Поиск и удаление дубликатов в microsoft excel

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2)

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения 🙂

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти  ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro.

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК. Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H, а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Метод первый — для Excel 2007 и выше.

Слава богу, для обладателей версии Excel 2007 и выше можно ни о чем не думать. Начиная с этой версии, появилось штатное средство — «Удалить дубликаты» на вкладке Данные.

Пользоваться им просто:

• Встаете на вашу таблицу с дубликатами, нажимаете «Удалить дубликаты«.
• Появляется окно, где вам нужно выделить те столбцы, по которым у вас могут быть идти совпадения.
  Например, у меня список депутатов Госдумы и некоторые из них повторяются. Я могу выбрать все три столбца Фамилия, Имя и Отчество, а могу просто поискать однофамильцев, тогда я оставлю только первый столбец.
• Результатом будет вот такое окно

Плюс этого метода — скорость и простота. Надо получить только уникальные значения — решения в два клика, получите и распишитесь.

Минус в том, что если мы более глубоко работаем над таблицей, то мы не сможем понять, какие данные были дублированы (а соответственно, не определим причину дубляжа), а это порой не менее важнее получения нормального списка.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​ соответствии с Вашим​ ещё несколько способов.​ данные. Для того​ найти и убрать​ «Повторяющиеся значения». В​ значениями. Как можно​ как в Excel​ и те же​ нашем конкретном случае​«Главная»​ производятся в точно​.​ таблицы, которые дублируются,​ присутствуют несколько категорий,​ окно с результатом​ встречи:​ т.е. как база​ выбором. Это быстрый​ Итак, давайте для​ чтобы получить в​ повторения.​ открывшемся окне указываем​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ заметить, в этом​ удалить повторяющиеся строки,​ данные повторно. Так​ формула будет иметь​, жмем на кнопку​

​ таком же порядке.​

1. ​Дубликаты можно удалить из​ возможно разными способами.​ которые, возможно, Вам​ работы функции (пример​Это достаточно простой путь​ данных.​
2. ​ способ подвести итог​
3. ​ начала рассмотрим пару​ результате только уникальные​Если же предварительно выделить​ цвет, которым будут​
4. ​ нет ничего сложного,​ но лишь первый​ возникают дубликаты. Это,​ следующий вид:​
5. ​«Условное форматирование»​Этот способ является наиболее​ диапазона ячеек, создав​ В каждом из​ понадобится разделить, просуммировать​ на рисунке ниже),​ для нахождения дубликатов,​Перед тем как использовать​ или увидеть объём​ простых, а затем​ вхождения, устанавливаем флажок​ поля одной колонки,​ отмечены повторяющиеся элементы​ а пользуясь инструкцией,​ способ, на очереди​ конечно же, повышает​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​
6. ​, расположенную в блоке​

​ универсальным и функциональным​ умную таблицу.​ этих вариантов поиск​ или удалить. Создание​ в котором также​ который может помочь​ расширенный фильтр, Вы​ выбранных данных. Вы​ перейдём к более​ «Только уникальные записи».​ Excel выведет уточняющее​ диапазона. После закрашивания​ так и вовсе​ второй.​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ объем всей суммарной​Выделяем весь столбец для​ настроек​ из всех описанных​Выделяем весь табличный диапазон.​ и ликвидация дубликатов​ подразделов – самое​ нужно нажать​ сохранить время и​

​ должны настроить для​ можете убрать галочку​ сложным способам.​

1. ​Получаем в итоге из​ сообщение, в котором​ ячеек с помощью​ провернуть данную операцию​
2. ​Дубликаты можно удалить подобным​ информации, а в​ дубликатов, кроме шапки.​«Стили»​ в данной статье.​
3. ​Находясь во вкладке​ – это звенья​
4. ​ лучшее применение для​ОК​ получить необходимую информацию​ него критерий. Посмотрите​ с пункта​Первый шаг – Вам​ начальных 27 записей​ необходимо будет выбрать,​ фильтра можно отобрать​ можно за несколько​ способом, который имеет​
5. ​ некоторых случаях сбивает​ Устанавливаем курсор в​. В появившемся меню​Урок:​«Главная»​ одного процесса.​ расширенного фильтра.​. Excel автоматически ликвидирует​ достаточно быстро. Нужно​
6. ​ на рисунок ниже,​Select All​ необходимо привести данные​

​ только 19 без​ использовать ли в​ только их, отсортировать​ секунд. Пример был​ место быть в​ формулы, которые должны​ конец строки формул.​ последовательно переходим по​Как сделать таблицу в​

Заключение

​жмем на кнопку​Проще всего удалить дубликаты​Удаление дубликатов​ строки с дублирующимися​ помнить, что критерий​ на нем виден​(Выделить все), а​ к такому формату,​ повторений. Этим способом​ последующей операции только​ по наименованию продукции,​ приведен в 2016-й​ этой статье. На​ подводить итоги и​ Нажимаем на клавиатуре​ пунктам​ Excel​«Форматировать как таблицу»​

​ – это воспользоваться​

fb.ru>

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel – это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность – он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; “Дубликат”; “”)

Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; “Дубликат”; “Уникальное”)

Где ячейка A2 является первой, а A10 – последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;”Дубликат строки”; “Уникальное”)

Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; “Дубликат строки”; “Уникальное”)

Где A, B и C – столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев

1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку « Фильтр » на вкладке « ДАННЫЕ », или « Сортировка и фильтр » –> « Фильтр » на вкладке « ГЛАВНАЯ ».

Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)

1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок « Дубликат строки ».

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки

1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей « Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

Иные способы удаления дубликатов в Excel

Итак, давайте подведем некоторые итоги касаемо того, как удалять повторы в Excel в разных ситуациях. Начем с повторений в одной колонке.

Удаление дубликатов в одном столбце

Если вся нужная информация находится в одной колонке, а требуется удаление повторяющихся данных, то нужно выполнить такие шаги:

1. Выделить нужный диапазон. 
2. Развернуть вкладку «Данные» на Панели инструментов и найти кнопку «Удалить дубликаты».
3. После этого появится окно, где возле пункта «Мои данные содержат заголовки» ставится флажок, если в соответствующем диапазоне заголовок имеется. Кроме этого, надо посмотреть на меню «Колонны», чтобы убедиться, что галочка стоит возле нужного столбца.

После того, как будет нажата кнопка «Ок», системой будут удалены все копии в столбце.

Удаление дубликатов в нескольких столбцах

Представим, что у нас есть таблица, в которой имена, сумма продаж и регион совпадают, но при этом отличаются даты.

26

Это может произойти, если при вводе информации в таблицу была допущена ошибка. Если необходимо удалить такие повторения, то нужно осуществить следующие действия:

1. Выделить информацию в таблице. 
2. Развернуть вкладку «Данные», там отыскать часть инструментов, обозначенную заголовком «Работа с данными», после чего кликнуть на знакомую нам кнопку «Удалить дубликаты». Дальше действия осуществляются аналогично, но при нужно не ставить флажок возле столбца с датой.

После этого все дубли будут убраны системой. 

Удаление дублирующих строк с данными

Чтобы автоматически убрать все повторения строк, нужно выполнить такие действия:

1. Выделить часть ячеек, где нужно убрать дубли. 
2. После этого найти функцию «Удалить дубликаты» и выполнять те же действия, что описаны выше. Но в этом случае надо убедиться в том, что все флажки стоят. Тогда Эксель автоматически проверит всю информацию на предмет наличия в ней повторяющейся.

После нажатия ОК мы получаем нужный нам результат.

Сводные таблицы для обнаружения повторяющихся значений

Сводная таблица – это еще один инструмент Excel, использование которого возможно для удаления дублей. Давайте откроем таблицу, которая находится выше (ту, которая с тремя столбцами, и сделаем еще один). Назовем его «Счетчик». В качестве содержимого ячеек будем использовать единицу. После этого вся таблица выделяется. Далее ищем кнопку «Сводная таблица». Найти ее можно на вкладке «Вставка».

11

Далее нужно настроить таблицу. Сперва открывается поле «Название строк», где размещается три столбца. Затем в качестве содержимого поля «Значения» выбираем колонку, в которой будет располагаться счетчик.

После этого будет сгенерирована таблица, где те записи, которые содержат число, превышающее единицу, будут обозначать дубликаты. При этом сама цифра будет показывать, сколько значений повторяется. Чтобы было более понятно, давайте сделаем сортировку значений по колонке «Счетчик», чтобы все дубликаты находились вместе.

12

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

В первой пустой ячейке (в нашем примере это ячейка C1) запишем вот такую формулу:

В нашей формуле A1 это первая ячейка первого столбца, который мы собираемся сравнивать. $B$1 и $B$10000 это адреса первой и последней ячеек второго столбца, с которым будем выполнять сравнение

Обратите внимание на абсолютные ссылки – буквам столбца и номерам строки предшествует знак доллара ($). Я использую абсолютные ссылки для того, чтобы адреса ячеек оставались неизменными при копировании формул.
Если Вы хотите найти дубликаты в столбце B, поменяйте ссылки, чтобы формула приняла такой вид:

Вместо «Unique» и «Duplicate» Вы можете записать собственные метки, например, «Не найдено» и «Найдено«, или оставить только «Duplicate» и ввести символ пробела вместо второго значения

В последнем случае ячейки, для которых дубликаты найдены не будут, останутся пустыми, и, я полагаю, такое представление данных наиболее удобно для дальнейшего анализа.

Теперь давайте скопируем нашу формулу во все ячейки столбца C, вплоть до самой нижней строки, которая содержит данные в столбце A. Для этого наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C1, указатель примет форму чёрного перекрестия, как показано на картинке ниже:Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протащите границу рамки вниз, выделяя все ячейки, в которые требуется вставить формулу. Когда все необходимые ячейки будут выделены, отпустите кнопку мыши:

Подсказка: В больших таблицах скопировать формулу получится быстрее, если использовать комбинации клавиш. Выделите ячейку C1 и нажмите Ctrl+C (чтобы скопировать формулу в буфер обмена), затем нажмите Ctrl+Shift+End (чтобы выделить все не пустые ячейки в столбе С) и, наконец, нажмите Ctrl+V (чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки).

1. Отлично, теперь все повторяющиеся значения отмечены как «Duplicate«:

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. В первой ячейке первого пустого столбца на листе Sheet2 (в нашем случае это столбец В) введите такую формулу:

   Здесь Sheet3 – это название листа, на котором расположен 2-ой столбец, а $A$1:$A$10000 – это адреса ячеек от 1-ой до последней в этом 2-ом столбце.

2. Скопируйте формулу во все ячейки столбца B (как и в ).
3. У нас получается вот такой результат:

Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения?

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Удаление одинаковых значений таблицы в Excel

Работая в самом популярном редакторе таблиц Microsoft Excel, пожалуй, каждый пользователь сталкивался с проблемой удаления повторяющихся значений. К счастью, в самом редакторе Excel предусмотрены средства и инструменты, позволяющие наиболее легко разобраться с подобной неприятностью. В этой статье подробно рассмотрим самые простые и эффективные пути решения этой задачи. Итак, давайте разбираться. Поехали!

Microsoft Excel – это одна из самых популярных программ для работы с числами и таблицами

К примеру, у вас имеется таблица с данными, в которой есть несколько совпадений. Чтобы исправить это, существует два способа:

• Кнопка «Удалить дубликаты»;
• С использованием расширенного фильтра.

Ниже разберём каждый из них более подробно.

Первый способ подойдёт для версии Microsoft Excel 2007 и более новых. Здесь разработчики предельно упростили жизнь пользователей, добавив специальный инструмент программы непосредственно для решения этой неприятности. В панели инструментов вы сможете обнаружить пункт «Удалить дубликаты», который находится в блоке «Работа с данными». Работает это так:

1. Сначала перейдите на нужную страницу.
2. Затем нажмите «Удалить дубликаты».
3. Далее, перед вами откроется окно, в котором необходимо отметить столбцы, где имеются совпадающие значения.

После этого Эксель удалит одинаковые элементы в тех столбцах, которые вы отметили.

Преимущество такого подхода в том, что можно избавиться от повторяющихся значений всего за пару кликов, за несколько секунд. Но есть и недостаток — в том случае, если приходится работать с очень большой таблицей, то все одинаковые элементы можно банально не найти. Поэтому перейдём к следующему способу.

Второй подход заключается в использовании расширенного фильтра и работает как на новых версиях Microsoft Excel, так и на старых, включая 2003. Тут придётся понажимать несколько больше, однако, такой подход в разы более эффективен. Итак, сначала нужно открыть таблицу, затем перейдите во вкладку «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр» выберите пункт «Дополнительно». Перед вами откроется окно, в котором нужно будет задать диапазон (только в том случае, если у вас есть разрывы, в противном случае ничего задавать не нужно) и поставить птичку на пункте «Только уникальные записи». Если вы хотите просто скрыть дубликаты, чтобы иметь возможность ещё поработать с ними в дальнейшем, то выберите фильтрование списка на месте, если же вы укажете «скопировать результат в другое место», то повторяющиеся элементы будут удалены. После нажатия «ОК» таблица будет отфильтрована программой в соответствии с выбранными вами параметрами. Теперь выделите цветом уникальные элементы и нажмите «Очистить». В результате вы увидите все дубликаты, так как они не будут отмечены цветом. Воспользовавшись автофильтром, можно будет получить полный перечень неуникальных значений.

Поиск совпадений при помощи команды «Найти»

Теперь стоит рассмотреть еще один интересный вариант поиска дубликатов. Специально для такого метода вам понадобится еще одна формула, которая выглядит следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1.

Если вас не устраивает информация в виде «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», то предлагаем воспользоваться следующей формулой, которая структурирует информацию: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»). Правильное выполнение всех действий позволит вам получить все необходимые действия и быстро разобраться с имеющимися дубликатами информации.

Выполняем действия с командой «Найти»

Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Поиск и выделение дубликатов цветом

Чтобы выделить дубликаты на фоне других ячеек каким-то цветом, надо использовать условное форматирование. Этот инструмент имеет множество функций, в том числе, и возможность выставлять цвет для обнаруженных дубликатов. 

В одном столбце

Условное форматирование – это наиболее простой способ определить, где находятся дубликаты в Excel и выделить их. Что нужно сделать для этого?

1. Найти ту область поиска дубликатов и выделить ее.
2. Переключить свой взор на Панель инструментов, и там развернуть вкладку «Главная». После нажатия на эту кнопку появляется набор пунктов, и нас, как уже было понятно исходя из информации выше, интересует пункт «Повторяющиеся значения».
3. Далее появляется окно, в котором нужно выбрать пункт «Повторяющиеся» и нажать на клавишу ОК.

Теперь дубликаты подсвечены красным цветом. После этого нужно их просто удалить, если в этом есть необходимость. 

В нескольких столбцах

Если стоит задача определить дубликаты, расположенные больше, чем в одной колонке, то принципиальных отличий от стандартного использования условного форматирования нет. Единственная разница заключается в том, что необходимо выделить несколько столбцов. 

Последовательность действий, в целом, следующая:

1. Выделить колонки, в которых будет осуществляться поиск дубликатов.
2. Развернуть вкладку «Главная». После этого находим пункт «Условное форматирование» и выставляем правило «Повторяющиеся значения» так, как это было описано выше. 
3. Далее снова выбираем пункт «Повторяющиеся» в появившемся окошке, а в списке справа выбираем цвет заливки. После этого кликаем по «ОК» и радуемся жизни.

Дубликаты строк

Важно понимать, что между поиском дублей ячеек и строк есть огромная разница. Давайте ее рассмотрим более подробно

Посмотрите на эти две таблицы.

1718

Характерная особенность тех таблиц, которые были приведены выше, заключается в том, что в них приводятся одни и те же значения. Все потому, что в первом примере осуществлялся поиск дубликатов ячеек, а во втором видим уже повторение строк с информацией. 

Итак, что нужно сделать для поиска повторяющихся значений в рядах?

1. Создаем еще одну колонку в правой части по отношению к таблице с исходной информацией. В нем записывается формула, которая выводит объединенную информацию со всех ячеек, входящих в состав строки. =A2&B2&C2&D2
2. После этого мы увидим информацию, которая была объединена.
3. После этого следует выбрать дополнительную колонку (а именно, те ячейки, которые содержат объединенные данные).
4. Далее переходим на «Главная», а затем снова выбираем пункт «Повторяющиеся значения» аналогично описанному выше. 
5. Далее появится диалоговое окно, где снова выбираем пункт «Повторяющиеся», а в правом перечне находим цвет, с использованием которого будет осуществляться выделение. 

После того, как будет нажата кнопка «ОК», повторы будут обозначены тем цветом, который пользователь выбрал на предыдущем этапе.

Хорошо, предположим, перед нами стоит задача выбрать те строки, которые располагаются в исходном диапазоне, а не по вспомогательной колонке? Чтобы это сделать, нужно предпринять следующие действия:

1. Аналогично предыдущему примеру, делаем вспомогательную колонну, где записываем формулу объединения предыдущих столбцов. =A2&B2&C2&D2
2. Далее мы получаем все содержащиеся в строке значения, указанные в соответствующих ячейках каждой из строк.
3. После этого осуществляем выделение всей содержащиеся информации, не включая дополнительный столбец. В случае с нами это такой диапазон: A2:D15. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Условное форматирование» – создать правило (видим, что последовательность немного другая).
4. Далее нас интересует пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», после чего вставляем в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной», такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Для дублированных строк обязательно установить правильный формат. С помощью приведенной выше формулы можно осуществить проверку диапазона на предмет наличия повторов и выделить их определенным пользователем цветом в таблице.

23

Установка цветов для подсветки ячеек с дубликатами

Раскрашивая соответствующие ячейки на вспомогательном листе, мы тем самым обозначаем, какими цветами будут отмечены повторяющиеся значения в столбце с данными. Макрос берет поочередно цвета из указанных ячеек, и устанавливает их как цвет фона для каждой из ячеек, имеющих повторяющиеся значения. Если «не хватит» цветов (повторяющихся значений больше, чем определенных цветов), они (цвета) будут просто взяты с начала.

Поскольку лучше сделать так, чтобы ячейки обновлялись каждый раз, когда что-то вводится в ячейку, макрос обрабатывает событие onChange на листе «Данные».

Макрос выглядит следующим образом:

Option Explicit Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range) Dim rngЦвета As Range Dim rngК_Покраске As Range Dim СчетчикЦветов As Integer Dim Счетчик As Integer Dim rngСтолбец As Range Dim rngЗаполненДанные As Range ‘ диапазон ячеек с цветами Set rngЦвета = wksВспомогательный.Range( «rngColorStart» ).Resize(wksВспомогательный.Range( «settIleColors» ).Value, 1) ‘ диапазон с данными для заливки цветом Set rngК_Покраске = wksДанные.Range(Range( «rngDataStart» ), Cells(65535, Range( «rngDataStart» ).Column). End (xlUp)) ‘ столбец с данными Set rngСтолбец = Columns( «B» ) With wksДанные Set rngЗаполненДанные = .Range(.Range( «rngDataStart» ), .Range( «rngDataStart» ).Offset(10000). End (xlUp)) End With If Not Intersect(Target, rngСтолбец) Is Nothing Then ‘ если изменение в столбце с данными Application.ScreenUpdating = False ‘ выключаю «мигание» экрана ‘ Очищаем всю область данных (устанавливаем везьде цвет фона по умолчанию) rngЗаполненДанные.Resize(rngЗаполненДанные.Count + 1).Interior.ColorIndex = _ wksВспомогательный.Range( «rngFonStandart» ).Interior.ColorIndexСчетчикЦветов = 1 ‘ сброс счётчика цветов With rngК_Покраске ‘ первая ячейка If Application.WorksheetFunction.CountIf(rngК_Покраске, .Cells(1).Value) > 1 Then .Cells(1).Interior.ColorIndex = rngЦвета.Cells(СчетчикЦветов).Interior.ColorIndex СчетчикЦветов = СчетчикЦветов + 1 If СчетчикЦветов > rngЦвета.Count Then СчетчикЦветов = 1 End If ‘Если имеется более чем одна ячейка If rngЗаполненДанные.Count > 1 Then ‘ это для следующих ячеек For Счетчик = 2 To .Count If Application.WorksheetFunction.CountIf(rngК_Покраске, _ .Cells(Счетчик).Value) > 1 Then If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range( «rngDataStart» ).Resize(Счетчик — 1), .Cells(Счетчик).Value) > 0 Then .Cells(Счетчик).Interior.ColorIndex = _ rngЗаполненДанные.Find(what:=.Cells(Счетчик).Value, after:=.Cells(Счетчик), SearchDirection:=xlPrevious, lookat:=xlWhole).Interior.ColorIndex Else .Cells(Счетчик).Interior.ColorIndex = rngЦвета.Cells(СчетчикЦветов).Interior.ColorIndex СчетчикЦветов = СчетчикЦветов + 1 If СчетчикЦветов > rngЦвета.Count Then СчетчикЦветов = 1 End If End If Next Счетчик End If End With Application.ScreenUpdating = True End If End Sub

Ниже, как обычно, файл с примером для скачивания:

Конечно, это не идеальное решение, но в простых случаях оно выполняет свою функцию. Кроме того, оно может послужить вдохновением и отправной точкой для более комплексных решений.