Облачное хранилище

Способы льготного расширения для разных хранилищ

Каждый облачный сервис предлагает своим пользователям ограниченное количество бесплатных гигабайт. Их количество можно увеличить, оформив платную подписку. Стоимость зависит от выбранного хранилища.

    iCloud

Сервис от компании Apple предоставляет своим пользователям 5 бесплатных ГБ памяти для хранения персональных данных. Расширить объем хранилища можно до 50, 100 Гб или 2 Т за 59, 149 или 599 руб., соответственно. Сегодня можно обойти оплату хранилища на 4 месяца со дня подключения.

Для этого:

1. Откройте сайт https://redeem.apple.com/restore-ru?iCloud4m.
2. Кликните на клавишу «50 ГБ», выделенную синим цветом.
3. Подтвердите подписку, введя данные от Apple ID.
4. Дождитесь появление экрана с уведомлением об успешном увеличение объема хранилища.

Расширенным «облаком» можно будет пользоваться до окончания акции. После компания выставит счёт на оплату хранилища, согласно действующему тарифу. Платёж списывается автоматически, поэтому необходимо успеть сменить тарифный план до завершения акции.

Важно! Воспользоваться услугой могут исключительно пользователи iCloud с бесплатным тарифным планом

    Google Диск

Любимое «облако» пользователей Android, поскольку оно является частью операционной системы. Корпорация Google лояльнее своих конкурентов, предлагая пользователям 15 бесплатных ГБ. После синхронизации, загрузка данных на сервис происходит автоматически.

В современных реалиях даже 15 ГБ – недостаточно. Расширение хранилища до 100 Гб обойдётся в 139 руб. в месяц. Доступны также тарифы на 200 ГБ и 2 ТБ. На сегодняшний день компания не проводит никаких акций, позволяющих обойти ежемесячной платёж. Последняя акция закончилась в 2019 году.

К ним относятся совершеннолетие люди, которые регулярно оставляют отзывы в Google, добавляют фотографии, отвечают на вопросы и проверяют информацию в Гугл.картах. Их деятельность в сети позволяет другим пользователям планировать поездки и досуг в других городах.

    Яндекс.Диск

Удобная альтернатива Google.Диск, предлагающая 10 ГБ в бесплатное пользование. Но компания проводит выгодную акцию, позволяющую навсегда получить дополнительных 20 ГБ, причем совершенно безвозмездно. Для этого следует оформить ни к чему не обязывающую подписку на «Яндекс.Почта 360».

Для получения акционных гигабайт:

1. Откройте ссылку .
2. Подтвердите своё переключение на новое виртуальное рабочее пространство.
3. Перейдите в Яндекс.Диск и проверьте объем доступной памяти.

При отказе от новых возможностей предоставленные дополнительно гигабайты сгорят.

    Mail.Ru

Резервное хранилище от Mail.ru открывает доступ к 8 ГБ бесплатной памяти. Несколько лет назад пользователь, который только прошёл процедуру авторизации, получал бесплатно 100 ГБ. Подобные акции привели к тому, что юзеры сервиса имеют разный объем памяти, предоставляемой бесплатно.

Нередко приверженцы «облака» получают различные промокоды, позволяющее пользоваться платным тарифом по сниженной цене. Но даже стандартная стоимость не кажется большой. Дополнительные 64 ГБ можно получить всего за 79 руб. в месяц. За 256 ГБ придётся заплатить 299 руб.

    Dropbox

Может похвастаться понятым и удобным интерфейсом, но не количеством бесплатной памяти. Юзерам даётся в безвозмездное пользование всего 2 ГБ. Бесплатный пакет также не предусматривает автоматическую синхронизацию галереи с «облаком».

• пригласить друга (дополнительно от 500 МБ до 16 ГБ);
• выполнять задачи компании, которые можно найти на официальном сайте Dropbox, в разделе «Чего начать»;
• участвовать в обсуждениях на форуме Dropbox.

Именно во столько обойдётся 2 ТБ свободной памяти и другие бонусы платного тарифа.

Сервисы для удаленного хранения файлов – эффективный и бесплатный способ увеличить память устройства. И даже если базового тарифа недостаточно, всегда можно прибегнуть к помощи сразу нескольких хранилищ. Одновременное использование iCloud и Google.Диск позволяет получить дополнительные 20 ГБ памяти.

pCloud

Облачный сервис pCloud позволяет хранить на своих серверах различные типы файлов. Доступна автоматическая загрузка фотографий с устройств в «облако», но расширенного поиска нет. Зато есть функция отката изменений в библиотеке до 15 дней включительно. Это полезно, если вы случайно удалили нужный альбом, важный файл с работы, снимок или документ. А возврат изменений поможет восстановить утерянные файлы.

pCloud дает 10 ГБ бесплатно, а больше позволяют брать в аренду или купить навсегда. Пакеты и цены очень разнообразные, подробнее можно глянуть тут. Для работы с pCloud можно использовать веб-версию или приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux.

pCloud: Cloud Storage

Developer:
pCloud LTD

Price:
Free

‎pCloud — Cloud Storage

Developer:
PCLOUD LTD

Price:
Free+

Типы и виды

Облачные ресурсы представлены в трех типах: публичные, частные и гибридные.

Public Cloud – это такие IT-ресурсы, которые предоставляются неограниченному количеству пользователям через интернет. Компании-операторы владеют всеми системными программами. Пользователи предоставляется машинное время и определенный объем хранилища, за плату. Также они получают возможность размещать и удалять необходимую информацию и свои данные, в границах выделенных ресурсов. Ресурсы выделяются оператором автоматически или по заявкам заказчиков.

Private Cloud. Данная облачная платформа действует по тому же принципу, что и публичная, за исключением того, что вся вычислительная инфраструктура находится во владении одной компании. При этом серверы, сетевое оборудование может располагаться как в помещении, которое находится в собственности у компании, так и в арендованном дата-центре.

Hybrid Cloud – это облачная программа, представляющая собой объединенное публичное и частное облако.

Cloud technologies представляются в трех видах:

• «Инфраструктура как услуга» — (IaaS),
• «Платформа как услуга» — (PaaS),
• «Программное обеспечение как услуга» — (SaaS).

Первый вид услуги (Infrastructure as a Service) предоставляет высококачественные аппаратные ресурсы и использование виртуальных машин по необходимости. Главными преимуществами такого облачного сервиса являются тактовая частота ядра процессора, объем оперативной памяти и количество предоставляемого пространства на диске. Цена зависит от требуемых потребителем мощностей вычисления и общего времени использования облачного ресурса. Существуют дополнительные объемы дискового ресурса и вспомогательные серверы, которые можно приобрести за отдельную плату. Клиент, по желанию, может потребовать увеличение объема предоставляемого IT-ресурса, а также его сокращения в любой момент времени.

Второй вид услуги (Platform as a Service) помимо предоставления виртуальных вычислительных ресурсов, заказчик получает управляемую систему баз данных, специальные инструменты, для разработки и проверки ПО, промежуточное программное обеспечение и операционную систему.

Третий вид услуги (Software as a Service) предоставляет в пользование такие программные продукты, как офисные приложения, бухгалтерские сервисы и другие. Такие программы не требуют установки на собственный ПК, поскольку находятся на мощных серверах оператора. Как правило, пользователь оплачивает время использования этих программ или стоимость лицензии на программные продукты, но не имеет доступа к инфраструктуре вычисления или к их системам.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

• Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт «Создать копию». Копия файла появится в той же папке.
• Кликнуть по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переместить». В новом окне укажите, куда требуется переместить папку.
• В том же контекстном меню, которое вы вызывали для копирования и перемещения файлов, кликните по строке «Переименовать». В появившемся окне наберите новое имя и нажмите «Ок».
• Удалить файл или папку можно двумя способами. Или перетащить его в корзину или щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

• Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
• В выпадающем меню «Открыть в приложении» выберите вариант «Google документы».
• Отредактируйте документ.

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть с помощью», а затем «Google документы».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью», потом «Doc Hub – PDF Sign and Edit».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт «Настройки». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption. Сделать это можно перейдя в меню «Создать» — «Ещё» — «Подключить другие приложения». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку «Установить».

«Яндекс.Диск»

Продукт отечественного разработчика завоевал доверие русскоязычной аудитории благодаря активной рекламе, и это вполне обосновано. 10 Гбайт виртуального дискового пространства на старте, быстрый и удобный сервис, совместимость со всеми платформами (в том числе Linux и даже некоторыми версиями Smart TV), регулярно пополняемый набор инструментов для работы с файлами и множество акций, позволяющих бесплатно увеличить объем, делают «Яндекс.Диск» весьма конкурентоспособным облачным хранилищем.

Из поддерживаемых служб стоит отметить в первую очередь интеграцию с «Яндекс.Почтой», Office Online, приложениями для создания скриншотов, онлайн-фотоальбомов, фоторедактором и встроенным антивирусом для проверки загружаемого контента. Есть здесь и средства автономного просмотра фото или видео и прослушивания музыки (поддерживаются более 30 форматов). Цены на платные тарифы доступные: 300 рублей в год за дополнительные 10 Гбайт, 800 рублей за 100 Гбайт и 2000 рублей за 1 Тбайт. Чтобы расширить объем бесплатно, можно воспользоваться одной из акций. Например, абонентам «Ростелекома» при подключении тарифного плата OnLime будут доступны дополнительные 100 Гбайт.

Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают

Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).

Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.

Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.

Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive — облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.

Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.

Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать. Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск). Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).

Дополнительные возможности всех тарифов:

• Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
• Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
• Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
• Создание фотоальбомов.
• Встроенный мессенджер (Скайп).
• Создание и хранение текстовых заметок.
• Поиск.

Только платных версий:

• Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
• Автономные папки.
• Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.

В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.

Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.

Преимущества хранения информации в облаке

Облачные хранилища – удобный и современный способ хранения информации. Вот их основные достоинства:

Достоинства	Описание
Экономия места на гаджетах и сторонних носителях	Вам не понадобится носить с собой кучу жестких дисков и проводов, все данные будут автоматически доступны с любого вашего устройства.
Надежность	Обслуживание облачных хранилищ осуществляется опытными инженерами. Они регулярно производят обновление системы, улучшают ПО, стараются обеспечить максимальную стабильность работы.
Безопасность физическая	Обеспечивается ЦОД – это специальное здание, которое охраняется в круглосуточном режиме и снабжено современной системой контроля доступа и видеонаблюдением. Внутри установлено оборудование для автоматического охлаждения техники, системы пожаротушения и резервного питания на случай отключения электроэнергии.
Безопасность при передаче данных	Гарантирована благодаря жестким настройкам прав доступа к учетным записям, шифрованием информации при ее загрузке, чтении и редактировании.
Доступность	Управлять всем данными возможно через консоль, API и графические интерфейсы.
Прогнозирование расходов	Тратить на облачные хранилища нужно будет ровно столько, сколько будете потреблять ресурсов. Каждое облако предлагает бесплатный и платные тарифы, в зависимости от объема информации.

Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud — специализированный облачный сервис, рассчитанный на фотолюбителей и профессионалов, много работающих с фото и видео в приложениях и редакторах Adobe.

Сервис оснащен продвинутой галереей с искусственным интеллектом, которое сортирует загруженные файлы по типам объектов и людям. Есть поддержка групповых библиотек для совместной работы над альбомами, поддержка множества форматов снимков, включая RAW.

Adobe Creative Cloud стоит дороже других описанных выше сервисов, но в комплекте с платной подпиской дают целый терабайт места и доступ к продвинутому фоторедактору Adobe Lightroom. Бесплатно можно использовать 2 ГБ места в «облаке». Другие тарифы здесь. Сервис доступен в виде веб-версии, а также приложений для Windows, macOS, iOS и Android.

Adobe Lightroom — Фоторедактор

Developer:
Adobe

Price:
Free

‎Adobe Lightroom — Фоторедактор

Developer:
Adobe Inc.

Price:
Free+

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: 5 простых советов: как создавать пароли и управлять ими

Box

Облачный сервис Box больше подходит для бизнеса и стартапов, хотя здесь есть варианты для личного пользования. Просто место в хранилище здесь дают только платно и от 9 долларов за 10 ГБ в индивидуальном плане, что дорого. Зато версии для компаний от трех человек стоят от 4,5 долларов и предлагают 100 ГБ места и больше, включая безлимитные хранилища.

Box выделяется развитой экосистемой и удобным интерфейсом для хранения больших массивов данных. Доступно редактирование документов онлайн. Есть интеграция со множеством сторонних сервисов, включая таблицы и документы Google, пакет Office 365 и так далее.

Облачный сервис Box доступен на Windows, macOS, iOS, Android. Цены тут.

Box

Developer:
Box

Price:
Free

‎Box: Content Cloud

Developer:
Box, Inc.

Price:
Free+

Зачем мне свое облако?

Свое облачное хранилище имеет ряд преимуществ и лишь несколько недостатков, с которыми можно ужиться. Для начала о плюсах такого решения:

• никаких тарифных планов, лимитов и платежей;
• передача любых файлов между устройствами и потоковый просмотр данных на любом девайсе;
• никакие файлы не будут выгружаться на сторонние сервера;
• можно создавать ссылки для ограниченного доступа к файлам (предоставлять временный доступ или разрешить только чтение);
• просто круто упомянуть в разговоре с друзьями, что у тебя есть свое облачное хранилище.

Можно будет забыть о существующих сервисах и перестать приглашать новых друзей, когда закончится свободное место в Dropbox или Yandex Диск. Конечно, собственное облако имеет ряд ограничений по сравнению с популярными решениями:

• не получится передавать данные между приложениями (некоторые программы и игры имеют поддержку популярных облаков, «прикрутить» туда наше облако не удастся);
• придется держать включенным серверный компьютер для доступа к данным из облака.

Как видите, недостатки у решения не такие уж и существенные, можно создать свое облако для личных целей, а при необходимости обменяться данными между приложениями на iPhone или постоянно иметь доступ к определенным данным всегда пригодится имеющийся аккаунт в том же Dropbox или Google Drive.

Dropbox

Это старейший – создан в 2007 году – и до сих пор один из самых популярных облачных хостингов. Количество его пользователей перевалило за 300 миллионов, а сам Dropbox считается главным конкурентом Google Drive. Сервис удобен тем, что предлагает инструменты для совместного доступа – например, для коллег по офису или членов семьи.

Объемы и ограничения

По умолчанию пользователь бесплатно получает 2 ГБ дискового пространства в облаке. Но этот объем легко увеличить до 16 ГБ разными способами: подключить социальные сети или привлечь друзей по реферальным ссылкам, где за каждого нового клиента сервиса дают по 512 МБ в облаке.

Файлы, которые загружаются в Dropbox через веб-браузер, должны весить не более 50 ГБ, через API – до 350 ГБ. На смартфонах и планшетах автоматическое открытие на предварительный просмотр работает только для таких типов файлов: созданных в приложениях Adobe (Photoshop, Illustrator и PDF), Microsoft Office (документы Word, презентации PowerPoint, таблицы Excel), Raw-изображения, текстовые, звуковые и видеофайлы в большинстве востребованных форматов. Клиенты Dropbox разработаны для всех популярных платформ: Windows, Linux, macOS, iOS и Android.

Стоимость хранения

За $9,99 можно получить 1 ТБ свободного места на месяц в тарифном плане Plus, а за $12,99 – уже 2 ТБ в тарифном плане Professional.

Дополнительные возможности

С помощью выборочной синхронизации раньше можно было с максимальной пользой задействовать имеющееся дисковое пространство.

Клиенты выбирали для отслеживания изменений несколько папок – например, те, в которых хранятся важные данные. Сегодня появилась более продвинутая функция: умная синхронизация. С ней файлы становятся доступными только в онлайн-режиме, причем пользователь видит и работает с ними, но они не занимают места на жестком диске. Перемещать, переименовывать и выполнять другие действия над файлами по-прежнему можно в привычном режиме. Единственное ограничение этой функции – работа только в Windows и macOS.

Доступна автоматическая загрузка содержимого папки «Документы», которая находится на компьютере, в облако. Также можно организовать офлайн-доступ к отдельным файлам с мобильного приложения, которое по умолчанию не хранит никаких данных на устройстве. А еще в Dropbox легко восстановить предыдущую версию документа, загрузить файлы удаленно через сервис IFTTT и отследить историю всех действий (например, кому были отправлены конкретные файлы) в консоли администрирования.

Плюсы: шифрование данных, авторизация в два шага, совместная работа над документами, контроль версий файлов.

Минусы: высокая стоимость, малый объем памяти в бесплатном тарифе.

Примеры популярных облачных хранилищ

Яндекс.Диск

Бесплатный объем: 10 Гб

Возможности:

• настройка общего доступа к папкам;
• отправка ссылок на файлы;
• просмотр фото в галерее, создание альбомов, настройка автозагрузки видео и фото со смартфона;
• просмотр файлов/папок, перемещение их, редактирование документов.

Google Диск

Бесплатный объем: 7 Гб

Возможности:

• общий доступ к данным и совместное редактирование;
• работа с Google Документами, Таблицами и Презентациями;
• индексация общедоступных документов поисковыми системами.

Dropbox

Бесплатный объем: 7 Гб

Возможности:

• хранение и синхронизация файлов;
• совместная работа над файлами;
• резервное копирование файлов.

Microsoft OneDrive

Бесплатный объем: 15 Гб

Возможности:

• совместный доступ к фотографиям, видео, папкам и различным документам;
• сканирование и сохранение документов, квитанций, визиток, заметок;
• работа в Word, Excel и других приложениях Office.

Важно! Принцип синхронизации зависит от ОС компьютера, поэтому перед работой с хранилищем следует скачать подходящую программу для его адаптации

Mega

Бесплатный объем: 15 Гб (до 50 Гб в течение месяца после регистрации)

Возможности:

• шифрование контента в браузере при помощи алгоритма AES (ключ хранится только у владельца);
• передача зашифрованных файлов другим пользователям;
• обеспечение информационной неприкосновенности за счет хранения данных на серверах компании, расположенных в Новой Зеландии.

Облако Mail.ru

Бесплатный объем: 8 Гб

Возможности:

• работа с общими папками;
• редактирование документов, таблиц и презентаций;
• настройка автозагрузки фотографий со смартфона и выборочная синхронизация;
• распознавание документов на фотографиях.

Облако Mail.Ru

Самый очевидный конкурент Яндекс.Диска в Рунете также принадлежит крупному сервису, правда, по умолчанию почтовому, а не поисковому. Облако Mail.Ru предлагается для трех категорий пользователей: частных, рабочих групп и бизнеса, но мы будем рассматривать возможности, доступные по умолчанию.

Объемы и ограничения

Бесплатно пользователям предлагается по 8 ГБ в облаке, а максимальный объем ограничен 4 ТБ. Предельно допустимый размер загружаемых файлов зависит от тарифа – в бесплатном это будет 2 ГБ, любом из платных – уже 32 ГБ.

В облаке сделано ограничение на 3000 ссылок. По достижению лимита самые старые ссылки на файлы будут удалены, но сами файлы останутся на месте. К одному облаку можно подключать до пяти ПК и столько же мобильных устройств (смартфонов и планшетов).

Стоимость хранения

Дополнительные 512 ГБ будут стоить 379 рублей в месяц, 1 ТБ – 699 рублей, 2 ТБ – 1 390 рублей, 4 ТБ – 2 790 рублей в месяц.  Цены указаны для персональных тарифов, предназначенных для частных лиц.

Дополнительные возможности

В облаке Mail.Ru можно создавать не только папки, но и документы, таблицы и презентации – почти так же, как в Google Drive. Однако здесь работа с документами реализована через сторонний сервис Word Online, который повторяет интерфейс привычного всем Microsoft Word. Загружаемые файлы автоматически проверяются «Антивирусом Касперского». С помощью встроенного инструмента «Скриншотер» легко создавать снимки экрана и делиться ими за пару кликов.

Участники рабочих групп получают в дополнение к основным функциям выборочную синхронизацию, настройку доступа в личном кабинете, версионирование (возврат к предыдущим версиям файлов), работу по WebDAV. А бизнес-пользователям доступны виртуальные серверы, хранение баз данных в облаке, защищенные SSL-соединения с облаком и гарантии высокой надежности (SLA 99,95%).

Плюсы: тесная интеграция с почтовым сервисом, встроенный антивирус, несколько тарифов на выбор, синхронизация, сохранение файлов из почты.

Минусы: не реализовано автоматическое докачивание файлов, нет возможности напрямую связаться с техподдержкой, высокая стоимость дополнительного пространства.

Как пользователи могут обеспечить безопасность своей информации, находящейся в «облаке»?

Ашот Оганесян, технический директор и основатель DeviceLock

Ашот Оганесян, технический директор и основатель DeviceLock:

«В первую очередь необходимо использовать двухфакторную аутентификацию (2FA) для доступа к облачным сервисам. Настоятельно рекомендуется хранить файлы на таких сервисах в защищенных контейнерах (как минимум в запароленных архивах). Организациям, активно использующим облачные хранилища для хранения и обмена информацией, необходимо проводить регулярное сканирование своих данных, хранящихся в «облаке», с помощью продуктов класса Data Discovery, выявлять те данные, которые попали в облачные хранилища случайно или в нарушение политик компании».        

Алексей Федоров:

«Если данные крайне ценны, лучше не надеяться на одно хранилище и отправлять их в еще одно хранилище. Следует помнить, что если на устройство установлено клиентское приложение облачного хранилища, при порче файлов на диске вирусом, испорченные файлы загрузятся и в хранилище, заменив собой неиспорченные. И даже если хранилище позволяет откатываться к предыдущим версиям, исправить порчу будет довольно проблематично: восстанавливать придется каждый файл отдельно, глубины хранимых версий может не хватить. Потому хотя бы в одно хранилище лучше заливать файлы через браузер, не устанавливая клиентское приложение. Разумеется, стоит придумать для своей учетной записи сложный пароль: 10 и больше символов, буквы в разном регистре, цифры и специальные символы. Хранить пароль в контейнере паролей или запомнить».

Денис Суховей, руководитель департамента развития технологий компании «Аладдин Р.Д.»

Денис Суховей, руководитель департамента развития технологий компании «Аладдин Р.Д.»:

«Сегодня пользователи имеют возможность задействовать внушительный арсенал организационных и технических мер по обеспечению защиты информации в «облаке». Однако такой подход сводит на нет все преимущества самого «облака», так как повышает совокупную стоимость использования сервиса. В этом свете криптографическая защита конфиденциальной информации в «облаке» является безальтернативным вариантом

Шифрование данных решает сразу целый букет «облачных» проблем безопасности, среди которых противодействие утечкам важной и критичной для бизнеса информации, разграничение прав доступа, соответствие целому набору требований регулирующих организаций и, конечно, экономическая эффективность и простота решения»

Максим Захаренко, генеральный директор компании «Облакотека»

Максим Захаренко, генеральный директор компании «Облакотека»: «Возможно обеспечение практически абсолютной конфиденциальности, если данные в «облако» передаются и хранятся там в шифрованном виде, а расшифровка происходит только на своем железе. Другое дело, что это очень неудобно и фактически такое практикуется редко, особенно, если это касается частных пользователей. Как только расшифрованные данные размещены в «облаке», конечно, безопасность существенно уменьшается, но вопрос, насколько эта безопасность актуальна, например, для фотографий из отпуска или для небольшого ИП, которому нечего «прятать» даже от налоговой».

Таким образом, на фоне возрастающей роли облачных сервисов пользователям необходимо с большей ответственностью подходить к размещению своей информации в «облаке». Безусловно, нельзя исключать того, что вы можете столкнуться с халатностью провайдера, но нельзя забывать, что защищать свои данные должен и сам пользователь

Поэтому мы присоединяемся к словам экспертов и настоятельно рекомендуем задействовать механизм двухфакторной аутентификации, устанавливать надежные пароли и дифференцировать хранение информации (пользоваться несколькими разными хранилищами и обратить внимание на гибридные «облака»)

Итог

Перед тем, как выбрать конкретное облачное решение для своей компании, вам нужно сформулировать ответы на несколько вопросов. Это позволит вам лучше понять, что именно оптимальнее выбрать.

• Необходимо сформировать список задач, которые вы решите с помощью облаков. Точно ли для всех них необходимы облака или можно обойтись локальными серверами?
• Насколько географически близки сервера провайдера будущего облака к вашим клиентам? От скорости зависит скорость работы, а значит, и степень удовлетворенности пользователей.
• Когда список потенциальных провайдеров сократится до двух-трех, нужно внимательно изучить информацию об их опыте, репутации и наборе предлагаемых решений. После этого окончательный выбор станет намного проще.