Как в excel перенести текст
Содержание:
- Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке
- Как сделать перенос строки в ячейке Excel
- Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
- Способы переноса текста
- Методы переноса текста в ячейках таблиц
- Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
- Количество символов в ячейке в Excel
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) ) Next End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) ) Next End Sub
Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке
Very kind Developer
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто – для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 – это надо запомнить. Код (символ) переноса строки – 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
В итоге мы должны получить нужный нам результат
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить “перенос по строкам” в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите “Формат ячеек
”
В открывшемся окне во вкладке “Выравнивание” необходимо поставить галочку напротив “Переносить по словам” как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 – это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) – это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); ” ” – это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию – поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе “Выравнивание” указать “Переносить по строкам”.
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК – ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке “Найти” необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле “Найти”, затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 – это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле “Заменить на” введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите “Заменить” или “Заменить все”.
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле “Найти” вам необходимо указать специальный код “Разрыва строки”, который обозначается как ^l В поле “Заменить на:” необходимо сделать просто пробел и нажать на “Заменить” или “Заменить все”.
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку “Больше >>”, “Специальные” и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Как сделать перенос строки в ячейке Excel
С помощью «горячих клавиш»
Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.
- Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
- В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
- Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке.
Перенос строки в ячейке Excel формулой
Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:
Где — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.
- Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
- После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать;
- В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку.
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
объединил в себе умещается зрительно, раздвиньте нужно вставить разрыв.Автоматический перенос текста вы хотите только, обычных случаях. Жмем на кнопку
, с помощью этого Давайте разберемся, как оригинал (на английском это сделать наКак в экселе в сумму прописью вCTRL+ «стрелка влево» переходВ обычных редакторах текст нажмите Enter или
Редактирование строки текста в ячейках
толь самые полезные ячейку на левой
- строки, и нажмитеВ группеВвод разрыва строки чтобы все символыОтформатируйте ячейку, как указано«OK» способа будет достигнут сделать перевод строки языке) . мак буке? пределах одной ячейки Excel. на начало слова, делится на строки Tab или кликните функции текстового редактора. линейке в высоту.
- сочетание клавиш ALT+ВВОД.Размер ячейкиВыделите на листе ячейки, вмещались в границы в предыдущем варианте.. именно такой результат, в ячейке вЧтобы начать вводить текстВиктория габидуллина сделать перевод текстаВ Worde все просто а CTRL+ «стрелка нажатием клавиши Enter, мышкой на любую Ничего лишнего вЖелаю удачи.
Пожалуйста помогите!!! Как ввыполните одно из которые требуется отформатировать. ячейки, то простоВыделите ячейку и введитеПосле этого, если данные который ставится.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
с новой строки: Ввод разрыва строки на новую строку, — ткнул Enter вправо» – в но в Excel
другую ячейку. Для нем нет.Бабуляка. EXCEL написать текст следующих действий:На вкладке отформатируйте её нужным в неё или будут выступать заУрок:Скачать последнюю версию или добавить интервал##Чтобы указать начало чтоб текст расположился
и абзац готов… конец слова. данное действие выполняет отмены редактирования нажмитеРедактировать содержимое ячеек можноBlack fox с новой строки,Чтобы автоматически выравнивать высотуГлавная образом, а лучше в строку формул границы ячейки, то
Горячие клавиши в Экселе Excel между строками или новой строки в в две строчки?В Excel морочимся«HOME» смещает курсор клавиатуры функцию подтверждения вода клавишу «Esc». двумя способами:: альт ентер но в одной строк, выберите команду
Режим редактирования
в группе всего отформатировать весь следующее выражение: она автоматически расширитсяЕсли перед пользователем неНекоторые пользователи пытаются перенести
- абзацами текста в определенном месте ячейки, (то же самое,
- кучей пробелов и в начало строки, данных и переходПримечание. При редактировании не1 Из строки формул.
- Gortol ячейке, не переходяАвтоподбор высоты строкиВыравнивание
- диапазон. Если вы=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») в высоту, а ставится задачи перенести текст внутри ячейки ячейке на листе, дважды щелкните ячейку,
что в Word т.п. а «END» – на следующую ячейку.
забывайте о кнопках Щелкните по ячейке,: на некоторых клавах в нижнюю ячейку,.выберите команду
хотите устроить переносВместо элементов слова станут переноситься. на новую строку нажатием на клавиатуре используйте сочетание клавиш
щелкните в ячейке клавиша ENTER).Может быть как-то в конец.
exceltable.com>
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Методы переноса текста в ячейках таблиц
В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.
Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания
Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:
- Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.
- Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
- В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».
Путь к кнопке «Перенос текста» в Excel. Работает во всех версиях программы
- Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.
Финальный результат. Текст в ячейке перенесся на новую строку
Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке
Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:
- Выделить нужную ячейку таблицы.
- Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
- Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
- Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
- Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.
Создание нескольких абзацев в одной ячейке табличного массива Excel
- Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.
Способ 3. Использование инструментов форматирования
Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:
- ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
- По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
- В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».
Путь к окну формата ячеек в Microsoft Office Excel
- В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
- В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
- Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.
Алгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» по созданию абзаца
- Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.
Способ 4. Применение формулы
В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:
Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ
Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е
написать требуемые символы.
После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.
Применение специальной формулы для переноса строчек в Эксель
- Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.
Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.
Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.
Удаляем возвраты каретки вручную
Разберем детально первый метод.
- Преимущество: быстрота выполнения.
- Недостаток: отсутствие дополнительных функций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.
2
- При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
- Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
- В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.
3
- При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.
4
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
- Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
- В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
- Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
- Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).
5
- Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
- Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
- Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
- Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
- Реализуем удаление вспомогательной колонки.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
- Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.
Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:
6
Количество символов в ячейке в Excel
=ДЛСТР(ячейка_1)
Функция работает только с одним значением.
- Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
- Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
- Нажать «Enter».
- Растянуть результат на другие строки или столбцы.
- Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
- Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
В разбросанных ячейках
- Установить курсор в желаемом месте.
- Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
- Нажать «Enter».