Условное форматирование в excel: ничего сложного

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ соответствующему пункту меню.​ в свое распоряжение​MAX​ более новых версиях​. Появится выпадающее меню.​Удалить правила со всего​ таблице со значением​ содержимого. Например, Вы​ гор​ был таким увлекательным​ подменю, где можно​ факту на экране​ находятся выше или​Но, после того, как​ его.​ сюда автоматически вписывается​ желтого, и величины,​ Как видим, представляется​

​ гораздо более мощные​, соответственно.​ — бесконечно.​Наведите указатель мыши на​ листа​​ выше $4000.​ ​ можете выделить красным​​Трехцветная шкала​

​ и наглядным. Теперь​ выбрать один из​ отображается выполнение только​​ ниже среднего;​ ​ вы кликнули по​​Правило выделения «Текст содержит»,​ среднее значение диапазона,​ располагающиеся в самой​ на выбор несколько​ средства условного форматирования​Аналогично предыдущему примеру, но​Если вы задали для​ нужную категорию, а​

​, чтобы удалить все​​Выделите ячейки, по которым​ ​ цветом ячейки, в​​Изучение общего распределения продаж​ вы можете гораздо​ вариантов удаления: либо​ самого последнего из​Форматировать только уникальные или​ соответствующему пункту, можно​ главным образом, применяется​

​ но можно установить​ меньшей трети –​ видов гистограмм с​ — заливку ячеек​ используется функция​ диапазона ячеек критерии​ затем выберите предустановленный​ условное форматирование на​ требуется выполнить проверку.​​ которых содержаться недопустимые​ ​ в основных категориях​​ эффективнее отслеживать тенденции,​ удалить правила только​

​ них.​ повторяющиеся значения;​ немного изменить правила.​ к ячейкам текстового​ любое другое, либо​ помечаются значками красного​ градиентной и сплошной​

​ цветовыми градиентами, миниграфики​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ условного форматирования, то​ стиль.​ листе.​ В нашем случае​ значения. Этот урок​ продуктов​ проверять состояние, выявлять​ на выделенном диапазоне​Чтобы поменять правила местами,​

Выделение цветом всей строки

​Использовать формулу для определения​ Открывается окно, в​ формата. В окне​ же указать адрес​ цвета.​ заливкой. Выберете ту,​ и значки:​для вычисления среднего:​ больше не сможете​Условное форматирование будет применено​Условное форматирование будет удалено.​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ это диапазон B2:E9.​ мы посвятим условному​На основе формулы​ закономерности и находить​ ячеек, либо удалить​ существуют кнопки в​ форматируемых ячеек.​

​ котором производится выбор​ установки правила следует​​ ячейки, в которой​​При выборе стрелок, в​​ которая, на ваш​​Вот такое форматирование для​

​Чтобы скрыть ячейки, где​ отформатировать эти ячейки​​ к выделенным ячейкам.​​Вы можете выбрать пункт​

Скрытие ячеек с ошибками

​На вкладке​ форматированию – одному​Затенение чередующихся строк в​ нужные значения.​ абсолютно все правила,​ виде стрелок направленных​Согласно выбранному типу правил,​​ типа выделения, а​ ​ указать слово, часть​​ содержится это число.​ качестве значков, кроме​ взгляд, больше всего​ таблицы сделано, буквально,​ образуется ошибка, можно​ вручную. Чтобы вернуть​

Заливка недопустимых значений

​ слова, или последовательный​ Последний вариант подойдёт​​ цветового оформления, используется​​ соответствует стилю и​ за пару-тройку щелчков​ использовать условное форматирование,​ себе эту возможность​Все очень просто. Хотим,​, чтобы увидеть все​

Проверка дат и сроков

​нажмите команду​ и полезных средств​На основе формулы​ множеством примеров и​ открытом листе Excel.​ Для того, чтобы​ окна нужно настроить​ можно установить другую​ набор слов, при​ для динамических таблиц,​ ещё сигнализирование в​ содержанию таблицы.​ мышью… :)​

P.S.

​ чтобы сделать цвет​ надо удалить условия​ чтобы ячейка меняла​ правила условного форматирования,​Условное форматирование​ Excel.​Сравнение данных в ячейке,​ рекомендаций, которые помогут​

​Как видим, условное форматирование​ правило отображалось на​ изменение описания правил,​ границу отбора. Например,​

planetaexcel.ru>

​ нахождении которых, соответствующие​

• 2007 Excel включить макросы
• Как в excel 2007 включить вкладку разработчик
• Автосохранение в excel 2007
• Условное форматирование в excel в зависимости от другой ячейки
• Как в excel сделать условное форматирование
• В excel 2003 условное форматирование
• Excel 2013 условное форматирование
• Как убрать режим совместимости в excel 2007
• Как задать область печати в excel 2007
• Excel условное форматирование по значению другой ячейки
• Правила условного форматирования в excel
• Как в excel 2007 нарисовать таблицу

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ ячейках, тем гистограмма​ в свое распоряжение​ из столбца С,​ ячейки, которые должны​ – открываем меню​ к какому диапазону​ по этой ячейке​ смотрите в статье​ выделить ячейки в​ «Орешкин», колонка 3.​Первые 10 элементов​ ссылку на оригинал​ и не будет​ случае, установка этих​ вы кликнули по​ «Между» и «Равно».​ мы уже говорили​ длиннее. Кроме того,​

​ гораздо более мощные​ по очереди из​ автоматически менять свой​ «Условного форматирования». Выбираем​ применяется.​​ – ее имя​ ​ «Как сделать таблицу​​ Excel» здесь.​

​Таким способом можно настроить​, чтобы увидеть 10​ (на английском языке).​​ опускаться ниже, а​ ​ значений будет более​​ соответствующему пункту, можно​ Только в первом​ выше, можно применять​ в версиях Excel​ средства условного форматирования​ каждой последующей строки:​ цвет, и выберите​ «Создать правило». Нажимаем​

​Исходный диапазон – А1:А11.​​ появится автоматически). По​ ​ в Excel».​​Чтобы в Excel ячейка​ условное форматирование ячеек​ наибольших чисел в​Проверьте, как это​ значит, именно это​ гибкая. Тут же​ немного изменить правила.​

​ случае, выделяются ячейки​ и другие правила​ 2010, 2013 и​ — заливку ячеек​Ну, здесь все достаточно​ в меню​ «Использовать формулу для​ Необходимо выделить красным​ умолчанию – абсолютную.​​Но в таблице​ ​ с датой окрасилась​​ в таблице по​ таблице.​

​ работает! ​ правило будет фактически​ задаётся, при помощи​ Открывается окно, в​ меньше значения, установленного​ обозначения.​ 2016 годов, имеется​

​ цветовыми градиентами, миниграфики​ очевидно — проверяем,​Формат — Условное форматирование​ определения форматируемых ячеек».​ числа, которые больше​Результат форматирования сразу виден​ Excel есть ещё​ за несколько дней​ разным параметрам: больше,​Нажмите кнопку​Используйте средство​

Выделение цветом всей строки

​ выполнятся.​ изменения шрифта, границ​ котором производится выбор​ вами; во втором​Кликаем по пункту меню​ возможность корректного отображения​ и значки:​ равно ли значение​(Format — Conditional formatting)​ Заполняем следующим образом:​ 6. Зеленым –​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ на листе Excel.​ очень важная функция,​ до определенной даты​ меньше, в диапазоне​Условное форматирование​Экспресс-анализа​В этом же окне​

​ и заливки, как​ типа выделения, а​​ случае, устанавливается интервал​​ «Правила выделения ячеек».​​ отрицательных значений в​​Вот такое форматирование для​

​ ячейки максимальному или​.​​Для закрытия окна и​​ больше 10. Желтым​

Скрытие ячеек с ошибками

​Значения диапазона А1:А11, которые​ она, как и​, нужно установить​ сумм, по тексту,​и выберите пункт​для условное форматирование​ имеются кнопки создания​​ именно будет выглядеть​ ​ также, при желании,​​ чисел, ячейки с​ Как видим, существует​ гистограмме. А вот,​ таблицы сделано, буквально,​ минимальному по диапазону​В открывшемся окне можно​

Скрытие данных при печати

​ отображения результата –​ – больше 20.​ меньше значения ячейки​ в Word, может​условное форматирование в Excel​ дате, др.​Гистограммы​ ячеек в диапазоне,​ и изменения выделенного​ выделение. После того,​

Заливка недопустимых значений

​ можно установить другую​ которыми будут выделяться;​​ семь основных правил:​​ у версии 2007​ за пару-тройку щелчков​ — и заливаем​ задать условия и,​ ОК.​1 способ. Выделяем диапазон​

Проверка дат и сроков

​ В2, залиты выбранным​ проверять правописание. Смотрите​ по дате​Условное форматирование в Excel​,​ которые содержат повторяющиеся​ правила. После нажатия​ как все настройки​ границу отбора. Например,​ в третьем случае​Больше;​ года такой возможности​ мышью… :)​

P.S.

​ соответствующим цветом:​ нажав затем кнопку​Задача: выделить цветом строку,​ А1:А11. Применяем к​ фоном.​ в статье «Правописание​. Кнопка «Условное форматирование»​ по тексту, словам​

​Цветовые шкалы​ текста, уникальных текстовых​ на эти кнопки,​ выполнены, нужно нажать​

planetaexcel.ru>

​ мы, перейдя по​

• Как в excel сделать условное форматирование
• В excel 2003 условное форматирование
• Excel 2013 условное форматирование
• Условное форматирование в excel даты
• Правила условного форматирования в excel
• Форматирование таблиц в excel
• Excel условное форматирование по формуле
• Условное форматирование в excel 2010
• Убрать форматирование таблицы в excel
• Как в excel отменить условное форматирование
• Как в excel убрать форматирование таблицы
• Excel удалить форматирование таблицы в excel

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках

Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре. Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

• Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
• Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
• Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

можно работать по формуле

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Условное форматирование в сводной таблице

Сводная таблица — лучшая функция Excel для анализа и обобщения данных. С помощью этого вы можете создавать отчеты за минимальное время. Вы можете организовать поля по вашему усмотрению и по требованию руководства.

Условное форматирование в Excel помогает визуализировать данные. Мы можем выделить ячейки в другом формате.

Как применить условное форматирование в сводной таблице Excel?

Если вы хотите выделить определенное значение ячейки в отчете, используйте условное форматирование в сводной таблице Excel. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять этот процесс.

Пример № 1

Ниже приведены данные розничного магазина (данные за 2 месяца).

Выполните следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу:

• Нажмите на любую ячейку в данных. Перейдите на вкладку INSERT.
• Нажмите на сводную таблицу в разделе «Таблицы» и создайте сводную таблицу. Смотрите скриншот ниже.

Откроется диалоговое окно. Нажмите ОК.

Мы получаем следующий результат.

Теперь у нас есть сводный отчет по месячным продажам. Мы хотим выделить продукты, чья продажа меньше 1500.

Для применения условного форматирования в этой сводной таблице выполните следующие шаги:

• Выберите диапазон ячеек, для которого вы хотите применить условное форматирование в Excel. Мы выбрали диапазон B5: C14 здесь.
• Перейдите на вкладку ДОМОЙ > Выберите параметр « Условное форматирование» в разделе «Стили»> выберите параметр « Выделить элементы ячеек» > нажмите « меньше чем» .

• Откроется диалоговое окно Less Than.
• Введите 1500 в поле «Формат ячеек» и выберите цвет «Желтая заливка темно-желтым текстом». Смотрите скриншот ниже.

А затем нажмите ОК.

Сводный отчет будет выглядеть следующим образом.

Это выделит все значения ячейки, которые меньше 1500 рупий.

Но здесь есть лазейка с условием форматирования. Всякий раз, когда мы вносим какие-либо изменения в данные сводной таблицы Excel, условное форматирование не будет применяться к правильным ячейкам и может не включать в себя все новые данные.

Причина в том, что мы выбираем определенный диапазон ячеек для применения условного форматирования в Excel. Здесь мы выбрали фиксированный диапазон ячеек B5: C14, поэтому при обновлении сводной таблицы он не будет применяться к новому диапазону.

Решение для преодоления проблемы:

Для преодоления этой проблемы выполните следующие шаги после применения условного форматирования в сводной таблице Excel:

Нажмите на любую ячейку в сводной таблице> Перейдите на вкладку HOME > Выберите параметр « Условное форматирование» в разделе «Стили»> «Выберите пункт« Управление правилами »» .

Откроется диалоговое окно диспетчера правил. Нажмите на вкладку Edit Rule, как показано на скриншоте ниже.

Откроется окно форматирования правила редактирования. Смотрите скриншот ниже.

Как видно на скриншоте выше, в разделе « Применить правило к » доступны три параметра:

1. Выбранные ячейки: эта опция неприменима, когда вы вносите какие-либо изменения в данные Pivot, такие как добавление или удаление данных.
2. Все ячейки, в которых отображаются значения «Сумма продажи»: этот параметр может включать дополнительные поля, такие как общие итоги и т. Д., Которые мы можем не включать в наши отчеты.
3. Все ячейки, отображающие значения «Сумма продаж» для «Продукта» и «Месяца»: этот параметр ограничивается данными и выполняет форматирование с ячейками, в которых отображаются наши обязательные ячейки. Он исключает дополнительные ячейки, такие как общие итоги и т. Д. Этот вариант является лучшим вариантом для форматирования.

Нажмите на 3- й вариант « Все ячейки», отображающий значения «Сумма продаж» для «продукта» и «Месяца», как показано на скриншоте ниже, а затем нажмите « ОК» .

Нажмите Применить, а затем нажмите ОК .

Будет применено форматирование во всех ячейках с обновленной записью в наборе данных.

То, что нужно запомнить

• Если вы хотите применить новое условие или изменить цвет форматирования, вы можете изменить эти параметры в самом окне «Редактировать форматирование правил».
• Это лучший вариант для представления данных руководству и определения конкретных данных, которые вы хотите выделить в своих отчетах.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по условному форматированию в сводной таблице. Здесь мы обсудим, как применять условное форматирование в сводной таблице Excel, а также на практических примерах и загружаемом шаблоне Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Эксклюзивное руководство по форматированию чисел в Excel
2. Что нужно знать о сводной таблице Excel
3. Изучите расширенный фильтр в Excel
4. Excel VBA формат
5. Руководство по условному форматированию Excel для дат

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список, размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A1:A4 на листе Список). Для этого:

• выделяем А1:А4,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле Имя вводим Список_элементов, в поле Область выбираем Книга;

Теперь на листе Пример, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список.

• вызываем Проверку данных;
• в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10. Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон. Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (A:A), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных, в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник.xlsx), то нужно сделать следующее:

• в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
• в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя, например СписокВнеш;
• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник.xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных, то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка. При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список.