Группировка эксель
Содержание:
- Группировка строк и столбцов в Excel – как сделать?
- Группировка данных в Microsoft Excel
- Как сортировать данные таблицы
- Группировка строк и столбцов в Excel
- Группировка по числовому значению.
- Ручное создание структуры
- Группировка строк в таблице (Power Query)
- Проверить себя №2
- Группы и промежуточные итоги в Excel
Группировка строк и столбцов в Excel – как сделать?
Группировка строк и столбцов в Excel.
Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?
При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.
Группировка в Excel – возможности
С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.
Группировка также позволяет “спрятать” промежуточные данные.
Параметры группировки
В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).
Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку “Данные” и в разделе “Структура” нажать на наклонную стрелку.
Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.
Как сделать группировку данных в Excel?
Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:
1) Группировка по строкам.
2) Группировка по столбцам.
3) Автоматическая группировка.
Группировка по строкам
У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.
Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы – “июль”, “август”, “сентябрь”.
Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт “Данные” -> “Группировать”. В появившемся окне выбираем “Группировать строки”.
Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.
Таблица приобретёт следующий вид:
Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть – на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки – в нашем примере их 2.
При нажатии на “1” будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра “2” разворачивает структуру.
Автоматическая группировка
В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.
Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).
Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в “Данные” -> “Группировать” -> “Создание структуры”.
Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет – Excel выдаст ошибку “Невозможно создать структуру документа”. Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.
Наша таблица будет иметь следующий вид:
Создание нескольких уровней группировки
Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.
Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку “Итого” и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.
После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:
Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.
Группировка по столбцам
Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом – указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем “Группировать столбцы”).
Убрать группировку
Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать “Данные” -> “Разгруппировать”. В зависимости от способа группировки выбираем либо “Разгруппировать”, либо “Удалить структуру”.
Группировка данных в Microsoft Excel
Настройка группировки
использовать в сводной выпадающее меню Панели данные не могут же лёгкостью, как значительно более обобщены, для численной группировки условиям из любого
-
Функция «Группировать» в таблицы получился такой. – перечень данных
-
в Excel по группы выделить в планируем выводить наименование в которые входитПри защите листа,: Чеботарь, Вам уже
- Seasons таблице. быстрого доступа, выберите быть объединены в последовательность чисел или чем ранее. с полями столбца, строки, т.д.Excel.Плюсиками у строк и подраздела. На закладке разделам. названиям, т.д.. ней определенные ячейки, и итоги. В большое количество строк раскрытие и скрытие, gling подсказал, жмите(Сезоны).Мастер сводных таблиц и пункт группу. Есть целый дат. Иногда группаЕсли данные, с которымиStarting At Читайте об этомМы рассмотрели, как столбцов раскрываем нужный
«Данные» в разделеГруппировать в которые вы собираетесь
Группировка по строкам
новой ячейке вводим или столбцов, актуальным
-
группированных строк и маленький квадратик соСводная таблица будет сформирована диаграммMore Commands ряд причин, почему становится группой просто Вы работаете, являются(Начиная с), статью «Суммирование ячеек
-
можно установить структуру раздел. А цифрами «Структура» нажимаем наExcel сгруппировать отдельно. Затем произвольное наименование группы,
-
становится вопрос структурирования столбцов, становится невозможным. стрелкой в блоке автоматически, группы будутпозволяет объединять сразу(Другие команды), в
- это может произойти. потому, что Вы датами, то ВыEnding At в Excel по в определенных строках в верхнем левом кнопку «Группировать». Получилосьможно несколькими способами следует провести одну подходящее к ней данных. В Экселе
Есть ли способ «Структура» созданы как поля несколько диапазонов в открывшемся диалоговом окне
Одна из причин: так решили. В сможете использовать похожий
Группировка по столбцам
(По) и условию».
-
или столбцах, чтобы углу таблицы разворачиваем так. – сгруппировать отдельные из тех процедур,
-
по контексту. этого можно достичь решить проблему?ЧеботарьReport Filter одной сводной таблице. установите группу
- если Вы пытаетесь этом случае можно приём. Чтобы сгруппироватьByHelen Bradley рассказывает, как понять принцип работы или сворачиваем все
В левой стороне таблицы разделы, все строки, какие были описаныВыделяем строки, которые нужно путем использования группировкиОдин вопрос -: большое спасибо
Создание вложенных групп
(Фильтры) в спискеВAll Commands создать собственную группировку, создать свою собственную информацию по датам,(С шагом). В группировать данные в группировки. уровни или разделы. появилась кнопка со или строки и выше, в зависимости сгруппировать, кроме итоговой соответствующих элементов. Этот одна тема!Vinkelman
полей сводной таблицы,Мастере сводных таблиц и(Все команды) и то должны выделить группировку. Откройте лист кликните правой кнопкой данной ситуации Excel сводной таблице ExcelЕсли нужно создатьНапример, чтобы развернут знаком «Минус» -
Разгруппирование
столбцы. Рассмотрим, как от того, со строки. Переходим во инструмент позволяет не
-
Читайте правила форума: Доброго всем здоровья! но Вы, если диаграмм в списке команд два или более со сводной таблицей, мыши по дате предлагает Вам группировать
- для их дальнейшего структуры по всей все уровни строк, значить подраздел раскрыт. группировать таблицу с столбцами вы работаете вкладку только удобно структурировать
ShAMВ Excel крестики пожелаете, можете перетащитьпервым делом нужно
найдите элемента для создания кликните по первому в столбце или элементы по 10 обобщения и анализа. таблице, сгруппировать сразу нажимаем на цифру Если нажмем на формулами и таблицу или со строками.«Данные» данные, но и: Вы название темы группировок строк снизу эти поля в
выбрать, какие диапазоны
lumpics.ru>
Как сортировать данные таблицы
С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев
Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание
Цветовое деление
Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.
Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.
Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».
Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.
Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.
Как упростить большую таблицу Эксель
Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:
- В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
- Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
- Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».
После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.
Группировка строк и столбцов в Excel
Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.
Группировка по числовому значению.
Давайте попробуем подсчитать, с какой скидкой у нас происходит больше всего покупок.
Создадим новый макет сводной таблицы. Как это сделать – читайте в нашем руководстве по созданию сводных таблиц. Перетащим скидку в область строк, а сумму – в область значений. Предлагаю сразу же изменить присвоенное по умолчанию наименование показателя на «Сумма покупки». Так будет гораздо информативнее.
В результате получаем длинный список покупок с процентом скидки по каждой из них.
И на какой диапазон скидок нам лучше всего ориентироваться? Вот здесь нам и пригодится группировка.
Устанавливаем курсор на то поле, по которому хотим сгруппировать числа. Во вкладке «Анализ» находим «Группа» (1) и далее действуем так, как показано на рисунке чуть ниже. Программа автоматически определяет максимальное и минимальное значение (3) и по умолчанию предлагает шаг группировки равный единице, то есть 1%. Думаю, есть смысл увеличить его до 5%. (4)
К сожалению, процентный формат чисел здесь не учитывается, поэтому в уме умножайте всё на 100.
Получаем сжатый и достаточно понятный результат. Для наглядности можно добавить сюда еще и диаграмму. Для этого на вкладке «Анализ» нажмите «Сводная диаграмма» и выберите наиболее подходящий вам вид. И далее ее можно корректировать точно так же, как и обычную диаграмму Excel.
Больше всего покупок – со скидкой от 6,6% до 11,6% (на диаграмме это интервал 0,066 – 0,116).
Ручное создание структуры
Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:
- Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
- Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов
- Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.
- Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка
- Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.
Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.
При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.
Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .
Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.
Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!
Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!
Группировка строк в таблице (Power Query)
способе и пойдетОтпустите клавишуУбрать все лист разбивается на для которых требуется будут сгруппированы. В сгруппированном столбце отобразитсявыберите типа операций группировки: значительно облегчить себе нажимая на знаки и итоги. В временно спрятать ненужные добавить вам плюсик сгруппировать строки под константу также нужно строка списка Const речь далее.Ctrl. различные уровни. Вы подвести итог. В
нашем примере это только количество значенийАгрегатная функцияагрегирование столбца с помощью работу с таблицей, «минус» и «плюс» новой ячейке вводим элементы, что позволяет в карму. крестиком (сверху вниз), изменить. FIRST_COLUMN = 1
Предположим, что мы работаем. Листы будут сгруппированы.Все данные будут разгруппированы, можете переключаться между этом примере мы столбцы A, B
строк для каждогоили агрегатной функции особенно если она соответственно. произвольное наименование группы, сконцентрировать своё вниманияSamaretz а EXСEL группируетNUMBER_OF_LEVELS
‘первый столбец списка вот с такой
-
Если листы, которые требуется а итоги удалены.
-
этими уровнями, чтобы подводим промежуточный итог
Группировка по одному или нескольким столбцам
и C. сгруппированного значения строк. Операция со строкамиили выполнение операции со сильно большая. ВВ Эксель можно создавать подходящее к ней на других частях
: наоборот, можно ли - количество уровней Const NUMBER_OF_LEVELS = сложной многоуровневой таблицей сгруппировать, находятся рядомЧтобы удалить только группы, иметь возможность регулировать для каждого размераЧтобы разгруппировать данные в
Группировка по одному или нескольким столбцам
Примечание:. строками. этом случае также не только группы по контексту. таблицы
Давайте выясним,Valeria000
это изменить в (столбцов) для анализа. 3 ‘количество уровней с данными: друг с другом, оставив промежуточные итоги, количество отображаемой информации, футболок, поэтому информация Excel, выделите сгруппированные Чтобы агрегирование столбца, выберитеС помощью ленты редактора может помочь создание первого порядка, ноВыделяем строки, которые нужно как произвести группировку, рекомендую создать новую EXCEL 2007? В приведенном выше Set ws =Обратите внимание на то, то можете воспользоваться воспользуйтесь пунктом используя иконки структуры на листе Excel строки или столбцы,
Редактор запросов столбец для выполнения запросов
вложенных групп. Провести и вложенные
Для сгруппировать, кроме итоговой в Экселе. тему, а тоSerge_007 примере мы хотим
ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем что в таблице клавишейУдалить структуру 1, 2, 3 должна быть отсортирована а затем щелкнитеотображается только приСтатистическая операция: разгруппирование так же этого, нужно в строки. Переходим воСкачать последнюю версию сейчас придут модераторы: И в остальных проанализировать три первых все группировки на ясно и четкоShiftиз выпадающего меню в левой части по столбцу
команду загрузке, редактирование илив раскрывающемся списке
Агрегирование столбца с помощью агрегатной функции
На ленте просто, как и развернутом состоянии материнской вкладку Excel и будут ругаться, версиях так же столбца, поэтому значение листе LastRow = прослеживаются вложенные другвместо команды листа. В следующем
Выполнение операции со строками
РазмерРазгруппировать создание запроса сстолбецРедактора запросов сгруппировать данные. группы выделить в«Данные»
Прежде чем перейти к что нарушается п.4Kirill86 этой константы =3 WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) в друга уровниCtrl
Разгруппировать примере мы переключимсяот меньшего к. помощью.нажмите кнопку
support.office.com>
Проверить себя №2
Вот еще одна, наиболее непростая задачка:
Какие самые пользующиеся популярностью источник и страна для юзеров country_2 ? Иными словами, какая тема из какого источника принесла больше всего просмотров из country_2 ?
Верный ответ: Reddit (источник) и Азия (тема) с 139 чтениями.
Вот Python-код для получения результата:
Вот короткое разъяснение:
Сначала отфильтровали юзеров из country_2 ( article_read ). Потом для этого подмножества был применен способ groupby . (Да, группировку можно производить для нескольких колонок. Для этого их наименования необходимо собрать в перечень. Потому квадратные скобки употребляются меж круглыми. Это что касается части groupby() ).
А функция count() — заключительный элемент пазла.
Группы и промежуточные итоги в Excel
Groupэто числовое поле,Преобразование в формулы уровня «Страна» и после группировки по или позже значения в сводную таблицу!»,Теперь можно строить сводную. месяцам, как мы изменения, внесенные наУдалить структуру примере это столбец нажмите иконкуReport Filter включая заголовки таблицы, итоговое значение, будут образом Вы можете(Группировать). Вы можете то диалоговое окно(
Группировка строк и столбцов в Excel
- «Город», нельзя группировать времени в поле vbExclamation, «Подсказка» End Ставим активную ячейку и хотели. Но
- одном из них,из выпадающего менюРазмерПоказать детали(Фильтры) в списке и нажмите
- извлечены на новый выделить другие элементы выбрать шаг группировки уже будет подготовленоРабота со сводными таблицами
города из разныхПримечания:по If End Sub в таблицу с и во второй автоматически выполнятся на
Как скрыть и показать группы
- команды.(плюс). полей сводной таблицы,
- Add лист текущей рабочей и создать еще – для численной группировки
Подведение итогов в Excel
> стран. .Если поставить активную ячейку данными или выделяем таблице даты тоже другом. Например, изменениеРазгруппироватьЕсли все параметры заданыКоманда но Вы, если(Добавить). Повторите шаги, книги Excel. одну группу.Seconds с полями
АнализЧтобы отменить группировку, щелкнитеЕсли перетащить поле датыВ поле в сводную и ее, жмем на сгруппировались по месяцам, формулы на листе.
Создание промежуточного итога
правильно, нажмитеПромежуточный итог пожелаете, можете перетащить чтобы добавить информациюДвойной щелчок мышью поВыделив несколько полей, Вы(Секунды),Starting Atнажмите кнопку правой кнопкой мыши из списка полейс шагом запустить этот макрос добавленную кнопку и хотя мы этого
Просмотр групп по уровням
разгруппировать сгруппированные элементы.Разгруппировать поле, и расположить число, обозначающее интервалРазработчик независимого отчета на даты во второйПримечание: вас актуальными справочными каждой группой появятся и СРЗНАЧ, чтобыColumn Labels листов, которые планировали к этому значению. Вы можете группировать
Days(С шагом). ВСоздавать срезы для иерархий. его над ним,
- для каждой группы.или сочетания клавиш собственном кэше: сводной по кварталам, После группировки листов в материалами на вашем
- промежуточные итоги. В упростить подведение итогов.(Колонны). использовать в своднойВы можете создавать группы данные в небольшие(Дни), данной ситуации Excel OLAP со сгруппированными
- В случае числовых полей, существующее поле будетДля полей даты иAlt+F8Excel будет настойчиво предлагать
то перегруппируется и названии книги отобразится языке. Эта страница нашем случае данные Например, командаНа рисунке выше показано: таблице.
Удаление промежуточных итогов в Excel
в сводной таблице, подборки, с которымиMonths предлагает Вам группировать полями нельзя. а также полей удалено из указанной времени выберите один, то текущая сводная
- сделать сводную на первая сводная, теряя надпись переведена автоматически, поэтому сгруппированы по размеру
- Промежуточный итог мы переместили страницуМастер сводных таблиц и которая собрана из удобно работать. Так
- (Месяцы), элементы по 10
ТолькоExcel 2016 : чтобы отключить даты и времени области, а автоматического или несколько временных таблица будет отвязана том же кэше текущую группировку по
ее текст может
office-guru.ru>