Что такое метод помидора и как применять его на практике

Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность

Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.

1. Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
2. Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
3. Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
4. Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
5. Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
6. Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.

Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.

Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.

Пример из практики работы на удаленке:

С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.

Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.

Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».

Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.

Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.

ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил

Потому что понимаю, что  я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.

Как использовать помодоро доску

Сначала я определил «сколько я хочу работать» и над какими проектами. У меня получилось 4 «отрезка»: SMMplanner — основная работа, Интерлогика — дополнительная работа, личный бренд — пишу для себя, консультации и всё такое и «другое».

Я поделил средний доход от каждого проекта на желаемую стоимость моего часа и получил идеальное количество часов. Эти часы «равномерно» размазал по рабочим дням и поделил на помидорки. Так получил планку помидоров в день.

Скажем, если бы SMMplanner платил мне 1000 рублей в месяц, а я бы хотел получать 25 рублей в час, то я бы получил, что я должен работать 40 часов в месяц. Это по 10 часов в неделю и по 4 помидора в день.

Сажусь за работу, беру задачу из Тудуиста и завожу таймер. Отработал помидор — нарисовал в доске специальный знак «целый помидор», если делал что-то мелкое, то «часть помидора».

Отработал 4 помидора в день — отмечаю в недельной доске «план выполнен». Я могу работать больше 4 помидоров, но это тоже следует отметить в плане.

Главная соль доски — отмечать переработки, чтобы понять «что с этим сделать». Так подводя итоги недели, можно придумать «что изменить на следующей неделе», чтобы такого больше не было.

Если за вашу творческую работу на проекте платят «фикс», то совершенно не важно, сколько вы работаете в часах, главное сделать задачи. В моих интересах научиться делать задачи так быстро, что качество не теряется, а я вместо 4 помидоров в день трачу всего 3

Планка стоит, но каждый раз, когда перерабатываю, отмечаю это в дашборде справа

Нюансы помодоро доски

Как и в Помодоро технике тут есть нюансы.

Нюансы помодоро доски: точность

Изначально я хотел измерить переработку с помощью всяких приложений и трекеров активности вроде tMetric. Поставил задачу, включил таймер и измеряй. Но таймер не прижился. После хотел переносить данные из Помодоро доски в гугл-дату студию и отслеживать с помощью графиков — но это избыточно. Банального просмотра доски раз в неделю и сверка с выполненными задачами в Тудуисте — мне достаточно.

Нюансы помодоро доски: закрытые списки

Доска отлично сочетается с концепцией закрытых списков. Просто списки концентрируются на «что нужно сделать», а доска «сколько нужно работать». Объединяя оба эти инструмента, я прихожу к идее «надо повышать ценность часа, чтобы работа 4 часа в день полностью окупала себя».

Нюансы помодоро доски: фокус

Я начал вести доску из-за того, что уборщица — низкоквалифицированный работник, зарабатывал примерно столько же, сколько я, даже больше, так как убрать мою квартиру это не 8 часов работы. Поэтому я начал учиться работать меньше, зарабатывать не меньше, приносить пользы больше. Позднее я сфокусировался на отдыхе.

Нюансы помодоро доски: планировать отдых

Банально, но я отдохнувший — делаю больше и качественнее, чем я уставший и невыспавшийся.

Поэтому я поставил «строгую» планку в 14 помидоров, которую можно переступить в исключительных случаях. Начал стремиться к тому, чтобы сокращать количество ежедневных помидоров. Мне помогает «обязательный отдых» утром и вечером.

Утром у меня программа на два часа «всего что угодно, но не работы» — зарядка, прогулка, плотный завтрак, книга. Иногда программа затягивается.

Когда планирую день, я планирую «пятиминутный отдых» и «большое дело» на вечер. Во время локдауна 2020, я застрял на Фукуоке и «большим делом» были уроки вьетнамского. На карантине в Дананге, я планировал на вечер фильм и книгу.

 Отмечу, что для меня особенно важно заранее планировать блоки отдыха. Договорившись с самим собой: «в воскресенье на пляж» — я гарантирую, что у меня действительно будет выходной. 

Нюансы помодоро доски: геймификация

Помодоро доска — это праобраз геймификации, о которой я рассказывал в кейсе про киндеры. Я придумал фрагментарное действие — помидор. Каждый выполненный помидор превращался в зарубку. Можно награждать себя за помидорные дни без переработки, или за помидорные недели без переработки.

Геймификация, через киндеры

Базовые принципы метода Pomodoro

«Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени. Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах. Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.

Выполнение работы в течение дня разделено на циклы по 25 минут, между которыми проводятся перерывы по 5 минут. Кратковременный отдых необходим для восстановления внутренней энергии человека и повышения его работоспособности. При составлении плана необходимо тщательно продумать какой работой наполнять 25 минутные циклы. В качестве таймера можно использовать будильник.

После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

Техника помодоро онлайн

Людям, работающим за компьютером, а также в офисе, где рядом сидят коллеги. Не всегда удобно пользоваться ручным таймером и составлять список дел вручную. Отличным решением становятся онлайн сервисы и приложения, разработанные специально для техники Pomodoro:

• Удобный и абсолютно бесплатный сайт https://pomodoro-tracker.com/. Здесь можно добавлять задачи и запускать таймер. Настраивать количество помидор и полностью планировать весь день. Звуковое оповещение срабатывает даже на фоне. Это позволяет вообще не отвлекаться от процесса проверки и набора текстов на ПК.
• Приложение для iPhone 25 minutes: Simple Pomodoro Timer. Простейший таймер без дополнительных настроек и сигналов по окончанию работы. Для одних это является минусом, а другие, наоборот, предпочитают работать в полной тишине, желают настроить свои внутренние часы на «помидорный» темп работы.
• Программа Scheduler: Productivity Timer для смартфонов на базе Android. Позволяет одновременно составлять список задач на день и имеет встроенный таймер. Интуитивно понятный интерфейс не даст запутаться, не придется тратить время на различные настройки.

Если контролировать процесс необходимо одновременно с нескольких устройств (ПК, ноутбук, смартфон), следует присмотреться к PomoDone. Трекер с возможностью планировщика работает синхронно практически со всеми операционными системами и позволяет даже предоставить доступ другим людям, что позволяет контролировать ход выполнения сложных проектов. Профессиональная версия платная, а базовая — бесплатная.

Помодоро приложение для Андроид

Я использую ТикТик на всех устройствах. Здесь таймер Помодоро можно запускать и на ПК, и на смартфоне. Рекомендую. Кроме этого, отдельные помидорки можно привязывать к задачам, чтобы считать, сколько именно времени вы потратили на конкретную задачу.

Помодоро приложение Pomodone

Разработчики говорят, что таймер хорошо интегрируется с разными сервисами: Todoist, Trello, Wunderlist, Asana, Evernote, Slack, Microsoft, Microsoft Outlook Tasks, Google Calendar. Но пользователи утверждают, что подобная интеграция не очень хорошо работает. Бывают баги и сбои в работе. Решайте сами.

Помодоро приложение Focus — Productivity & Time Management

Еще один таймер, который можно попробовать в работе. Судя по ответам поддержки в ПлейМаркете можно сделать вывод, что они работают над приложением, стараются сделать его лучше и прислушиваются к пользователям. Отрицательные отзывы тоже есть. Но куда без них.

Помодоро приложение Focus To-Do

Это кроссплатформенное приложение. Поэтому мы о нем говорили и в разделе приложений для ПК и в приложениях для Андроид. Это удобно, когда вы хотите пользоваться таймером и при работе на пк, и когда не хочется засорять рабочий стол таймерами.

Помодоро таймер для iOS рекомендовать не буду, потому что не использую продукты компании Apple. Пока что. Но всё меняется. Возможно, со временем дополню эту статью.

Как техника Pomodoro повысила мою продуктивность

Когда я начал применять эту систему, я ужаснулся, что я не могу с максимальной концентрации проработать даже 25 минут. Первый день я еле-еле вытянул на три помидора.

Почему так мало? Потому что по правилам системы, если ты хоть на чуть-чуть отвлёкся, то начинаешь свой помидор заново. Я очень много раз начинал и начинал заново выполнять свои помидоры.

В результате я довёл свою продуктивность дня до восьми помидоров. А это 4 часа продуктивной сконцентрированной работы.

Все остальное рабочее время я тоже не бездельничаю, но все равно существуют какие-то отвлекающие моменты, на которые мне пришлось тратить время либо обращать свое внимание. Это и звонки по телефону, и срочные рабочие вопросы, которые нужно было решить, и задачи от руководства, и многое другое

Хочу посоветовать всем, кто ищет свою максимальную эффективность и продуктивность – не боятся экспериментировать, не бояться пробовать новые инструменты, новые возможности.

Ведь только делая и только пробуя, мы можем оценить, подходит нам это или нет.

В данной ситуации, техника Помодоро (Pomodoro) как дополнение к MyLifeOrganized мне очень подошла и очень помогает в моей работе, в моей жизни.

Эксперименты не прекращаются.

Жизнь бьет ключом.

Живём на максимальной скорости.

Кто-то еще пробовал применять технику Помодоро (Pomodoro)?

Да! Нашел интересное видео по теме:

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
• Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Предыдущая запись Организация совместной работы в MyLifeOrganized
Следующая запись Как убить время или как им распорядиться с пользой

Планируем загрузку в системах управления проектами

Когда команда растёт, проектов и задач становится совсем много, и получается, что простых и лаконичных to-do списков может быть недостаточно

Чтобы выстроить эффективные процессы и не упускать важного, потребуются более функциональные, но и более громоздкие системы управления проектами

Trello

Сервис управления проектами, созданный по образу канбан-доски. Можно уместить всю свою работу на одну доску или создать отдельные под разные проекты. Внутри каждой доски создаются списки, а внутри списков — карточки. На мой взгляд, доски, списки и карточки Trello — это детали конструктора, из которых можно собрать свою уникальную и потому максимально удобную систему управления.

В Trello можно упорядочить задачи так, как вам удобно — по этапам, проектам, клиентам, датам, приоритетам

Что умеет?

Чтобы описать все возможности Trello (да и других инструментов из этого раздела), потребуется отдельная большая статья. Поэтому я выделю только ключевые функции. Здесь можно:

• вести задачи в формате карточек и распределять их по спискам и доскам;
• присваивать метки, устанавливать дедлайны, назначать ответственных, добавлять файлы и чек-листы, оставлять комментарии и тегать заинтересованных пользователей;
• создавать задачи из писем Gmail;
• копировать карточки и создавать шаблоны, связывать карточки между собой;
• добавлять членов команды на доску, назначать ответственных;
• подписываться на карточки, чтобы получать уведомления об изменениях по почте;
• интегрировать Trello (напрямую или через Zapier) с сотнями других сервисов и приложений: тайм-трекерами, календарями, to-do менеджерами, таймерами Pomodoro, CRM, соцсетями;
• автоматизировать повторяющиеся действия с карточками — назначение ответственных, перемещение в списках, архивацию и так далее.

Доска, организованная по этапам работы с задачами

Кому подходит?

Командам, которым важно выстроить процессы. Идеально подходит для работы по принципам Kanban, Scrum и Agile

Для последнего есть даже специальные расширения, которые помогают построить универсальные доски. Также будет удобен специалисту-одиночке с несколькими крупными проектами в работе, по каждому из которых нужно делать много разноплановых задач.

Сколько стоит?

Если эти ограничения критичны и мешают работать, фрилансер-одиночка может подключить Gold-статус за 5 долларов в месяц. Он позволяет использовать до трёх расширений на доску, пользовательские фоны, стикеры и эмодзи, расширенную автоматизацию.

Приложения Помодоро Таймер для ПК на системе Windows

Помодоро таймер для пк разрабатывают разные компании. Поэтому на рынке представлены много вариантов. Рекомендую выбирать приложения из тех, которые я описал ниже. Я пробовал их в деле и могу рекомендовать. Оставил ссылки, чтобы вы могли скачать Помодоро на пк и использовать для работы.

Приложение windows системы обычно работают хорошо. Но нужно учитывать, что каждый разработчик использует свой опыт в процессе проектирования и разработки. Поэтому выбирайте удобное для себя приложение Помодоро.

Я буду делать акценты на тех, которые сам считаю удобными.

Я использую приложение TickTick для планирования задач уже в течение 3 лет. И пока что не встретил более удобной программы. А перепробовал их много. В приложении есть встроенная функция Помодоро таймера. Причем его можно включать внутри каждой задачи. Так я могу знать сколько именно помидорок и времени потратил на выполнение отдельного проекта. Это удобно, когда нужно отследить, сколько времени я трачу на разные процессы.

Выглядит, как маленький виджет на экране. Его можно переместить в разные части экрана или скрыть, если мешает.

Синхронизируется с Trello. Требует минимум действий для работы, дополнен разными внутренними функциями, если вам интересно еще что-то кроме Помодоро.

Простая настройка. Не нужно создавать задачи. Просто устанавливаете и начинаете использовать. Считает общее время, которое вы потратили на задачи. Есть расширение Chrome. Можно создавать задачи прямо в браузере.

Простой таймер pomodoro для отслеживания времени. Можно планировать день и ставить таймер для отдельных задач.

Focus To-Do — это простое приложение для управления временем и задачами, которое помогает управлять задачами в любом месте и в любое время.

Recommended Posts

Best 12 Free Open-source Calendars apps for macOS

Apple’s macOS has a growing, loyal user-base around the world, yet many users are not aware of the availability of free, open-source alternatives to their daily used commercial software. In this article, we present several free, open-source…….Read more…

Timetagger: an open-source time-tracker with precision

Timetagger is an open-source time-tracker package for users who enjoy managing their time. It has a unique interface which is easy to use and learn in almost no time. Timetagger implements a Pomodoro method in a nice visualized time-flow…….Read more…

Pomatez: a Pomodoro Productivity Timer App
with more to offer

Pomatez is an open-source Pomodoro timer application aimed for simplicity and productivity.  It features a customizable breaks, session count, notification and to-do (tasks) lists. Furthermore, Pomatez runs on Windows, Linux and macOS. So,…….Read more…

Bullet Buddy: A Free Productivity booster Self-hosted Bullet Journal App for Busy Minds

Bullet Journal is a note-taking, a personal journaling approach that helps you not to miss old records and plan well for the future one. The approach was introduced by Ryder Carroll, who designed it to manage scheduling, reminders, to-do l…….Read more…

Для кого лучше всего работает техника Помодоро

Технику Помодоро часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится регулярно выпускать пакеты творческих работ.

По сути, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или много работы. Любой другой человек с разным типом работы также может извлечь выгоду.

Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не выключится. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и забираете то, на чем остановились, или начинаете новую партию тикетов.

Если вы делаете поделки или работаете своими руками, частые перерывы дают вам возможность отступить назад и пересмотреть то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система замечательно адаптируется к различным видам работ.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro – это система производительности, а не набор кандалов. Если вы продвигаетесь вперед и таймер выключается, то можно поставить таймер на паузу, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв

Цель состоит в том, чтобы помочь вам попасть в зону и сосредоточиться, но это также напоминает вам, что нужно выйти на воздух и отдохнуть.

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как адаптировать технику под себя

Важно понимать, что техника Pomodoro – это не заключение себя в кандалы, а способ работы с личной производительностью. Она должна помогать, а не создавать лишние проблемы

Поэтому метод можно и нужно видоизменять.

Вот некоторые рекомендации:

1. Вовсе не обязательно делить свой день на промежутки в 25 и 5 минут. Вы можете увеличивать время интенсивной работы и сокращать число перерывов, либо, наоборот, сделать короткие отрезки для концентрации и растянуть продолжительность отдыха.
2. Если с утра ваша продуктивность на высоте, вы можете увеличивать утренние рабочие сессии и сокращать их к концу рабочего дня, когда мозг уже устает и не может должным образом отработать свои 25 минут.
3. Когда вы не выспались, включиться в работу может быть непросто. Ставьте таймер на 15 минут вместо 25. А позже, когда придете в норму, сможете увеличить интервалы.
4. Бывают такие задачи, которые требуют большей сосредоточенности и усилий. Тогда 25-минутные отрезки могут оказаться недостаточными, чтобы дойти до минимально допустимой логичной паузы, а звонок таймера будет сбивать с настроя. В таком случае вам можно взять за правило, что чем сложнее задача, тем больше помидорка, т. е. длиннее рабочий отрезок времени.
5. Если по долгу службы вы вынуждены отвлекаться на важные дела, например, звонки или сообщения, то можете ставить таймер на паузу, а после возобновлять его работу и свою деятельность.

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro. 

TeamViz– это бесплатный таймер Помодоро, оптимизированный практических для всех мобильных устройств и компьютеров. Его преимущество состоит в возможности внесения списка задач, а также мониторинге их выполнения. Можно синхронизировать один аккаунт между несколькими девайсами вне зависимости от их операционной системы.

Forest – интересное приложение-таймер для смартфонов на iOS и Android с элементами игры. За каждый успешно пройденный интервал вырастает дерево. Вы можете установить собственный промежуток. Пока он не подойдет к концу, выходить из программы нежелательно, иначе дерево засохнет.

Tomato Timer – расширение для браузера Google Chrome с простым таймером

Удобен тем, что можно менять время работы и перерыва, настраивать звук уведомления и, самое важное, блокировать определенные сайты. Установить все эти характеристики можно через настройки.

Pomodoro Tracker – онлайн-сервис для отслеживания интервалов по методу помидорки

В нем можно точно так же менять продолжительность временных промежутков, настраивать автостарт, устанавливать оповещения. Есть платные приложения для Windows и MacOS, стоят они 2,99$.

На этом у меня все. Эффективен ли метод управления временем Pomodoro и какой инструмент лучше – решать только вам.  

Focus Booster

Это продукт совершенно другой весовой категории. Если до этого мы видели в основном простые таймеры, с редкими дополнительными функциями, то Focus Booster — это полноценный инструмент для планирования, в котором техника Pomodoro играет важную, но далеко не основную роль.

Здесь вы сможете отслеживать выполнение сразу нескольких проектов, составлять списки задач, собирать и анализировать данные о своей продуктивности и даже экспортировать отчеты о рабочем времени в виде табличных данных. Далеко не все эти функции доступны при бесплатном использовании, однако по совокупности предлагаемых возможностей этот сервис вполне стоит тех нескольких долларов, которые создатели просят за его использование.

Problems with Pomodoro

The biggest problem with Pomodoro is that the timer prevents you from getting fully engaged and immersed in a task. Other issues are of more practical nature, like what to do if a client calls you in the middle of the Pomodoro.

Disrupts deep work

Pomodoro is great when you do tasks you don’t want to do (like studying for an exam) or tasks that require little thought (like copying and pasting data). The short duration of Pomodoros and promise of a break as a reward encourages you to stay focused and do what you need to do.

But creative tasks (like writing or coding) suffer when you take frequent breaks. Limiting how much time you dedicate to those tasks will prevent you from getting fully immersed. When you’re excited and fully immersed in your work, the timer pulls you out of your flow state and forces you to take a break.

This causes frustration because it interrupts you when you get going and are making real progress. Also, when you come back to work, you need time to get back into the flow and get your bearings.

Clock watching is distracting

When you’re on the clock, you’re forced to work longer than necessary. Sometimes you’re simply too exhausted and the Pomodoro drags on forever and all you think about is the five minute break, which ends too quickly. This leads to constantly checking the timer and disengaging from work. When you’re so conscious of time passing, it’s impossible to devote all your attention to work.

Unrealistic work expectations

It’s unrealistic to expect to work without interpretations. Sometimes life happens and thing need an immediate response: someone invites you to lunch, you get a phone call from a client, or you really need to go to the bathroom.

There are a lot of good reasons to break a Pomodoro, but the act will only make you feel like you’ve failed (or make you wonder should that 15m count as a partial Pomodoro, which is only the first step of the rabbit hole about the exact nature of the rules).

Doesn’t work for everyone

Pomodoro works wonderfully when you need long stretches of uninterrupted work, but need motivation and a shield against distractions. Like when you’re studying, writing, or programming. But if your profession involves a lot of collaboration, Pomodoro only gets in the way.

Helping a team member and tight collaboration is more important than worrying about breaking a Pomodoro. Pomodoro also doesn’t work in professions where you have a lot of small stuff to do or can’t divide an activity across several intervals (eg. surgery).

Что такое техника Pomodoro?

Техника Помодоро активно используют в тайм менеджменте, но был разработан итальянским студентом Франческо Чирилло, то есть человеком далеким от корпоративного бизнеса. Первый год в университете показал, что он совсем не умеет распоряжаться временем. Его всегда не хватало на подготовку к учебе, экзаменам. Молодой человек понял, что проблема в постоянных отвлечениях от работы, а короткие перерывы, наоборот, полезны.

Сконцентрировавшись на учебе без отвлечений, делая небольшие паузы на отдых, можно добиться следующих результатов:

• повысить производительность труда;
• уменьшить количество бестолковых отвлечений;
• научиться выполнять работу в заданные промежутки времени;
• достичь отличной самодисциплины;
• развить гибкость и скорость мышления даже в стрессовых условиях.

Методика оказалась настолько действенной, что быстро получила распространение далеко за пределами Италии, и не только студентами, но и руководителями крупных проектов, она помогает научиться контролировать время абсолютно любому.

Система Помидора

Marinara

Создатели этого сервиса справедливо рассудили, что из помидор можно приготовить много вкусных блюд и предложили нам свой рецепт. По их мнению, традиционная помидорная техника слишком жесткая и не имеет возможности подстраиваться под индивидуальные потребности пользователя. Поэтому таймер Marinara позволяет нам самим устанавливать длительность рабочих интервалов.

Каждый пользователь даже без необходимости регистрации плучает индивидуальную страничку, где он не только может сформировать подходящие для себя интервалы труда и отдыха, но и сохранить статистику собранных помидоров.

Зачем это мне и почему не использую другие методы

Я использую и другие методы управления делами и временем. У всех есть свои плюсы и минусы. Выбираю метод в зависимости от ситуации. Но Помодоро таймер я использую чаще остальных. Несмотря на строгость, метод универсален. Его можно прикрутить к любой задаче и начать делать ее эффективнее чем когда-либо.

Раньше я тоже задавался вопросами. Было интересно, почему многие бизнесмены и успешные люди пользуются методом помодоро. Они пишут книги, создают программы, рисуют и проектирую здания. И все это сопровождается тиканьем часов на таймере Помодоро. Вероятно, эти ребята кое-что знают о методе, если уж используют его так часто.