Дополнительные параметры отчета в access

5.1. Использование диаграммы, созданной в другом приложении

F Задание.

В вашем распоряжении имеется диаграмма
расчета суммарной премии по отделам фирмы, находящаяся в рабочей книге MS Excel – «Расчет премии Диаграмма».
Создайте отчет MS Access и свяжите эту диаграмму с созданным отчетом.

Для этого следует выполнить следующие
операции:

· 
С помощью Конструктора отчетов
создайте отчет (п.4. данного задания).

· 
Откройте приложение, в котором,
создана (или хранится) необходимая диаграмма и выполните команду Копировать или Вырезать. При этом объект помещается в буфер обмена.

· 
Откройте отчет MS Access  и щелкните мышью в области данных.

· 
Выделите команду Правка Þ Специальная
вставка и установите флажок «Связать». В этом случае все изменения в MS Excel автоматически повторяются в MS
Access.

Если вы хотите просто скопировать диаграмму с приложением,
в котором оно было создано, выполните команду Правка Þ Вставить.

Автоматическое подключение внешних отчетов

Иногда бывает, что новую или скорректированную форму отчетности чиновники утверждают за несколько дней до окончательного срока сдачи в госорганы. В этой ситуации пользователи могут скачивать внешние отчеты для 1С и подключать их в автоматическом режиме.

Для совершения подобного действия нужно зайти в «Настройки проверки актуальности отчетов», а затем поставить флажок «Автоматически подключать внешние формы регламентированной отчетности» (рис. 6). Данная операция дает возможность поддерживать состав регламентированных отчетов в актуальном виде, поскольку программа обновляется своевременно.

Инструкции

Как открыть стандартный отчет

Для вашего удобства в Google Рекламе предусмотрены готовые отчеты, созданные для наиболее типичных задач по анализу данных. Такие отчеты называются стандартными. Их также можно использовать как шаблоны при создании собственных отчетов.

Чтобы открыть стандартный отчет, выполните следующие действия:

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. Нажмите на значок «Отчеты» в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Стандартные отчеты (ранее «Быстрая статистика») и выберите отчет, который хотите открыть в редакторе отчетов. Вы также можете перейти на страницу «Отчеты» и нажать на нужный вариант над таблицей с данными.

Совет

В стандартных отчетах можно добавлять и удалять столбцы. Чтобы посмотреть настроенный стандартный отчет позже, нажмите Сохранить как и сохраните отчет.

Стандартные отчеты в управляющих аккаунтах

В стандартный отчет, открытый с помощью управляющего аккаунта, добавляются дополнительные столбцы «Аккаунт» и «Идентификатор клиента».

Владельцу управляющего аккаунта также доступен дополнительный вид стандартных отчетов – «Аккаунт». В нем содержатся сведения со страницы «Аккаунты».

Как создать отчет

Если вы не хотите использовать шаблон, то можете создать отчет с нуля. В этом случае откройте редактор отчетов и укажите, какие столбцы, строки и значения необходимо добавить в отчет и какого типа должна быть таблица или диаграмма. Подробнее…

Как управлять отчетами

Чтобы перейти к сохраненным отчетам, нажмите на значок отчетов . Такие отчеты видны всем, у кого есть доступ к вашему аккаунту. У вас есть возможность открывать не только свои отчеты, но и все отчеты, созданные другими пользователями. Любой отчет можно изменить и сохранить, а также поделиться им с другими пользователями или запланировать регулярную отправку по электронной почте.

Сохраненные отчеты, которые никак не использовались в течение 18 месяцев, автоматически удаляются из аккаунта. Чтобы этого не произошло, откройте или скачайте отчет либо откройте содержащую его сводку.

Как открыть сохраненный отчет

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. Нажмите на значок отчетов и выберите Отчеты.
3. По умолчанию в списке будут представлены все отчеты. Чтобы в нем остались только отчеты, созданные вами, нажмите на значок «Дополнительно» и выберите Только ваши отчеты.
4. Найдите нужный отчет и нажмите на его название.

Примечание. В других разделах Google Рекламы отчеты функционируют несколько иначе. Некоторые из них открываются непосредственно в браузере, а другие можно только скачать.

Как запланировать отправку писем с отчетами

Вы можете задать настройки так, чтобы нужные отчеты отправлялись вам и указанным вами пользователям однократно или регулярно. Для этого выполните указанные ниже действия.

Примечание. Отчеты для индивидуальных аккаунтов начинают формироваться в 3:00 по выбранному часовому поясу. Если часовой пояс не указан, отчеты начинают формироваться в 3:00 по тихоокеанскому времени.

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. Нажмите на значок отчетов и выберите Отчеты.
3. Нажмите на название нужного отчета. Он откроется в редакторе отчетов.
4. Нажмите на значок «Расписание» .
5. Установите следующие настройки:
   1. Укажите пользователей аккаунта, которым нужно отправлять отчет.
   2. Задайте частоту отправки отчетов (например, ежедневно или еженедельно), а также их формат (например, CSV или XML).
6. Нажмите Сохранить.
7. Сохраненное расписание можно изменить:
   1. Нажмите на значок «Расписание» .
   2. Нажмите на значок карандаша и внесите изменения.
   3. Нажмите Сохранить.

Понятие и создание отчетов в Access

Отчет является форматированным представлением информации, которая входит в готовую базу данных. Именно отчеты выходят на печать, собирая комплект данных. При помощи функции в Microsoft Office Access можно получить практически любую выборку данных. Можно собрать нужную информацию, представить в удобочитаемом виде. Кроме того, можно провести анализ данных, а также обобщить различного рода показатели.

Если распечатывать данные напрямую, то есть в неструктурированном виде (таблицы либо запросы), то получится, что данные распечатываются в том виде, в котором они присутствуют в программе. Создание отчетов в Access позволяет обойти этот процесс и получить информацию в более привычном виде. Кроме того, при помощи отчетов можно упростить работу и чтение информации. Подробный репорт включает нужные показатели из базы данных. Однако его характерными особенностями являются разбитие на параграфы с наличием заголовка и верхних и нижних колонтитулов.

Мастер приложения

Перед созданием форм Access их можно увидеть на экране и использовать для просмотра данных в таблице. Для этого существуют кнопки навигации в нижней части экрана: первая запись, следующая запись, предыдущая запись, завершающая запись, которые позволяют перемещаться по таблице. Можно также ввести новейшую запись, нажав кнопку «Новая». Алгоритм создания форм в субд. Access следующий:

1. Нажать вкладку «Создать» на ленте и кнопку «Мастер форм».
2. В раскрывающемся списке «Таблицы / Запросы» выбрать «Члены клуба», и нажать двойной шеврон (>>), чтобы переместить все поля в окно справа.
3. В списке параметров макета выбрать Columnar и «Далее».
4. Назвать форму и «Готово».
5. Отредактировать форму и прикрепить изображение. Можно добавить логотип или другое изображение в форму, нажав вкладку «Главная»> «Вид»> «Дизайн» для формы.
6. Открыть «Инструменты дизайна форм»> «Дизайн» и нажать «Вставить изображение» > Обзор.
7. Найти изображение, которое будет использоваться в форме, выбрать его, а затем перетащить, чтобы создать окно.
8. Чтобы изменить размер изображения, нажать мышью, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Формат».
9. Установить режим размера для увеличения и выравнивания изображения в верхнем левом углу, а затем использовать размерные ручки для определения размера.
10. Можно изменить размер некоторых текстовых полей формы, если они слишком большие.
11. После окончания выбрать «Главная»> «Вид»> «Форма», чтобы вернуться к использованию и просмотру формы.

Как создать отчет с помощью Microsoft Access

1]Создайте отчет с помощью инструмента отчета

Перейти к Создавать вкладка в Группа отчетовщелкните значок Группа отчетов. А Отчет создается быстро. В отличие от Форма, Отчеты нельзя редактировать, но вы можете изменить свой Отчет регулируя колонку; щелкнув столбец, появится желтая рамка, и вы можете перетащить край столбца на желаемую длину.

К Удалить столбец или строка вам не нужны. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец и щелкните Удалить. В Отчет следует изменить в Просмотр макета.

2]Создайте отчет, используя дизайн отчета

в Группа отчетов, Выбрать Дизайн отчета; это приведет вас к Просмотр дизайна отображать. В Просмотр дизайна состоит из таких разделов, как Заголовок страницы, Подробности, и Нижний колонтитул страницы.

Чтобы добавить данные в пустой макет, щелкните Свойство, затем щелкните стрелку раскрывающегося меню над Лист свойств, теперь выберите Отчет. Нажмите Данные. На Источник записи в раскрывающемся меню выберите свой Запрос или же Стол вы хотите использовать в своем Отчет.

Щелкните значок Добавить существующие поля. Щелкните значок Поля вы хотите добавить к Отчет и перетащите их в Подробный раздел.

Перейти к предварительному просмотру. Вы увидите свой отчет в распечатанном виде. В левом нижнем углу Просмотр для печати, Существуют Кнопки навигации которые позволяют вам перемещаться по Отчет.

Чтобы вернуться к Просмотр дизайна, закройте Предварительный просмотр печати нажав на ЗакройтеКнопка просмотра печати в правом верхнем углу окна.

3]Создайте отчет, используя пустой отчет

На Создавать вкладка в Группа отчетов, выберите Пустой отчет Инструмент.

Справа от Окно инструментов макета отчета, Выбирать Добавить существующие поля. Существует Список полей; щелкните поле и перетащите его на пустое место. Затем перейдите в Предварительный просмотр печати; вы увидите распечатку вашего Отчет.

4]Создайте отчет с помощью мастера отчетов

в Группа отчетов, Выбрать Мастер отчетов, а Диалоговое окно мастера отчетов будет появляться.

в Диалоговое окно, выберите Таблицу и Поля ты хотел быть в своем Отчет. Нажимая эти кнопки (>, >>, Следующий.

в волшебник, будет задан вопрос: хотите ли вы добавить Уровни группировки ? Выберите Уровень группировки тогда тебе нужно Следующий.

Выбрать Порядок сортировки ты хочешь свой Отчет быть в раскрывающемся меню и кнопка рядом с раскрывающимся меню, где вы можете выбрать из Восходящий или же По убыванию порядок. потом Следующий.

Вы можете выбрать, как вы хотите разместить свой Отчет. Вы можете выбрать параметры; Столбчатый, Табличный, и Оправдано, и вы можете выбрать Ориентация макета, либо Портрет или же Пейзаж. потом Следующий

Вы можете выбрать Заголовок и Предварительный просмотр отчета или же Изменить дизайн отчета. потом Заканчивать.

5]Создание ярлыков

1. Нажмите Этикетки на Группа отчетов. А Диалоговое окно появится.
2. Вы можете выбрать нужный размер. В Единица измерения, Тип ярлыка, и Фильтр производителя тогда Следующий.
3. Выбрать Название шрифта, Размер шрифта, Толщина шрифта, и Цвет текста. потом Следующий.
4. Выберите Поля ты хочешь на свой Почтовый ярлык.
5. Сортировать ваш Поля. Следующий.
6. Вы можете выбрать Заголовок и чтобы Предварительный просмотр этикетки или же Изменить дизайн этикетки.
7. Затем нажмите Заканчивать. А Этикетка создано.
8. Вы можете просмотреть свой Этикетки в Просмотр для печати.

Вот и все.

Читать дальше: Как создать базу данных в Microsoft Access.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Сервис оповещений

Законодательство России в части формирования и представления регламентированной отчетности достаточно часто изменяется. В программе 1С: Бухгалтерия есть специальный сервис оповещений, на основании которого производится контроль актуальности используемых форм отчетов и форматов выгрузки. Сервис также в автоматическом режиме блокирует устаревший отчет либо полностью, либо по его отдельным функциям, например, печать, выгрузку или отправку.

Для использования сервиса нужно настроить получение программой сведений с сервера 1С через сеть Интернет. Для этого нужно ответить «да» на запрос программы при первичном обращении к сервису 1С: Отчетность. Кроме того, сервис оповещения можно включить самостоятельно, перейдя по гиперссылке «Настройки проверки актуальности отчетов» (рис. 5) и поставить флажок «Выполнять проверки регламентированной отчетности» (рис. 6).

Рис. 5 — Раздел «Настройки» в сервисе 1С: Отчетность

Рис. 6 — Настройки проверки актуальности отчетов

Если пользователь попробует использовать устаревшую форму редакции, программа выдаст ему соответствующее предупреждение (рис. 7).

Рис. 7 — Предупреждение о неактуальности формы отчета

Для продолжения работы в программе нужно поставить флажок «Продолжить действие, несмотря на предупреждение (не рекомендуется)». С помощью кнопки «Проверить обновления» пользователь может проверить, имеются ли обновления к версии программы, используемой им на данный момент, для ее актуализации.

Формы

Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей. Вам, вероятно, приходилось заполнять формы во многих случаях, например, при посещении кабинета врача, подаче заявления на работу или регистрации в школе. Формы причины используются так часто, так это то, что они являются простым способом правильно управлять людьми. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные идут именно там, где разработчик базы данных хочет, чтобы она шла: в одну или несколько связанных таблиц.

Формы облегчают ввод данных. Работа с обширными таблицами может сбивать с толку, и когда вы подключаете таблицы, вам может потребоваться работать с более чем одним за раз, чтобы ввести набор данных. Однако с помощью форм можно сразу вводить данные в несколько таблиц, все в одном месте. Разработчики баз данных могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных в правильном формате. В целом, формы помогают поддерживать согласованность и организованность данных, что необходимо для точной и мощной базы данных.

Пример

В следующем примере показано, как использовать событие NoData отчета для предотвращения открытия отчета при отсутствие данных для отображения.

В следующем примере показано, как использовать событие Page для добавления водяного знака в отчет перед его печатью.

В следующем примере показано, как установить свойство BackColor управления на основе его значения.

В следующем примере показано, как форматировать отчет, чтобы показать брусья прогресса. В примере используется пара элементов управления прямоугольником, boxInside и boxOutside, чтобы создать планку прогресса на основе значения AvgOfRating. Полосы прогресса видны только при открываемом отчете в режиме предварительного просмотра печати или при печати.

Планирование задачи отчета

1. Щелкните узел Управление отчетами хранилища.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Управление отчетами хранилища, а затем нажмите кнопку Запланировать новую задачу отчета (или выберите Запланировать новую задачу отчета на панели Действия). Откроется диалоговое окно Свойства задач отчетов хранилища.

3. Чтобы выбрать тома или папки, по которым необходимо сформировать отчет, выполите следующие действия.

   • В разделе Область применения нажмите Добавить.
   • Перейдите к тому или папке, по которым вы хотите сформировать отчеты, выберите том или папку и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить путь к списку.
   • Добавьте необходимое количество томов или папок для включения в отчет. (Чтобы удалить том или папку, выберите путь и нажмите кнопку Удалить.)

4. Чтобы указать, какой отчет должен создаваться, выполните следующие действия.

   В разделе Данные отчета выделите каждый отчет, который необходимо добавить. По умолчанию все отчеты создаются для запланированной задачи отчета.

   Чтобы изменить параметры отчета, выполните следующие действия.

   • Щелкните метку отчета, а затем нажмите кнопку Изменить параметры.

   • В диалоговом окне Параметры отчета измените необходимые параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы просмотреть список параметров для всех выбранных отчетов, нажмите Просмотреть выбранные отчеты. Затем нажмите кнопку Закрыть.

5. Чтобы задать форматы сохранения отчетов, выполните следующие действия.

   В разделе Форматы отчета выберите один или несколько форматов для запланированных отчетов. По умолчанию отчеты создаются в формате Dynamic HTML (DHTML). Можно также выбрать формат HTML, XML, CSV и текстовые форматы. Отчеты сохраняются в папке по умолчанию для запланированных отчетов.

6. Чтобы копии отчетов отправлялись администраторам по электронной почте, выполните следующие действия.

   • На вкладке Доставка установите флажок Отправлять отчеты следующим администраторам, а затем введите имена административных учетных записей, которые будут получать отчеты.
   • Используйте формат account@domain и используйте точки с запятой для разделения нескольких учетных записей.

7. Чтобы запланировать создание отчетов, выполите следующие действия.

   На вкладке Расписание нажмите Создать расписание, а затем в диалоговом окне Расписание нажмите Создать. Это пример расписания по умолчанию, в соответствии с которым отчеты будут создаваться каждый день в 9:00 утра, однако вы можете изменить расписание по умолчанию.

   • Чтобы указать частоту создания отчетов, выберите интервал времени в раскрывающемся списке Запланированная задача.
     Можно запланировать ежедневное, еженедельное или ежемесячное создание отчетов, либо запланировать однократное создание отчета. Также можно создавать отчеты при запуске системы или входе в систему, либо при бездействии компьютера в течение заданного периода времени.
   • Чтобы предоставить дополнительные сведения о планировании для выбранного интервала, измените или установите значения параметров в списке Запланированная задача.
     Эти параметры изменяются в зависимости от выбранного вами интервала. Например, для еженедельного отчета можно указать количество недель между созданием отчетов, а также дни недели для создания отчетов.
   • Чтобы указать время дня, когда требуется создать отчет, введите или выберите значение в поле Время начала поле.
   • Чтобы открыть дополнительные параметры планирования (включая дату начала и дату окончания для задачи), нажмите Дополнительно.
   • Чтобы сохранить расписание, нажмите кнопку ОК.
   • Чтобы создать дополнительное расписание для задачи (или изменить существующее расписание), нажмите Изменить расписание на вкладке Расписание.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить задачу отчета.

Задача отчета будет добавлена в узел Управление отчетами хранилища. Задачи идентифицируются по создаваемым отчетам, пространству имен, по которому создается отчет, и расписанию отчета.

Кроме того, можно просмотреть текущее состояние отчета (выполняется ли его создание в данный момент), последнее время формирования отчета, результат этой операции, а также следующее запланированное время формирования отчета.

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Создание отчетов в MS Access», Оберемко В. А., учитель математики.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. — Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. — М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г..

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Соловьев М. С.

Оберемко В. А.

ПредметиИнформатикаИнформатика 11 класс

Создание формы отчета

Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.

На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода.

В результате будет показана форма следующего вида:

Этот вид формы нам не подходит, изменим его:

• Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
• Вытянем форму горизонтально и вертикально;
• Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода;
• Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок;
• Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.

В результате указанных действий форма выглядит так:

Печать

Создание запросов и отчетов в Access завершается печатью. После того как завершены все действия по созданию отчета, и нужно распечатать его, стоит воспользоваться следующими командами:

1. В разделе «Файл» нажать на клавишу, соответствующую печати.
2. В окне, которое появится, нужно нажать на кнопку страницы.
3. Затем выбрать, какие страницы нужно распечатать, и подтвердить выбор.

До начала запуска на печать нужно еще раз убедиться в правильности готового отчета. Чтобы убедиться в том, что данные не сдвинулись и введены корректно, нужно перейти в раздел предварительного просмотра во вкладке «Вид».

При наличии предпоследней пустой страницы проблемы чаще всего связаны с неправильным размещением примечаний. Нужно проверить высоту и в случае необходимости выставить параметр высоты на уровень 0.

Если попадаются пустые страницы – скорее всего ширина полей отчета превышает ширину бумаги. Попробуйте распечатать в альбомной ориентации либо измените ширину в полях. Во время работы не допускайте, чтобы ширина полей превышала общие размеры рабочей области + левого и правого пустого поля.

Чтобы создать отчет:

1. Откройте таблицу или запрос, который вы хотите использовать в своем отчете. Мы хотим распечатать список заказов в прошлом месяце, поэтому мы откроем наш запрос заказов.
2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Отчеты». Нажмите команду «Отчет».
3. Access создаст новый отчет на основе вашего объекта.
4. Вероятно, некоторые ваши данные будут расположены на другой стороне разрыва страницы. Чтобы исправить это, измените размер полей. Просто выберите поле, затем щелкните и перетащите его край, пока поле не станет нужным.

   Повторяйте с дополнительными полями, пока все ваши поля не подойдут.

5. Чтобы сохранить отчет, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для своего отчета и нажмите «ОК».

Подобно таблицам и запросам, отчеты можно сортировать и фильтровать. Просто щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы хотите сортировать или фильтровать, затем выберите нужную функцию сортировки или фильтрации.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ

1. Для чего
предназначены отчеты?

2. Какие элементы
базы данных могут быть использованы для построения отчета?

3. Какая команда
должна быть выполнена для запуска программы создания отчета?

4. Какую команду
дублирует кнопка ?

5. Какие способы
создания отчета Вы знаете?

6. Назовите
простейшие способы создания отчета?

7. Как отличаются
по внешнему виду «Автоотчет
в столбец» и «Ленточный автоотчет»?

8. Как создать
отчет с помощью Мастера отчетов?

9. Можно ли при
построении отчета с помощью Мастера сгруппировать данные, по какому либо из
выбранных полей?

10. Обязательно
ли должны входить в отчет, поля выбранные для группировки данных?

11. Возможно ли
проведение сортировки данных в отчете?

12. Возможно ли
при построении отчета с помощью Мастера создание промежуточных итогов и
итогов по всему отчету?

13. Можно ли с
помощью Мастера создать отчет, содержащий только итоговые значения?

14. В каком
режиме выполняется редактирование созданного отчета?

15. Внимательно
посмотрите на рисунок и назовите основные части отчета.

16. Какие
элементы управления использованы в отчете?

17. Какая из кнопок
инструментальной панели может быть использована для быстрого перехода в режим
просмотра отчета   ?

18. Как вставить
в заголовок отчета рисунок (логотип фирмы)?

19. Какой элемент
управления наиболее целесообразно использовать?

20. Как создать
дополнительные надписи в области заголовка отчета (или колонтитула)

21. Как вставить
в отчет дату его создания?

22. Как вставить
в отчет текущую дату?

23. Как изменить
размер и тип шрифта заголовка отчета, заголовков полей?

5.2. Добавление новой диаграммы в форму или отчет

Для добавления диаграмм необходимо
иметь установленное приложение MS Graph 5.0. MS Access не
устанавливает MS Graph
по умолчанию при установке с параметром «Обычная». При создании элемента управления-диаграммы непосредственно
в форме или отчете MS Access вызывает мастера по созданию диаграмм,
упрощающего выполнение этой задачи. Кнопка,
создающая диаграмму, не входит в состав ни одной стандартной панели
инструментов. При необходимости, следует добавить кнопку
«Диаграмма» на панель инструментов конструктора форм или отчетов.

· 
Для построения диаграммы вам,
прежде всего, необходимо подготовить данные к виду удобному для отображения
на диаграмме. При построении диаграммы
ограничьте количество отображаемых на ней данных, так как в противном случае
диаграмма окажется загроможденной и будет плохо «читаться».

· 
Если таблица, для которой нужно
создать диаграмму, находится в другой базе данных или Приложении, импортируйте,
или свяжите ее с базой данных MS Access.

· 
Решите, какие таблицы или
запросы будут служить источником данных для диаграммы. Если будет использован
запрос, создайте его и включите следующие поля:

· 
Содержащие данные, которые будут представлены на диаграмме. По
крайней мере, одно из этих полей должно иметь тип данных числовой, денежный
или счетчика.

· 
Содержащие подписи, которые следует отобразить на диаграмме.

Поля привязки,
если требуется, чтобы диаграмма отражала изменения в поле от записи к записи.
Значения в поле привязки должны соответствовать в каждой записи значениям
поля в базовой таблице или запросе формы или отчета. Предположим, например,
что базовая таблица формы содержит поле «КодТовара«. Диаграмму следует привязать к этому полю,
поэтому его необходимо включить в базовый запрос диаграммы.

F Задание.

Создайте аналогичную диаграмму,
используя возможности построения диаграмм самого MS Access.

· 
С помощью Конструктора отчетов
создайте отчет (п.4. данного задания).

· 
В режиме конструктора отчета
выберите команду Вставка
Þ Диаграмма.

Если требуется часто создавать
диаграммы, добавьте кнопку «Диаграмма»   на панель элементов.

· 
Установите указатель на панель
инструментов и нажмите правую кнопку мыши.

· 
Выберите команду «Настройка…».

ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА (РЕДАКТИРОВАНИЕ) ОТЧЕТОВ

Необходимо провести некоторую
доработку отчета, для того чтобы он действительно выглядел достойно.
Например, изменить заголовок отчета, поместить на титульный лист дату
создания отчета, логотип фирмы, утверждающую подпись и др. Однако нелишне
напомнить, что: «Встречают по одежке…», но «Лучшее – враг хорошего».

F Задание.

Выполните редактирование отчета,
созданного вами в предыдущем разделе.

Имеющиеся недостатки:

· 
Заголовок отчета не
соответствует его содержанию.

· 
Не указана дата его создания.

· 
Нет утверждающей подписи
директора предприятия.

· 
Нет подписи разработчика отчета.

· 
Поля отчета не соответствуют
размеру выводимой в нее информации.

Редактирование отчета производится в
окне Конструктора отчета

Для того чтобы открыть созданный отчет
в режиме Конструктора:

· 
 Откройте диалоговое окно «База данных»

· 
Откройте вкладку «Отчеты»

· 
Выберите отчет «Начислено».

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Чтобы изменить шрифты темы:

1. Перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите группу «Темы».
2. Щелкните команду «Шрифты».
3. Появится раскрывающееся меню. Выберите набор тематических шрифтов.
4. Шрифты будут применяться ко всей базе данных.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58

Предыдущие статьи

• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25
• MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида — 20/04/2018 17:18
• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24
• MS Access: Введение в объекты — Таблицы, формы, запросы и отчеты — 07/02/2018 08:32
• MS Access: Что такое база данных? Отличие Access от Excel. — 03/02/2018 18:18

Структура MS Access и создание отчетов

Для упрощения понимания информации в MS Access во время создания отчета можно добавить различные текстовые элементы. Кроме того, можно структурировать информацию из таблиц.

Такие компоненты включают в себя:

• Заголовок.
• Верхний и нижний колонтитулы.
• Рабочую область.
• Примечание.

Нужен для наименования отчета и при печати отображается в верхней части первой страницы репорта. Может быть применен для сохранения данных, особенно часто используют для вывода информации, содержащей часть базы данных, которую потребуется распечатать однажды и в начальном участке отчета. Чтобы добавить в структуру репорта заголовок нужно воспользоваться разделом «Вид», командой «Заголовок» либо «Примечание отчета».