Конвертация excel в pdf

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

1. Загрузить документ в систему сервиса;
2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
3. Запустить конвертацию;
4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

Один из множества примеров онлайн-инструментов

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности: • загрузка файла • процедура преобразования • скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Об этой статье

Соавтор(ы): :

Штатный редактор wikiHow

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту. wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 69 746.

Категории: Офисные программы

English:Convert Excel to PDF

Español:convertir de Excel a PDF

Deutsch:Excel Dateien in PDF umwandeln

Italiano:Convertire un File Excel in PDF

Français:convertir un fichier Excel en PDF

Bahasa Indonesia:Mengubah Excel ke PDF

中文:将Excel文件转换成PDF格式

Nederlands:Een Excel‐document converteren naar een pdf

ไทย:แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF

العربية:التحويل من إكسل إلى بي دي اف

Tiếng Việt:Chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF

日本語:エクセルファイルをPDF形式に変換する

한국어:엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하는 법

हिन्दी:एक्सेल (Excel) को पीडीएफ (PDF) में बदलें

Türkçe:Excel Dosyası PDF’e Nasıl Dönüştürülür

فارسی:فایل اکسل را به PDF تبدیل کنیم

Печать

Как осуществить экспорт таблицы из Excel в PDF

​ кнопку с эмблемой​ направлении, является приложение​ браузерах. Многие программы​ огромного списка форматов​ ленте Acrobat выберите​ символ-разделитель «пробел» и​ все равно стоит​ и установить её​ процесс конвертирования. Вот​ и выше возможность​ существуют как специальные​ PDF. После выбора​ надпись «Выберите файл».​ на лист Excel.​ меню, выбираем пункт​ Adobe Acrobat Reader.​ с помощью специализированных​ PDF в нижнем​ FoxPDF Excel to​

Как сохранить Excel в PDF: простейший метод

​ для работы с​ выбираем PDF.​ один из параметров​ нажмите «Далее».​ рассмотреть.​ бесплатно. Эта надстройка​ только изменять параметры​ моментального экспорта любого​ онлайн-сервисы, так и​

​ параметров оптимизации и​После этого, запустится окно,​ После этого, данные​ «Вставить…».​ Воспользовавшись его инструментарием,​ утилит можно производить​ правом углу окна​ PDF Converter. Несмотря​ PDF предлагают установку​После этого, открываются дополнительные​ меню «Создать».​На третьем шаге в​Итак, для выполнения поставленной​ будет работать и​ экспорта из Excel​ типа поддерживаемых документов​ программы, не требующие​ диапазона сохраняемых данных​ в котором нужно​

Установка дополнительного плагина

​ будут упорядочены. Их​Далее, кликнув по первому​ можно совершить часть​ пакетную конвертацию файлов,​ программы.​ на то, что​ собственных надстроек в​ параметры оптимизации. Путем​В диалоговом окне​ блоке «Формат данных»​ задачи необходимо иметь​

​ в Word.​ в PDF здесь​ предусмотрена изначально. Правда,​ подключения к Сети.​ останется только щёлкнуть​ отметить требуемый файл​ осталось только сохранить​

​ столбцу вставленного текста,​ процедуры по переводу​ но для этого​После этого, будет выполнена​ интерфейс данной программы​ приложениях пакета Microsoft​ установки переключателя в​

Как конвертировать файлы из Excel в PDF

​ «Acrobat PDFMaker» выберите​ установите переключатель в​ на компьютере установленную​Всё. Теперь у​ невозможно. Файл конвертируется​ далеко не каждый​ Те и другие​

​ кнопкой мыши по​ PDF, и нажать​ стандартным способом.​ переходим во вкладку​ PDF в Excel.​ нужно устанавливать дополнительное​ конвертация, и вы​ на английском языке,​ Office. Одной из​ нужную позицию, можно​ «Диапазон преобразования» ,​ положение «текстовый».​ программу для чтения​ вас ваша программа​ целиком.​ пользователь знает, где​

​ используют одинаковый алгоритм​ кнопке «Сохранить». В​ на кнопку «Открыть».​Конвертация документа PDF в​ «Данные». Там, в​ Вторую половину данного​ программное обеспечение, а​ сможете использовать готовые​ все действия в​ таких программ является​ выбрать один из​ затем нажмите «Преобразовать​В строке «Поместить в»​ PDF-файлов. В данном​ Excel может сохранять​Не нравится такой способ?​ найти эту функцию.​

​ действий, выдавая аналогичные​

fb.ru>

Стандартный метод

Начиная с версии 2010 года microsoft office может сохранить стандартно всю книгу в разных форматах изображений. Для осуществления операции открываем документ и переходим в сохранить.

Теперь разбираемся с настройками кодировки.

1. Из выпадающего списка выбираем PDF.
2. Отмечаем степень сжатия, первый пункт-стандартное для любых целей, второй-меньшего размера для публикации в интернете, по качеству будет хуже.
3. Открыть после процесса кодировки, если надо, то отмечаем галочкой.
4. Параметры, нажимаем, чтобы увидеть более глубокие настройки.
5. Окно появляющееся после нажатия, есть три варианта, перевести сразу всю книги, либо задать диапазон, или обвести ячейки и преобразовать только их.
6. Если все настроили, то жмем сохранить.

Если не открылся автоматически, значит у вас нет специальной утилиты под pdf. Способ легкий в применении, но не на всех версиях.

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл»

Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.

Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна жмем кнопку “Обзор”, чтобы приступить непосредственно к сохранению файла.

Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно оставить таким же, что и для XLS), выбираем папку, где будет создан новый файл.

Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем список со всеми возможными вариантами и выбираем PDF.

 Внизу окна откроются варианты конвертации: стандартный (подходит для публикации в интернете и печати) или минимальный (для публикации в интернете). Чтобы открыть файл после завершения процесса конвертации ставим соответствующую галочку.

Для выбора дополнительных настроек кликаем по кнопке «Параметры».

В новом окне есть возможность детально настроить параметры конвертации, в том числе, выбрать диапазон для публикации, включить непечатаемые данные и т.д

Выбираем соответствующие параметры (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.

После завершения работы с настройками жмем кнопку «Сохранить».

По окончании преобразования мы получим новый файл в выбранной папке с расширением PDF, который автоматически откроется в программе для просмотра данного формата (если такая уставлена на компьютере, и если мы выбрали опцию открывания документа сразу после публикации).

Как преобразовать Excel в PDF

После того, как вы нажмете «

Скачать
»
, может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку
«Отказаться и продолжить»
:

2). Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe
Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

3). Теперь откройте Excel документ с содержимым. Нажмите в меню на кнопку «Office» => «Сохранить как
» => «PDF или XPS
»:

В открывшемся окне заполните поля:Имя файла
– дайте название файлуТип файла
– укажите PDF
Жмите «
Сохранить
»:

Вот такие не сложные действия потребовались мне для преобразования пдф в эксель.

Если «криво» получилось преобразовать таблицу в ПДФ-е, не расстраивайтесь. Можно сделать такой хитрый ход .
Выделите и скопируйте с файла эксель таблицу (CTRL+C
) и вставьте ее в новый вордовский документ. По необходимости раздвигайте ячейки таблиц так, чтобы вся таблица поместилась в документ.

Изображение можно увеличить

Можете воспользоваться онлайн онлайн преобразователем

Если вам нужно из пдф преобразовать в эксель
, можно воспользоваться онлайн сервисом

Перетащите pdf файл прямо в предложенное поле или нажмите на кнопку «Выберите файл
» и укажите место расположения pdf.

После завершения на ваш компьютер скачается уже готовый, преобразованный эксель-файл.

Вот и все.

В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами . Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

Рассматриваем различные варианты конвертации файлов

Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:

• В типографию для печати;
• Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF . Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Convert Excel to PDF – An online guide

Streamline your workflow, share data effortlessly and securely by converting Excel spreadsheets to PDF. PDFBear’s Excel to PDF converter can do all that for you, in just a few clicks, with zero registration or software installation needed. With PDFBear, Excel to PDF conversion is made easy !

Making sense of our data-rich, jumbled world is hard but vital. Numerous breakthroughs have come from collecting and analyzing large sums of data. But, it is not an easy thing to do. Many scientists get help from electronic spreadsheet applications like the ones in Microsoft Excel.

Excel offers users tons of different functions and formulas for a variety of purposes. Whether you have to analyze your personal finance, or work on a broad data collection, Excel’s functions make the job easy.

PDF is also the most secure and useful file format.You can encrypt PDFs with a password to ensure that no other party can edit, view, or print your file. There are two types of passwords available for PDF files, the User level password and Owner level password.

Many years ago, if you wanted to turn your file into a PDF, you’d have to install a special type of software. Thanks to file conversion tools like the ones seen in the site PDFBear, you convert Excel files to PDF documents quickly and easily, without having to install any software!

What Is An Excel To PDF Converter?

Simply put, an Excel to PDF converter makes spreadsheets easy to read by converting them to PDF. All format and text from the original document is transferred to the new PDF. Most Excel to PDF converters are able to do this in a short period of time. It often takes just a few minutes to get the job done!

Once the transition is complete, you can download the newly made PDF file, include it in your report, put a password on it, or send it to whoever needs it. Isn’t that great?

Convert Excel to PDF Online For Free

Can you imagine what it would be like if an online Excel to PDF converter never existed? The process of how to convert Excel to PDF never existed? In order to save an Excel spreadsheet as a PDF, you’d have to install a specific type of software. If you don’t have the means to buy software, you’d be forced to take the risk of sending unsecured spreadsheets via mail. Yikes!

In addition, all your reports and presentations would take longer than usual because you’d have to explain all the data in your Excel spreadsheets row by row, one by one. It’s okay to do it once, but it can be boring and time consuming when you’re asked to do it over and over again. Aren’t you glad it exists?

How To Use PDFBear’s Excel To PDF Converter?

After talking about all the amazing things you can do with an Excel to PDF converter, you’re probably wondering where you can find one. Truth be told, you’ll find many Excel to PDF, convert files to PDF tools online. There are many PDF converters out there that can convert your files to PDF and vice-versa. Google the words, «Excel to PDF,» and a bunch of related websites will soon appear.

But don’t make the mistake of clicking on the first site you see, if you want to improve your document management processes, don’t settle for anything less than the best. In that regard, PDFBear is the best of the best, at the top of the heap!

Need to alter your files quickly, safely, and securely? Without doubt, you can count on PDFBear to do that for you. It is an all-in-one PDF conversion tool that can transform, edit, or modify almost any kind of document. Word of mouth travels faster than anything else, and the word on the street is that PDFBear has been a big help in most homes, businesses and schools.

Out of all of its many tools, the Excel to PDF converter is quickly becoming a crowd favorite. It is such an amazing tool, it produces PDF files of a very good standard! The end product of the PDF file will look exactly like your Excel file. You get your converted file in a matter of seconds! If you are concerned about uploading sensitive data online, you’ll be glad to know that PDFBear’s Excel to PDF converter is 100 percent safe to use. No files are stored for more than one hour.

Plus, it takes only four, simple steps to get the job done!

Get a look at the four steps below:

1. Upload the Microsoft Excel Spreadsheet you would like to convert. You may also drag and drop your file to the conversion area.
2. Choose the options available to you.
3. Click, «Convert.» Now, all you have to do is wait! Wait until the file is analyzed and converted to PDF.
4. Save and download the converted PDF file to your computer.

Подготавливаем файл

Перед процессом следует подготовить параметры вывода конечного файла. Таблицы екселя капризные, поэтому приходиться прибегать к хитростям. При кодировке таблицы могут идти в разнобой и переходить с одного листа pdf книги на другой, разбиваясь на части, это не удобно. Чтобы избежать делаем настройку вывода (см. скриншот все действия показаны по шагам).

Процедура простая, заходим в “разметку страницы”, видим маленькую кнопку в уголке, выставляем параметр, длину и ширину располагать на одной странице.

Данная надстройка нужна если вы хотите чтобы весь лист располагался на одном в PDF, если таблица большая то разумнее будет разбить на части. Но обычно делают как я написал, читать удобнее.

Как конвертировать Excel в PDF бесплатно

1. Выберите на своем компьютере файл XLS или XLSX, который нужно конвертировать.
2. Наш бесплатный конвертер Excel в PDF правильно отформатирует таблицу Excel в файл PDF.
3. Ваш PDF будет готов к загрузке через несколько секунд.
4. После завершения конвертации все оставшиеся файлы удаляются с наших онлайн-серверов.

Лучший конвертер Excel в PDF

Наш бесплатный конвертер Excel в PDF быстро преобразовывает все ваши файлы, в том числе XLS, XLSX или другой формат файла Excel. Он не только прост в использовании, но и отлично конвертирует таблицу Excel с формулами в PDF.

Множество инструментов

В вашем распоряжении несколько онлайн-инструментов для редактирования PDF. Мы предлагаем гораздо больше, чем обычный конвертер Excel в PDF, потому что у нас есть решение для всех ваших задач: от удаления и поворота страниц до разделения и объединения PDF, а также сжатия других файлов. С таким большим количеством инструментов вам никогда не понадобится другой конвертер PDF.

Безопасность файлов

Если вы используете наш онлайн-конвертер Excel в PDF, можно не беспокоиться о конфиденциальности данных. Все файлы на нашем сервере, включая XLS, XLSX и PDF, надежно защищены с использованием технологии 256-битного шифрования SSL, затрудняющей перехват данных. Кроме того, мы не передаем и не продаем какую-либо предоставленную нам информацию сторонним лицам.

Просто в использовании

При условии доступа к Интернету, можно использовать наш бесплатный конвертер PDF и инструменты для редактирования файлов. Независимо от используемого вами устройства, можно конвертировать файлы XLS и XLSX в PDF для просмотра когда и где угодно.

Попробуйте службу в работе

Бесплатно воспользуйтесь нашим онлайн-конвертером Excel в PDF или зарегистрируйтесь для оформления платной подписки, которая дает возможность использовать все инструменты для конвертации и редактирования PDF безо всяких ограничений. Кроме того, можно скачивать несколько файлов, поскольку снимаются ограничения размера файла.

Удаляйте свои файлы автоматически

После преобразования файла Excel в документ PDF, все файлы, загруженные на наши серверы, автоматически удаляются на тот случай, если вы забудете их удалить сами.

Как перевести документ exel в pdf?

​ Excel в PDF​​ Files» («Добавить файлы​ ленте.​

​ параметров. В нём​​ офисе есть возможность​

​ легче. Рассматривать мы​​ нему.​ сохранить Excel, смотрите​​ больше, чем прямой​ форматами. Как уже​ (PDF в Excel),​ даже в случае​ файлов PDF в​ выбираем нужный документ,​ чтобы переключатель стоял​ по умолчанию, то​ формате не очень​ на примере популярного​ Excel»).​​Открывается окно, в котором,​ можно установить конкретно,​ сохранить как пдф,​ будем программу Total​Файл будет открыт в​​ в статье «Как​ экспорт из офисного​ понятно, из него​ является то, что​ отсутствия программы, поддерживающей​ документ Microsoft Excel.​ поставив около него​ в позиции «с​ можно воспользоваться функцией​ удобно работать. Перевести​ сервиса SmallPDF.​После этого, открывается окно,​ с помощью переключателя,​ какую часть файла​ последняя версия офиса​

​ PDF Converter:​​ программе. Теперь его​ сохранить таблицу Excel»​ приложения Excel.​ нужно выбрать тип​

​ он также может​

• Excel время перевести в число
• Перевести дату в число в excel в
• Как пдф файл перевести в эксель
• Excel взломать файл
• Excel не сохраняет файл
• Excel дату перевести в текст
• Excel дату перевести в число
• Excel ссылка на другой файл excel
• Excel ссылка на другой файл
• Как в excel перевести в проценты число
• Excel как взломать файл
• Файл excel в xml файл

Метод ExportAsFixedFormat

Метод ExportAsFixedFormat сохраняет рабочую книгу Excel или выбранную группу листов этой книги в один PDF-файл. Чтобы экспортировать каждый лист в отдельный файл, необходимо применить метод ExportAsFixedFormat к каждому сохраняемому листу.

Синтаксис

1	Expression.ExportAsFixedFormat(Type,FileName,Quality,IncludeDocProperties,IgnorePrintAreas,From,To,OpenAfterPublish,FixedFormatExtClassPtr)

Expression – это выражение, представляющее объект Workbook, Worksheet или Range.

Параметры

Единственный обязательный параметр – Type, остальные можно не указывать – в этом случае будут применены значения по умолчанию.

Параметр	Описание
Type	Задает формат файла для экспорта книги или листа:xlTypePDF(0) – сохранение в файл PDF;xlTypeXPS(1) – сохранение в файл XPS*.
FileName	Задает имя файла. При указании полного пути, файл будет сохранен в указанную папку, при указании только имени – в папку по умолчанию (в Excel 2016 – «Документы»). Если имя не задано (по умолчанию), файл будет сохранен с именем экспортируемой книги.
Quality	Задает качество сохраняемых электронных таблиц:xlQualityMinimum(1) – минимальное качество;xlQualityStandard(0) – стандартное качество (по умолчанию).
IncludeDocProperties	Включение свойств документа Excel в PDF:True(1) – включить;False(0) – не включать; мне не удалось обнаружить разницу и значение по умолчанию.
IgnorePrintAreas	Указывает VBA, следует ли игнорировать области печати, заданные на листах файла Excel:True(1) – игнорировать области печати;False(0) – не игнорировать области печати (по умолчанию).
From**	Задает номер листа книги Excel, с которого начинается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF начинается с первого листа книги.
To**	Задает номер листа книги Excel, на котором заканчивается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF заканчивается на последнем листе книги.
OpenAfterPublish	Указывает VBA на необходимость открыть созданный файл PDF средством просмотра:True(1) – открыть файл PDF для просмотра;False(0) – не открывать файл PDF для просмотра (по умолчанию).
FixedFormatExtClassPtr	Указатель на класс FixedFormatExt (игнорируем этот параметр).

* XPS – это редко использующийся фиксированный формат файлов, разработанный Microsoft, который похож на PDF, но основан на языке XML.** Применимо только к книге (Workbook.ExportAsFixedFormat), при экспорте листа (Worksheet.ExportAsFixedFormat) указание параметров From и/или To приведет к ошибке.

Как перевести Excel в PDF

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Ссылка на PDF вместо

В некоторых случаях вы можете не захотеть встраивать PDF-файл непосредственно в файл электронной таблицы Excel. Это может сбить с толку некоторых пользователей и увеличит размер файла Excel. Это также ограничит вашу возможность редактировать PDF отдельно от электронной таблицы.

Альтернативой является размещение PDF-файла в Интернете и ссылка на него из электронной таблицы. Вы можете разместить файл на веб-сайте своей компании или в службе обмена файлами, например Dropbox, Microsoft OneDrive или на Google Диске. Затем получите URL-адрес файла PDF и проверьте, работает ли он в вашем веб-браузере. Если это произойдет, поместить в URL в ячейку в Excel.

Вы можете поместить текст в ячейку или в соседнюю ячейку, чтобы объяснить, что это за ссылка. Кроме того, вы можете создать защищенный паролем PDF-файл или использовать средства управления доступом на своей веб-платформе или платформе для размещения файлов, чтобы ограничить круг лиц, имеющих доступ к файлу.