13 продвинутых функций google таблиц

Как работать с гугл таблицами: создаем документ

Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню — выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.

Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.

Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.

Форматирование таблицы для удобства работы

Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.

Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров

Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем — сделаем шапку таблицы, куда выносим:

• дату;
• наименование и размер деталей;
• сами размеры;
• итого за день.

В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.

Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.

Заливка ячеек google таблицы

В работе с таблицами присутствует функция — заливка фона ячеек

Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона

Значок в меню помогает выбрать цвет.

Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.

В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.

Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец

Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.

Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона — невыносимой.

Рабочее пространство в Google Таблицы

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.

Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:

Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.

Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.

Преимущества.

• Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
• Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
• Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
• Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
• Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
• Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
• С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
• Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.

Импорт данных из другой электронной таблицы

Доступ к данным из другого файла или электронной таблицы в Google Таблицах не так интуитивно понятен, как в Excel. Это связано с тем, что Google Таблицы — это платформа на основе браузера, которая работает с URL-адресами страниц. Таким образом, вам понадобится специальная функция, если вы хотите импортировать данные из другой электронной таблицы.

Например, вы можете отслеживать данные о продажах продукта в разных книгах для разных филиалов компании. Чтобы объединить данные, вам не нужно открывать каждый файл, копировать соответствующие данные и объединять их. Это было бы неэффективно.

Более разумный способ сделать это — использовать функцию IMPORTRANGE, чтобы напрямую импортировать необходимые данные из соответствующих файлов в новый файл, как показано ниже:

=IMPORTRANGE(url_of_sheet,range_string)

Первый параметр должен содержать URL-адрес электронной таблицы / книги (или только ключ Google книги). Это место, которое вы видите в адресной строке браузера, когда открыта исходная электронная таблица.

Второй параметр содержит имя листа и диапазон ячеек, которые вы хотите импортировать из данного листа. Часть имени листа не является обязательной. Поэтому, если вы хотите импортировать, скажем, ячейки в диапазоне A1: F9 из листа с именем «MySheet», вы должны ввести «MySheet! A1: F9» во втором параметре функции IMPORTRANGE.

Как только вы введете эту формулу и нажмете клавишу возврата, вы увидите #REF! error. Когда вы наводите курсор на ячейку, Google Таблица спросит вас, хотите ли вы «Разрешить доступ» для соединения двух электронных таблиц. Щелкните «Разрешить доступ».

Теперь вы должны увидеть свой диапазон ячеек из исходного листа, отображаемый в желаемой точке на целевом листе.

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

Как создать копию гугл таблицы.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

И выберите «Создать копию»:

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

Готово!

Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Выбираем «Ссылка»:

Вводим url-адрес и анкор:

Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

И выбираем «Диаграмма»:

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Вам может быть интересно — «Массфолловинг и масслайкинг в Инстаграм: как накрутить живых подписчиков и увеличить продажи?».

Дополнительные возможности при создании формул

Выбор и редактирование диапазонов

Режим выбора диапазона

• При редактировании формулы рядом с курсором появится значок выбора диапазона в виде серой скобки. После этого вы можете задать нужный диапазон с помощью стрелок на клавиатуре.
• Чтобы включить или выключить этот режим, используйте быстрые клавиши F2 или Ctrl + E. Когда режим отключен, вы можете перемещать курсор в поле ввода, нажимая стрелки на клавиатуре.
• Чтобы выбрать диапазон, можно также просто выделить нужные ячейки в таблице.

Редактирование диапазона

• Если в формуле выделен текст диапазона, нажмите F2 или Ctrl + E, чтобы перейти в режим выбора диапазона и внести необходимые правки.
• Чтобы внести изменения в любую часть диапазона внутри формулы, нажмите Shift + F2 или Shift + Ctrl + E во время редактирования текста.

Примечание. Диапазон, используемый в формуле, может содержать несмежные ячейки. Чтобы выбрать несколько ячеек, выделяйте их по очереди, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в macOS).

Вложенные функции

A function used in the same cell with another function is called a nested function. When functions are combined, Google Sheets will calculate the innermost function first. The nested function is contained in parentheses and is used as one of the components of the surrounding function.

For example, let’s say you want to calculate the absolute value of a sum of several numbers in the cell range A1:A7. To calculate the sum of these numbers, you would enter ‘=SUM(A1:A7)’ into a cell.

To calculate the absolute value of this sum, you need to nest the sum formula within absolute value formula. To calculate both formulas in a single cell, enter ‘=ABS(SUM(A1:A7))’ into the cell. Note that the =SUM() function is performed first and is used as a component in the =ABS() function.

Выделение цветом

Цветовое кодирование упрощает ввод и редактирование формул. Когда вы добавляете в формулу ячейки, они выделяются различными цветами. То же самое происходит, когда вы нажимаете на ячейку, содержащую законченную формулу.

Как изменить размер панели формул 

Чтобы уменьшить или увеличить панель формул, нажмите на ее нижнюю часть и перетащите вверх или вниз.

Примечание. Чтобы изменить размер панели, вы также можете нажать на нее и использовать быстрые клавиши:

• Ctrl + стрелка вверх или Ctrl + стрелка вниз (Windows); 
• Ctrl + Option + Стрелка вверх или Ctrl + Option + Стрелка вниз (macOS).

Неподдерживаемые функции

В Google Таблицах не работают некоторые функции из других редакторов таблиц.

Тип	Описание
ВЫЗВАТЬ	Вызывает динамически подключаемую библиотеку или программный ресурс. Google Таблицы не поддерживают эту функцию, так как ресурс может быть недоступен на всех устройствах. Совет. Вместо этой функции можно использовать макросы или скрипты приложений Google Apps.
Функции для работы с кубами (КУБЭЛЕМЕНТКИП, КУБЭЛЕМЕНТ, КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА)	Позволяют работать с кубами данных в Excel. Совет. Если вы хотите применять похожие функции, то можете воспользоваться коннекторами данных.
ИНФОРМ	Возвращает информацию о файле документа, например путь к нему. Примечание. В Google Таблицах сделан акцент на совместную работу в Интернете, и значительная часть информации, полученная этим способом, может быть недоступна или непонятна большинству пользователей.
РЕГИСТРАТОР.ИД	Получает регистрационный идентификатор от Windows. Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой.
ДРВ	Получает данные от сервера автоматизации COM (Component Object Model). Совет. Не у всех есть доступ к серверу COM, поэтому вы можете использовать макросы или скрипты приложений Google Apps.
ВЕБСЛУЖБА	Полностью зависит от Windows. Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой.

«Google Таблицы»: гайд для простых людей

Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:

• сервис полностью бесплатный;
• доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
• все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
• очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
• предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
• приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.

И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.

В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!

Как перейти на Google Таблицы с Microsoft Excel

2. Рекомендации по работе с Таблицами и Excel

Далее: 3. Как управлять данными в Таблицах

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

Работать с файлами Microsoft Excel можно разными способами. Вы можете:

2.2. Как использовать Excel вместе с Таблицами

Если ваша команда работает и с Microsoft Excel, и с Таблицами, ознакомьтесь с рекомендациями о том, в каких случаях лучше выбрать тот или иной продукт.

Продолжайте работать с таблицей в Excel, если:

2.3. Как редактировать файлы Excel в Таблицах

Откройте файл Excel на Диске и отредактируйте его в Таблицах. Все внесенные изменения будут автоматически сохраняться в исходном формате Excel.

Только для браузера Chrome

Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office. 

Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

2.4. Как импортировать данные Excel в Таблицы

Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый или существующий файл Таблиц. При этом файл Excel не изменится, даже если вы отредактируете соответствующий документ в Таблицах.

2.5. Как преобразовать файл Excel в формат Таблиц

Вы можете преобразовать файл Excel в формат Таблиц и продолжить работать над ним в этом сервисе, не импортируя данные. При этом файл Excel изменен не будет.

Чтобы в будущем все загружаемые файлы Office автоматически преобразовывались в формат Google Таблиц, выполните указанные ниже действия. 

Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

На Диске вы увидите файл Excel и появившийся файл Таблиц. Файл Excel можно сохранить или удалить. Если вы сохраните его, измените его название (например, на Мой документ.xls), чтобы избежать путаницы.

Совет. Чтобы вам было проще различать файлы Таблиц и Excel, на Диске используются следующие значки:

Таблицы Excel

2.6. Как поделиться копией файла Таблиц в формате Excel

Вы можете поработать над файлом в Таблицах, а затем отправить его копию по электронной почте в формате Excel или PDF.

Файл Таблиц также можно скачать в формате Excel, PDF, CSV, ODS и других.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Функция «QUERY»

Функция QUERY позволяет сделать выборку нужных строк из таблицы с помощью SQL-запроса и отсортировать их. Сложность в том, что нужно знать синтаксис SQL, но самую базовую выборку делать очень легко. В сети много примеров бездарного использования функции QUERY, мы же сейчас сделаем крутой выпадающий список с фильтрацией данных

Подготовка. Парсим данные. Делаем выпадающий список.

Итак, у нас есть обычная таблица с несколькими столбцами данных. Лист так и называется — «Данные».

На листе «Проверка» мы с помощью функции UNIQUE отбираем уникальные значения для для столбца А и столбца B

Выбираем нужный диапазон для каждого столбца из листа «Данные»

В итоге, в листе «Проверка» у нас будут два столбца с уникальными значениями. Добавим к ним функцию SORT для, ожидаемо, сортировки. В итоге формулы у нас будут следующие: ‘Данные’!A2:A и =SORT(UNIQUE(‘Данные’!B2:B))

Переходим на лист «Отчет». Подписываем наши два столбца, как Партнеры и Пиццерии. После чего,  заходим в меню «Данные» и выбираем «Настроить проверку данных».

В открывшемся окне «Проверка данных» нужно нажать на иконку таблицы, чтобы выбрать диапазон данных.

Сам диапазон мы берем из листа «Проверка», где у нас собраны и отсортирована выборка из уникальных значений основной таблицы. Соответственно, для партнеров мы выбираем «Столбец А». Аналогичную операцию проделываем с пиццериями («Столбцом B»)

Не забудьте поставить пункт «Запрещать ввод данных» после выбора диапазона и нажимайте «Сохранить»:

После того, как вы это сделали, у нас будет готов шаблон для выпадающих списков в листе «Отчет»:

Основная часть. Делаем запросы. Фильтруем данные.

Теперь мы воспользуемся функцией Query, чтобы выцепить из основной таблицы (лист «Данные») нужные нам элементы. Пусть это будет «Партнёр» и «Город».  Пишем такую формулу: =QUERY(‘Данные’!A1:D24;»SELECT * WHERE A = ‘Партнер1’ AND D = ‘Москва’»;1). И получаем отфильтрованные данные

С помощью формулы IF сделаем заготовку для нашего фильтра.

Для партнеров формула будет такой: =IF(A2=»Все партнеры»;»»;» AND LOWER(A) = LOWER(‘»&A2&»‘) «)

А для пиццерий такой: B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «

А сейчас объединим эти две формулы, чтобы был один полноценный запрос:

A2«Все партнеры»«»» AND LOWER(A) = LOWER(‘»A2«‘) «B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «

Теперь нужно это всё перенести в функцию query, чтобы выпадающий список фильтровал запросы. Для этого нужно удалить часть запроса в query (на скрине как раз выделена эта часть):

Итоговая формула будет выглядеть вот так:‘Данные’!A1:D24«SELECT * WHERE 1=1»A2«Все партнеры»«»» AND LOWER(A) = LOWER(‘»A2«‘) «B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «1

Результатом станет то, что при выбора Партнера и пиццерии (можно оставить все), функция query будет показывать нам отфильтрованные данные из основной таблицы:

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H:

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Еще одна очень удобная фича, которая есть только в онлайн-таблицах таких как Google – это отправка документа по почте файлом. Файл может быть пока только двух типов: PDF и XLSX.

Давайте отправим своим коллегам или клиентам нашу таблицу.

Для того, чтобы отправить нашу таблицу в виде файла необходимо выбрать на панели управления следующие пункты – Файл -> Прикрепить к сообщению эл. Почты:

Откроется модальное окно с настройками отправки:

• Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
• Кому – указываем электронную почту получателя
• Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
• Сообщение – можно добавить сообщение , например, с пояснениями что содержит эта таблица.
• Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
• Жмем отправить.

Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.

Заполните серию чисел

Если вы хотите быстро добавить ряд чисел в столбец, вы можете сделать это за секунды, используя «Заполнить вниз». Хороший вариант использования этого может быть, когда вы хотите заполнить ряд чисел (1, 2, 3… и так далее). Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить серийные номера в столбце A.

Ниже приведены шаги, которые позволят заполнить ряд чисел в столбце с заполнением вниз:

• Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
• Выделите обе ячейки A2 и A3.
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую клавишу мыши (или трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги добавят серийные номера к ячейкам, в которые вы перетаскивали маркер заполнения.

В этом примере образец был увеличен на единицу в каждой ячейке, и поэтому дескриптор заполнения дает вам серию чисел.

Если вы используете 1 и 3 в ячейках A2 и A3 соответственно, использование дескриптора заполнения даст вам серию нечетных чисел (поскольку шаблон должен сохранять разницу в 2 в числах).

Использование маркера заполнения для заполнения чисел также работает, когда у вас есть текст вместе с числом. Например, вместо того, чтобы просто использовать номер, если вы используете # 1 и # 2 и в первых двух ячейках, а затем заполните их, он сможет распознать шаблон и дать вам # 3, # 4 и так далее.