производственный процесс, начиная с разработки плана и сбора информации и заканчивая контролированием работы исполнителей и других специалистов;
• осуществлять документооборот (оформление актов, договоров, отчетов);
• отслеживать своевременность оплаты выставленных счетов, предотвращать задолженности;
• выгодно презентовать клиенту услуги компании;
• уметь работать с возражениями;
• заключать сделки в результате положительного проведения деловых встреч;
• анализировать результаты сотрудничества с целью выявить причины неудовлетворенности, претензии со стороны заказчика;
• уметь принимать оперативные меры по их устранению;
• разрабатывать программы лояльности для клиентов.

Список достаточно внушительный, но специалисту, имеющему хотя бы минимальный опыт работы в сфере бизнеса, перечисленные задачи уже не будут казаться неразрешимыми.

Какими качествами должен обладать аккаунт менеджер

Умение показать себя. Работая с клиентом, специалист является «лицом» компании и единственным человеком, с которым контактирует потенциальный покупатель. Грамотная речь и презентабельный внешний вид – залог успешной сделки.

Коммуникабельность. Во время проведения переговоров нужно не только грамотно и красиво говорить, но и уметь заманчиво предлагать идеи и условия сотрудничества – это и есть основа основ данной профессии.

Лояльность. Каждый специалист в этой сфере должен уметь чувствовать потребности и настроение клиента, чтобы использовать их в целях получения прибыли для компании. Нужно соединить пожелания руководителя и требования заказчика, чтобы сделка вышла выгодной для обеих сторон.

Стрессоустойчивость. Менеджер должен быть готов к тому, что в любых переговорах могут возникнуть возражения со стороны покупателя или при выполнении задач установлены жёсткие временные рамки.

Умеет работать в команде. Специалист не будет заниматься проектом один, ведь при работе с клиентами задействуется весь рекламный отдел. Кроме того, если реализуются крупные проекты, то руководитель назначает несколько отделов, поэтому работа менеджером не для «одиноких волков».

Присутствует навык многозадачности. Редко компании нанимают целый штат подобных сотрудников, чаще всего 1 человек участвует в нескольких проектах, которые отличаются этапом разработки и уровнем сложности.

Итого

Аккаунт-менеджер — это человек-оркестр, от работы которого во многом зависит продвижение и результативность проекта. Он модерирует коммуникацию и работу со стороны агентства и помогает достичь понимания.

Хороший специалист должен:

• иметь отличные навыки переговорщика, чтобы найти нужные слова для клиента в любых ситуациях;
• выходить на связь первым;
• оперативно отвечать на вопросы клиента, чтобы держать клиента в курсе по его проекту;
• к каждому клиенту находить персональный подход;
• оперативно передавать всю информацию от клиента команде;
• объяснять заказчику все сложные термины простым языком;
• разбираться в маркетинге на уровне стратегии.