Как правильно оформлять диаграммы и графики в дипломной работе

Процедура подписания оси в Excel

В Эксель можно подписать практически все предусмотренные программой оси, кроме тех, которые используются в лепестковых диаграммах. Это помогает сделать диаграмму более простой и понятной для других пользователей.

Вертикальная ось

Прежде всего, необходимо определиться с типом расположения названия: горизонтальное, вертикальное или повернутое. Чтобы указать название оси, проделайте такие действия:

1. Зайдите в раздел «Макет», который расположен в основной панели инструментов программы. В новых версиях Excel нужно выбрать пункт «Экспресс макет». Там в контекстном меню укажите макет, подразумевающий добавления вертикального названия осей.

Перейдите в блок «Название осей» и нажмите на надпись «Название основной вертикальной оси», после чего выберите место расположения названия.
Перед вами отобразится область, которая будет называться «Название оси». Чтобы изменить текст, просто нажмите на надпись и впишите подходящее имя.

Горизонтальная ось

Присвоить название для горизонтальной оси можно практически по точно такому же алгоритму. Процедура выглядит таким образом:

1. Нажмите на надпись «Название осей», после чего выберите пункт «Название основной горизонтальной оси».
2. В этом случае доступен только один вариант расположения – «Под осью».
3. Название изменятся точно таким же образом, как было описано в предыдущей инструкции.

В новых версиях Excel процедура будет выглядеть немного иначе:

1. Выберите в меню «Экспресс макет» тип диаграммы, где есть нижнее название осей. Если представленные макеты вас не устраивают, то нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы».
2. В контекстном меню выберите «Название осей». Далее «Основная горизонтальная».

Подпись для горизонтальной оси

Практически все оси помимо названия имеют еще и подпись, которая определяет значение деления. Изменение подписи выполняется таким образом:

1. Откройте раздел «Оси» и перейдите в блок «Основная горизонтальная ось».
2. По умолчанию должен будет стоять определенный параметр, который можно изменить, нажав на пункт «Нет», «Без подписи» или «Справа налево».
3. При желании можно поменять и другие настройки подписи. Для этого нажмите на пункт «Дополнительные параметры…».
4. В открывшемся окне можно настраивать выравнивание, формат фигуры, свечение, тень, тип линий и другое.

Подпись для вертикальной оси

Изменение подписи для этой оси осуществляется практически таким же образом, как и для горизонтальной, но в разделе «Основная вертикальная ось» доступно больше вариантов ее размещения. Вы можете не показывать подпись вообще, разместить ее по умолчанию или отобразить в тысячах, миллионах, миллиардах или логарифмах. Здесь также можно изменить дополнительные параметры, которые будут полностью аналогичны описанным в предыдущей инструкции настройкам.

Как вы смогли убедиться, сделать подпись для оси или присвоить ей название сможет даже неопытный пользователь, который впервые использует Excel. Процедура выполняется буквально в несколько этапов и занимает не более пары минут.

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Диаграммы как инструмент управления процессами

Считается, что первым, кому пришла в голову идея визуализировать производственные процессы в виде диаграммы, был польский инженер Карол Адамецки (1866-1933), посвятивший значительную часть своей жизни сталелитейной промышленности. В 1896 году он представил научной и производственной общественности так называемые гармонограммы (harmonogram) от слова «гармония». Заметим, что Адамецки является автором идеи гармонии в управлении, которая должна складываться из гармонии выбора, действия и духа.

Свои работы он публиковал на родном польском языке и русском, который выучил за время учебы в Санкт-Петербургском инженерно-техническом университете. Публикаций на английском не было, поэтому идея осталась незамеченной мировой общественностью. Тем не менее, работы Адамецки вызывают интерес до сегодняшнего дня и становятся объектом научного исследования нового поколения ученых .

Однако настоящий прорыв в разработке инструментария для контроля производственных процессов произошел в 1910 году. Именно тогда британским инженером и управленцем Генри Гантом (1861-1919) была предложена ленточная диаграмма, призванная решить проблему визуальной синхронизации и упорядочения разных составляющих единого целого.

Разные аспекты применения ленточной диаграммы описаны в работе Ганта Work wages and profits («Труд, заработная плата и доход») . Впоследствии автор развил свои идеи применительно к производственной сфере в книге Industrial leadership («Промышленное руководство») . Позднее был издан его труд Organizing for Work («Организация труда»), где Гант углубил свои прежние исследования .

Таким образом, вариант диаграммы, который предложил Генри Гант, нашел признание во всем цивилизованном мире. Диаграмма получила название по имени изобретателя, и по сей день в разных концах света самые разные данные сводят и обобщают при помощи изобретенной более 100 лет тому назад диаграммы Ганта.

Историческая справка

К концу XVIII века большинство используемых сегодня диаграмм были представлены миру в революционной публикации Уильяма Плейфэра под названием «Коммерческий и политический атлас».

В 1786 году Плейфэр решил использовать свои навыки рисовальщика для иллюстрации экономических данных. В то время такая информация обычно была представлена ​​в виде таблиц, но инженер преобразовал данные в инфографику. В линейном графике он сопоставил цены на пшеницу с затратами на рабочую силу, опровергая распространённое мнение о том, что заработная плата приводит к росту цен на зерно, и продемонстрировал, что на самом деле она растёт гораздо медленнее стоимости товара.

С самого начала скромные диаграммы и графики помогали аудитории принимать решения на основе представленных данных, а также выявлять ранее неизвестные тенденции. За прошедшие годы были разработаны дополнительные инструменты для визуального отображения информации — в том числе и с помощью современных технологий.

Столбчатая диаграмма (Column Chart)

Столбчатая диаграмма самая популярная

Она лучше всего подходит для сравнения значений, когда важно дать возможность сравнить каждое значение с каждым

Советы для столбчатой диаграммы

• Не сравнивайте не более 7 значений.
• Если вы показываете изменения во времени, всегда указывайте типа периода на горизонтальной оси и значение периода. (Например, к какому году или месяцу относится конкретное значение).
• Начало точки отсчета для значений всегда начинается с нуля.
• Не используйте обводку для столбцов.
• Использовать столбчатую диаграмму для отображения тенденции изменения значения во времени можно, если значений не больше 20 и каждая точка имеет четкое, видимое значение.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для , может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при .

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и , название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Построение гистограммы с двумя рядами данных

Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести исходные данные. Их лучше расположить столбцами.

Подготовленные данные для диаграммы лучше расположить столбцами

После того, как с заполнением столбцов будет покончено, понадобиться сделать следующее:

Кликните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».

Кликаем правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, в меню выбираем «Выбрать данные»

1. Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старые данные или предложенные по умолчанию), после чего нажмите на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»). Удаляем в поле «Диапазон данных для диаграммы» значенияНажимаем на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном, под пунктом «Элементы легенды»
2. Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название первого массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите первый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».В поле «Имя ряда» вводим название первого массива данных, а в поле «Значения» выбираем первый столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»
3. Снова нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название второго массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите второй столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».В поле «Имя ряда» вводим название второго массива данных, во второе поле выбираем второй столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»

В случае необходимости, измените подписи горизонтальной оси. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» над правым рабочим окном. Мы исходим из того, что данные для горизонтальной оси добавлены на рабочий лист.

Нажимаем на кнопку «Изменить»

1. Откроется окно «Подписи оси» с единственной строкой. Установив в ней курсор, выделите необходимые ячейки. Подписи тут же добавятся на гистограмму. Кликните «ОК».Установив в поле «Диапазон подписей оси» курсор, выделяем необходимые ячейки, нажимаем «ОК»
2. Проверьте корректность введенной информации в окне «Выбор источника данных» и вновь нажмите на кнопку «ОК».Проверяем все введенные данные, нажимаем «ОК»
3. Перейдите на вкладку «Работа с диаграммами». В ней Вы найдете три дополнительных меню:Переходим на вкладку «Работа с диаграммами»

• в меню «Конструктор» можно изменить стиль диаграммы (попробуйте использовать другую цветовую тему);В меню «Конструктор» можем изменить стиль диаграммы
• меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и выполнить простое форматирование области построения;Меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и другие параметры
• в меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы, выполнить другие базовые операции.В меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы и другие параметры

На этом построение гистограммы закончено. В таком виде ее можно добавить в презентацию PowerPoint, на веб-ресурс, в текстовый документ и т. д.

Как сделать график в Excel

В Excel графики делают для наглядного отображения данных которые записаны в таблице. Прежде чем в экселе начертить график у вас должна быть создана и форматирована таблица с занесёнными в неё данными. Таблицу лучше всего делать на вкладке Вставка.

Делать графики в Excel 2010 нужно начинать с подготовки таблицы

Нажав на иконку Таблица откроется окошко в котором задаются параметры таблицы. Заполненную таблицу форматируют на главной вкладке нажав на Форматировать как таблицу и выбрав понравившийся стиль. Внутренние и внешние линии таблицы задаются на главной вкладке нажав на Другие вкладки, при этом нужно обязательно выделить всю таблицу. Когда таблица будет готова и заполнена то можно начать построение графиков в Excel с двумя осями.

Строить графики в Excel 2010 можно на вкладке Вставка

Перед тем как начать построение графиков в экселе наведите курсор на какую-нибудь ячейку в таблице и нажимаете левую кнопку мыши. Чтобы создать график в экселе нужно перейти на вкладку Вставка и нажать График. Выберите из предложенных графиков нужный и он сразу отобразится. Когда закончите строить графики в экселе нужно их отредактировать.

Закончив построение графика Excel необходимо его отредактировать

Наводите курсор на график и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором имеются несколько пунктов.

• Удалить — выбрав этот пункт вы удалите график с листа.
• Восстановить стиль — выбрав этот пункт вы восстановите стиль после его изменения.
• Изменить тип диаграммы — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно изменить вид текущего графика на другой.

Построение графика в Excel 2010 производится на вкладке Вставка
Выбрать данные — выбрав этот пункт откроется окно под названием Выбор источника данных. В этом окне удаляя или добавляя элементы можно сделать график в экселе согласно заданных данных. Можно в экселе построить график по координатам задав их в левой колонке

Например можно удалить ненужный график удалив его элемент в правой части окна. Также в этом окне можно построить график в Excel по точкам используя левую часть окна.

Добавить подписи данных — выбрав этот пункт сразу прямо на графике отобразятся данные из таблицы
Добавить линию тренда — выбрав этот пункт сразу появится прямая линия которая разделит график примерно поровну
Формат ряда данных — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно будет настроить саму линию графика выбрав для него цвет, ширину, тип линии, тень, свечение с выравниванием, сделать объёмным, а также настроить маркеры

Нарисовать график в Excel 2010 можно любым цветом
Пункт Формат области построения появится если кликнуть левой кнопкой мышки наведя курсор около линии графика, выбрав этот пункт откроется окно под названием Формат области построения. Построение графиков в Excel 2010 завершается их редактированием

В этом окне можно внутри шкалы сделать заливку фона, изменить цвет границ,изменить стиль границ, создать тень, свечение с выравниванием и сделать график объёмным.

Пункт Формат области диаграммы появится если кликнуть левой кнопкой мышки наведя курсор за шкалу графика, выбрав этот пункт откроется окно под названием Формат области диаграммы в котором можно настраивать весь график.

Чтобы подписать оси графика в Excel 2010 необходимо навести курсор на область графика и нажать левую кнопку мыши.

Подписать оси на графике в экселе можно на вкладке Макет

После этого на панели инструментов появится вкладка Макет на которую и необходимо перейти. На этой вкладке нажимаете на Название осей и выбираете Название основной горизонтальной оси или Название основной вертикальной оси. Когда названия отобразятся на осях графика их можно будет отредактировать изменяя не только название но и цвет и размер шрифта.

В этом видео показано как построить график функции в Excel 2010.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Простой способ

1. Выделить таблицу с шапкой.
2. В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
3. Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
4. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
3. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

1. Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
2. Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
3. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
4. Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

1. Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
2. Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
3. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
4. Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
5. Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
6. Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).
7. Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Далее:

1. Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
2. Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
3. Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.

PowerPoint

Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:

Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

Чтобы изменить расположение диаграммы и текста в документе, нажмите кнопку Параметры разметки .

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).

Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.

На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.

Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).

Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.

Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:

Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.

Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:

О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как или , подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).

Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:

И получить вот такой результат:

Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.

Точечная диаграмма\Диаграмма рассеяния (Scatter Plot Chart)

Диаграммы рассеяния в основном используются для анализа корреляции и распределения. Хорошо показывает связь между двумя разными переменными, где одна коррелирует с другой (или не коррелирует). Также могут показывать тенденции распространения данных или кластеризации и помогают выявлять аномалии или выбросы.

Хорошим примером диаграмм рассеяния будет диаграмма, показывающая расходы на маркетинг и доходы.

Советы для линейной диаграммы

• Используйте логарифмическую шкалу (а не линейную) для горизонтальной оси. Это упростит восприятие большого количества значений при чтении диаграммы.
• Если у вас мало данных, то вы не сможете увидеть корреляцию, аномалии и тд. Наберите как можно больше данных.